零售门店盘点管理制度及细则
店铺商品盘点管理制度

店铺商品盘点管理制度第一章:总则第一条为规范店铺商品盘点管理工作,提高盘点效率,加强商品库存管理,特制定本制度。
第二条店铺商品盘点管理制度适用于所有店铺商品盘点工作,包括各类商品盘点及库存调查。
第三条店铺商品盘点管理工作应遵循依法合规、科学高效、诚实守信的原则。
第四条店铺商品盘点管理工作由店铺管理员统一负责组织实施。
第五条店铺商品盘点管理制度内容包括商品盘点的流程、责任、方法、程序、监督、奖惩等。
第六条店铺商品盘点管理制度由店铺管理员负责落实,不时进行修订完善。
第二章:商品盘点流程第七条店铺商品盘点应定期进行,具体盘点周期由店铺管理员根据实际情况制定。
第八条店铺商品盘点应提前通知相关人员,确定具体盘点时间地点及负责人。
第九条店铺商品盘点应按照货物存放位置从一个区域开始逐步盘点,逐个货架逐个商品,确保不遗漏。
第十条店铺商品盘点应仔细核对商品名称、规格、数量等信息,确保盘点准确无误。
第十一条店铺商品盘点完成后应及时整理盘点数据,形成盘点报告,并向店铺管理员报告。
第十二条店铺商品盘点结束后,应对盘点数据进行汇总分析,发现问题及时处理。
第三章:责任与义务第十三条店铺管理员是商品盘点工作的主要责任人,应统筹安排、协调监督全过程。
第十四条店铺管理员应确定盘点人员名单,并明确各个岗位的责任,严格按照规定执行。
第十五条盘点人员应严格遵守盘点流程及规定,认真负责地完成盘点工作。
第十六条盘点人员在盘点过程中发现问题,应及时报告店铺管理员,协助处理。
第十七条店铺管理员对商品盘点工作结果负最终责任,如发现盘点数据存在问题,应及时纠正,确保数据真实可信。
第四章:奖惩与监督第十八条对盘点工作表现优异的人员,店铺管理员应当及时予以表扬奖励。
第十九条对盘点工作不认真负责、数据出现错误的人员,店铺管理员应当严肃批评教育,严肃追究责任。
第二十条店铺管理员应定期对商品盘点工作进行抽查、督导,确保盘点工作的质量和效果。
第二十一条店铺管理员应设立商品盘点专责小组,负责监督、协调、督导盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则随着零售行业的发展和市场需求的变化,门店的盘点管理成为关乎企业运营效率和利润的一项重要工作。
合理规范的盘点管理制度和细则,不仅能确保门店库存的准确性,提高企业竞争力,还能有效防范损失和风险。
本文将就零售门店盘点管理制度及细则进行探讨。
一、盘点管理制度的建立1. 管理层的重视与支持。
为确保盘点工作的顺利进行,必须要有公司高层的重视和支持。
他们应认识到盘点管理对于企业的重要性,并主导编制并执行盘点管理制度。
2. 盘点工作的计划与安排。
制定全年盘点计划,明确每一次盘点的具体时间、地点和责任人。
盘点计划应根据门店的经营特点和季节性需求进行合理安排。
3. 盘点工作的组织与评估。
成立专门的盘点小组,将有经验的员工和管理人员组成,确保盘点工作能够高效进行。
同时,要对盘点结果进行分析和评估,及时发现问题并采取措施解决。
4. 盘点工作流程的规范。
明确每次盘点的流程,包括准备工作、盘点操作、数据采集和盘点报告等环节。
各个环节要有具体的操作指引和标准,确保盘点工作的规范和准确。
二、盘点管理细则的制定1. 盘点前的准备工作。
确保盘点开始前,商品陈列整齐、标签清晰,并对重要商品进行特别标注。
此外,也要保证盘点所需的工具和设备齐备,并制定拍照或录像的标准和规范。
2. 盘点的操作要点。
盘点操作时,要严格按照制度和标准进行。
扫描机或计量器的使用,要保证准确无误。
对已盘点的商品要及时标识,避免二次盘点或漏盘现象的发生。
3. 数据采集与整理。
盘点时要对商品的数量、价格等数据进行准确采集,并及时整理入系统。
数据采集人员要经过专业培训,确保数据的准确性和完整性。
4. 盘点报告的编制与分析。
盘点结束后,要制作盘点报告并进行分析,对比盘点结果和库存数据,找出差异和问题,及时解决。
报告要简明扼要,重点突出,以便于管理层的决策和调整。
三、盘点管理制度的优化1. 利用科技手段提升效率。
在盘点过程中,可以引入条码扫描设备、智能盘点仪器等高科技手段,提高盘点效率和准确性。
门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。
通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。
