连锁门店盘点制度

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零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则随着零售行业的发展和市场需求的变化,门店的盘点管理成为关乎企业运营效率和利润的一项重要工作。

合理规范的盘点管理制度和细则,不仅能确保门店库存的准确性,提高企业竞争力,还能有效防范损失和风险。

本文将就零售门店盘点管理制度及细则进行探讨。

一、盘点管理制度的建立1. 管理层的重视与支持。

为确保盘点工作的顺利进行,必须要有公司高层的重视和支持。

他们应认识到盘点管理对于企业的重要性,并主导编制并执行盘点管理制度。

2. 盘点工作的计划与安排。

制定全年盘点计划,明确每一次盘点的具体时间、地点和责任人。

盘点计划应根据门店的经营特点和季节性需求进行合理安排。

3. 盘点工作的组织与评估。

成立专门的盘点小组,将有经验的员工和管理人员组成,确保盘点工作能够高效进行。

同时,要对盘点结果进行分析和评估,及时发现问题并采取措施解决。

4. 盘点工作流程的规范。

明确每次盘点的流程,包括准备工作、盘点操作、数据采集和盘点报告等环节。

各个环节要有具体的操作指引和标准,确保盘点工作的规范和准确。

二、盘点管理细则的制定1. 盘点前的准备工作。

确保盘点开始前,商品陈列整齐、标签清晰,并对重要商品进行特别标注。

此外,也要保证盘点所需的工具和设备齐备,并制定拍照或录像的标准和规范。

2. 盘点的操作要点。

盘点操作时,要严格按照制度和标准进行。

扫描机或计量器的使用,要保证准确无误。

对已盘点的商品要及时标识,避免二次盘点或漏盘现象的发生。

3. 数据采集与整理。

盘点时要对商品的数量、价格等数据进行准确采集,并及时整理入系统。

数据采集人员要经过专业培训,确保数据的准确性和完整性。

4. 盘点报告的编制与分析。

盘点结束后,要制作盘点报告并进行分析,对比盘点结果和库存数据,找出差异和问题,及时解决。

报告要简明扼要,重点突出,以便于管理层的决策和调整。

三、盘点管理制度的优化1. 利用科技手段提升效率。

在盘点过程中,可以引入条码扫描设备、智能盘点仪器等高科技手段,提高盘点效率和准确性。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

连锁药房门店盘点制度细则为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。

2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。

二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。

2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。

3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。

4、加强对滞销商品、效期商品的管理。

三、盘点的周期1、例行盘点。

1.1开业六个月以上的门店,每90天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(西药、参茸、中药)。

1.2开业六个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按三个月盘点一次。

盘点范围必须包括西药、参茸、门店备用金、也可以包括中药;但第三次盘点必须包括中药。

1.3“活动商品”的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点。

2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。

3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。

4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。

一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定。

五、盘点的方式手工盘点:在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,一式两份,按商品实际品种进行品名、规格、单位、生产厂家、零售单价抄写。

七、盘点前准备1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。

初盘职责:初盘人员负责复盘职责:复盘人员负责对初盘商品进行盘点。

复核职责:监录人员负责核对手工盘点表与电脑盘点表上的商品代码、名称、盘点数量是否一致。

门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。

通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。

二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。

三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。

2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。

四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。

3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。

五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。

2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。

连锁超市卖场库存商品盘点制度

连锁超市卖场库存商品盘点制度

连锁超市卖场库存商品盘点制度第一部分:盘点操作制度一、总则为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。

二、盘点对象及范围盘点对象为公司连锁范围内物流中心、门店仓库、门店卖场存放商品;范围包括主机、配件、残次机、赠品、样机、未配送商品。

三、盘点责任主体公司财务部是所有商品数据的最终确认者,负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘;物流中心是所有商品实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。

零售总经理是零售公司的第一责任人,对库存商品的丢失、毁损负真接管理责任,物流中心负职能管理责任,连锁地区物流中心负直接责任;门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人,对商品的丢失、毁损负直接责任。

四、盘点周期1、例行盘点每月25日为固定盘点日,例行盘点不仅是管理的需要,同时也是仓管、台帐开展自检自查的过程。

25日营业结帐结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知,原则上为每月最后一周的周一或周二盘点。

2、其他事项盘点1)供应商撤柜或由于销售方式的改变等,需按品牌、品类对应盘点。

2)物流总监、门店经理、仓库(配送)主管、仓库管理员、柜长、财会人员等与物流相关人员离职或工作调动时应组织盘点,并建议人才资源部的人事调动在月例行盘点后进行。

3)按需要对仓库或门店的抽盘。

五、盘点人员分工1、参加人员1)物流中心:物流主管、仓库保管员、台帐(或系统操作员)、库工。

2)门店:门店经理(副经理)、财务人员、柜组长、仓库保管员、营业员、库工。

2、人员职责及分工1)领导小组:由零售总经理、物流总监、财务部经理组成。

2)各盘点单位管理人员:λ督查员:由物流中心或总公司派出至某盘点单位检查盘点工作,不是固定的成员。

λ总盘人:负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向公司领导小组通报。

物流中心由物流主管担任,门店由门店经理(副经理)担任。

便利连锁店门店盘点流规定

便利连锁店门店盘点流规定

门店盘点流7-Eleven便利连锁店一、盘点目的:盘点是为了了解公司〔门店〕在某个营业周期内的经营情况,为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品的清点工作。

