新闻发布会l礼仪
新闻发布会

新闻发布会,或称为记者招待会,是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
举办新闻发布会,是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪,指的就是有关举行发布会的礼仪规范。
一般而言,新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备新闻发布会的会前筹备,主要从以下6个方面进行。
1、确定主题决定召开新闻发布会之后,应首先确定中心论题,即主题。
主题得当与否,往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。
主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。
发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类:一是发布某一消息;二是说明某一活动;三是解释某一事件。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说,实践中,很多企业的发布会略去“新闻”字样,采用其它称法,如“信息发布会”。
2、选择时空新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时-2小时左右,特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日,并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。
部分主办者出于礼貌的考虑,希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事情的大篇幅报道,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排,可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。
参加媒体记者会的礼仪

参加媒体记者会的礼仪1.规范着装:出席媒体记者会时,要注意着装得体,穿着整洁,避免低胸、短裙等不合适的服装,以免给人过度暴露的感觉。
男性记者应穿着西装和领带,女性记者可以选择正式的套装或连衣裙。
选择服装时,要注意避免浓重的香水味道,因为这会影响他人的感受。
2.准时到场:字体原则是尽量早到,迟到会给人留下不好的第一印象。
如果必须迟到,应尽量提前通知主办方,并给予合理解释。
到场后,应找到座位并妥善安置个人物品。
3.尊重主持人和讲话嘉宾:在记者会上,应尊重主持人和讲话嘉宾,遵循主持人的安排和引导。
当主持人宣布现在是提问环节时,如果你想提问,请举手示意,等待主持人点名后再发言。
4.文明用语和礼貌:在提问过程中,使用文明的用语和礼貌的态度非常重要。
尽可能用简明扼要的语言提问,避免冗长和复杂的问题。
同时,要注意保持礼貌,不要对发言者进行中伤或攻击,尊重他人的观点。
5.注意言辞和音量:参加媒体记者会时,应注意言辞的选择。
尽量使用中肯和客观的语言表达自己的观点,并避免过分主观化的描述。
此外,还要注意音量的控制,在问答交流中保持适当的音量,不要喧哗或声音过大。
6.注意肢体语言:肢体语言也是非常重要的一部分。
在参加媒体记者会时,应注意维持良好的姿势和面部表情。
坐姿要端正,不要趴在桌子上或无礼地交叉双腿。
面部表情要友善自然,不要显露出不悦、厌烦等情绪。
9.提前准备:参加媒体记者会前,应做好相关的准备工作。
对于记者会的主题,讲话嘉宾的背景和相关细节等都要提前了解清楚。
这样你才能发问更有针对性,也能更好地跟进和报道。
在媒体记者会上,恰当的礼仪举止是一种职业素养的体现。
通过遵循上述礼仪规范,可以提升个人形象,优雅得体地与他人交流,增进人际关系,从而更好地履行媒体记者的使命。
新闻发布会与媒体沟通礼仪

新闻发布会与媒体沟通礼仪尊敬的媒体朋友们,大家好!感谢各位能够参加今天的新闻发布会。
我是XX公司的发言人,在此代表公司向大家介绍和解答相关问题。
首先,我想强调一下在新闻发布会中的媒体沟通礼仪。
作为媒体朋友,你们是我们宣传与传播的重要渠道,你们的问题和报道对于公司来说都非常重要。
所以,在沟通中互相尊重、理解和包容是非常重要的。
对于新闻发布会,我们希望你们能够遵守一下原则:1.准备充分:提前了解主题、背景资料和相关问题,这样我们可以更加高效地进行沟通。
同时,也希望你们能够遵守媒体礼仪,谨慎地发问,提出有价值的问题。
2.尊重他人:在会议中,请保持秩序和安静,不要发出嘈杂的声音或打断他人发言。
尊重发言人的时间和权威,不要使用挑衅或侮辱性的语言。
3.准确报道:请根据准确的事实进行报道,切勿虚构或歪曲事实。
严格遵守职业道德和伦理,尊重新闻编码和道德标准。
4.保护隐私:在采访中,请确保对于个人隐私的尊重。
若涉及敏感信息,请提前和相关当事人协商,并获得许可后再进行报道。
5.公正公平:在报道中,请尽可能公正客观,不偏袒任何一方利益,并且避免利益冲突。
我们希望你们能够通过有深度、有针对性的问题来推动公众对于事实的理解。
另外,我还想补充一下关于新闻发布会的一些常见问题和解答:常见问题一:如何提问?回答:在提问之前,请先简单自我介绍,并说明您的所属媒体名称。
然后,简洁明了地提出您的问题即可。
请尽量避免长篇大论,以便更多的媒体朋友有机会提问。
常见问题二:如何得到更完整的回答?回答:在提问时,如果您觉得得到的回答不够详细或者您需要更进一步的解释,可以进一步追问。
但是,请确保您的问题和追问是有价值的,并且不会重复之前已经提出过的问题。
常见问题三:如何与其他媒体朋友保持良好的关系?回答:我们希望在新闻发布会中能够互相尊重和帮助,建立和谐的媒体关系。
您可以与其他媒体朋友交流意见和看法,互相学习和借鉴。
同时,也可以通过合作和共享资源来提高报道的准确性和价值。
新闻发布会的礼仪

