毕业档案未及时处理的解决方法
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施档案管理存在的问题及改进措施一、问题描述档案管理是组织和机构重要的管理工作，与其存储的信息有关。
它涵盖了组织和机构的历史、工作和发展等方方面面。
然而，我们常常会发现档案管理存在一些问题。
以下是一些常见问题的描述。
1.1 档案保存混乱在某些组织和机构中，档案管理方式不统一，导致档案保存混乱。
有的人习惯于以纸质方式保存档案，有的人则喜欢数字化保存档案，还有一些人会同时使用两种方式。
这种混乱的保存方式给档案管理带来了很大的困扰，不仅使档案难以查找，还增加了档案的丢失和损坏的风险。
1.2 档案整理困难由于保存方式的混乱，档案整理变得困难。
无法统一的保存方式造成了档案分类不清，文件命名不规范，缺乏档案整理的系统性和连续性。
这使得查找和使用档案变得困难，同时也影响了档案的有效利用。
1.3 档案权限管理不完善档案信息涵盖了组织和机构的各个层面，其中一些信息是机密的，只有特定的人员才有权访问。
然而，在一些组织和机构中，档案权限管理存在问题。
有的人可以无权限访问档案，有的人却无法获得应有的权限。
这种不完善的权限管理可能导致档案信息的泄露和滥用。
1.4 档案保护措施不足档案管理还包括了档案的保护措施。
然而，一些组织和机构的档案保护措施不足。
有的档案存储环境不安全，容易受到物理损坏；有的档案没有进行备份，容易遗失和损坏；有的档案存储设备老化，容易出现故障。
这些问题都会造成档案的丢失、损坏或无法正常使用。
1.5 档案利用不充分档案管理的目的不仅是保存和保护档案，还要保证其有效利用。
然而，在一些组织和机构中，档案利用不充分。
有的档案长时间未被使用，浪费了宝贵的存储资源；有的档案虽然被使用，但查找和获取档案的速度很慢，影响了工作效率。
这些问题减弱了档案管理的意义和价值。
二、改进措施为了解决上述问题，改进档案管理工作，可以采取以下措施：2.1 选择一种统一的保存方式为了避免档案保存混乱，组织和机构应选择一种统一的保存方式。
档案存在的问题及采取措施
档案存在的问题及采取措施一、问题概述档案是一种重要的历史文化遗产，记录了社会、国家和个人的发展历程。
然而，在现实中，档案存在着一些问题，如档案管理不规范、档案安全隐患等，这些问题严重影响了档案的完整性和可信度。
二、档案管理不规范的问题及解决措施1. 档案整理混乱在档案整理过程中，由于缺乏标准化的操作流程和规范化的管理制度，导致档案存放位置不明确、文件编号混乱等问题。
为此，应建立起科学合理的标准化操作流程和管理制度，并加强对工作人员的培训和考核。
2. 档案保管不到位由于档案保管环境不良或者保管措施不到位，导致档案易受损坏或遗失。
为此，应加强对档案保管环境和设备的维护与检查，并建立起完善的安全防护措施。
3. 档案数字化进展缓慢随着信息技术的发展，数字化已成为未来发展趋势。
然而，在现实中，许多档案仍停留在纸质时代，数字化进展缓慢。
为此，应加强对档案数字化技术的研究和应用，并建立起完善的数字化存储和管理系统。
三、档案安全隐患问题及解决措施1. 档案泄露风险大由于档案保管环境不良或者工作人员管理不当，导致档案泄露风险大。
为此，应加强对档案保管环境和设备的维护与检查，并建立起完善的安全防护措施。
同时，要加强对工作人员的教育和管理，提高其安全意识和保密意识。
2. 档案损坏风险高由于档案保管环境不良或者保管措施不到位，导致档案易受损坏。
为此，应加强对档案保管环境和设备的维护与检查，并建立起完善的安全防护措施。
同时，在整理、存放、借阅等过程中要严格按照规定操作流程进行。
3. 档案灭失风险大由于各种原因，如自然灾害、盗窃等，档案易受灭失。
为此，应加强对档案保管环境和设备的维护与检查，并建立起完善的安全防护措施。
同时，要建立起应急预案和灾难恢复机制，及时处理档案损失情况。
四、档案利用问题及解决措施1. 档案利用不充分在现实中，许多档案未能得到充分利用。
为此，应加强对档案资源的挖掘和整理工作，并积极推广宣传档案资源的利用价值。
毕业未就业学生的档案应该怎么办
毕业未就业学生的档案应该怎么办第一篇：毕业未就业学生的档案应该怎么办毕业未就业学生的档案应该怎么办从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
第二篇：关于就业报到证和学生档案答疑毕业生就业报到证和学生档案1.什么是《报到证》？答：毕业研究生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国毕业研究生就业报到证》；高等学校本专科毕业生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）。
《报到证》由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。
报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。
《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
毕业生签订《就业协议书》或正规的劳动合同，都可以办理《报到证》。
2.《报到证》的组成？答：《报到证》由上下两联组成，上联（研究生为红联，本专科生为蓝联）发放给毕业生交与用人单位办理报到手续，下联（研究生、本专科生均为白联，又叫就业通知书）由学校就业指导中心存入毕业生本人档案。
