基础设置1
CATIA基础教程1(基本操作)
基本操作技巧— 二、基本操作技巧 鼠标操作
I.
选择 利用鼠标左键单击模型或树形图对整个模型或模型的局部 进行选择，所选择的部分就会高亮显示出来。 进行选择，所选择的部分就会高亮显示出来。
左键： 左键： 确定位置、选取图像对象、 确定位置、选取图像对象、菜单 或图标 右键： 右键： 单击右键， 单击右键，弹出上下文相关菜单
CATIA基础教程 CATIA基础教程
——基本操作 ——基本操作
主要内容
1 2 3 4 5
CATIA V5的工作界面介绍 的工作界面介绍 基本操作技巧 工作环境设置 用户工作界面定制
一、CATIA V5的工作界面介绍 的工作界面介绍
1. CATIA V5 的用户界面主要由菜单栏、工具栏、命令行和工作 的用户界面主要由菜单栏、工具栏、 等组成，如下图所示。 窗口等组成，如下图所示。
基本操作技巧— 二、基本操作技巧 指南针操作
2.
指南针 指南针代表着模型的三维空间坐标系。 指南针代表着模型的三维空间坐标系。它是由与坐标轴平行 的执行和三个圆弧组成的，其中 和 轴方向各有两条直线 轴方向各有两条直线， 轴 的执行和三个圆弧组成的，其中X和Y轴方向各有两条直线，Z轴 方向只有一条直线。这些直线与圆弧组成平面，分别于相应的坐 方向只有一条直线。这些直线与圆弧组成平面， 标平面平行。 标平面平行。 指南针主要的两项功能是： 指南针主要的两项功能是： 改变模型的显示位置——视点操作 视点操作 改变模型的显示位置 改变模型的实际位置——模型操作 模型操作 改变模型的实际位置
三、工作环境设置
设置CATIA的工作环境是用户学习和使用 的工作环境是用户学习和使用CATIA应该掌握 设置 的工作环境是用户学习和使用 应该掌握 的基本技能，合理设置CATIA的工作环境，对于提高工作效率 的基本技能，合理设置 的工作环境， 的工作环境 使用个性化环境具有极其重要的意义。 、使用个性化环境具有极其重要的意义。 环境设置主要包括“选项”设置和“标准”设置。 环境设置主要包括“选项”设置和“标准”设置。 1. 选项设置 选择工具-【选项】命令，系统弹出“选项”对话框，利 选择工具 【选项】命令，系统弹出“选项”对话框， 用该对话框可以设置草图绘制器、显示、工程制图参数。 用该对话框可以设置草图绘制器、显示、工程制图参数。“ 选项”对话框如下图所示。 选项”对话框如下图所示。
基础工程柱下交梁基础课设1
−2 4
4
4EI = kb
4
4 × 2800 × 4.63 × 102 3 × 104 × 1
= 3.629m
4EI = kb
4
4 × 2800 × 5.50 × 102 3 × 104 × 1. .5
= 3.376m
4EI = kb
4
4 × 2800 × 4.63 × 102 3 × 104 × 1
基础 工程课 程设计
指导老师：罗晓辉
6 月 20 日
2009
土木 0603 吕杰 012006021315
基础工程课程设计 基础工程柱下交梁基础设计 一、设计资料 1. 设计题目 拟建场地位于某市市中心区，厂区原有建筑现已拆。原定设计方案为四座小高层 建筑（详见：基坑开挖场地及勘探点平面布置图） ，现建筑方案修改为五层（第五层为 跃式） 多层框架建筑， 平面布置不变。 框架柱间距为 6-7.5m,基础底面设计埋深为 1.4m， 框架中柱设计荷载为 900～1000KN，角、边柱设计荷载为 500～800KN（见图一） ，框架 柱截面尺寸为 400mm×400mm。基础混凝土采用 C25，基底设置 C7.5、厚度 100mm 混凝 土垫层； 配筋采用Ⅱ级普通圆钢筋。 假定地基处理使得地基承载力设计值达到 150KPa， 采用柱下交梁基础。 二、基础设计 1. 选定基础宽度 由于纵向的刚度较大，选定纵向初步分配为 60%的节点力，横向力分配 40%。 另外， 按基础梁的构造要求，两端外伸长度取为 0.25 倍的跨距，即基础梁各端外伸 1.8m，计 算如下： 对基础粱 A： F 480 + 720 + 840 + 840 + 720 + 480 ������ = = = 33.44m2 fa − γG d 150 − 20 × 1.4