二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。
三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。
四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。
3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。
五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。
专卖店盘点的规章制度

专卖店盘点的规章制度专卖店盘点规章制度第一章总则第一条为规范专卖店盘点工作,提高盘点效率,保障盘点结果的准确性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有专卖店的盘点工作,包括负责盘点的管理人员和盘点人员。
第三条盘点工作是专卖店管理中重要的一项工作,是保证财产安全和经营正常的重要保障。
第四条盘点工作应该严格按照规章制度进行,不得私自调整盘点流程或规定。
第五条盘点工作应该公平公正,不得偏袒任何人或部门。
第六条盘点结果应当公布在专卖店内,以示透明。
第七条盘点周期和方式应根据专卖店的具体情况确定,不得违反法律法规。
第八条盘点工作中如发现任何不正当行为或违规情况,应当及时报告上级主管部门。
第二章盘点工作流程第九条专卖店应每月进行一次盘点工作,主要包括库存、资产和财务盘点。
第十条盘点工作应由专门的盘点人员进行,不得私自委任他人。
第十一条盘点工作应由主管领导亲自监督,并签字确认盘点结果的准确性。
第十二条盘点工作应按照盘点清单逐项核对,确保不遗漏。
第十三条盘点过程中如有疑问或发现异常情况,应当立即停止盘点,并报告上级主管部门。
第十四条盘点工作完成后,应当及时整理资料,制作盘点报告,并上报主管领导。
第三章盘点工作注意事项第十五条盘点人员应当严格按照规章制度进行盘点工作,不得有违规行为。
第十六条盘点人员应当保持良好的工作状态,不得擅离岗位或懈怠怠工。
第十七条盘点人员应当保护盘点资料的安全性,不得外传或私自篡改。
第十八条盘点人员应当认真核对资料,确保盘点结果的准确性。
第十九条盘点人员应当遵守相关规章制度,严格按照程序进行盘点工作。
第二十条盘点人员应当严格保守商业秘密,不得将盘点结果透露给任何外部人员。
第四章盘点工作奖惩办法第二十一条对于盘点工作中表现优秀的人员,应给予适当的奖励和表彰。
第二十二条对于盘点工作中有违规行为或严重失误的人员,应当进行严肃处理,甚至予以开除。
第二十三条对于盘点工作中发现的严重违规或违法行为,应当依法追究其法律责任。
零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则一、背景介绍零售业是一种快节奏、高竞争和高风险的行业,门店盘点是保障业务正常运转和财务准确性的重要环节。
为了加强门店盘点管理,提高盘点准确率和效率,制定一套完善的盘点管理制度及细则势在必行。
二、目的和范围1. 目的本制度的目的是确保门店盘点工作的准确性、规范性和及时性,提高业务部门对存货的控制,减少盘点误差和差异,并促进门店的积极性和责任心。
2. 范围本制度适用于公司所有零售门店的盘点工作,包括货物库存、现金和资产的盘点。
三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)确保盘点工作有足够的人员和必备工具设备;(2)安排合适的盘点时间和地点;(3)制定盘点计划,包括盘点任务分工、盘点周期等。
2. 盘点执行(1)确保盘点现场秩序良好,确保货物或资产能够被准确盘点;(2)按照盘点计划逐一开展盘点工作,记录盘点数目和资料;(3)对于涉及到现金的盘点,必须有专人进行,确保操作安全、准确。
3. 盘点结果核对与分析(1)对盘点结果进行核对和分析,确保准确性,如出现差异,及时进行记录和处理;(2)根据盘点结果,统计和汇总数据,形成盘点报告。
4. 盘点报告和资料归档(1)依据盘点工作的结果和盘点报告,向相关部门汇报盘点结果;(2)将盘点过程中的记录和相关资料进行整理和归档,供将来参考和查阅。
四、盘点责任和权限1. 盘点责任(1)盘点人员应按照盘点计划和要求执行盘点任务,保证准确性和工作效率;(2)相关部门负责协助和支持盘点工作,提供必要的信息和资源。