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好！今天咱们聊聊档案管理这个话题。
听到档案管理，可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头，难免有些乏味。
但要是你知道了它的重要性，那可就不一样了。
毕竟，档案管理就像是公司的“历史博物馆”，它记录着每一段珍贵的经历，可得好好管理。
好啦，废话少说，我们一起来看看档案管理存在的问题，以及如何把这些问题一一解决吧！1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先，最让人头疼的问题就是档案散乱无序。
你知道，有时候档案像是被风吹得满地都是，找起来简直是大海捞针。
有的档案放在办公室的抽屉里，有的却在仓库的角落里，找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。
这不仅浪费时间，还容易让重要信息丢失。
如果说管理档案是打一场战斗，那现在的情况就是兵荒马乱，指挥官都不知道在哪里了。
1.2 档案分类不清晰再来，就是分类问题。
你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗？那种感觉就像是杂货铺，啥都有，但你要找个特定的东西，简直比登天还难。
分类不清晰不仅让查找变得困难，也增加了出错的概率。
就像找针一样，得用放大镜，慢慢找。
更糟糕的是，这种情况还可能导致信息传递的错误，那可是大事儿啊！1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理，咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。
如果这些人员缺乏必要的培训，那管理起来就像是手足无措的“新手”，做事情总是磕磕绊绊的。
虽然他们很努力，但没有专业知识和技能，就像是想当厨师却连切菜都不熟练，这样的管理肯定会出问题。
2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先，咱们得建立一个规范的档案管理制度。
这就像是给档案管理找一条明确的路标，让大家知道怎么走，怎么做。
比如说，可以设立统一的档案分类标准，明确每种档案的存放位置。
制定详细的管理流程，让每一个环节都有章可循。
这样一来，档案就不容易乱了，大家也能迅速找到需要的信息，效率自然就提升了。
2.2 使用现代化的档案管理系统再来，咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。
档案存在的问题及采取措施
档案存在的问题及采取措施档案存在的问题及采取措施档案是机构和个人活动的记录，具有重要的历史、法律和信息价值。
然而，在现实生活中，档案管理存在许多问题，如档案丢失、档案保管不当、档案索引不完善等。
为了解决这些问题，需要采取一系列措施，以确保档案的安全、完整和可靠性。
一、档案丢失档案丢失可能是因为文件被错误地归档或存放位置不明确，也可能是由于档案管理人员疏忽或人为破坏导致的。
为了解决档案丢失问题，可以采取以下措施：1. 完善档案管理制度：建立完善的档案管理制度，包括档案编号、档案登记、档案存放位置的记录等，以确保档案的适当存放和追踪。
2. 加强档案管理人员培训：提高档案管理人员对档案管理的认识和技能，确保他们能够正确地归档和管理档案，防止档案丢失。
3. 使用电子档案系统：利用电子档案系统进行档案存储和管理，确保档案的安全性和易于管理。
二、档案保管不当档案保管不当可能导致档案的损坏、丢失或被盗用。
为了解决档案保管不当问题，可以采取以下措施：1. 定期检查档案存放环境：定期检查档案存放环境，包括温湿度、通风等条件，确保档案的长期保存。
2. 采取防火措施：加强档案室的防火措施，安装防火设施和灭火器材，确保档案的安全性。
3. 加强档案保密措施：对涉及个人隐私和商业机密的档案采取严格的保密措施，确保档案不被未授权的人员获取。
三、档案索引不完善档案索引不完善可能导致档案的查找困难和效率低下。
为了解决档案索引不完善问题，可以采取以下措施：1. 建立档案索引系统：建立完善的档案索引系统，包括按分类、按时间、按地点等进行索引，便于快速查找档案。
2. 维护档案索引的准确性：定期更新档案索引，及时记录档案的变动和归档情况，确保档案索引的准确性。
3. 使用电子档案管理系统：采用电子档案管理系统，利用搜索功能进行档案检索，提高档案查找的效率和准确性。
四、其他问题除了上述问题外，档案管理还可能面临其他问题，如档案数据损坏、档案翻新等。
档案管理工作中遇到的问题及解决方案
档案管理工作中遇到的问题及解决方案2023年，随着电子化档案管理技术的普及和推广，人类在管理档案工作中取得了许多的进展。
然而，管理人员在日常工作中仍然会遇到各种问题。
本文将结合笔者的实际工作经验，分享一些档案管理工作中常遇到的问题及解决方案。
一、档案整理问题随着信息时代的来临，各种数据和信息源头已经大幅增加。
档案管理人员需要对原有的纸质档案和电子档案进行整理和归档。
在此过程中，可能会遇到以下问题。
1. 档案的分类方式不够明确档案分类方法不够明确，会给归档带来很大的麻烦。
为了解决这个问题，我们可以通过增加档案分类代码，细化分类标准来减少后期的档案整理工作。
2. 档案缺失或错误在整理和归档过程中，一些档案可能会被遗漏或出现错误。
为了避免这种情况的发生，我们可以设立档案巡检制度。
每个月对所有档案进行巡检，及时发现问题并进行处理。
