一系统管理与基础设置
实验一：系统管理与基础设置
（二）基础数据设置操作流程
1. 进入企业门户，启用系统
注意： 只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。 各系统的启用时间必须大于或等于帐套的启用时间。
2.建立部门档案
注意：
“部门编码”、“部门名称”和“成立日期”必须录入，其他 信息可以为空。 “负责人”必须在设置职员档案之后。 在部门档案设置中，如果存在多级部门，必须先建立上级部门， 才能增加其下级部门。已经使用的部门不允许删除。
性的存货可用于生产领用；具有“自制”属性的存货可由企 业生产；具有“在制”属性的存货是指正在制造过程中；具 有“应税劳务”属性的存货可以抵扣进项税，是指可以开具 在采购发票上的运输费等应税劳务。
8. 建立仓库档案
注意： 仓库编码、仓库名称必须输入。 每个仓库必须选择一种计价方式。
9. 设置结算方式
通过用友企业门户中的“基本信息”、“基础档案”，可以 完成基本信息、各模块的基础档案管理、数据权限划分等基础数 据设置。 基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义
基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入 数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限 控制 金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围
3．操作员及其权限管理
（1）角色与用户 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色 组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成 的虚拟组织。 用户是指有权限登录系统、对系统进行操作的人员，即通 常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身 份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关 的操作。 用户和角色的设置可以不分先后顺序。但在设置用户的时 候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包 括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用 户也可以分属于多个不同的角色。
一系统管理与基础设置.doc
实验一系统管理与基础设置一、实验目的通过本次实验，理解系统管理在整个管理软件中的地位与作用；掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的主要内容和操作方法；掌握账套基础设置的内容和操作方法；熟悉修改账套、账套输出和引入的方法。
二、实验内容（一）启动软件与注册（二）设置操作员（三）新建账套（四）设置操作员权限（五）修改账套（六）基础设置（七）备份账套（八）删除账套（九）引入账套三、实验资料先在 F:\根目录下建立一个“YYU8课外实训”文件夹，在其中再平行建立ZBF和BBF两个文件夹。
（说明：ZBF用于备份账套数据；BBF用于备份报表数据。
）（一）建立账套（以系统管理员的身份操作）1、账套号：0082、账套名称：用友软件集中实训3、账套路径：F:\ YYU8课外实训4、启用日期：2008.01，会计期间按公历制划分为12个月5、单位名称：宏大技术有限公司6、单位简称：宏大公司7、记账本位币：人民币（RMB）8、企业类型：工业9、行业性质：工业企业10、账套主管： demo11、不得按行业性质预置一级会计科目。
12、分类信息：存货、客户、供应商分类核算，该企业无外币核算13、编码方案：科目：5级（32222）；存货：3级（122）；客户：2级（22）供应商：2级（22）；部门：2级（23）；其余：采用默认值。
14、数据精度：全部采用系统默认值2位小数。
15、启用总账系统：2008.01.01（二）操作员管理（以系统管理员的身份操作）取消权限：取消 demo操作员是008账套主管的权限。
（三）修改账套（以 008账套主管曹强的身份操作）1、设置008账套有外币核算要求；2、将会计科目的编码级次由5级（32222）改为4级（3222）；（四）设置基础档案1、部门档案一览表2、职员档案一览表3、客户分类表4、客户档案一览表5、供应商分类表6、供应商档案一览表7、存货分类表8、计量单位设置一览表9、存货档案一览表（五）备份账套（以系统管理员的身份操作）将 008账套备份到硬盘F:\ YYU8课外实训\ZBF文件夹中。
系统管理与基础设置
实验一系统管理与基础设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
3、熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
