新闻发布会礼仪
新闻发布会
新闻发布会，或称为记者招待会，是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
举办新闻发布会，是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪，指的就是有关举行发布会的礼仪规范。
一般而言，新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备新闻发布会的会前筹备，主要从以下6个方面进行。
1、确定主题决定召开新闻发布会之后，应首先确定中心论题，即主题。
主题得当与否，往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。
主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类：一是发布某一消息；二是说明某一活动；三是解释某一事件。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说，实践中，很多企业的发布会略去“新闻”字样，采用其它称法，如“信息发布会”。
2、选择时空新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时-2小时左右，特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日，并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。
部分主办者出于礼貌的考虑，希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事情的大篇幅报道，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排，可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。
新闻发布会礼仪
席位安排
摆放方式： 发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台 人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是 “职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于 下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放 式。 摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在 中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有 利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
最后
善后的事 宜。新闻发 布会举行完 毕之后，主 办单位需在 一定的时间 之内，对其 进行一次认 真的评估善 后工作。
发布会礼仪规范流程 1
标题选择
时间选择
地点安排
席位安排
其他道具摆放
标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。 每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布 会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品 等。 A、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申 报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把 发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。 B、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某 企业2005新品发布信息发布会”。 C 、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。 这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。 D 、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时， 一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表 现企业想要表达的主要含义。如：“海阔天空 五星电器收购青岛 雅泰信息发布会”
