项目技术资料制度
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
建筑施工工程技术资料管理制度（4篇）
建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理，提高施工质量，保障工程安全和质量，根据相关法律法规，制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门，并明确责任人员，负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则，并组织实施，并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员，并按照建设单位的要求，进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查，并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前，应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告，并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前，应编制详细的施工图纸，并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工，并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底，并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录，并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后，施工单位应编制施工工程技术归档资料，并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收，并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通，确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统，方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性，防止技术资料的丢失和泄露。
技术资料管理制度
技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。
二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。
公司任何部门、个人都不得擅自保留。
如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。
工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。
原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
工程项目安全技术资料内业管理制度范文(3篇)
工程项目安全技术资料内业管理制度范文一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。
二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档，应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。
能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程，不得擅自修改、伪造或事后补做。
三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。
评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类，并附施工现场安全保证资料审定表，四、安全技术保证资料应专人管理，避免由于保管不理，造成资料丢失。
五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行，保持资料祥尽。
六、交工验竣过程中，必须保持资料完整，不得损毁。
工程项目安全技术资料内业管理制度范文（2）一、概述本制度旨在规范工程项目内业管理，确保工程项目的安全生产和科学发展。
它适用于工程项目内业管理人员的操作和行为，包括但不限于工程技术资料的收集、整理、维护和使用等方面。
二、资料收集与整理1. 内业管理人员应根据工程项目的特点和需要，确定所需的安全技术资料的种类和数量，并建立相应的收集整理计划。
2. 资料的收集包括通过检索相关文献、参观学习、网络查询等方式，获取与工程项目安全相关的信息和数据。
3. 资料的整理应按照统一的分类标准和编码体系，对收集到的资料进行登记、归档和汇总，形成完整的工程项目安全技术资料库。
三、资料维护与更新1. 内业管理人员应定期检查和维护安全技术资料库，确保资料的完整性和准确性。
2. 对于新发布的安全技术标准和规范，内业管理人员应及时更新资料库，并通知相关技术人员进行学习和应用。
3. 内业管理人员应根据工程项目的实际需要，定期对资料库进行审核和清理，删除过时、无效或重复的资料。
四、资料使用与借阅1. 内业管理人员在使用安全技术资料时，应按照规定的程序和权限进行操作，确保资料的安全和机密性。
2. 对于需要借阅资料的人员，应严格审核借阅申请，并记录借阅者的身份和借阅日期，借阅期限一般不超过15天。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
工程项目施工技术、质量、资料管理制度
工程项目施工技术、质量、资料管理制度工程项目施工技术、质量、资料管理制度一、施工技术管理制度1. 施工方案编制与批准制度（1）施工方案编制应明确责任人、设计要求、设备、机具、施工工艺、施工组织与安全措施、施工进度计划等内容。
（2）施工方案审批应由项目部的技术、安全、质量等部门组成的联合审批小组进行审核，并出具审批意见。