2. 盘点权限(1)门店经理或授权人员负责最终确定盘点的结果;(2)盘点人员只能盘点指定的货物或资产,不得擅自调拨或处理。
五、盘点差异处理1. 盘点差异的分类(1)正常差异:由于一些人为因素或数据误差导致的差异,可以在一定范围内进行调整;(2)异常差异:不能通过合理解释或调整来解决的差异,需要进行调查和追踪。
2. 差异处理流程(1)记录并确认差异;(2)调查差异产生的原因;(3)采取纠正措施,如重新盘点、销毁或报废等;(4)向上级主管或相关部门报告差异情况,并征求意见;(5)根据处理结果,及时进行数据调整并更新资料。
连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)第一篇:连锁门店盘点制度(零售类)xx公司盘点管理制度2015年9月23日盘点管理制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。
定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。
盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。
二、盘点的意义盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。
盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。
盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。
三、盘点的周期1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。
2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行盘点。
3.其他情况下不定期盘点。
/ 4五、盘点的原则1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。
六、盘点的流程1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。
2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。
3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。
4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。
所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。
门店盘点管理制度内容

门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。
为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。
2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。
3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。
4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。
三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。
2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。
3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。
4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。
四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。
2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。
3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。
4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。
五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。
2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。
零售店盘点制度

零售店盘点制度盘点制度一、目的为有效监督仓库、门店库存的帐实情况,保证帐实相符,减少库存差异,降低损失,加强存货管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司直接管辖下的所有零售店面,同时也包括不同形式的由公司合营投资及联营投资的零售店面。
三、盘点前准备事项1、商品部将监盘需求人数告知人事部负责人,人事部负责人在盘点通知下发前反馈具体人员,商品部提前五个工作日下发盘点通知并粘贴于告示栏。
2、盘点前各相关部门需将系统内的未达单据全部处理完毕,门店之间的调拨货品交接到位,零售部负责跟进落实。
若跟进后在盘点前仍遗留有未达单据,门店可暂停本次盘点,并将情况反馈至商品部,商品部查实未达单据后,对相关责任人进行50元/单的处罚。
3、门店对货品的整理需要达到以下标准:1)门店后仓如有货品存放,盘点前必须按品牌、品类等归类整理;2)卖场内商品按品牌、品类归类整理,同一个商品必须放在一起(多点陈列的商品除外);3)卖场货品抽屉内的商品同样按照品牌、品类、商品名称等归类整理。
四、盘点要求1、门店每周根据货品情况自盘一次货品总数,每月进行一次自盘货品明细;2、每季商品部组织进行一次监盘;3、平时公司可进行不定期抽盘;4、自盘、监盘须在相对静态下进行,盘点期间除正常零售销售以外,尽量减少任何形式的收发货;5、参加监盘的人员必须按要求认真盘点到位,并且能自行判断零售出现的未达单据,在盘点期间是否属于正常;6、自盘表格式详见“附表一”。
填写盘点数量时应认真填写,对于数量变动不允许涂改。
盘点表每页最下面都必须写上当页盘点合计数,每张盘点表都必须有盘点人和门店负责人签字;7、监盘人员需对店面盘点结果总数量进行签字确认;8、上交的纸质版本盘点表必须为点数时手工填写的原始表格,不允许提交电脑打印的表格;9、盘点次日店铺全部以手工小票开单销售商品,收到商品部通知后,再将手工数据输入电脑。
五、盘点流程1、门店根据盘点通知下达的时间进行自盘,商品部需按品牌、品类、商品条码,商品名称等进行排序提供固定格式的电子版本空白盘点表给门店负责人,由门店负责人安排门店人员进行自盘;2、门店自盘要求在一天内完成,门店自盘结束后由门店负责人和参加盘点人员对盘点数据纸质版签字确认,并自行将此次盘点数据制作成电子版本;同时应仔细核对纸质档和电子档,确保数据的一致性;3、监盘与自盘在同一天内完成。
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零售门店盘点管理制度及细则连锁药房门店盘点制度细则为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。
2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。
二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。
2、了解门店在盘点周期财务员职责:财务部门负责通知门店对盘点结果进行确认,打印出盘点差异品种,让门店分析差异原因,进行第二次确认;最后得出盈亏明细。
电脑系统管理员职责:管理员审核门店商品库存数量、调正库存。
监录复盘录入核实盘点后处理职责:门店负责盘点小组人员安排、手工抄写盘点表、盘点区域划分、商品归位整理、空白盘点表等物资准备,各种商品单据的检查及审核。
盘点前准备盈亏查询盈亏确认差异调正盈亏处理1.3整理商品。
1.3.1整理货架商品:检查货架上商品摆放是否整齐,商品摆放是否归类,是否有串柜,价码牌与商品是否对应,中小型包装盒是否满盒,赠品是否撤离货架等,凡影响盘点结果现象都需注意。
1.3.2整理库存商品:库存商品临时安排专人负责,把商品归类,可以先盘点并打包入箱,盘不要动”。
但必须贴上标签,注明:“已1.3.3整理待处理商品。
包括:过期、破损、公司通知暂撤离货架等商品,整理后应放在明显位置并加以说明。
1.3.4整理拆零商品:参照公司药品拆零商品目录表抄写盘点表,注意拆零商品要归回拆零处。
1.3.5整理地区货:地区货要分离归类。