Atte ntion 2:
新闻发布会礼仪
新闻发布会流程及注意事项
新闻发布会流程一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前２０天完成，最迟１５天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会。
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
新闻发布会的礼仪
（3）对不利报道应酌情采取补救措 施
对于事实准确的批评性报道，主办 单位应闻过即改、虚心接受； 对于因误解而出现的失实性报道，应 通过适当途径加以解释，消除误解； 对于有意歪曲事实的敌视性报道，应在 讲究策略、方式的前提下据理力争、立 场坚定，尽量挽回声誉。
礼 仪 专 家 提 醒 你
记者招待会上发布的信息 必须准确无误，一旦发现 错误，应及时更正
（4）主持具有风度 主持人举止言行要讲究礼节礼 貌，尊重记者的提问 若记者提出远离会议主题的问 题应委婉地谢绝，巧妙地将话题引 向主题 记者提问时，切不可随便插话， 打断记者的提问 应注意调整会议气氛，掌握会 议预定时间
记者招待会上发布的信息必须准确无误一旦发现错误应及时更正4主持具有风度主持人举止言行要讲究礼节礼貌尊重记者的提问若记者提出远离会议主题的问题应委婉地谢绝巧妙地将话题引向主题记者提问时切不可随便插话打断记者的提问应注意调整会议气氛掌握会议预定时间5做好善后工作工作人员力求以最快的速度将报道纪要发给记者以便于记者组稿准确及时地报道
4、现场的应酬
（1）主持人、发言人外表的修饰 对自己的仪容、服饰、举止，要事 先进行认真的修饰。 举止自然大方，面含微笑，目光炯 炯，表情松弛，坐姿端正。
（2）主持人、发言人相互间的配合
主持人要主持会议、引导提问。 当新闻界人士提出的某些问题过于 尖锐或难于回答时，要想办法转移 话题，不使发言人难堪。 发言人要主旨发言、答复提问。 当主持人邀请某位新闻记者提问之 后，要给予对方适当的回答。
5、善后性事务
（1）了解新闻界的反应 核查新闻界人士到会情况。 大致推断新闻界对本单位的重视 程度。
（2）整理与保存会议资料 会议自身的图文音像资料，即会 议进行中所使用的一切文件、 图表、录音、录像等； 新闻媒介有关会议报道的资料， 即电视、报纸、广播、杂志上 公开发表的涉及新闻发布会的 消息、通讯、评论、图片等。
红旗渠精神展新闻发布会主持词礼仪主持
红旗渠精神展新闻发布会主持词礼仪主持尊敬的各位领导、各位来宾，新闻界的朋友们大家下午好!在中国共产党十六届四中全会刚刚闭幕，即将迎来共和国55岁华诞之际，我们将在中国国家博物馆举办弘扬红旗渠精神大型展览，纪念红旗渠通水4O周年，旨在贯彻“三个代表”重要思想，牢记“两个务必’’，进一步提高执政为民水平。
这将是继延安精神和西柏坡精神展览后在京举办的又一个弘扬民族精神的大型展览。
出席今天新闻发布会的领导有，中共安阳市委书记靳绥东，中共河南省委对外宣传办公室主任、河南省人民政府新闻办公室主任姚立新，中共安阳市委常委、常务副市长张笑东，中共安阳市委常委、宣传部长宋凤仙，中共林州市委书记来亮。
同时我们邀请了新华社、人民日报、中央电视台、中央人民广播电台、北京电视台等70多家新闻单位，在此，对各位领导和新闻界的朋友们的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢!相信通过各家媒体的大力宣传，将会进一步提高红旗渠的知名度，扩大红旗渠在国际国内的影响。
红旗渠成为我国水利战线上的一面旗帜，在国内外产生了深远影响，曾被周恩来总理称为“新中国建设史上的奇迹’’。
在红旗渠修建过程中孕育形成的“自力更生、艰苦创业、团结协作、无私奉献，’的红旗渠精神，更成为一笔宝贵的精神财富。
有多位党和国家领导人曾先后亲临红旗渠视察。
1995年，胡锦涛同志视察红旗渠时指出“在改革开放的今天，我们仍要继续弘扬当年的修渠精神，把红旗渠精神代代传下去”，1996年，江泽民同志在视察红旗渠时亲笔题词“发扬自力更生、艰苦创业的红旗渠精神’’。
红旗渠是一座不朽的丰碑，红旗渠精神是一面永恒的旗帜，并不断赋予新的时代内涵。
我们举行红旗渠通水40周年纪念活动，是为了进一步弘扬红旗渠精神，通过展览将全面展示人民群众在党的领导下，重新安排林州河山的光辉历史，充分展示红旗渠的壮观景象和林州的崭新形象，让世人更多的了解林州，认识红旗渠，感悟红旗渠精神。
通过展览，充分展示设市十年来林州经济与社会取得的辉煌成就，展示林州人民不畏艰难、拼搏不止的创业风采，激发全市、全省乃至全国人民群众求真务实、干事创业的精神，共同努力实现全面建设小康社会的宏伟目标。
新闻发布会的礼仪