(3)对不利报道应酌情采取补救措 施
对于事实准确的批评性报道,主办 单位应闻过即改、虚心接受; 对于因误解而出现的失实性报道,应 通过适当途径加以解释,消除误解; 对于有意歪曲事实的敌视性报道,应在 讲究策略、方式的前提下据理力争、立 场坚定,尽量挽回声誉。
礼 仪 专 家 提 醒 你
记者招待会上发布的信息 必须准确无误,一旦发现 错误,应及时更正
(4)主持具有风度 主持人举止言行要讲究礼节礼 貌,尊重记者的提问 若记者提出远离会议主题的问 题应委婉地谢绝,巧妙地将话题引 向主题 记者提问时,切不可随便插话, 打断记者的提问 应注意调整会议气氛,掌握会 议预定时间
记者招待会上发布的信息必须准确无误一旦发现错误应及时更正4主持具有风度主持人举止言行要讲究礼节礼貌尊重记者的提问若记者提出远离会议主题的问题应委婉地谢绝巧妙地将话题引向主题记者提问时切不可随便插话打断记者的提问应注意调整会议气氛掌握会议预定时间5做好善后工作工作人员力求以最快的速度将报道纪要发给记者以便于记者组稿准确及时地报道
4、现场的应酬
(1)主持人、发言人外表的修饰 对自己的仪容、服饰、举止,要事 先进行认真的修饰。 举止自然大方,面含微笑,目光炯 炯,表情松弛,坐姿端正。
(2)主持人、发言人相互间的配合
主持人要主持会议、引导提问。 当新闻界人士提出的某些问题过于 尖锐或难于回答时,要想办法转移 话题,不使发言人难堪。 发言人要主旨发言、答复提问。 当主持人邀请某位新闻记者提问之 后,要给予对方适当的回答。
5、善后性事务
(1)了解新闻界的反应 核查新闻界人士到会情况。 大致推断新闻界对本单位的重视 程度。
(2)整理与保存会议资料 会议自身的图文音像资料,即会 议进行中所使用的一切文件、 图表、录音、录像等; 新闻媒介有关会议报道的资料, 即电视、报纸、广播、杂志上 公开发表的涉及新闻发布会的 消息、通讯、评论、图片等。
新闻发布会礼仪

其次应考虑邀请哪些方面的新闻界人士参加(1)
为了扩大影响、提高本单位的知名度时,邀请新闻 单位通常是多多益善;(2)当本单位处于守势,欲说 明某一活动、解释某一事件时,邀请新闻单位的面 则不宜过宽。并且要尽可能优先邀请那些报道公正、
口碑良好的新闻单位到场。
现场的应酬
要确保新闻发布会的顺利进行,特别要 求主持人,发言人在新闻发布会举行之际牢 记下述几个要点
单位则应在讲究策略、方式的前提下据理
力争、立场坚定,尽量为自己挽回声誉。
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
谢谢观看
任。发言人的发言内容应详细。 发布会的礼仪服务人员最好由品行良好、相貌端正、 工作负责、善于交际的主办方的年轻女性担任。
新闻发布会的筹备
5、材料的准备
发言提纲 问答提纲 宣传提纲 辅助材料
6、发送请柬
请柬应提前一至两周发出,重要宾客的来自柬要专门安排人员送达。
7、准备胸卡和名签
会议主办单位应为每位出席者准备好胸卡;另 外要安排好座位,特别要注意安排主席台上的嘉宾 和主要人物的座位,并在其作为正前方放名签。
注意:A、恰当时机:事件前一个月或两个月左右。
B、合适主题:主题应集中、单一,不能同时发 布几个不相关的信息。
新闻发布会的筹备
1、主题的确定
发布消息,说明活动,解释事件
2、时间的选择
两小时以内
避开节假日、本地的重大活动、 其他单位的发布会
避开与新闻界宣传报道重点撞车 或相重叠 周一至周四上午10点到12点,下午3至4 点最佳
㈢要酌情采取补救措施
在听取了与会者的意见和建议后,总结会议的举办经验,收集、 研究了新闻界对于会议的相关报道后,对于失误、过错或误导要 主动采取一些必要的对策。对于在新闻发布会后所出现的不利报 道,特别要注意具体分析、具体对待。
新闻发布会礼仪实训报告

