公务卡使用常识
公务卡注意事项
公务卡注意事项第一篇：公务卡注意事项公务卡知识29问答1、什么是公务卡？公务卡是指预算单位工作人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
它和一般信用卡的主要区别在于：一是公务卡是强力推行办理的，一般信用卡是自愿办理的；二是一般信用卡的信用额度是银行根据个人信用等级自动生成的，而公务卡的信用额度可根据每个人工作岗位和不同需求，预算单位与代理银行共同商定；三是一般信用卡若达不到消费额度或次数，需要收取年服务费，而公务卡不收取任何服务费；四是公务卡正面有特定设置的“公务卡”字样，而一般信用卡没有。
2、预算单位工作人员可以开设多张公务卡吗？公务卡实行“一人一卡”实名制管理，预算单位工作人员不能开设多张公务卡。
3、怎样启用公务卡？拿到新办的公务卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡等情况）后，首先，应确认卡片正面的凸字拼音姓名与申请表填写的姓名是否一致，若发现两者不同时，应立即联系发卡行予以更换；其次，应在公务卡背面签名条上签上名字；最后，大多数发卡行都规定，新卡必须完成“卡启用（激活）”操作，通过发卡行客户服务电话或者专门的网站等都可以完成开卡程序，这样规定是为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用。
完成公务卡的启用后，就可以进行刷卡消费了。
4、在公务卡上签名应注意哪些事项？在收到公务卡后，应使用圆珠笔在签名条上签字，并耐心等待字迹干掉。
签字笔和钢笔笔迹不易干，容易造成签字变花，不建议使用。
公务卡上签名的字体没有严格要求，但如果太过个性化的签名，在发生争议交易或失卡赔付时，将不利于比对原始申请表上的签名，造成不必要的损失。
建议使用接近原始申请表上的签名。
5、如何妥善保管公务卡卡片及密码？保管公务卡卡片重点是注意护磁，即不要将卡片与微波炉、冰箱、手机、电脑和掌上电脑等高磁物品放在一起，避免消磁。
卡片靠近钱包的磁扣，或者与别的卡片紧贴存放、背靠背存放，都有可能引起消磁或者磁条磨损。
保管卡片还需要妥善保存公务卡密码，在公共场合使用公务卡时要注意密码安全。
公务卡使用小常识
➢ 最低还款额还款：最低还款额为消费金额的10%加其他各类应付款项。持卡人不 能享有免息还款期待遇。按最低还款额偿还的信用卡客户，其信用记录仍属优良。
信用卡的基本特点
公务卡使用小常识
公务卡与薪金卡的区别
项目 使用功能
消费模式 消费免息 存款利息 透支取现手续费
透支取现额度
信用卡
借计卡
用于消费的绝佳财务工具
功能强大、用途广泛
无需事先存入现金，即可消费或取现。
（各种存款、缴费、消 费、外汇宝消费
按时还款可享受最短25天，最长56天的免 无 息期待遇（指定日前全额还款）
公务卡－按时还款
➢ 滞纳金： ➢ 指持卡人未能在到期还款日（含）营业终了前偿还最低还款金额的，除
应支付贷款利息外，还应按最低还款额未还部分的5％缴纳滞纳金，最低 5元。
➢ 超限费： ➢ 指持卡人在一个帐单周期内，累计使用的信用额度在帐单日当天超过发
卡行核准的信用额度时，则帐户内所有的应付款项均不享受免息还款待 遇，持卡人须对超额部分按5％缴纳超限费，最低5元。
不计息
按活期或相关储种计息
收取手续费（境内1％，最低每笔10元）， 不可透支取现 及透支利息（日利率万分之五，记账日开 始记收，无免息期）
可透支，按信用额度的50％
按实际存款额，5万以 上需预约
公务卡使用－收到卡片
用卡指南
对
卡函
账
单
公务卡使用－激活卡片
公务卡激活？
为了确保使用安全，申请人收到的信用卡初始状态为未激活状态，无法立即使 用，持卡人需对卡片进行激活才可使用该卡。
公务卡使用说明
公务卡使用说明公务卡使用说明一、公务卡的概念和结算方式公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。
是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。
二、公务卡消费使用的范围使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。
职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。
三、公务卡办理和使用中的有关规定1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。
因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。
如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。
2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。
13、具有一定的透支额度。
我校公务卡透支额度为2万。
4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。
职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。
5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。
公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。
四、公务卡消费结算的基本程序1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。
2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。
公务卡使用方法
公务卡使用方法
1.了解使用范围：公务卡主要用于支付公务消费与业务活动相关的支出，包括公务接待、差旅费、日常办公等，不能用于私人消费。
2.了解使用规定：每个公务卡都有一个规定的使用限额，员工在使用时应严格遵守这个限额。
一般情况下，超过限额的部分需要员工自己支付。