也是检查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。

二、范围:适用于7-11各门店的盘点工作三、盘点时刻:晚上22:00至零晨6:00四、具体流程:1、拟定盘点方案:区域督导提早15日拟定各区域盘点方案,营运部审批后于盘点前一周公告各门店。

1.1盘点日期:门店周期性盘点在月初〔即每月1-5日〕,特殊情况〔如店长交接或其他突发事件〕另行通知。

1.2盘点门店安排:所有门店每月必须盘点一次,如门店当月人员稳定,且无特殊事件发生,可申请每两月盘点一次。

1.3盘点方法:手工盘点或盘点机盘点1.4盘点人员:门店所有人员均须参加盘点,具体情况由店长决定;区域督导每月必须参加1-2家门店的盘点。

2、盘点前预备2.1盘点前5日,门店召开盘点会议,由门店店长组织安排盘点事项〔告之职员盘点时刻,盘点人员安排〕。

2.2盘点区域划分:店长依据门店实际情况进行分区,以每组货架为盘点单位,对每个货架进行编号。

2.3各门店在盘点前需做好帐面清理工作:所有内调、直配、退货单据录进完毕,并跟踪审核情况〔所有单据盘点前必须审核完毕〕。

所有有单无货、有货无单等情况应及时查明缘故予以妥善处理,保证在盘点前完成帐务处理,做到帐帐、帐单相符。

2.4盘点前1天,所有残次品处理完毕,能退的打退单,不能退的做报损处理。

对未清理完毕的残次品进行规类,并摆放整洁。

2.5所有退货商品应退货完毕,临时无法退货的商品应进行标识;2.6对内仓、地堆及货架上的商品进行全面整理及清扫;2.7对赠品单独进行清理并加以标识;2.8清理门店内的死角及货架底层。

2.9商品必须整洁摆放,一物一卡,物卡对应,同一代码商品必须放在同一位置〔区域〕,以免清点时发生遗漏。

2.10盘点表抄写:商品整理完毕后,按货架顺序“S〞型抄表〔从左到右,从上到下〕。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则一、背景介绍零售业是一种快节奏、高竞争和高风险的行业,门店盘点是保障业务正常运转和财务准确性的重要环节。

为了加强门店盘点管理,提高盘点准确率和效率,制定一套完善的盘点管理制度及细则势在必行。

二、目的和范围1. 目的本制度的目的是确保门店盘点工作的准确性、规范性和及时性,提高业务部门对存货的控制,减少盘点误差和差异,并促进门店的积极性和责任心。

2. 范围本制度适用于公司所有零售门店的盘点工作,包括货物库存、现金和资产的盘点。

三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)确保盘点工作有足够的人员和必备工具设备;(2)安排合适的盘点时间和地点;(3)制定盘点计划,包括盘点任务分工、盘点周期等。

2. 盘点执行(1)确保盘点现场秩序良好,确保货物或资产能够被准确盘点;(2)按照盘点计划逐一开展盘点工作,记录盘点数目和资料;(3)对于涉及到现金的盘点,必须有专人进行,确保操作安全、准确。

3. 盘点结果核对与分析(1)对盘点结果进行核对和分析,确保准确性,如出现差异,及时进行记录和处理;(2)根据盘点结果,统计和汇总数据,形成盘点报告。

4. 盘点报告和资料归档(1)依据盘点工作的结果和盘点报告,向相关部门汇报盘点结果;(2)将盘点过程中的记录和相关资料进行整理和归档,供将来参考和查阅。

四、盘点责任和权限1. 盘点责任(1)盘点人员应按照盘点计划和要求执行盘点任务,保证准确性和工作效率;(2)相关部门负责协助和支持盘点工作,提供必要的信息和资源。

2. 盘点权限(1)门店经理或授权人员负责最终确定盘点的结果;(2)盘点人员只能盘点指定的货物或资产,不得擅自调拨或处理。

五、盘点差异处理1. 盘点差异的分类(1)正常差异:由于一些人为因素或数据误差导致的差异,可以在一定范围内进行调整;(2)异常差异:不能通过合理解释或调整来解决的差异,需要进行调查和追踪。