3. 档案保存时间问题不同类型的档案，保存时间是不一样的。
对于已经过期的档案，应及时进行销毁或者转移存储，以免占用库房空间和影响管理效率。
二、档案安全问题对于重要的档案，隐私泄露和意外丢失一直都是档案管理人员非常关注的问题。
1. 档案安全意识不够档案管理人员要加强档案安全的意识培养，加深对于档案资料的保密性和保护措施的重要性。
2. 档案数字化处理的安全问题电子化的档案管理方式虽然方便快捷，但数据的流转风险也相应增加。
档案管理部门应该保证数据的安全传输，采取有效的技术手段，对文件进行加密、备份和监管。
3. 档案丢失问题在档案移动过程中，档案管理人员需要严格控制流程，注意档案丢失的风险。
在进行档案转移和交接过程中，要有相应的制度和流程，对档案进行严格的管理和监管。
三、档案利用问题档案管理人员在管理档案也要保证档案的利用价值，提升档案的应用性。
1. 档案利用率不高档案管理人员可以通过增强档案利用率，提高对档案的利用价值和应用水平。
例如，可以通过深入了解用户需求，为用户提供有价值的档案信息或推出针对性更强的档案信息服务。
档案存在的问题及采取措施
档案存在的问题及采取措施一、引言档案是记录和保留有关组织、企业、个人等事务活动的重要文献资料，具有不可替代的历史价值和信息价值。
然而，在实践中，我们也常常会遭遇到一些档案存在的问题，如档案管理混乱、保管环境不当、档案安全风险等。
本文将从这些问题入手，并提出相应的采取措施。
二、主体部分1. 档案管理混乱随着信息技术的迅速发展，纸质档案逐渐被电子化档案所取代，但是在许多单位中，旧有的纸质档案与电子化档案并存，造成了管理上的混乱。
由于缺乏清晰而统一的分类标准和管理制度，导致很多重要文件被错误归类或遗失。
此外，在某些情况下，员工意识不够强烈，对于存储方式和权限设置没有严格规范，也容易导致档案管理混乱。
解决方案：为解决这些问题，可以采取以下措施：（1）建立完善的档案管理制度，包括分类、编号、借阅审批等环节，并明确责任人；（2）利用信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现档案的电子化和集中化存储；（3）加强对员工的培训和教育，提高档案管理意识和操作能力；（4）定期审查和更新档案管理制度，及时修正不合理或过时的措施。
2. 保管环境不当较为常见的问题是档案保管环境不当。
由于一些单位对档案保管条件的要求认识不足或缺乏投入，导致许多档案受到空气污染、湿气侵蚀和物理损坏等威胁。
除此之外，在有限的存储空间内堆积过多的纸质档案也可能引发火灾风险。
解决方案：针对保管环境不当的问题，可以采取以下措施：（1）确保存放纸质档案的房间具备稳定温湿度、通风良好等基本条件；（2）采用专业的防潮设备、干燥剂等手段防止湿气侵蚀档案；（3）定期巡查和整理档案，清除陈旧文件，确保存储空间充足且符合消防安全标准；（4）对重要档案进行数字化备份，以防止意外损失。
3. 档案安全风险档案安全问题是令人关注的一个方面，因为档案中可能涉及到机密信息或个人隐私。
泄露、篡改、丢失等风险都可能对组织和个人造成损害。
而现实中，并没有统一的安全标准和措施来应对这些风险。
高校人事档案管理中存在的问题及对策
高校人事档案管理中存在的问题及对策随着高校人才培养和流动的不断增加，高校人事档案管理也面临着日益复杂的挑战。
人事档案作为高校人事管理的基本依据和重要保障，其管理工作直接关系到高校教职员工的权益和高校的正常运转。
目前在高校人事档案管理中存在着一系列问题，如档案管理混乱、信息不完整、安全隐患等，亟需采取有效对策，提升高校人事档案管理水平。
本文将围绕这一主题，就高校人事档案管理中存在的问题及对策进行探讨。
一、存在的问题1. 档案管理混乱高校人事档案管理中普遍存在着管理混乱的问题，主要表现在档案收集、整理、存储、利用等环节上。
一些高校部门之间没有建立有效的档案共享机制，导致档案信息不畅通，档案管理工作无法顺畅进行。
一些高校在档案的整理和存储上也存在问题，导致档案管理工作效率低下。
2. 信息不完整由于高校人才流动性大，一些员工的档案信息没有及时更新，导致档案中的信息不完整甚至错误。
对于一些离职员工，其档案信息的完备性更是难以保障，这就给高校人事管理带来了不小的困难。
3. 安全隐患在高校人事档案管理中，安全隐患也是一个严重的问题。
档案中包含了大量敏感信息，一旦泄露就会造成严重后果。
由于档案管理系统不够完善，一些机构和个人可能会利用技术漏洞或隐匿行为获取和传播档案信息，给高校带来了安全隐患。
二、对策建议1. 建立科学的档案管理制度为解决档案管理混乱的问题，高校需要建立科学的档案管理制度，明确各个部门的职责和权限，建立档案管理的标准流程和规范操作。
高校应加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理水平和专业素养。
2. 强化档案信息更新机制为解决信息不完整的问题，高校应加强对档案信息的更新和维护工作。
在员工入职、离职等关键节点，高校应建立起相应的信息更新机制，确保档案信息及时准确地更新和完善。
3. 加强档案信息保护措施为解决安全隐患问题，高校应加强档案信息的保护措施。
可以采用技术手段，建立起安全、完善的档案信息系统，确保档案信息的安全性和完整性。
2023实用文_毕业档案未及时处理应该怎么办
2023毕业档案未及时处理应该怎么办2023毕业档案未及时处理应该怎么办1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺;2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交;4.对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