3.制定使用计划：每个月开始时，员工应该制定一个公务卡使用计划，预算可能的消费，并确保消费不超出预算。
4.制作消费记录：每次使用公务卡后，员工应该立即记录消费详情，包括消费时间、地点、金额和消费内容，并保存好相关发票。
5.妥善保管公务卡：公务卡为财务性质的卡片，员工在使用公务卡时，应做到小心保管，防止遗失或被盗。
如有这种情况发开，需要立刻通知银行进行挂失。
6.了解报销流程：员工在使用公务卡后，需要了解单位的报销流程，按照要求提交消费记录和发票。
以上内容是公务卡使用的方法。
公务卡使用规定
公务卡使用规定
公务卡使用规定是指使用公务卡进行消费时需要遵守的一系列规定和限制。
下面是一些常见的公务卡使用规定：
1. 使用目的：公务卡是为了便于公务支出管理而发放的，只能用于公务活动和公务支出，不得用于私人开支或私人消费。
2. 合理开支：公务卡的使用应合理、经济。
公务活动的费用应以实际必要为准，不得超出合理范围。
公务卡不得用于奢侈品购买、高档餐饮、高额礼品等不合理开支。
3. 支出审核：使用公务卡进行消费的每一笔支出都要进行审核。
支出明细记录应详细、准确，包括消费时间、地点、金额、消费项目等信息，并填写相应的支出申请单。
公务卡的支出审核应严格按照相关程序和规定进行。
4. 保密安全：公务卡的账户和密码信息应严格保密，不得将账户和密码透露给他人。
公务卡在实际使用中要注意防止丢失、保管好相关凭证，避免卡片被他人冒用。
5. 公示公告：公务卡的使用情况应及时公示公告，以确保公务卡使用的公开透明。
6. 违规处理：对于使用公务卡违反规定、超出范围或存在其他问题的，应追究相应责任，按照规定进行处理。
可能包括要求返还费用、扣发个人奖励、记过、记大过、解聘等处理措施。
7. 补领及注销：公务卡丢失、损坏或者不再需要使用时，需要及时报告领导并按照规定办理补领或注销手续。
总结起来，公务卡使用规定的核心是合理、经济使用，严格贯彻管理和审批程序，保证消费安全和透明公开。
只有在遵守规定的前提下，公务卡的使用才能发挥作用，方便管理和监督公务支出。
公务卡怎么管理制度
公务卡怎么管理制度一、公务卡的使用（一）公务卡的使用范围公务卡的使用范围应当明确规定，通常包括但不限于以下几个方面：1. 差旅费用：包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等；2. 办公费用：包括办公用品、办公设备、办公用具等；3. 业务招待费用：包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等；4. 其他公务费用：具体根据单位实际情况确定。
（二）公务卡的限额设定公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定，一般包括每日限额、每月限额等。
同时，在特殊情况下，可以根据实际需求适当提高或降低限额。
（三）公务卡的流转管理公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理，包括申请、审批、使用、报销等环节。
一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行，确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理（一）公务卡的持卡人管理公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员，必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。
同时，持卡人应当定期进行资格审核，确保持卡人的合法性和合规性。
（二）公务卡的发卡机构管理公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构，拥有一定的信誉和资质。
在选择公务卡发卡机构时，应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
（三）公务卡的风险管理公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度，包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。
同时，单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控，及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证（一）公务卡的报销流程公务卡的报销流程应当明确规定，一般包括以下几个环节：1. 收集报销凭证：持卡人在使用公务卡时应当保留所有的购买凭证和发票等报销凭证；2. 编制报销清单：持卡人应当根据购买凭证编制报销清单，并按照规定提交给主管部门审核；3. 报销审核：主管部门应当对报销清单进行审核，确保报销凭证的真实性和合规性；4. 报销支付：审核通过的报销清单应当及时支付报销款项给持卡人。
公务卡使用常识
一、公务卡概念及意义（一）什么是公务卡公务卡是指行政事业单位在编、在职的正式职工持有和使用的，以个人名义申请开立的银行贷记（信用）卡。
主要用于日常公务支出和财务报销业务，并可兼顾个人消费的信用卡，具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理，持卡人承担相应的法律责任。
一、是有利于进一步提高财政财务管理透明度。
建立公务卡制度，通过制度和技术创新，可以生成公务消费的各项明细信息，使公务消费置于阳光之下，提高公务支出的透明度，从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。
二、是有利于提升单位财务管理水平。
建立公务卡制度后，预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变，但对现金的使用要实行严格管理。
