CRM客户关系管理系统建设解决方案
CRM解决方案
CRM解决方案一、概述CRM（Customer Relationship Management，客户关系管理）解决方案是一种综合性的管理系统，旨在帮助企业建立和维护与客户的良好关系，提升客户满意度和忠诚度，提高销售业绩和市场竞争力。
本文将详细介绍CRM解决方案的基本概念、功能模块、实施流程和优势。
二、基本概念1. CRM系统：CRM系统是一种软件工具，用于支持企业与客户之间的沟通和互动，通过集成各种业务流程和数据，实现全面的客户管理。
2. 客户管理：客户管理是指企业对客户进行全面的、系统化的管理和维护，包括客户信息的收集、客户需求的分析、客户关系的建立和维护等。
3. 销售管理：销售管理是指企业对销售过程进行全面管理，包括销售机会的跟进、销售预测的制定、销售业绩的评估等。
4. 市场管理：市场管理是指企业对市场活动进行全面管理，包括市场调研、市场推广、市场营销等。
三、功能模块1. 客户管理模块：包括客户信息管理、客户分类管理、客户关系管理等功能，用于帮助企业建立和维护与客户的良好关系。
2. 销售管理模块：包括销售机会管理、销售预测管理、销售业绩管理等功能，用于帮助企业提高销售业绩和市场竞争力。
3. 市场管理模块：包括市场调研管理、市场推广管理、市场营销管理等功能，用于帮助企业进行市场分析和市场推广。
4. 服务管理模块：包括服务请求管理、服务合同管理、服务质量管理等功能，用于帮助企业提供优质的售后服务。
四、实施流程1. 需求分析：与企业管理层和相关部门进行沟通，了解企业的需求和目标，明确CRM解决方案的具体功能和定制需求。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，设计CRM系统的功能模块和界面布局，确定系统的数据结构和流程逻辑。
3. 系统开发：根据系统设计的要求，进行系统开发和编码工作，包括数据库设计、界面设计、业务逻辑编写等。
4. 系统测试：对开发完成的CRM系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
CRM客户关系管理系统建设解决方案
CRM客户关系管理系统建设解决方案一、项目背景随着信息化的进一步发展，企业对于客户关系的管理和维护变得越来越重要。
传统的客户关系管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要建设一个高效的CRM客户关系管理系统，以提升客户满意度、增加销售额和提升企业的竞争力。
二、项目目标1.提高客户满意度：通过CRM系统的建设，对客户进行有效的分类和管理，提供个性化、定制化的服务，提高客户满意度。
2.提升销售额：通过CRM系统的建设，对销售数据进行分析和挖掘，实现精细化的客户管理，提高销售效率和销售额。
3.提高企业竞争力：通过CRM系统的建设，实现客户信息的共享和协同办公，提高企业的运营效率和企业的竞争力。
三、解决方案1.系统规划：明确CRM系统的目标和功能，根据企业的实际需求进行系统定制和配置，确定系统具体实施的流程和时间节点。
2.数据整合：将企业内部各个系统的客户数据、交易数据等进行整合和清洗，保证数据的准确性和一致性。
3.基础功能实施：建设系统的基础功能，包括客户管理、销售管理、服务管理等，满足企业的基本需求。
4.分析功能实施：建设系统的分析功能，包括数据分析、报表分析、销售预测等，帮助企业进行决策和调整战略。
5.移动化实施：将CRM系统与移动设备相结合，实现移动化的管理和服务，提高工作效率和响应速度。
6.培训与支持：对企业员工进行CRM系统的培训和支持，确保系统的有效使用和推广。
四、项目实施流程1.系统需求分析：与企业相关人员进行沟通，了解企业的实际需求和目标。
2.系统设计和定制：根据需求分析的结果，进行系统的设计和定制，确定系统的功能和界面。
3. 系统开发与测试：根据系统设计的方案，进行系统的开发，并进行测试和修复bug。
4.系统安装与部署：将开发好的CRM系统安装到企业的服务器中，并进行系统的部署和调试。
5.用户培训和上线：进行系统的培训，使用户熟悉系统的使用方法，并进行系统的正式上线。