第1讲 总账(基础设置)
• 新世纪集团初始化：启用模块，全选模块。
哪个公司的
会计期 间
币种
核算账簿
总账的准备工作
创建公司架构
设置账簿类型
确立本位币
创建会计期间
创建会计科目体系
公司建账
组织架构
总账做业 务的组织
组织单元定义
业务单元编码 业务单元名称 应用组织
法人公司、财务、 资金、采购、销 售、库存、物流、 预算
ZY00010401
会计科目-插入中间级
【修改】-【插入中间级】 已有的科目设置如下： 1002 银行存款 100201 活期存款 100202 定期存款 希望插入二级科目“工商银行存款”，科目设置变为： 1002 银行存款 100201 工商银行存款 10020101 活期存款 10020102 定期存款
会计科目-科目表维护
采购
预算管理
存货核算
固定资产
报销管理
企业治理
课程内容
第一讲
概述和基础设置
期初建账、凭证管理
第二讲 第三讲 第四讲
现金流量分析、往来核销、汇兑损 益 自定义转账、凭证折算
凭证协同、对账、关账、结账
第五讲
课程内容
第一讲
概述和基础设置
期初建账、凭证管理
第二讲 第三讲 第四讲
现金流量分析、往来核销、汇兑损 益 自定义转账、凭证折算
世纪纸业公司
ZY000104司（二级核 购、销售、库存、 算） 物流、预算、 财务、资金、采 购、销售、库存、 物流、预算、
ZY0001040102
世纪纸业陕西分公司
ZY0001040103
财务、资金、采 世纪纸业湖北分公司（二级核 购、销售、库存、 算） 物流、预算、
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
深圳市医疗机构设置基本标准
附件八深圳市医疗机构设置基本标准目录第一部分医院设置基本标准一、综合医院(一)一级综合医院(二)二级综合医院二、中医医院(一)一级中医医院(二)二级中医医院三、中西医结合医院(一)一级中西医结合医院(二)二级中西医结合医院四、专科医院(一)口腔医院(二)康复医院(三)医疗美容医院(四)耳鼻咽喉科医院(五)骨科医院(六)心血管病医院(七)皮肤病医院(八)肿瘤医院(九)精神病医院(十)中医专科医院第二部分门诊部设置基本标准一、综合门诊部二、中医门诊部三、中西医结合门诊部四、专科门诊部(一)普通专科门诊部(二)口腔门诊部(三)医疗美容门诊部(四)耳鼻咽喉专科门诊部(五)中医专科门诊部第三部分诊所、医务室设置基本标准一、普通诊所二、口腔诊所三、中医诊所四、中西医结合诊所五、医务室第一部分医院设置基本标准一级综合医院设置基本标准一、床位住院床位总数在20至99张。
二、科室设置(一)临床科室:至少设有急诊科、内科、外科、妇科、儿科、中医科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、皮肤科、预防保健科。
(二)医技科室:至少设有药剂科、检验科、医学影像科(放射、B超、心电图)、手术室、储血室或血库(可与检验科合设)、营养室、消毒供应室。
(三)其他:医务科、质量控制科、信息科(含病案室、统计室)。
三、人员(一)医院主要负责人应具有《执业医师资格证书》并经执业注册,在一级以上医院从事临床工作5年以上,身体健康并能亲自主持医疗工作。
(二)每个床位平均至少配备0.88名卫生技术人员。
所有医生应具有《医师资格证书》并经执业注册。
(三)每个床位平均至少配备0.4名护士,护师占护理人数30%以上。
所有护士应具有《护士执业证书》并经执业注册。
(四)各专业科室负责人均为相应专业的主治医师以上职称的医师,其中临床科室至少有5名具有副主任医师以上职称的专业医师。
麻醉科至少有1名从事麻醉专业工作10年以上的副主任医师以上职称的医师。
(五)高级职称人员占全院人员比例不低于5%,本科学历以上人员比例不低于60%。
会计信息系统实验1系统管理与基础设置实验步骤