毕业档案未及时处理补救方案1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
延期毕业档案怎么办
延期毕业档案怎么办
如果需要延期毕业档案，可以按照以下步骤进行处理：
1. 了解延期毕业档案的规定：不同学校和国家的规定可能有所不同，因此首先需要了解相关规定，包括延期毕业的条件和程序。
2. 提前向学校申请延期毕业：在确定自己需要延期毕业后，应尽早向学校提出申请。
可以向学校的教务处或毕业办公室咨询相关程序，并填写延期毕业的申请表。
3. 提供申请所需的证明材料：通常，需要提供一些证明材料来支持延期毕业的申请，例如医生的证明信证明你因病无法按时毕业，或者其他特殊情况的证明材料等。
4. 与导师或辅导员沟通：如果你在延期毕业的过程中遇到困难或问题，可以与导师或辅导员进行沟通，寻求帮助和指导。
5. 完成延期毕业所需的学业要求：在延期毕业期间，仍然需要按照学校的要求完成相关的学业要求，例如修完剩余的课程、完成实习或论文等。
6. 更新毕业计划和完成相关手续：在获得延期毕业的批准后，需要与学校的毕业办公室或教务处更新你的毕业计划，并按照新的计划完成相关手续，例如缴费、填写相关表格、参加毕业典礼等。
7. 保留相关证明材料和文件：在延期毕业期间，应保留和整理好与延期毕业相关的所有证明材料和文件，以备将来需要使用。
总结起来，延期毕业档案需要提前了解相关规定并向学校申请，同时提供申请所需的证明材料，并与导师或辅导员进行沟通。
在延期毕业期间，需要按照学校要求完成学业要求，并完成相关手续。
最后，应注意保留好与延期毕业相关的证明材料和文件。
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毕业档案未及时处理的解决方法毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。
毕业档案未及时处理应该怎么办呢?下面是学优小编整理的毕业档案未及时处理应该怎么办资料，欢迎阅读。
毕业档案未及时处理应该怎么办毕业档案不知道去哪里了，应该怎么办，首先大学毕业时毕业档案有三种去路：第1种：把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
第2种：把档案留在学校。
国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
第3种：把档案转至就业代理或人才交流中心。
由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
毕业档案未及时处理补救方案1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺;2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交;4.对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
毕业后档案处理办法及详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现毕业档案未及时处理的解决方法。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系毕业档案未及时处理的解决方法。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份毕业档案未及时处理的解决方法。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业定向生原则上不予推荐。
若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家二、关于《就业协议书》的问题1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。
毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。
倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》毕业档案未及时处理的解决方法。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。
就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发毕业档案未及时处理的解决方法。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见毕业档案未及时处理的解决方法。
5、报到证不慎丢失, 如何补办?报到证遗失补办程序如下：1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。
报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。
经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。
若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批毕业档案未及时处理的解决方法。