6.系统维护和升级：定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。
CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)
CRM客户关系管理系统建设方案设计（完整版）一、项目背景与目标在当今市场竞争日益激烈的环境中，客户成为了企业最宝贵的资源。
为了更好地服务客户，提升客户满意度和忠诚度，企业迫切需要一套高效的CRM客户关系管理系统。
本项目旨在为企业量身定制一套CRM系统，通过优化客户管理流程，提高企业市场竞争力。
项目目标：1. 整合客户信息，实现客户数据统一管理。
2. 优化销售流程，提高销售业绩。
3. 提升客户服务质量，增强客户满意度。
4. 为企业决策提供数据支持。
二、系统功能模块设计1. 客户信息管理客户信息管理模块主要包括客户基本信息、联系人信息、客户分类、客户跟进记录等。
通过对客户信息的全面收集和整理，为企业提供详细的客户档案，便于后续跟进与服务。
2. 销售管理销售管理模块涵盖销售机会管理、销售漏斗分析、报价管理、订单管理等环节。
通过规范化销售流程，提高销售团队的工作效率，促进业绩增长。
3. 客户服务与支持客户服务与支持模块包括售后服务、客户投诉处理、客户满意度调查等。
及时响应客户需求，提高客户满意度，降低客户流失率。
4. 营销管理营销管理模块主要包括市场活动管理、营销线索管理、客户细分与精准营销等。
通过有针对性的营销活动，挖掘潜在客户，提升客户转化率。
5. 数据分析与报表数据分析与报表模块对企业客户数据、销售数据、服务数据进行统计分析，为企业决策提供有力支持。
主要包括客户分析、销售分析、服务分析等报表。
三、系统技术架构1. 系统采用B/S架构，便于用户随时随地访问系统，实现数据共享。
3. 后端采用Java、.NET等开发语言，结合Oracle、MySQL等数据库，确保系统稳定性和可扩展性。
4. 系统集成第三方API接口，如短信、邮件、等，方便与客户进行多渠道沟通。
四、项目实施与推广1. 项目实施阶段，我们将为企业提供详细的实施计划，包括系统部署、数据迁移、培训等环节。
2. 针对不同岗位的员工，制定个性化的培训方案，确保员工熟练掌握系统操作。
客户关系管理系统的搭建方案
客户关系管理系统的搭建方案客户关系管理系统（Customer Relationship Management，CRM）是一种通过信息技术和管理工具来提高企业客户关系管理效率的系统。
在当今市场竞争激烈的环境下，CRM系统已成为企业保持竞争优势的必备工具。
那么如何搭建一套实用性和高效性并存的CRM系统呢？第一步，确定CRM系统的目标和需求在确定CRM系统是否适合自己的企业之前，需要明确CRM系统的目标和实际需求。
不同的企业可能具有不同的目标和需求，对于某些企业而言，开发CRM系统的目的是为了更加精准的定位客户，实现更好的营销效果；而对于其他企业而言，开发CRM系统的目的则是为了提高客户服务效率和客户满意度，提升企业的品牌形象。
同时，企业需要明确CRM系统要协调的具体业务过程，例如销售流程、市场推广流程和售后服务流程等。
在CRM系统中，这些流程应该具有自动化和标准化的处理方式，从而实现方便和高效。
第二步，选择CRM系统软件在确定完CRM系统的目标和需求之后，企业需要选择适合自己的CRM系统软件。
市场上有很多CRM系统软件，不同的软件具有不同的优缺点和适用范围。
因此，企业需要根据自身的情况选择适合自己的CRM系统软件。
在选择CRM系统软件时，企业需要考虑自身的IT能力和需求，同时也需要考虑软件提供商的可靠程度和技术支持能力。
第三步，数据整合在CRM系统搭建前，企业需要整合自身的数据资源，包括客户数据、产品数据和销售数据等。
这些数据需要在CRM系统中得到有效的管理和利用，以便企业更全面、更准确地了解客户和市场情况，从而实现更加精细化的业务决策。
整合数据的过程可能比较繁琐和复杂，需要进行数据清洗和去重等处理，确保数据的质量和准确性。
第四步，系统测试和优化在CRM系统搭建完成后，需要进行测试和优化工作。