发布会上 ，主持人和发言人应默契配合 、精细准备、明确分工 、相 互提醒 。要多了解媒体记者的特点 ，多学习借鉴各类新闻发布的经验。 对媒体记者要 给予充分的礼遇和尊重 ，认真倾听和 回答问题 。对媒体人 士应一视同仁 ， 不可厚此薄彼 ， 不可拉拢收买对方 ， 不可支配威胁对方。 要与新闻界人士保持联系 ， 互通信息 ， 建立 良 好 的合作关系 。 对于冲突或冷场 ，回 答者应从容巧妙地化险为夷 ； 对 于尖锐而棘手 的问题 ，回答 者应机智而灵 活应对 ；对于当时难 以回答的问题 ，可闪避 或直接告知以暂无法 回答。不 可吞吞吐吐、粗暴打断 、 恶语相加。不可
（ 一 ）确 定 主题
新 闻发布会主题 即新闻的中心议题。议题 的选择得当是新闻发布会
的意义所在 ，有价值 的发布会能够引起公众的关注和认可 ， 反之 ，则会
会议程序要安排得详尽和 紧凑 ，避免冷场和混乱。会场人 口处的签 到处应安排专人签到 、引领进入会场的指定座位。会议开始 ，主持人应 将会议召开的 目的、将要发布 的信息等进行简要介绍。发言人应简明扼 要 、生动灵活。记者提问时不 随意打断。会议结束后 ，主办人员应向参 加者表示感谢 ，对于个别记者 的特殊要求 ，可尽量予以答复 。
（ 二 ）会 序 的进 程 Nhomakorabea会议形式需要遵循特殊 的礼仪规范，可按照发布会 的流程分 为筹备 、应 酬和会后等三个 阶段的礼仪细节 。
一
、
发布会的筹备
凡事不患难 ，患不备。新闻发布会具有很强 的社会效应和突发随机 性 ，因此，前期的筹备显得尤为重要 。要做好主题 、时空、道具 、人员 和邀请等多方面的准备 。
新闻发布会流程及重点注意事项
新闻发布会、大会基本流程时间：来宾签到时间：主持人宣布发布会开始，致辞并介绍来宾（VIP名单）时间：代理公司代表致词时间：签署合作协议（合同）时间：公司领导致词时间：游戏开发商代表致词时间：政府代表发言时间：主持人宣布晚宴（午宴）开始，双方领导向来宾祝酒时间：游戏演示（或代理商公司介绍）时间：第一次抽奖（或互动类环节）时间：游戏表演及服装制作介绍（或企业文化其他类介绍）时间：第二次抽奖（或互动类环节）时间：主持人宣布媒体现场问答开始（建议与媒体沟通好要采访的问题内容大致，以便做最佳的回答）时间：第三次抽奖（或互动类环节）时间：媒体专访企业负责人时间：活动结束新闻发布会流程及重点注意事项一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
商务礼仪——理论、实务、案例、实训(第三版)课件第7章
❖ 为了加大宣传加州杏仁的力度 ，加深人们的印象，组织者要求表演者穿 着统一印有加州杏仁商会标记的服装。舞台背景幕墙及舞台覆盖物均设计成 绿色的杏仁生长的田野图案。现场免费为小朋友发放印有加州杏仁商会宣传 语“送给幸福的人”的彩色气球。主持人不断地忙着在舞台上带领小朋友做 游戏，并指导现场的观众参加健美活动。另外，加州杏仁商会的吉祥物也出 现在此次活动之中，颇受现场观众喜爱，引得媒体记者争相拍照留念。
【同步案例7-1】 小江的马虎
背景与情境：小江在学校时就什么会议都不愿意参加，能躲就躲，实在躲不过了，就到最后一排打瞌睡。进了公司后，他 发现与学校相比，不仅会议的频率高了，而且他也没办法躲了，作为职场新人，会议室的布置基本上由他一个人承包了。如果 单单是布置一下会场，或者做些会议记录，小江虽然有点不情愿，但也毕竟不是什么难事，小江总能应付得过去。
问题：你认为小何懊悔什么？他从中应吸取什么教训？
分析提示：摆放作为本是很小的一件事，但小何由于办事不认真， 不严谨，小事酿出来大难堪，工作无小事，事事要关注。
7.1 会议礼仪
7.1.2 会议中应恪守的礼仪规范 ❖ 2.主持者 主持者的职责是落实议程，控制时间、掌控会场、完成 预期的任务。 （1）主持者要按事先协商好的议程组织会议，努力确 保会议按照既定议程进行。 （2）主持者要认真掌控会议时间 一要掌握好起止时间，二要限制发言时间。 （3）主持者要善于掌控会场气氛
商务礼仪
--理论、实务、案例、实训
第7章 商务会议礼仪
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其次应考虑邀请哪些方面的新闻界人士参加（1)
为了扩大影响、提高本单位的知名度时，邀请新闻 单位通常是多多益善；(2)当本单位处于守势，欲说 明某一活动、解释某一事件时，邀请新闻单位的面 则不宜过宽。并且要尽可能优先邀请那些报道公正、
口碑良好的新闻单位到场。
现场的应酬
要确保新闻发布会的顺利进行，特别要 求主持人，发言人在新闻发布会举行之际牢 记下述几个要点
单位则应在讲究策略、方式的前提下据理
力争、立场坚定，尽量为自己挽回声誉。
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