会计信息系统实验指导书实验1 系统管理与基础设置河北经贸大学会计学院2017年2月目录实验目的与要求 (2)实验重点、难点 (2)实验准备 (2)1、调整电脑日期 (2)2、应用服务器配置 (2)3、登录U8系统管理 (4)实验过程 (4)一、用户管理 (4)1、查看已有用户 (4)2、增加新用户 (5)3、修改用户信息 (6)4、删除用户 (6)二、创建账套 (6)1、账套信息 (6)2、单位信息 (7)3、核算类型（默认） (7)4、基础信息 (8)5、编码方案 (9)6、数据精度 (9)7、系统启用 (9)三、权限管理 (10)1、查看用户权限 (11)2、修改用户权限 (12)四、登录企业应用平台 (12)五、基础档案设置 (13)1、机构人员-部门档案 (14)2、机构人员-人员档案 (14)3、客商信息-供应商分类 (15)4、客商信息-供应商档案 (15)5、客商信息-客户档案 (16)6、外币设置 (18)7、会计科目设置 (20)（1）新增科目 (22)（2）修改科目 (24)（3）指定科目 (26)8、凭证类别 (27)9、项目目录 (28)10、收付结算资料-结算方式 (30)11、其他设置-常用摘要 (31)六、账套输出 (32)实验报告要求 (34)思考题 (34)实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。
2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。
3、熟悉基础档案设置：部门、职员、客户、供应商。
4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。
5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。
实验重点、难点新建账套、用户授权、会计科目设置、项目目录的设置。
实验准备1、调整电脑日期调整电脑日期至2016-01-01。
2、应用服务器配置将数据库服务器设置为本地默认数据库服务器（可用小数点. 代表）。
实验一 系统管理和基础设置
实验一系统管理一、【实验目的】1.掌握用友通财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
二、【实验内容】1.建立单位账套。
2.增加操作员。
3.进行财务分工。
4.输入基础信息。
5.备份账套数据。
三、【实验准备】1.己正确安装用友通软件。
2.设置系统日期格式,操作步骤如下:(l)执行"开始"|"设置"|"控制面板"命令,进入"控制面板"窗口。
(2)双击其中的"区域设置"图标,进入"区域设置属性"窗口。
(3)打开"日期"选项卡。
(4)单击"短日期样式"下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-MM-dd选项。
(5)单击"确定"按钮返回。
四、【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号:800；账套名称:北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期:2008年3月；会计期间设置:1月1日-12月31日。
(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司；单位简称:阳光公司；单位地址:北京海淀区中关村路甲999号；法人代表:肖剑；邮政编码:100888；联系电话及传真:62898899；电子邮件:yg@；税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:新会计制度；账套主管:陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223科目编码级次:42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