测试过程中需要对系统的基本功能和性能进行测试，保证系统的稳定性和操作流畅度。
同时，需要对系统的实际使用进行常规监测和分析，以便发现和解决问题。
CRM客户关系管理系统建设方案
CRM客户关系管理系统建设方案一、项目背景和目标二、项目范围和内容1.系统范围：（2）销售管理模块：包括销售机会管理、销售预测、销售报表等。
（3）营销活动管理模块：包括市场调研、营销策划、营销活动执行等。
（4）服务管理模块：包括客户服务请求管理、服务支持历史记录、客户投诉处理等。
（5）数据分析模块：包括客户数据分析、销售数据分析、市场数据分析等。
2.系统内容：（1）客户信息管理模块：建立客户分类体系，将客户按照不同的属性分类，有助于企业精准地制定销售策略和营销活动。
（2）销售管理模块：建立销售预测数据库，分析和预测销售趋势、销售额等，帮助企业及时调整销售计划。
生成销售报表，提供销售数据分析和决策支持。
（3）营销活动管理模块：建立市场调研数据库，记录市场调研信息，有助于企业了解市场需求和竞争对手状况。
制定营销策划方案，根据市场调研结果和企业实际情况，制定营销活动的目标、策略和计划。
执行营销活动，并记录活动执行情况，包括活动时间、地点、参与人员等。
（4）服务管理模块：建立服务支持历史记录数据库，记录客户服务历史，方便客户经理了解客户需求和对服务的满意度。
建立客户投诉处理数据库，记录客户投诉内容和处理结果，有助于提高客户满意度。
（5）数据分析模块：对客户数据、销售数据、市场数据等进行统计和分析，为企业决策提供准确的数据支持。
三、项目实施计划1.项目准备阶段：确定项目团队成员，制定项目实施计划，明确项目目标和范围，完成项目立项申请。
2.需求调研和分析阶段：与使用部门进行需求调研，明确系统功能和性能要求，分析客户管理流程和数据结构。
3.系统设计阶段：根据需求分析结果，进行系统设计，包括数据库设计、界面设计、功能模块设计等。
4.系统开发阶段：根据系统设计，进行系统编码和测试工作，完成系统功能的开发和测试。
5.系统部署阶段：在测试通过后，将系统部署到服务器上，进行系统配置和安装。
6.系统上线运行阶段：进行系统培训和用户手册编写工作，上线后进行系统运行监控和用户支持。
客户关系管理系统建设方案
客户关系管理系统建设方案一、引言随着信息化的快速发展和市场竞争的日益激烈，企业越来越重视客户关系的管理。
客户关系管理系统(CRM System)作为一种集成的信息化管理系统，可以帮助企业更好地处理客户需求、提高销售效率、增强客户满意度，从而增强企业的竞争力。
本方案将介绍建立一个由我司自主开发的客户关系管理系统的具体内容和步骤。
二、需求分析1. 数据集成与共享：系统需要能够集成和共享各部门的客户数据，以便全面了解客户的需求和行为。
2. 销售流程管理：系统应具备完善的销售流程管理功能，包括销售机会跟进、合同管理和订单处理等，以提高销售团队的工作效率。
3. 客户服务支持：系统需要提供客户服务支持的功能，包括客户问题跟踪、投诉管理和售后服务等，以增强客户满意度。
4. 数据分析和报告：系统应当能够对客户数据进行分析，为企业决策提供有益的信息，并能生成各种形式的报告。
三、系统设计与实施1. 系统架构设计：基于企业需求和规模，采用多层架构模式设计系统，包括客户端、应用服务器和数据库服务器。
2. 数据库设计：根据企业的数据需求和业务流程，设计数据库表结构，并建立相应的索引和约束，确保数据的完整性和安全性。
3. 功能模块开发：根据需求分析，分模块开发系统功能，包括客户管理、销售流程管理、客户服务支持和数据分析等模块。
4. 界面设计与用户体验优化：系统界面设计简洁明了，易于操作和理解，用户体验友好，从而提高用户的工作效率。
5. 系统测试与上线：在开发完成后进行全面的测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
同时，进行培训和指导，协助用户顺利上线使用系统。
四、系统运维与升级1. 系统运维：建立定期的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性。