1.3.6整理参茸柜的商品:要注意各种商品归类及价码牌(特别手写价码牌)是否一致,注意库存商品,特别是牛黄、麝香、珍珠等贵重商品,拆零参茸、散装高丽参等要清晰核对。
1.3.7盘点当晚,对库存量大的商品,可以先盘点并打包入箱,但必须贴上标签,注明:“已盘不要动或其他记号”。
1.4整理各种单据。
1.4.1整理进货单据:检查清楚进货单是否入账完毕,是否有多送商品或少送商品未有全部输入电脑,若有全部输入电脑后再盘点。
1.4.2整理分店调拨单据:检查调拨单是否与电脑一致。
1.4.3整理退货单据:检查退货单据是否齐全。
若不齐与配送中心核对,并做好记录。
退货单据未有返回门店,商品不应在盘点中计入其盘点表。
1.4.4整理借厂家商品:检查清楚是否有借厂家的货,若有,尽快与配送中心联系,作出处理。
1.4.5整理欠顾客商品:要清楚了解是否有欠顾客商品的情况,或顾客已交货款,但又没有取货的,不能记入盘点表内。
1.4.6检查员工购买的商品是否完全出电脑单。
1.5手工抄写《盘点表》。
1.5.1实行商品实物数量盘点,门店需要手抄盘点表,由店长安排员工自已抄写所管辖的卫生区域的货架商品,盘点前二到三天就必需开始抄写《盘点表》,盘点表一式二份,标明A表、B表,按货架层次“S”形进行抄写。
1.5.2所谓“S”形,就是从货架由上而下,从最上层左边第一个商品起至本层最后一个商品止,然后再从往下一层右边第一个商品起至最后一个商品止,如此类推。
1.5.3盘点表的字体,二联都要清晰,特别是数字,不能模糊不清。
对于货品的编码,要严格抄写价码牌上全部编码,禁止简写。
1.5.4盘点表抄写完毕,抄表人进行一次复核是否有错抄、漏抄商品,并在盘点表的相应位置上签名。
1.5.5店长要安排其他员工复核抄写出来的盘点表,复核人员必需认真复核,不能走过场,复核完毕,复核人要在盘点表的相对应位置上签名。
1.6由盘点专管员指令一名非盘点门店的店长以上级别的人员担任盘点组长。
1.7准备好盘点告示牌,并在盘点开始前10分钟放置在门口一旁。
八、盘点中作业1、所有参与盘点的人员必需按规定时间到达盘点门店集中,如有迟到者按迟到考核。
2、盘点组长负责总督导盘点中作业,负责组织、实施盘点,每组成员必须服从组长安排,认真协助盘点组长,顺利完成盘点工作。
3、盘点前动员会议:3.1会议由盘点组长主持,集中点名后向全部盘点人员说明盘点目的、重要性、盘点方法、盘点要求、盘点纪律和盘点注意事项等,并针对前次盘点出现的问题,进行总结和分析,特别是对新入职员工要进行强化培训。
3.2盘点分工:盘点组长收集全部《盘点表》,根据总组数和总人数进行分组,本店员工与支援员工两人一组,由一名老员工带新员工。
盘点实行区域负责制,盘点人员按指定的区域进行实物数量盘点。
3.3《盘点表》分发:盘点组长将盘点表分给各组人员,A为初盘表、B为复盘表。
3.4 盘点人员清楚了解自已所负责盘点范围后,盘点组长宣布盘点正式开始。
4、盘点作业中有关事项的要求:4.1 所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就填写数量来代替商品的实存数。
4.2 盘点表格则在原数量后写“,N”,如果在清点过程中发现多盘的数量N,则在原数量后写“,N”,禁止出现将原数据划掉再重写的行为;如果发现有盘点表上有漏抄药品,则详细抄入空白盘点表有商品不盘,盘点时不得谈论与盘点无关的事情,尽量减少人为的盘点差错。
4.4 盘点参茸柜贵细货品时采用单位为“克”的称进行称量,称量时必须除去其它杂物(如花椒等)。
4.5 冰箱内商品、轮椅、拐杖等不起眼商品盘点时不要漏盘。
4.6 商品清点后,需恢复原堆放的状态,严禁乱翻、乱放。
4.7 盘点完毕,要认真检查一遍,两位盘点人均须在盘点表上签名确认,并上交给盘点组长。
4.8 盘点期间,完成盘点工作或暂无盘点工作安排的人员到指定地区待命,不得随意在店内走动、逗留。
4.9在盘点期间,参与盘点的人员在未经盘点组长的同意下,不得擅自离开,否则视为早退。
5、初盘:一人一组或两人一组的,都要负责清点本柜组商品数量并整理归位,认真盘点,清晰填写商品的数量。
初盘完成后,认真检查一遍,必须在盘点表下方签名确认,注明“初盘人员”,并将A表上交盘点组长。
7、复盘:由盘点组长将《盘点表》B表发给已经完成了初盘的人员,进行复盘其他区域的商品数量,注意盘同一区域的初盘人员和复盘人员不能相同,盘点方法与初盘相同。
复盘完成后,认真检查一遍,盘点人必须在盘点表下方签名确认,注明“复盘人员”,并将B表上交盘点组长。