EXCEL基础操作(一)
EXCEL在EXCEL的使用中包括的内容包括:操作,函数,图表,分析,VBA 程序开发学习操作注意事项及方法1.基础数据录入要准确2.学会使用帮助功能3.掌握EXCEL每项菜单命令4.掌握快捷键在现实生活中,我们不可能把所有的菜单命令全部应用到,所以我也针对我们工作中常用的菜单命令进行了总结,在此和大家共同学习.下面这对常用菜单命令进行讲解一、EXCEL窗口的认识工作窗口1.标题栏:窗口的最上方,显示Excel的程序名称以及当前工作簿名称.2.菜单栏,标题栏的下方,单击某个菜单栏,会出现下级菜单列表,可以通过其中的某个菜单命令执行命令.3.工具栏:菜单栏下方,实际上就是图标按钮形式的菜单命令.通过单击工具栏上的图标按钮,可以更快捷的执行菜单中的命令和功能.工具栏是可以自定义的.4.编辑栏:工具栏下方的长条矩形称为”编辑栏”,编辑栏内会显示活动单元格中的数据和公式.5.名称框:工具栏下方左侧的矩形框称为名称框,名称框里会显示当前选中单元格地址,区域范围,对象名称.6.状态栏:章台的左侧位置会显示当前的工作状态,(如”就绪”,“输入”,”编辑”等)以及一些操作提示信息.7.工作表标签:在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签,默认人的情况下工作簿包含3个工作表,分别命名为sheet1,sheet2,sheet3.8.工作表导航按钮:便于在工作表标签较多,无法完全显示的时候通过导航那妞关东显示更多的标签名称.窗口元素的显示和隐藏主要用途是根据自己的使用习惯和需要进行一些设置,来控制显示和隐藏上面所提到的这些窗口元素.1.视图菜单2.工具-选项设置在菜单栏上依次单击菜单”工具”“选项”,在弹出的”选项”对话框选择”视图”选项卡.二、数据的基本类型基本类型:数值,日期,文本和公式.还包括:”逻辑值”,”错误值”等.1.数值:是指所有代表数量的数字形式.可以是正数也可是负数,有些带有特殊符号,如货币符号,千分位符,百分号等也都被EXCEL理解为数据.并且都可以用于进行数值计算.限制:可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字.对于超出15的整数数字,15位以后的数据变为0,2.日期:是一种特殊的数值形式,这种数值形式被称作”序列值”,序列值是一个大于0,小于2,958,466的数值区间.在EXCEL 中日期系统默认为”1900年日期系统”,即以1900年1月1日做序列值的基准日,当日的序列值为1,之后的日期均以距基准日的天数作为序列值.3.文本:通常是指一些非数值性的文字,符号等,例如:姓名,性别等.除此以外,许多不代表数量的.不需要进行数值计算的数字也也可以保存为文本,如:电话号码,身份证号码,股票代码等.文本没有严格概念,通常把除了其他三种以外的数据都理解为文本.文本不能用于数值计算.思考题:如何计算已经在康利工作年限4.公式:可以使简单的数学公式,也可以使函数公式.通常情况下公式以”=”号开头,除等号外,公式也可以”+”,”-“开头,通常输入公式的单元格会显示公式的计算结果.要看公式的本身可以通过编辑栏,或者使用快捷键”<ctrl+~>来实现公式与结果之间的切换.日期的输入1.系统默认将0~29之间的数字识别为2000~2029年,而将30~99之间的数字识别为1930年~1999年.2.短横线”-“分隔与使用斜线分隔”/”可以结合使用3.当输入的数据只包含年份和月份时,EXCEL会自动以这个月的1号作为它完整的日期值4.除介绍的四种输入方式外其他的输入不别识别,会作为文本形式被存储.5．如果需要用”.”分隔符来输入日期,只会被EXCEL识别为文本而不是日期,无法进行运算,通过设置可以改变,具体操作:开始>控制面板>区域与语言选项>自定义>自定义区域选项>日期选项卡三、填充与序列1、自动填充，当用户需要在工作表中连续输入某些”顺序”数据时,例如”星期一,星期二…….”可以利用自动填充功能实现.