另外，进行系统性能监测和故障排查，及时处理系统问题，确保系统正常运行。
2. 安全管理：采取多层次的安全措施，包括访问控制、数据加密和漏洞修补等，确保系统的安全性，防止数据泄露和攻击风险。
客户管理系统CRM客户管理整体信息化解决方案-CRM客户关系管理系统
客户管理系统CRM客户管理整体信息化解决方案-CRM客户关系管理系统客户管理系统CRM客户管理整体信息化解决方案—CRM客户关系管理系统行业背景客户是企业最大的战略资源，是企业获取持续利润的源泉,是企业持续发展的基础.如何满足客户需求，适应客户的需求，给客户自己选择产品的权利,这是企业制胜关键.因此，在提高客户满意度、忠诚度及客户终身价值的背景下，许多企业都成立了专职部门进行客户关系管理.CRM（Customer Relationship Management）是“客户关系管理"的简写，CRM 是按照客户的分类情况有效地组织企业资源，培养以客户为中心地经营行为以及实施以客户为中心地业务流程,并以此为手段来提高企业赢利能力、利润以及顾客满意度。
CRM是经济与新技术发展的产物，新经济的发展带来的是产品竞争的激烈、产品生命周期的缩短、产品需求的多样化和客户需求的个性化，从而使企业产生了建立良好客户关系的需求;现代信息技术，特别是网络技术和数据库技术的发展，为企业实施客户关系管理创造了条件。
CRM是一种以客户为中心的经营策略,它选择和管理最有价值客户以维持并发展与其一种长期的相互受益的关系，它以信息技术为手段，对业务功能进行重新设计，并对工作流程进行重组，它的战略目标是提升客户满意程度，增进企业长期赢利能力。
从20世纪80年代开始，我国很多企业在信息化方面已经做了大量工作，收到了很好的经济效益，然而也有很多企业，市场、销售、和服务部门的信息化程度越来越不能适应业务发展的需要,越来越多的企业要求提高市场、销售、和服务等日常业务的自动化和科学化。
CRM通过满足客户个性化需要、提高客户忠诚度,实现缩短销售周期、降低销售成本、增加收入、拓展市场、全面提升企业赢利能力和竞争能力的目的.CRM在提高服务质量的同时，还通过信息共享和优化管理流程来有效地降低企业的经营成本。
CRM还集成了Internet 和电子商务等当今最先进的信息技术，为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案。
电商行业客户关系管理(CRM系统建设方案
电商行业客户关系管理（CRM系统建设方案第一章：项目背景与目标 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)第二章：电商行业CRM概述 (4)2.1 CRM概念 (4)2.2 电商行业CRM的特点与需求 (4)2.2.1 电商行业CRM的特点 (4)2.2.2 电商行业CRM的需求 (4)第三章：需求分析 (5)3.1 功能需求 (5)3.1.1 客户信息管理 (5)3.1.2 销售机会管理 (5)3.1.3 客户服务管理 (5)3.1.4 数据分析与报告 (5)3.2 非功能需求 (6)3.2.1 系统功能 (6)3.2.2 系统安全性 (6)3.2.3 系统兼容性与可扩展性 (6)3.3 用户需求 (6)3.3.1 管理人员需求 (6)3.3.2 销售人员需求 (6)3.3.3 客服人员需求 (6)第四章：系统设计 (6)4.1 系统架构设计 (7)4.2 数据库设计 (7)4.3 界面设计 (7)第五章：功能模块划分 (8)5.1 客户信息管理模块 (8)5.2 客户服务模块 (9)5.3 客户营销模块 (9)第六章：技术选型与实现 (9)6.1 技术选型 (9)6.1.1 系统架构选型 (9)6.1.2 开发语言与框架 (10)6.1.3 第三方服务与工具 (10)6.2 关键技术实现 (10)6.2.1 客户数据采集与存储 (10)6.2.2 客户数据分析与挖掘 (11)6.2.3 客户服务与营销策略 (11)6.2.4 系统安全与功能优化 (11)第七章：系统开发与实施 (11)7.1 开发流程 (11)7.1.1 需求分析 (11)7.1.2 系统设计 (12)7.1.3 编码实现 (12)7.1.4 系统集成 (12)7.2 测试与验收 (12)7.2.1 单元测试 (12)7.2.2 系统测试 (12)7.2.3 验收测试 (13)7.3 系统部署 (13)7.3.1 部署环境准备 (13)7.3.2 系统部署 (13)7.3.3 系统上线 (13)第八章：运营管理 (13)8.1 系统维护 (13)8.1.1 维护策略 (13)8.1.2 维护内容 (14)8.2 数据分析与管理 (14)8.2.1 数据分析 (14)8.2.2 数据管理 (14)8.3 用户培训与支持 (15)8.3.1 用户培训 (15)8.3.2 用户支持 (15)第九章：项目评估与优化 (15)9.1 项目评估 (15)9.1.1 评估目的 (15)9.1.2 评估内容 (15)9.1.3 评估方法 (16)9.2 系统优化建议 (16)9.2.1 功能优化 (16)9.2.2 功能优化 (16)9.2.3 用户体验优化 (16)9.2.4 数据管理优化 (16)第十章：总结与展望 (17)10.1 项目总结 (17)10.2 展望未来 (18)第一章：项目背景与目标1.1 项目背景互联网技术的迅速发展和电子商务的兴起，电商行业在我国经济中的地位日益显著。
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CRM客户关系管理系统建设解决方案（此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑！）目录一、全局模块功能 (6)1.1基于三层体系构架 (6)1.2关联菜单设计 (6)1.3自定义表单扩展 (7)1.4技术领先的流程自动化组件 (8)1.5支持标准文档格式和Office在线编辑控件 (8)1.6目标任务的管理模式 (9)1.7多种方式协作交流 (9)1.8全文检索技术对所有文章进行检索，查找，以便快速找到用户需要的信息 (11)1.9报表、图表和分析决策 (11)1.10灵活可靠的权限控制组合 (11)1.11自定义字段扩展 (12)二、客户管理功能 (12)2.1客户管理功能实现 (12)2.2客户信息管理 (13)2.3联系人信息管理 (14)2.4潜在客户管理 (14)2.5客户关怀管理 (14)2.6客户满意度 (15)2.7客户请求及投诉 (15)2.8客户信用评估 (15)2.9在线捕获潜在客户 (16)2.10客户统计 (16)2.11行动记录 (17)三、服务管理功能 (17)3.1客户服务工作自动化 (17)3.2合作伙伴入口 (17)3.3客户服务知识库 (18)3.4客户反馈管理 (18)3.5一对一服务 (19)3.6与呼叫中心集成 (19)3.7客户服务知识库 (20)3.8服务资源 (20)四、事件日程功能 (20)4.1个人日程安排 (20)4.2实时任务和事件日程查询 (21)4.3事件计划 (21)五、审批流程功能 (22)5.1流程审批的常用审批表单 (22)5.2图形化流程视图 (22)5.3基于模板的流程定义 (23)5.4自定、预定、固定三种流程模型 (24)5.5会签功能应用 (24)5.6节点的办理、只读和跳转 (24)5.7自定义类型 (25)5.8自定义字段 (25)六、市场管理功能 (26)6.1市场活动管理 (26)6.2市场信息管理 (26)6.3合作伙伴管理 (26)七、财务管理功能 (27)7.1应付款管理 (27)7.2应收款管理 (27)7.3费用预算 (28)7.4报销管理 (28)7.5用款管理 (28)7.6常用的财务统计报表 (29)7.7财务统计报表 (29)八、文档管理功能 (30)8.1文档管理功能 (30)8.2按目录分配权限 (30)8.3多种方式权限定义 (31)8.4文档加密功能 (31)8.5部门文件库 (32)8.6网络硬盘 (32)8.7公文审批流程 (33)8.8支持标准文档格式和Office在线编辑控件 (33)8.9灵活可靠的权限控制组合 (34)8.10支持SharePoint模式的文档控件 (35)九、个人工具功能 (35)9.1个人工作平台 (35)9.2用户界面自定义 (36)9.3个人资料设置 (36)9.4个人笔记 (36)9.5支持单点登录服务 (37)9.6实时任务和事件日程查询 (37)9.7内部消息 (38)9.8考勤管理 (38)9.9个人日程安排 (39)十、系统设置功能 (39)10.1基础数据管理 (39)10.2数据导入导出 (40)10.3数据备份 (40)10.4系统日志管理 (40)10.5系统维护 (41)10.6密码恢复、加密文档恢复 (41)11.1自定义表单扩展 (41)11.2使用自定义明细表 (43)11.3自定义流程表单 (43)11.4自定义数据表单 (44)11.5自定义电子表格表单 (44)11.6自定义字段扩展 (44)十二、电子商务集成功能 (45)12.1 B2B电子商务 (45)12.2 B2C电子商务 (45)12.3创建电子商务网站 (46)十三、报表图表功能 (47)13.1报表、图表和分析决策 (47)13.2项目统计、评价、报表 (47)13.3常用的财务统计报表 (48)13.4订单统计报表 (48)13.5常用统计报表 (48)十四、合同管理功能 (49)14.1合同档案管理 (49)14.2合同审批、汇签流程 (49)十五、全文检索功能 (50)15.1智能搜索引擎 (50)15.2中文分词系统 (51)15.3信息量化和度量技术 (51)十六、数据挖掘功能 (52)16.1全文检索技术 (52)16.2数据挖掘 (52)十七、信息交流功能 (53)17.1内部公告信息管理 (53)17.2内部消息 (54)17.3内部文章管理 (54)17.4文章的发布和编辑 (55)17.5 RTX 即时消息、视频会议 (55)17.6手机短信收发 (56)17.7手机短信群发 (56)十八、工作任务功能 (57)18.1工作流程控制 (57)18.2工作任务的分配、督办和跟催 (58)18.3工作总结报告 (58)18.4工作办理过程记录和报告 (58)18.5工作日志 (59)18.6交办任务管理 (59)18.7工作流程的主要应用 (59)18.8工作质量评估 (60)19.1公文审批流程 (60)19.2集成PDF生成、加密、证书服务 (61)19.3集成Word 和Excel (61)19.4图形化流程视图 (62)19.5会签功能应用 (63)二十、业务流程功能 (63)20.1业务流程重组的应用 (63)20.2工作流程控制 (664)20.3订单处理流程控制 (65)20.4流程自动化组件 (66)20.5工作流程的主要应用 (67)一、全局模块功能1.1基于三层体系构架•客户关系管理系统的体系结构采用多层结构：表现层、数据层、应用层。
•多层体系结构的设计能方便地实现扩展和升级，从而保证客户关系管理系统的可持续发展。
•在应用层中封装了系统主要功能的组件，这些组件都不仅可以重用，而且相对独立，通过增长服务组件而使得系统具有极大的可伸缩性。
•用户在当前的开发的基础上，可以任意自己扩充功能，而无须重写代码，也无须了解原来系统的设计细节。
•Web Service技术可以方便实现与其他应用程序的数据输出、输出，从而实现与第三方系统结合。
1.2关联菜单设计•CRM 客户关系管理系统的一个重要特点，就是各项业务不是孤立的，使用关联菜单，把相关的信息都通过“主-从关系菜单”集合起来，为用户带来方便。
•关联菜单设计，在操作上具有无可比拟的方便快捷。
例如：➢打开某个客户资料，与该客户相关的联系人、合同、订单、款项、电子邮件、服务记录等相应的链接全部都显示在当前画面的主-从级菜单中；➢打开一个成员信息，该成员所负责的工作任务、相关消息、人事资料、培训、文档、业务等所有相关的信息都会以主从级菜单方式显示在相应的链接位置；•CRM 客户关系管理系统系统的关联菜单在各个主要的模块和功能表中都得到使用。
1.3自定义表单扩展•自定义表单很象我们平时使用的印刷好的表格，可以用来：➢填写表格➢通过表格执行办理或审批流程。
例如：1.《请假条》表格，由申请人填表，主管批准，人事部备案，这是一种审批流程表单，包含申请、流程、审批三种应用。