谢谢观看
任。发言人的发言内容应详细。 发布会的礼仪服务人员最好由品行良好、相貌端正、 工作负责、善于交际的主办方的年轻女性担任。
新闻发布会的筹备
5、材料的准备
发言提纲 问答提纲 宣传提纲 辅助材料
6、发送请柬
请柬应提前一至两周发出，重要宾客的来自柬要专门安排人员送达。
7、准备胸卡和名签
会议主办单位应为每位出席者准备好胸卡；另 外要安排好座位，特别要注意安排主席台上的嘉宾 和主要人物的座位，并在其作为正前方放名签。
注意：A、恰当时机：事件前一个月或两个月左右。
B、合适主题：主题应集中、单一，不能同时发 布几个不相关的信息。
新闻发布会的筹备
1、主题的确定
发布消息，说明活动，解释事件
2、时间的选择
两小时以内
避开节假日、本地的重大活动、 其他单位的发布会
避开与新闻界宣传报道重点撞车 或相重叠 周一至周四上午10点到12点，下午3至4 点最佳
㈢要酌情采取补救措施
在听取了与会者的意见和建议后，总结会议的举办经验，收集、 研究了新闻界对于会议的相关报道后，对于失误、过错或误导要 主动采取一些必要的对策。对于在新闻发布会后所出现的不利报 道，特别要注意具体分析、具体对待。
发布会后出现的不利报道及其对策
1.对于事实准确的批评性报道 ，主办单 位应当闻过即改，虚心接受。 2.对于因误解而出现的失实性报道，主办 单位应通过适当途径加以解释，消除误解。 3.对于有意歪曲事实的敌视性报道,主办
新闻发布会的筹备
8、准备好视听设备
会前应检查视听设备，最好在会前一小时再检
查一遍，保证不出故障。
9、制定预算计划
根据发布会的规模制定计划，预算计划应留有 余地，以备不时之需。
媒体的邀请
新闻发布会上，主办单位的交往对象是新闻界人 士。在选择邀请新闻界人士时，首先搞清是否邀请 新闻界人士参加，出席发布会的记者应讲究少而精。
1、 要注意外表
2、要注意相互的配合 3、要注意讲话的分寸
现场应酬注意事项
1、注重外表
主持人发言人必须对自己的仪容服饰举止认真修饰。应 画淡妆 ，发型服饰庄重大方， 举止自然 ，不宜佩戴首饰。
2、注意相互的配合
首先要分工明确，二是要彼此支持 主持人主要是主持会议，引导提问，发言人则主要是做主
新闻发布会礼仪
smile
目录
新闻发布会简介 新闻发布会特点
新闻发布会的筹备
媒体的邀请 现场的应酬 现场应酬注意事项 善后事宜 发布会后出现的不利报道及其对策 新闻发布会实例欣赏
新闻发布会简介
新闻发布会，简称发布会，有 时也称记者招待会。它是一种主 动传播各类有关的信息，谋求新 闻界对某一社会组织或某一活动、 事件进行客观而公正的报道的有 效沟通方式。
善后事宜
㈠要了解新闻界的反应
发布会结束后，对照来宾签到簿与邀请名单，核查新闻界人 士到会情况，据此推断新闻界对本单位的重视程度
㈡要整理保存会议资料
一类是会议自身的图文资料及声像资料，包括在会议中使用 的一切文件，图表，录音，录像等；另一类则是新闻媒介有关会 议报到的资料 主要包括在电视、报纸、广播、杂志上所公开发 表的涉及此次新闻发布会的消息、通讯、评论、图片等，具体分 为有利报到、不利报道、中性报道三类。
旨发言，答复提问
在发布会上主持人发言人要彼此支持，口径一致。当新闻 界人士提出的某些问题过于尖锐或难于回答时，主持人要设 法转移话题。而当主持人邀请某位新闻记者提问之后，发言 人一般要给予对方适当的回答
现场应酬注意事项
3、注意讲话分寸
首先要简明扼要，条理清楚 其次要提供新闻 新闻界人士一般为新闻而来，所以在不违法，不泄密的前提下， 要善于满足对方在这一方面的要求，善于在讲话中表达自己的独到 见解。 要生动灵活 讲话者的语言是否生动灵活往往直接印影响到现场的气氛。面对 冷场或冲突爆发之际，讲话者生动灵活的语言往往可以化险为夷。 要温文尔雅 在新闻发布会上，记者通常会提一些尖锐而棘手的问题，遇到这种 情况，唯有发言人语言谦恭，机敏灵活才会不辱使命。
新闻发布会的筹备
3、地点的确定
优先考虑首都或其他影响巨大的中心性城市，其
次为本单位所在地、活动或时间所在地。
4、人员的安排
发布会的主持人大都由主办单位的公关部部长、
办公室主任或秘书长担任，要求发言人形象较好、灵 活反映、把握大局，并且具有丰富的主持经验。
发言人是会议的主角，通常应由本单位的高级领导担
新闻发布会特点
1、正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排， 邀请记 者、新闻界（媒体）负责人、行业部门 主管、各协作单位代 表及政府官员。 2、沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问 回答。 3、方式优越：新闻传播面广，报刊、电视、广播、网 站，集中发布（时间集中，媒体集中、人员集中），迅 速扩散到公众。