2. 操作规程制度（1）编制施工操作规程，详细规定了施工作业中涉及到的技术、安全、质量等方面的操作规程，明确每个施工环节的施工要求和安全控制措施，以确保施工过程中的安全、合理和高效。
（2）操作规程的制定应该由负责建设监理的单位与承包商共同制定。
并组织验收。
3. 施工现场管理制度（1）明确施工现场的区域划分，施工控制目标，安全控制措施，施工队伍的组织结构，应急预案等重点领域。
（2）与此同时，需要建立相关的施工现场管理制度，以保证施工现场科学、规范、高效的运作。
4. 技术交底制度（1）技术交底是项目管理中至关重要的流程，通过明确岗位职责，设定工作目标和技术标准，保证施工人员对施工要求的充分理解，减少工程质量下降的风险。
（2）技术交底应设定形式，一般是交底会或实地培训。
同时，应缴纳相应的记录材料以便日后查询和参考。
二、施工质量管理制度1. 质量验收管理制度（1）负责项目建设监理的单位应根据设计文件的要求，建立相应的质量验收制度，以确保施工质量符合规范。
（2）在施工过程中，对每个施工段、工序或关键部位，必须按程序进行质量验收，以保证工程的质量符合设计规范。
2. 隐蔽工程验收制度（1）隐蔽工程是指在开发过程中，靠近地下水位下的隧道、排水系统、地下通道等。
这类工程质量验收难度较高，为此需要建立相应的管理制度。
（2）隐蔽工程验收制度应规定验收的过程和方法，及验收人员的要求，以确保隐蔽工程符合规范。
3. 投入使用前质量检查制度（1）建筑工程竣工之前进行投入使用检查，以确保工程质量符合规范，安全稳定并且力学性能符合设计要求。
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项目技术资料管理制度
一、技术资料管理
技术资料由工程管理部负责管理，工程结束时应及时将技术资料移交上级主管部门。
日常管理应建立技术资料责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。
二、技术资料的范围
1、合同文件及招、投标书。
2、施工设计文件(包括设计文件核查、变更洽商记录及变更设计文件)，施工技术、地亩拆迁等会议纪要、协议，建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关技术文件及内业资料的有关规定。
3、国家、行业及地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准、设计图纸、技术手册、工程书籍、科技情报资料。
4、施工调查资料及调查总结报告。
5、工程项目策划书。
6、施工组织设计、技术方案、专项方案、专项技术措施、应急预案、质量计划、创优规划、工艺设施设计、施工方案论证会议纪要、审批文件，施工生产计划，作业指导书、工法、科研成果，施工操作技术细则及要求。
7、开(复)工报告，技术交底，特殊工序检查资料，材料及外购成品、半成品合格证，试验检测资料，各种施工过程控制记录、施工测量资料、工程日志，资料管理目录、台帐，项目工程技术总结，竣工文件，工序验收及竣工交验资料。
8、其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资
料存储器)。
三、技术资料管理要求
1、各工区必须建立技术资料管理责任制，健全文件资料收、发、保管、借阅制度，责任到人。
资料管理人员应建立《技术文件总目录》、《技术文件发放台账》及专门的资料收发、借阅登记台帐，对技术文件及资料归类编号管理。
2、项目部工程管理部应根据工程特点、工期要求等设专职或兼职文件资料管理人员。
3、项目部由总工程师负责组织定期及日常技术资料检查指导工作，检查及处理情况应存档。
4、各单位要按规定做好工程技术资料的保密工作。
四、技术资料保管、使用要求
1、标准设计图纸、施工技术规范、标准和各类施工技术书籍管理
（1）各工区技术管理部门根据项目部工程部统一下发的标准图、技术规范、标准有效文件清单定期核查文件的有效性。
工区施工技术部门资料室归口管理各自拥有的标准图、技术规范、标准，建立资料库，负责向架子队提供有效标准图清单和已有标准图、技术规范、标准，协助架子队购买所需标准图、技术规范、标准。
（2）施工现场所使用的各种标准设计图纸、工程建设标准、规范由各工区统一组织购买、管理使用。
（3）各架子队接到接到工区技术管理部门通报后，应及时清理本单位所管理使用的相关资料。
（4）各工区、架子队应定期检查所辖工程建设标准、规范使用
情况。
2、各级资料管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，补充资料要与原设计配套，设计变更要在原图上注明。
技术资料收发、借阅、使用应履行签字手续，要有专人管理。
3、工程技术资料的收集和整理工作要贯穿于项目建设全过程，做到资料内容真实准确、签署齐全。
需纳入竣工文件的工程技术资料应整理编入竣工文件。
五、各工区、架子队应针对拥有的技术资料建立以下目录(数量较大时应建立分级目录)：
（1）项目技术资料总目录；
（2）技术管理文件目录；
（3）规范、标准及标准图目录；
（4）设计文件目录；
（5）建设单位及监理方技术文件目录；
（6）施组、方案、专项措施目录；
（7）工程日志本目录；
（8）测量记录本目录；
（9）技术交底目录；
（10）竣工文件需要的技术资料目录；
（11）其他各类技术资料目录。
六、工程完工后由项目部组织各工区完成竣工资料的归档。
七、标准规范管理
（1）技术规范、施工规范和验标原则上由子分公司统一购买分
发，特殊情况下，各工区必须向上级主管部门申请并确认其时效性后根据施工任务需要自行购买，管理使用。
（2）各类规则和施工参考书，分别由各工区根据施工生产需要，自行购买，管理和使用。
技术文件总目录
项目名称：
档案盒
序号文件名档案柜编号
保管人备注
编号
合计
编制/日期：复核/日期：
说明：1、文件名称：指技术文件类别。
2、日常记录可以人工手写，建议按月整理形成正式文本，每次应有汇总合计。
技术文件发放台账
项目名称：类型
序号
文件
编号文件名称
份数/
页数
经办
人
接收单
位/部门
接收人
发文
日期
备注
编制/日期：复核/日期：
填表说明：技术文件发放按施工组织设计、施工方案、作业指导书、施工调查报告、变更设计、标准规范、设计图纸等类型分类建账。
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