一、实训背景随着信息时代的到来,新闻发布会已成为政府机关、企事业单位与公众沟通的重要平台。
为了提高我单位工作人员在新闻发布会中的应对能力,提升我单位在公共事件中的形象和声誉,我单位于近日组织了一次新闻发布会礼仪实训活动。
本次实训旨在通过模拟新闻发布会场景,让工作人员掌握新闻发布会的礼仪规范,提高应对突发事件的能力。
二、实训内容1. 新闻发布会概述首先,我们邀请了资深公关专家对新闻发布会的基本概念、类型、目的及作用进行了详细讲解,使大家对新闻发布会有了更全面的认识。
2. 新闻发布会礼仪规范(1)签到与接待:实训中,我们模拟了新闻发布会现场签到环节,要求工作人员掌握签到簿填写、接待记者等礼仪规范。
(2)主持人礼仪:主持人作为新闻发布会的核心人物,其言行举止直接影响到发布会的效果。
实训中,我们重点讲解了主持人的开场白、结束语、提问环节等礼仪规范。
(3)发言人礼仪:发言人作为发布信息的主体,其专业素养和表达技巧至关重要。
实训中,我们针对发言人的着装、站姿、眼神交流、语言表达等方面进行了详细讲解。
(4)媒体提问环节:媒体提问环节是新闻发布会的高潮部分,实训中,我们模拟了记者提问的场景,让发言人学会如何应对尖锐、敏感的问题。
3. 新闻发布会模拟演练在掌握了相关礼仪规范后,我们组织了一次模拟新闻发布会。
本次模拟新闻发布会以我单位近期开展的一项重要活动为背景,要求工作人员扮演新闻发言人、主持人、记者等角色,按照实际发布会的流程进行演练。
三、实训成果1. 提升了工作人员的新闻发布会应对能力:通过本次实训,工作人员对新闻发布会的礼仪规范有了更深入的了解,能够熟练应对各种突发情况。
2. 增强了团队协作能力:在模拟演练过程中,工作人员学会了如何与同事相互配合,共同完成发布会任务。
3. 提高了信息传播效果:掌握了新闻发布会的礼仪规范,有助于我单位在公共事件中更好地传递信息,树立良好形象。
四、实训总结本次新闻发布会礼仪实训活动取得了圆满成功。
会议礼仪

行为,是政府、企业、社会团体或者个人面向新闻
界,邀请新闻记者参加,对本组织中的某一事件、
某一活动等进行客观而公正的信息传播沟通的活动。
新闻发布会礼仪
0 新闻发布会特点 ➢ 正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、
2
新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政 府官员。
➢ 沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。
会议礼仪
步骤流程
制作者:xxx
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目录 CONTENTS
0
0
1
2
新闻发布会礼仪 展览会礼仪
0
0
0
3
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5
茶话会礼仪 赞助会礼仪 各种会议的会场布置
新 闻礼
发 布仪
会
新闻发布会礼仪
0
1
新闻发会又称记者招待会,或者简称发布会,是一 个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释
组织重大事件而举办的活动,它是一种主动传播的
到预期。
2. 会议会场布置要注重视觉效果。色彩感受,会议会场布置要根据会议的主题和目的进行设计。
3. 会议会场布置要注重安全性。 会议会场的电气设备、照明设备、装饰物品
等都要符合安全标准,避免发生安全事故。
4. 会议会场布置要注重环保性。
赞助会礼仪
0
(二)会议会场布置五原则:
从表面上来看,茶话会主要是以茶待客、以茶会友,但是实际
上,它的重点往往不在“茶”,而在于“话”,意在借此机会与社
会各界沟通信息、交流观点,听取建议、增进联络、为本单位实现
“内求团结、外求发展”这一公关目标,创造良好的外部环境。
茶话会礼仪
0
新闻发布会礼仪课件