•自定义表单主要有两种使用场合：➢数据自定义表单：这种表单的条目可以任意制定，并可设置权限，没有流程控制；➢流程自定义表单：可以灵活实现各种流程功能，流程又分为：1.工作流程，2.审批流程两种应用方式；1.4技术领先的流程自动化组件•工作流程就是一组人员为完成某一项业务过程所进行的所有工作与工作转交（交互）过程，企业的所有的业务过程都是工作流，如项目、任务、订单处理、投诉处理、采购、业务、申请、审批等。
工作流程通常由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档、批准）。
1.5支持标准文档格式和Office在线编辑控件•在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛，客户关系管理系统提供对标准文档格式的广泛支持，实现对于办公文件的统一编写、发布、流转、归档、版本控制、在线调阅、权限管理。
•CRM 客户关系管理系统系统支持Office文档（Word、Excel、Powerpoint）文件格式的在线编辑，在线编辑无需将文件下载到本地即可编辑，并可实现痕迹保留、电子勇等特殊功能。
•CRM 客户关系管理系统系统支持在服务端生成Pdf文件格式，并实现PDF文件的加密、文档内部权限、签字盖章和CRC校验，在正式公文场合（如合同、制度），PDF文件比Office文件具有更高的安全性。
•CRM 客户关系管理系统系统支持Office文档（Word、Excel、Powerpoint）、PDF文件、纯文件文件、Html、Rtf等常见文件格式的全文索引和全文检索。
•CRM 客户关系管理系统系统支持多种图片文件的服务端处理。
•极大加强了公司内部档案信息的管理，为用户实现知识性管理提供了必要条件。
可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。
1.6目标任务的管理模式•通过客户关系管理系统的工作流程管理功能，企业可以实现工作目标的及时制定、下达、反馈、调整和报告。
•管理者对于各项工作的进展情况一目了然，降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。
•图形化工作进度分布和统计图表显示，可以实时了解项目和任务的状态，同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。
1.7多种方式协作交流•客户关系管理系统的重要特点反映在成员间协作交流功能上，由内部消息、任务协作、实时通信、电子邮件、企业论坛等组成的信息协作交流功能，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流协作为主的理念。
•团队协作管理：客户关系管理系统提供一个团队协作的平台，实现团队的动态的事务协作。
•支持即时通讯（集成腾讯RTX模块）：通过 RTX 的互联方案，可以实现企业内外的交流。
可以打开语音、视频进行对话。
同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。
•实时手机短信（集成腾讯RTX模块）：支持移动、联通手机短信双向收发，短信群发，发短信查资料，例如查找通讯录等，个人手机通讯录的导入与导出……•视频会议支持（集成腾讯RTX模块）：具有会议预定与定时提醒，文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作，完整的会议记录与回放。
•电子邮件功能：提供内外部邮件收发管理功能，基于数据库的邮件系统可更好地管理企业的邮件，实现基于邮件的任务管理，同时避免因员工离职造成公务邮件信息的丢失，共享功能可实现团队内的邮件共享，无需转发复制。
•内部消息机制：内部消息可用于系统的通知和成员间的消息互动，提供备忘功能，可设置定时提醒自己或他人。
1.8全文检索技术对所有文章进行检索，查找，以便快速找到用户需要的信息。
1.9报表、图表和分析决策•CRM 客户关系管理系统的报表、图表和实现查询，提供实时分析和报告功能，并实现分析决策支持。