（二）实验步骤：1.系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据；1）增加操作员；2）建立账套；3）设置权限2.基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
1）登录企业门户；基础档案设置；3.备份账套数据4.修改账套数据实验二总账管理系统初始设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。
2、理解总账管理系统初始设置的意义。
3、掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。
（二）实验步骤：1.启动与注册2.设置总账控制参数3.设置基础数据①设置外币及汇率②建立会计科目a、增加明细会计科目b、指定会计科目③设置凭证类别④设置结算方式⑤设置项目目录（1）设置外币及汇率（2）建立会计科目——增加明细会计科目（3）建立会计科目——修改会计科目（4）建立会计科目——删除会计科目（5）建立会计科目——指定会计科目（6）设置凭证类别（7）设置结算方式（8）设置项目目录——定义项目大类（9）设置项目目录——指定核算科目（10）设置项目目录——定义项目分类（11）设置项目目录——定义项目目录（12）数据权限分配4.输入期初余额实验三总账管理系统日常业务处理（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容2、熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法（二）操作步骤1.凭证管理（1）填制凭证增加凭证——输入凭证的辅助核算信息（业务1——业务9）业务1：辅助核算——现金流量业务2：辅助核算——银行科目业务3：辅助核算——外币科目业务4：辅助核算——数量科目业务5：辅助核算——客户往来业务6：辅助核算——供应商往来业务7：辅助核算——部门核算业务8：辅助核算——个人往来业务9：辅助核算——项目核算2）查询凭证3）删除凭证（原因是这个凭证有两张）（2）出纳签字1）更换操作员2）进行出纳签字（3）审核凭证（4）凭证记账2.出纳管理（1）现金日记账（2）银行存款日记账（3）资金日报表（4）支票登记簿3.账簿管理（1）查询基本会计核算账簿（2）部门账实验四总账管理系统期末处理（一）实验目的1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容2、熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成对账和月末结账的操作方法。
实验一：系统管理与基础设置
实验一：系统管理和基础设置
2013-11-18
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⑨供应商档案
实验一：系统管理和基础设置
操作同客户档案
2013-11-18
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⑩开户银行2-1
实验一：系统管理和基础设置
要求12位数字
2013-11-18
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⑩开户银行2-2
实验一：系统管理和基础设置
2013-11-18
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实验一：系统管理和基础设置
2013-11-18
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实验一：系统管理和基础设置
2013-11-18
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实验一：系统管理和基础设置
2013-11-18
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实验一：系统管理和基础设置
实验内容四：修改账套参数
1.以账套主管的身份注册，选择相应的账套， 进入系统管理界面 2.选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修 改账套的功能 3.系统注册进入后，可以修改的信息主要有：
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⑥地区分类
实验一：系统管理和基础设置
同客户分类、供应商分类操作
2013-11-18
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⑦付款条件2-1
实验一：系统管理和基础设置
2013-11-18
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⑦付款条件2-2
实验一：系统管理和基础设置
2013-11-18
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⑧客户档案2-1
实验一：系统管理和基础设置
2013-11-18
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⑧客户档案2-2