2. 差异处理流程(1)记录并确认差异;(2)调查差异产生的原因;(3)采取纠正措施,如重新盘点、销毁或报废等;(4)向上级主管或相关部门报告差异情况,并征求意见;(5)根据处理结果,及时进行数据调整并更新资料。

gsp药店盘点管理制度

gsp药店盘点管理制度

gsp药店盘点管理制度一、总则为落实药品管理制度,准确掌握库存货物情况,确保药品质量和安全,提高管理效率,特制定本管理制度。

二、盘点范围1. 盘点范围包括但不限于:- 药品库存量- 药品保质期- 药品进货数量- 药品销售数量- 药品损耗情况2. 盘点单位:按照药品分类、货架号逐一盘点。

三、盘点周期1. 每月进行一次全面盘点,对照系统数据进行核对。

2. 每周进行一次零售盘点,根据销售量进行调整。

四、盘点流程1. 盘点前准备- 确认盘点人员及盘点时间- 准备盘点工具,如盘点表、计算器等- 清理货架,确保货物摆放整齐清晰2. 盘点过程- 对照系统数据,逐一核对药品数量- 注明损耗情况、过期情况等异常情况- 在盘点表中做出记录,确保准确无误3. 盘点结束- 汇总盘点结果,与系统数据进行对比- 如有差异,立即做出调整,并核查出差原因- 编制盘点报告,记录盘点情况,提出改进建议五、盘点责任1. 盘点人员对盘点结果负责,必须认真细致地进行盘点工作。

2. 店长对盘点结果承担最终责任,应对盘点结果进行审核。

六、盘点管理1. 盘点结果应及时整理,形成盘点报告并进行存档。

2. 对于存在差异的情况,应及时进行调整并核查原因,确保库存数据准确无误。

3. 对于异常情况如严重过期、损耗等情况,应及时进行处理,确保药品质量和安全。

七、考核评价1. 每月对盘点工作进行评审,对盘点人员进行考核。

2. 根据盘点结果对店内管理情况进行评估,及时发现问题并提出改进建议。

八、附则1. 本管理制度由店长负责执行,并在实际工作中不断完善和调整。

2. 本管理制度所列事宜不全,具体问题以实际情况为准。

以上为药店盘点管理制度,希望全体员工遵守执行,确保药品管理工作顺利进行,提高服务质量和安全水平。

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)第一篇:连锁门店盘点制度(零售类)xx公司盘点管理制度2015年9月23日盘点管理制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。

盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。

二、盘点的意义盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。

盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

三、盘点的周期1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。

2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行盘点。

3.其他情况下不定期盘点。

/ 4五、盘点的原则1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。

六、盘点的流程1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。

2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。

3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。

4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。

所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。

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xx公司
盘点管理制度
2015年9月23日
盘点管理制度
一、盘点的定义
所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。

盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。

二、盘点的意义
盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。

盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上
的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

三、盘点的周期
1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。

2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行
盘点。

3.其他情况下不定期盘点。

五、盘点的原则
1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。

六、盘点的流程
1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。

2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。

3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。

4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。

所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。

5.库房盘点:库房盘点以从上到下,从左到右为原则,逐层盘点。

盘点同时检查商品生产日期、保质期,确保先进先出。

6.数据整理:将货架盘点数据与库房盘点数据整理合并,检查是否有漏盘、错盘商品,盘点人在盘点表上签字,店面负责人在每张盘点表上签字。

7.数据录入:思迅系统中新建《单品盘点》盘点批次,完成数据录入,保存,(店内)不做差异审核。

七、盘点后处理
1.盘点后,(店内)将所有盘点表整理成册,店面负责人签字(交接盘点则需双方及监盘人共同签字)后,盘点次日交回连锁管理部,电子版同步发回。

2.每次盘点,若发生盘亏和盘盈,(店内)需在24小时内查明原因,无论盘亏和盘盈都是不正常的,并及时做盘点差异核查。

3.连锁管理部于盘点次日对所有(店内)盘点表进行审核,导出盘点差异并发至(店内)。

(店内)收到盘点差异24小时内,必须做出盘点差异分析,找出差异实际原因。

4.无原因盘亏部分由(店内)照价赔偿;无原因盘盈部分计入(店内)正常库存。

5.(店内)盘亏赔偿金额参照商品零售价。

6.(店内)盘亏赔偿,由连锁管理部核算,相关人员确认,次月5日前交付人力资源部,从当月工资中扣除。

扣除部分不应超过当月应发工资50%。

离任盘点盘亏,需将所有盘亏部分偿清,方可办理离职手续。

7.因盘点失误(漏盘、盘重、盘错等)造成盘点差异者,每项差异产品处以10元处罚。

8.盘点资料逾期未提交者,将依据《连锁管理部奖惩条例》进行相应处罚。

9.(店内)因盘点失误(漏盘、盘重、盘错等)需调整商品库存时,需提交库存调整申请。

所有盘盈盘亏商品必须依据原因进行赔偿或申请
调整库存。

八、未列事宜参照公司相关制度执行
九、本制度最终解释权归连锁管理部所有。

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