使用公务卡结算，既不需要财务人员从银行提取和保管现金，也不需要工作人员提前向单位借款，简化了手续，减轻了单位财务人员的工作量，同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。
杜绝利用虚假发票报销等漏洞，对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
二、公务卡管理（一）公务卡适用范围主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销，单位财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户，完成还款操作。
对不予报销的部分，由持卡人自行还款。
三、公务卡使用（一）公务卡的启用在拿到新卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡）后，首先，应确认卡片正面的凸字姓名拼音拼写与您在申请表上填写的姓名拼音拼写一致，若发现两者不同，请立即联络发卡银行予以更换。
其次，您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的姓名，并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后，为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用，新卡均是未启用的，多数发卡银行规定拿到新卡后必须完成“卡启用（激活）”操作，请您依照发卡银行指示通过电话或网络等2、不要随意在空白的或未填妥金额的签账单上签名。
公务卡正确使用方法
公务卡正确使用方法公务卡是一种专门为各级行政机关和事业单位提供的一种专用信用卡。
该卡主要限制使用范围于公务消费，如开支公务旅游、用于公务采购和工作需要的其他开销。
正确使用公务卡有助于确保公务经费的安全和公开透明。
下文将重点介绍公务卡正确使用方法及注意事项。
1. 全面了解公务卡政策在正确使用公务卡前，需要全面了解公务卡的政策，特别是在卡使用过程中的限制和管理规定。
只有了解政策，才能规范公务卡使用行为，避免不必要的违规行为。
2. 不得集中卡片公务卡不可集中使用，每个单位或部门只能配发一张。
超过一个单位或部门的公务消费必须使用其自己的公务卡，不得跨级借用公务卡。
3. 使用审批流程使用公务卡必须进行审批，审批流程必须符合相关规定。
적중申请和审批中应该包括活动预算、活动名称、参加人员、费用计划及其合理性、活动工作日程等详细内容。
4. 严格执行预算制度使用公务卡时，应严格执行预算制度。
保持预算支出的合理性和合法性，避免出现超支等问题。
5. 确认消费记录公务卡消费时要事先核对清单，确认账单上记录的消费项是否符合实际消费，并及时核对账单和票据，以确保支出的合理性和行政审批的透明度。
必要时，应及时报告单位主管，进行记录和审计。
6. 保护卡片安全公务卡的安全保障也需要特别注意。
领卡人应当切实加强卡片和密码的保护，遵守卡使用规定，谨防卡片被盗或污损，因为政府公务卡可能拥有较大的授权额度，需要谨慎使用。
7. 提高法律意识领卡人应提高法律意识，了解公务卡滥用或违规使用的严重性。
识别违法行为的风险，协助卡发行机构和金融机构监督和防范不法行为。
发现公务卡的任何违规行为，应立即报告相关主管部门。
总之，正确使用公务卡对于政府机关和事业单位的管理至关重要。
通过遵守卡使用规定，加强管理和监督，可以确保公共资金的科学使用和更好的行政运营效率。
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一、公务卡概念及意义
（一）什么是公务卡
公务卡是指行政事业单位在编、在职的正式职工持有和使用的，以个人名义申请开立的银行贷记（信用）卡。
主要用于日常公务支出和财务报销业务，并可兼顾个人消费的信用卡，具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理，持卡人承担相应的法律责任。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合，形成的一种新型财政财务管理手段和工具，以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻，同时减少日常开支中的现金流量。
（二）公务卡与普通信用卡的区别
公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有透支功能，主要用于公务开支的一种贷记卡（信用卡）。
除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外，公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。
其次，我省推行的公务卡为银联标准卡,主要用于公务开支,公务卡实行免费开卡、免担保、免开存款账户、到期免费换卡、免收年费的政策。
且持卡人为行政事业单位的在职职工，办卡时须由其单位确认身份。
（三）推行公务卡结算的重要意义
公务卡作为一种现代化支付结算工具，不仅携带方便，使用便捷，而且透明度高，所有的支付行为都有据可查、有迹可寻。
推行公务卡制度，无论对提高财政财务透明度、推进源头防治腐败工作，还是对加强预算单位财务管理、推进全国银行卡产业发展等，都具有重要意义。
一、是有利于进一步提高财政财务管理透明度。
建立公务卡制度，通过制度和技术创新，可以生成公务消费的各项明细信息，使公务消费置于阳光之下，提
高公务支出的透明度，从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。
二、是有利于提升单位财务管理水平。
建立公务卡制度后，预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变，但对现金的使用要实行严格管理。
使用公务卡结算，既不需要财务人员从银行提取和保管现金，也不需要工作人员提前向单位借款，简化了手续，减轻了单位财务人员的工作量，同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。