2013-11-18
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实验一：系统管理和基础设置
增加操作员 （完成后，还可进行修改、删除）
2013-11-18
9
实验一：系统管理和基础设置
实验内容二：建立账套
1.以系统管理员身份注册系统管理 2.账套信息 3.单位信息 4.核算类型 5.基础信息 6.分类编码方案 7.数据精度 8.启用总账系统
实验1 系统管理和基础设置
实验1系统管理和基础设置【实验目的】1.理解账套的意义和操作员权限的作用，了解建立财务系统所需要设置的基础资料的内容，掌握建立账套和基础设置的基本操作方法；2.了解电算化会计与手工会计在账套设置和会计核算体系设计上的区别，掌握建立电算化会计核算体系的基本原则、基本内容和基本方法。
【实验内容】1.增加操作员2.建立实验账套3.分配操作员操作权限4.备份（和引入）账套数据5.修改账套参数【实验资料】12账套信息：账套号：选课班号＋学号后两位账套名称：您的完整学号＋您的姓名启用会计期：2011年7月单位名称：与账套名称同账套路径：C:\U8SOFT\Admin（注意：以后在实验室引入数据时也请指定这个路径）本位币名称：人民币企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度账套主管：您所增加的第一个操作员按行业性质预置科目另外，本实验中的实验企业有外币核算，且对存货、客户、供应商都进行了分类。
其余建账过程所要求填写的内容可省略不填分类编码方案：数据精度：缺省启用总账系统，启用时间为2011-7-13财务分工与操作权限：（1）第1个操作员：作为系统主管，具有系统的所有模块的全部权限。
具体负责财务业务一体化管理系统环境的建立和各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作；监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
（2）第2个操作员：负责现金、银行账管理工作。
具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。
（3）第3个操作员：负责总账系统的凭证管理工作以及客户、供应商往来管理工作。
具有总账、薪资、固定资产、应收款和应付款管理系统的全部操作权限。
（4）第4个操作员：负责采购业务。
具有公共单据、公用目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售、库存管理和存货核算系统的全部操作权限。
（5）第5个操作员：负责销售业务。
信息系统实验报告 一 系统管理及基础设置
实训一系统管理与基础设置
实验日期： 实验地点：
一、实验目的
1.了解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性
2.熟悉系统管理和基础设置的相关内容
3.掌握系统管理和基础设置的操作方法
4.了解企业应用平台在整个系统中的作用
5.熟悉各项基础档案在管理中的作用及各项目的含义
6.掌握基础档案及数据权限设置方法
二、实验要求
1．增加用户
2．建立账套
3．设置用户权限
4．系统启用
5．设置机构人员
6．设置客商档案
7．账套手工备份
三、实验内容截图
1．新增用户—用户管理列表
2．新建账套—账套信息
3．分类编码方案
4.系统启用
5. 人员列表
6. 客户档案列表
7. 供应商档案列表
8．账套输出对话框
四、实验发现的问题与心得：
通过这次实验，我认识到了系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性，了解到企业应用平台在整个系统中的作用。
在实验过程中，我们要认真设置好各项基础档案及数据权限，为之后的会计信息管理提高效率。
会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
我们学习的是财务管理专业，现在社会条件下，对会计的要求已经不是以前那样的了，会计不仅仅是要学会做好手工账，计算机信息技术的要求也是越来越高。
所以我对自己的专业难度还是有着充分的心理准备，我相信我会在不断的学习中得到更大的进步的。
感谢学校及老师给我们提供了实训的机会，在以后的学习和工作生涯中，我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。
项目一 系统管理和基础设置
7.设置编码方案。等待几分钟后， 自动弹出编码方案界面。根据实 训资料修改编码方案，录入完成 后，点击“确定”按钮保存方案， 然后再点“取消”按钮关闭界面， 如图所示。
设置编码方案
8.设置数据精度。关闭编码方 案后，会自动弹出数据精度界 面，设置各种数据类型的小数 位数，默认值与资料相同，不 需要修改，因此直接点“取消” 按钮即可，如图所示。
核算类型
• 5.设置基础信息。单击“下一步”按钮，进入基础信息选 择界面，将所有复选框选中，如图所示。
设置基础信息