要点二
亲切的态度
以和蔼、热情、真诚的态度面对观众,展现出良好的亲和力。
对话和互动的方式
对话
在发布会上与观众进行对话交流时,要尊重 他人、耐心解答问题,并保持良好的沟通态 度。
互动
积极参与互动环节,回应观众的问题和反馈, 展现出关注和重视。
06
新闻发布会的常见问题及应对 策略
对于尖锐问题的应对策略
准时参加发布会
提前到达会场
要尽可能提前到达发布会 现场,以充分了解会场环 境,并做好相关准备工作。
避免迟到和早退
迟到和早退都是不礼貌的 行为,会影响自身的形象 和媒体的报道。
应对突发情况
如有特殊情况需延迟或取 消发布会,应提前通知媒 体记者,并说明原因和解 决方案。
注意个人形象和言行举止
着装得体
03
新闻发布会的礼仪规范
与媒体记者保持良好关系
尊重记者的工作
要充分尊重媒体记者的工作,对其提出的问题或要求给予耐心和 认真的回应。
建立良好的沟通
与记者建立良好的沟通关系,积极倾听他们的需求和问题,并及时 提供准确的信息和答案。
避免使用冒犯性语言
在回答问题或与记者交流时,应避免使用冒犯性或攻击性的语言, 以免引起不必要的争端。
寻求确认
对于需要确认的信息,应寻求相关人员的确认, 不要轻易表态。
回答合理
对于不能确定的问题,应给出合理的回答,避免 给出错误的答案。
对于意外情况的处理方法
1 2 3
沉着冷静 面对意外情况时,应保持沉着冷静,不要惊慌失 措。
灵活应对 根据情况灵活应对,采取适当的措施解决问题。
及时处理 对于意外情况,应及时处理,避免事态扩大。
准备相关资料和设备
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最后
善后的事 宜。新闻发 布会举行完 毕之后,主 办单位需在 一定的时间 之内,对其 进行一次认 真的评估善 后工作。
发布会礼仪规范流程 1
标题选择 时间选择 地点安排 席位安排 其他道具摆放
标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。
每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布
C、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。
这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
D、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,
一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表
现企业想要表达的主要含义。如:“海阔天空 五星电器收购青岛
雅泰信息发布会”
时间选择
息。
三、发布会筹备
(1)准备主题材料 A.发言稿、新闻稿 B.宣传材料 C.记者提问提纲
(2)确定主持人和发言人 A.主持人一般由宣传负责人担任 B.发言人一般由主要负责人担任性 C.
发言人旁边可配设助理人员
(3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音)
日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。
目录
新闻发布会礼仪
新闻发布会简介
新闻发布会礼仪 新闻发布会礼仪规范流程1、2 新闻发布会分类与图片及视频欣赏
误区及附录示例
简介
一、概述
新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。它是一种主动传播 各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客 观而公正的报道的有效的沟通方式。
新闻发布会是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得 新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常 参加的媒体活动。
其次
媒体的邀请。 在新闻发布 会上,主办 单位的交往 对象自然以 新闻界人士 为主。在事 先考虑邀请 新闻界人士 时,必须有 所选择、有 所侧重。这 样才能确保 成功。
再者
现场的应酬。 在新闻发布会 正式举行的过 程之中,出现 各种确定和不 确定的问题。 要确保新闻发 布会顺利,要 求主办单位的 全体人员齐心 协力、密切合 作以及的主持 人、发言人, 要善于沉着应 变、把握全局。
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要 把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保 证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。 部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进 午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式 的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举 行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排 在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒 体次日发稿。 在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事 件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会礼仪
——13电商①第⑤小组
案例 • 汪海有一次去美国考察,在一次新闻发布会上遇到了许多
记者的提问。一位意大利记者问:“你们生产的运动鞋为 什么叫‘双星’?是不是代表你们常讲的物质文明和精神 文明?”汪海微笑地点了点头,说:“还可以这样理解: 一颗星代表东半球,一颗星代表西半球,我们要让‘双星 ’牌运动鞋潇洒走世界。”对这番豪言壮语,一位美国记 者却不以为然,问道:“请问先生您脚上穿的是什么鞋? ”这一将用意非常明了:如果你穿的是“双星”牌,那自 然没话说,但如果穿的是洋货,意味着连自己都不愿穿“ 双星”牌,还谈什么潇洒走世界?不料,汪海十分沉着自 信地答到:“在贵国这种场合脱鞋是不礼貌的,但是这位 先生既然问起,我就破例了。”说着他把自己的鞋脱了, 高高举起,指着商标处,大声说道“Double Star”(双星 !双星!)”这时,场上响起了热烈的掌声,不少记者争 相拍下这一镜头。
会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品
等。
A、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申
报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把
发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
B、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某
企业2005新品发布信息发布会”。
由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发 布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰.
对商界而言,举办新闻发布会,是自己联络、协调与新闻媒介之间的 相互关系的一种最重要的手段。
二、特点
1、正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新 闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2、沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答 。 3、方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布 (时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。 A、恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,
10月中旬召开新闻发布会。 B 、合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信
(4)选择合适的地点
(5)做好预算
四、பைடு நூலகம்序
时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。 1.
迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效
果评估
6.注意事项
发布会礼仪
发布会礼仪,一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。
首先
会议的筹备。 筹备新闻发 布会,要做 的准备工作 甚多。其中 最重要的, 是要做好主 题的确定、 时空的选择、 人员的安排、 材料的准备 等项具体工 作。
地点安排
场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照), 也可以选择在室内。
根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办 公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说, 重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行。酒店有不 同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相 统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重 要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?