杜绝利用虚假发票报销等漏洞，对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
二、公务卡管理
（一）公务卡适用范围
主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和５万元以下的零星商品采购支出。
包括：办公费、差旅费、印刷费、培训费、邮电费、会议费、招待费、设备购置费、物业费、水电费、维修费等。
在行政事业单位公务支出中，按规定必须通过财政直接支付和财政授权支付的财政支出，仍按国库集中支付的有关要求办理。
公务卡主要用于日常公务的支付转账结算，不得提取现金。
（二）公务卡的信用额度
公务卡的初始信用额度（透支额度）为2-5万元，具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定。
特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可向发卡行申请临时增加信用额度，增加的额度数和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。
（三）公务卡结算报销基本程序
第一步，公务卡持卡人因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS单）。
第二步，在规定的免息期内，公务卡持卡人持发票、消费交易凭条（POS单）以及报销的相关凭证到本单位财务部门申请报销。
第三步，单位财务部门根据消费交易凭条的“交易日期”、“卡号”、“消费金额”等要素，通过国库集中支付系统提取相应的公务消费信息，按规定进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销，单位财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户，完成还款操作。
对不予报销的部分，由持卡人自行还款。
三、公务卡使用
（一）公务卡的启用
在拿到新卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡）后，首先，应确认卡片正面的凸字姓名拼音拼写与您在申请表上填写的姓名拼音拼写一致，若发现两者不同，请立即联络发卡银行予以更换。
其次，您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的姓名，并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后，为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用，新卡均是未启用的，多数发卡银行规定拿到新卡后必须完成“卡启用（激活）”操作，请您依照发卡银行指示通过电话或网络等完成开卡程序。
完成后，您就可以进行刷卡交易了。
（二）公务卡免息期的计算
公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和还款日。
交易日是指持卡人实际刷卡消费、转账、提取现金的日期；记账日是指银行把持卡人的交易记入公务卡账户上的日期；账单日是指银行对持卡人每月（按上一个月的账单日到本月的账单日计算）持卡消费交易“算总账”的日期；还款日是指当期账单还款的最后日期。
账单日与还款日之间的间隔一般为20天左右。
公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受免息期（取现、转账除外）。
免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。
因为刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息期长短不同。
例如：某信用卡的免息期为20-50天，账单日为每月
15日，最后还款日为次月5日，持卡人应在账单日后20天内还款。
持卡人在5月12 日和5月16日分别刷卡消费1000 元和2000元，那么1000 元将在5月15日的账单上列出，持卡人最迟应该在6 月5 日前还款，这笔消费的免息期就是24 天；2000元将在6月15日的账单上列出，持卡人最迟可以在7月5日还款，这笔消费的免息期就是50天。
（三）公务卡刷卡消费时注意事项
1、刷卡时，不要让卡片远离持卡人的视线，以避免卡片被误用或盗刷。
2、不要随意在空白的或未填妥金额的签账单上签名。
3、签名时，务必确认签账单所列的卡号、金额等是否正确，并留意消费币种及大小写是否正确。
4、刷卡消费时必须使用密码。
5、签章后，应确认商户收银员交还的卡片，确实是持卡人的公务卡。
6、完成交易后，务必保留签账单持卡人存根联。
（四）公务卡提现
持卡人不得通过公务卡提取现金。
若有提取现金行为，视同个人消费行为，单位财务部门不予报销。
因提取现金而产生的手续费、利息等一切费用由持卡人自行承担。
（五）公务卡还款
公务卡的还款方式有两种，一种是转账或现金还款，另一种是银行扣缴还款。
选择前一种还款方式的，公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成，个人消费还款由您自行通过现金缴款或转账方式完成；选择后一种还款方式，可避免还款不及时而引发的种种问题，无论公务消费还款还是个人消费还
款，均由公务卡代理银行根据您的授权在还款日前自动从您指定的借记卡账户扣缴完成。
（六）公务卡使用注意事项
持卡人应严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。
严禁持卡人违规使用公务卡。
对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人本人负责，学校不承担由此引发的任何责任。
各单位负责人应严格执行财经纪律，对本单位公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核，严格控制支出，杜绝超范围、超标准的支出，确保公务消费支出控制在规定范围之内。