• 6.开始创建账套。单击“完成”按 钮，出现提示“可以创建账套么？”， 选择“是”。进入创建账套过程。如 果在账套路径中发现有相同的数据库 文件，会提示“将要建立的年度数据 库已经存是，但不在系统控制内，是 否删除？”和“UAP账套已经存在是 否覆盖？”分别选择“是”。创建账 套的过程需要5到10分钟，如图所示。
ERP财务业务一体化实训教程
年终总结/工作汇报/企业宣传/企业形象/产品介绍
主讲：陈祥禧
二0一九年八月二十五日
项目一 系统管理和基础设置
◆学习目标
了解系统管理的相关概念及功能，熟悉角色、用户、权限及账套的概念及系 统管理操作流程，能根据企业核算要求建立账套，并进行备份、修改以及引入操 作，能根据企业会计岗位分工设置角色、用户及操作权限，理解企业应用平台在 用友ERP-U8软用，掌握在企业件中的作应用平台中设置系统启用、建立各项基 础档案的方法，并理解各项基础档案在系统中所起的作用及脏土各项目的含义。
◆学习内容
系统管理概述；操作员设置；账套管理；操作员权限管理；企业应用平台认 识；系统启用；基础档案设置。
任务一 系统管理核算体系的建立
• 一、系统管理功能结构
系统管理和基础设置的重难点
系统管理和基础设置的重难点
系统管理和基础设置的重难点包括：
1. 系统管理：
- 系统资源的管理和优化：包括对CPU、内存、硬盘等资源的监控和调度，以保证系统的稳定性和性能。
- 系统安全的管理：包括用户权限管理、访问控制、防火墙设置等，以保护系统不受到非法访问和攻击。
- 系统日志的管理：包括日志的收集、分析和归档，以便追踪和排查系统出现的问题。
- 系统备份和恢复：包括制定备份策略、定期备份关键数据，以及在系统故障时快速恢复系统。
2. 基础设置：
- 网络设置：包括配置网络参数、设置网络连接、搭建局域网等，以保证网络的正常运行。
- 硬件设置：包括硬件的安装和配置，如安装打印机、调整屏幕分辨率等。
- 软件设置：包括安装和配置软件，如安装办公软件、调整浏览器设置等。
- 用户设置：包括创建和管理用户账户，设置用户权限和访问控制等。
这些重难点的挑战在于需要对系统的运行机制和相关技术有一定的理解和掌握，并能在实际操作中熟练运用。
同时，需要对系统管理和基础设置的最佳实践有所
了解，以确保系统的安全性、性能和稳定性。
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实验一系统管理与基础设置
一、实验目的
通过本次实验，理解系统管理在整个管理软件中的地位与作用；掌握系统管理中设置操作员、建立账套
和设置操作员权限的主要内容和操作方法；掌握账套基础设置的内容和操作方法；熟悉修改账套、账套输出
和引入的方法。
二、实验内容
（一）启动软件与注册（二）设置操作员（三）新建账套
（四）设置操作员权限（五）修改账套（六）基础设置
（七）备份账套（八）删除账套（九）引入账套
三、实验资料
先在 F:\根目录下建立一个“YYU8课外实训”文件夹，在其中再平行建立ZBF和BBF两个文件夹。
（说
明：ZBF用于备份账套数据；BBF用于备份报表数据。
）
（一）建立账套（以系统管理员的身份操作）
1、账套号：008
2、账套名称：用友软件集中实训
3、账套路径：F:\ YYU8课外实训
4、启用日期：2008.01，会计期间按公历制划分为12个月
5、单位名称：宏大技术有限公司
6、单位简称：宏大公司
7、记账本位币：人民币（RMB）8、企业类型：工业
9、行业性质：工业企业10、账套主管： demo
11、不得按行业性质预置一级会计科目。
12、分类信息：存货、客户、供应商分类核算，该企业无外币核算
13、编码方案：科目：5级（32222）；存货：3级（122）；客户：2级（22）
供应商：2级（22）；部门：2级（23）；其余：采用默认值。
14、数据精度：全部采用系统默认值2位小数。
15、启用总账系统：2008.01.01
（二）操作员管理（以系统管理员的身份操作）
取消权限：取消 demo操作员是008账套主管的权限。
（三）修改账套（以 008账套主管曹强的身份操作）
1、设置008账套有外币核算要求；
2、将会计科目的编码级次由5级（32222）改为4级（3222）；
（四）设置基础档案
1、部门档案一览表
2、职员档案一览表
3、客户分类表
4、客户档案一览表
5、供应商分类表
6、供应商档案一览表
7、存货分类表
8、计量单位设置一览表
9、存货档案一览表
（五）备份账套（以系统管理员的身份操作）
将 008账套备份到硬盘F:\ YYU8课外实训\ZBF文件夹中。
（六）删除账套（以系统管理员的身份操作）
将新建的 008账套从用友软件系统中删除掉。
（七）查看账套备份文件夹（打开 F:\ YYU8课外实训\ZBF文件夹）
第一次备份的文件为 Uferpact.lst，第二次备份的文件为Uferpact.001。
（八）引入账套（以系统管理员的身份操作）
1、将备份在硬盘F:\ YYU8课外实训\ZBF文件夹中的账套数据Uferpact.001恢复到系统中；
2、在“新建”账套菜单下查看008账套是否已存在。
四、实验结果
1、在用友软件系统中，建立了一套008电子账簿；
2、为008账套增设了操作员并进行了分工授权；
3、对008账套进行了部门、职员、存货、客户和供应商基础设置；
4、对008账套数据已作安全备份。
（注意：以后每次实验结果都要求备份）。