自动填充在excel中是默认启用，但是在没有启用的情况下，启用菜单栏中工具>选项>编辑>单元格拖放功能1)连续输入数字选中A1:a2，在右下变为黑色加号时按住左键,下托.2)输入连续天干选B1单元格下托,对比1),2)操作差异除拖动方式以外,双击填充也可以完成自动填充的操作.当数据填充的目标区域的相邻单元格存在数据时(中间没有空单元格)双击填充柄的操作可以代替拖动填充的方式.注意:1.行方向也可以使用填充2.excel对于数值类型数据,excel将拖放处理为复制方式,对于文本型数据(包括数值型文本)和日期型数据,excel将拖放处理为填充2．序列前面提到的可以实现自动填充的”顺序”数据在excel中被称为序列在excel中可以自定序列操作:菜单栏>工具>选项>自定义序列自定义:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王注意:1自动填充方式非常灵活,用户并非必须从序列中的第一个元素开始进行自动填充,而是可以始于序列中的任何一个元素.2．填充时序列中元素的顺序间隔也没有严格的限制.但是对于不符合序列基本元素序列的单纯的实现复制功能3．使用填充菜单操作:菜单栏编辑>填充>序列1)文本型数据序列选择需要填充的区域,单击编辑>填充>序列>自动填充>确定2)数值类型日:填充时以填充天数作为日期数据递增变化的单位工作日:填充时同样以天数作为日期数据递增变化的单位,但其中不含周末以及定义过的节假日月:填充时以月份作为日期数据递增变化的单位年:填充时以年份作为日期数据递增变化的单位.四、设置单元格格式设置单元格格式操作：1.单击右键选中设置单元格格式2.快捷键<ctrl+1>(一)数字各种数字类型的特点与用途自定数字格式(看例题)自定义数字格式格式代码规则:1.正数;负数;零值;文本以”;”号间隔的4个区段构成了完整的自定义格式代码,在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用. 2.大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本还可以解释为:条件值1;条件值2;同时不满足条件值1,2的数值;文本五、剪切复制粘贴1.Excel中的剪切复制粘贴的位置是在：工具栏，快捷键：剪切：CTRL+X,复制：CTRL+C,粘贴：CTRL+V单击鼠标右键菜单栏的编辑中也可以看到剪切，复制，粘贴。
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课程名
称
电算化３章第１节实习班级高二（５）班
教学题
目
基础设置——机构设置
所用教材教材名称：会计信息系统应用第册，第３章１节Ｐ２９
页出版社：清华大学出版社
教学目标
通过本次教学，掌握用友财务软件总账的启用，使学生掌握基础信息设置的方法和内容，理解基础信息设置的重要性。
教学重点教学难点1．掌握系统基础设置信息设置2．部门档案设置；
3.职员档案设置；
教学方
法讲授法、演示法
教学用
具PPT演示文稿、计算机
教学内容及进程这节课由我来为大家上，我们进入第三章的学习，基础
设置的第一节，机构设置。
我们先来看一案例
一、案例引入
天宇股份有限公司拥有员工1600余人，共设置了四
个部门，对公司进行管理。
分别是行政、财务、业务部、
车间。
并设置各个部门职员的相关信息。
在使用用友软件后，如何将原有手工方式下的这些部门
和人员等信息转入到软件中并进行更加科学的管理？
这节课我们就来系统的学习如何将部门和人员编入到
会计软件中。
首先，我们先看一下任务要求
二、任务要求
任务一、启用并注册系统
任务二设置部门档案
任务三设置职员档案
第一步，启用系统。
在启用系统前我们还有一个准备
工作是什么？是看一看计算机上的时间，是不是2010
年。
这步工作一定要养成良好的习惯，在电算化考试中
特别注意，按照题目要求，切记：一定要先看日期，再
开始进行下一步工作。
备注：
（由于系统中已经设置了操作员、建立了账套并且为操作员设立了相应的操作权限）