8、核实:由盘点组长安排已经完成了复盘的盘点人员,对初盘A表的盘点数量和复盘B表的盘点数量同时进行核对,对有差异的商品数量进行第三次盘并修正,得出准确数据,两位盘点人必须在盘点表下方签名确认,注明“核实人甲和乙”,并将两表上交盘点组长。
9、抽盘:必要时,盘点组长可以安排人员实施抽盘,抽盘时每张盘点表最少抽盘三个商品(抽盘对象一般是贵重商品、数量较大的商品),准确率达100%即可停止,否则要继续抽盘。
在已抽盘的盘点表上注明抽盘人及“已抽盘” 字样。
10、商品还原归位:全部盘点表核实完毕,由店长指挥盘点人员,按商品陈列要求进行商品还原归位,并搞好卫生。
11、A.B.表处理:经核实后的《盘点表》A表、B表的商品数量必须相符。
A表作为本店盘点录入电脑的依据,B表盘点在盘点结束后,盘点组长需在《盘点表》B表右上方编上页码,注明页数,交给盘点门店的店长签名,交盘点专员处。
12、盘点结束后,由盘点组长负责集中全部盘点人员作简短总结,并安排人员下班。
13、录入和监录。
13.1录入就是门店人员负责按照盘点商品先后顺序逐一录入商品编码及数量。
13.2监录就是负责监督录入人在将盘点表上的商品名称、编码、盘点数量和录入电脑时的信息是否相同。
13.3方法:由本店店长负责安排人员(至少2人)将核实后的盘点表数据录入电脑,一人录入,另一人监录,录入人员按页录入商品的编码和数量(注意不要录错位置),每录完1页监录人员就对已录入的商品编码和数量复核一页,复核完毕后并打钩,确认数据已经正确录入,并确保录入数据和盘点表数据相同。
13.4录入时间要求:盘点表数据的录入,必须在盘点后第二天营业前全部正确录入完毕。
得出库存数量差异表。
九、盘点后处理。
1、分析库存数量差异。
盘点数据录入结束后至第五天,盘点门店根据库存数量差异表,分析出差异原因。
2、出具《盘点报告》,确认盘点结果:第六个工作日前,店长到财务部门核对库存金额,然后出具《盘点报告》(盘点报告采用格式表),并在盘点报告上签名,确认盘点盈亏结果。
3、调正库存数量:第八工作日前,盘点专管员根据盘点盈亏结果调正库存数量。
4、财务部门出具《盘点结果数据表》及《盘亏处理方案》:由财务部门出具《盘亏处理方案》,并上报公司总经理。
5、总经理审批盘点报告及盘亏处理方案。
6、盘亏处理方案在当月发工资前已批复的,当月处理完毕,否则在下个月发工资前处理完毕。
十、盘点盈亏处理。
1、旧店(开业三个月以上)每盘点一次处理一次.不存在复盘.2、凡新开张分店,每月盘点一次,连续盘点三个月,按第三次盘点累计结果进行处理,后转为旧店处理方法。
3、中药商品需进行独立计算盘盈盘亏,不得将中药的盘盈数与西药及参茸的盘亏数进行冲减。
4、盘盈处理。
盘盈的商品归公司所有,由财务部门在盘点的当月,作调增该店电脑库存金额和数量处理。
5、盘亏处理。
5.1经核实后,证实盘亏的门店属自选式分店的,计提其发生盘亏月份:*西药、参茸:新店销售总额的3‰作为合理损耗,盘亏总金额减去合理损耗则为实亏数. *西药、参茸:旧店销售总额的2‰作为合理损耗,盘亏总金额减去合理损耗则为实亏数。
*中药:销售总额的作为5‰合理损耗,盘亏总金额减去合理损耗则为实亏数。
5.2实亏数的处理方案。
5.2.1财务部门计算出实亏数后,编制盘亏处理方案,承担盘亏金额的计算规定如下:5.2.2公司负担10%,盘亏店负担90%。
盘亏店再按各个员工的职责系数和在岗天数计算,进行分摊赔偿。
5.2.3职责系数:店长1.5x、班长1.2x、店员1x、收款员0.8X、实习员工0.8x。
5.2.4在岗天数:按照盘点周期十一、盘点结果参考标准1、门店是所有商品的最终责任承担者,店长和店员对本店商品的保存、丢失、毁损,负有直接的管理责任,公司主管、盘点专管员负有职能管理责任。
2、盘点专管员:负责安排盘点组长,盘点计划、盘点时间、调配盘点人员、监盘、协助店长分析盘点差异、审核盘点差异数据、审核盘点报告、调正库存数量。
3、店长:负责安排盘点前准备工作、安排录入和监录工作,确认盘点盈亏数据,作出盈亏原因分析。
4、盘点组长:负责组织、实施盘点,以及提交《盘点表》。
5、财务部门:负责和门店核对库存数据,审核盘点报告的库存数据,出具和落实盘点盈亏数据表处理方案。
6、总经理:负责审批《盘点报告》和《盘亏处理方案》。
十四、奖罚1、门店盘点是一项非常严肃的工作,每次盘点都要投入大量的人力和物力,但要保证不影响门店销售,因此所有参与人员盘点时必须按时到达、认真细心地实施盘点,如发现敷衍了事者,将按照制度对其进行严肃处理。