提问：如果正在考试，还没有设置操作员怎么办？
同学答（1名）
老师补充说明（右备注）
因为我们已经设置了操作便可以以账套主管的身份进入。
1、进行操作时双击桌面上的“用友T3”图标，打开“注
册[控制台]”对话框。
2、在“用户名”栏录入账套管理员的名字，
提出问题：有谁知道系统管理员与账套主管的区别是什么？（提示：在第一章系统管理学的）
答：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中的所有的账套。
以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份、设置操作员，可以指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。
总结一下，也就是说系统管理员> 账套主管
换句话说账套主管包含于系统管理员
密码
选择账套下拉菜单中的“101天宇公司”及“会计年度”下拉列表中的年份，选择操作日期。
（如图所示）
3、单击[确定]按钮。
这时会
4、打开“T3——用友通标准版”窗口。
补充：
系统允许以两
种身份注册进
入系统
1、系统管理员的身份
2、以账套主管的身份
进入
注意：在考试的时候，系统管理后，“系统管理”以最小化窗口
的形式出现在
任务栏中。
用户名是账套
主管的名子“KJ1”，密码6个0
会计年度2010年
接下来我们进行
任务二设置部门档案
1、“T3用友通用标准版”窗口中，选择[基础设置]/[机构设置]/[部门档案]
打开“部门档案”对话框，单击[增加]，输入部门编码“1”部门名称“行政部”
说明：（1）、重点掌握的是部门编码的位长，系统默认的一级编码是1位。
（2）、部门编号必须符合编码级次原则，类别编码必须与编码原则相符，必须录入，必须唯一（3）、部门名称必须录入，像（负责人、电话、地址等部门的辅助信息可以为空。
提问：手工档案与电算化的区别？
同学回答：手工档案占空间，不便于查找又易于损坏。
电算化就省空间，便于查找，并且速度快，检索数据的能力比较强。
2、单击[保存]
3、其他部门同上面的步骤
4、单击[退出]
练习并让同学自行添加财务部，业务部，车间
任务三设置职员档案
1、“T3用友通用标准版”窗口中，选择[基础设置]/[机构设置]/[职员档案] 负责人栏注意：在设置部门档案时，还未设职员档案，因此，部门档案中负责人应在设置职员档案后，再回到设置部门档案中，使用修改功能补充设置
要点（练习时讲解）
部门档案资料建立后被使用不得修改或删除
同学在建档时要仔细
打开“职员档案”对话框。
2、输职员编码“001”、“职员名称”。
单击所属部门栏参照按钮选择“行政部”，或输入行政部门编码“1”说明：（1）、职员编号必须录入，职员编码必须与编码原则相符，必须唯一
（2）、职员名称必须录入，可以重复
思考：部门的录入还有没有便捷的方法？
同学：（如果没有反映，提示双击所属部门下的空白处）可以观察一下所属部门对应的列有什么？可以尝试点
击他，里面有什么？
双击行政部即可
（职员档案中所属部门直接录入，最好在双击“所属部门”后再单击参照键，在以录入的部门档案中选择相应的部门）
3、单击增加按钮，或ENTER键，重复2的步骤，录入其他职员，直至全部录入完成
让学生自行完成其他职员的录入，参照书P33
5、单击[退出]
练习，学生自行练习，并让同学上前演示添加一名职员的信息
四、小结
哪位同学总结一下这节课你都学到了什么？
这节课主要讲了启用注册账套，部门档案以及职员档案的操作步骤与内容。
在机构设置中涉及到的职员指的是本单位的内部职能部门中的不同的相关人员，对于职员这个编号来讲，没有固定的位长。
如果部门录入错误可以在部门档案中单击修改来完成
注意：录入到最后一个职员后一定要增加到空白行，否则最后一名职员的信息不能保存。
板书设
计启动账套——部门档案——职员档案
课后小
结（包括
自我分
析和评
议意见）
课后小
结（包括
自我分
析和评
议意见）
指导教
师的意
见。