一系统管理与基础设置
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实验一系统管理与基础设置
一、实验目的
通过本次实验,理解系统管理在整个管理软件中的地位与作用;掌握系统管理中设置操作员、建立账套
和设置操作员权限的主要内容和操作方法;掌握账套基础设置的内容和操作方法;熟悉修改账套、账套输出
和引入的方法。
二、实验内容
(一)启动软件与注册(二)设置操作员(三)新建账套
(四)设置操作员权限(五)修改账套(六)基础设置
(七)备份账套(八)删除账套(九)引入账套
三、实验资料
先在 F:\根目录下建立一个“YYU8课外实训”文件夹,在其中再平行建立ZBF和BBF两个文件夹。(说
明:ZBF用于备份账套数据;BBF用于备份报表数据。)
(一)建立账套(以系统管理员的身份操作)
1、账套号:008
2、账套名称:用友软件集中实训
3、账套路径:F:\ YYU8课外实训
4、启用日期:2008.01,会计期间按公历制划分为12个月
5、单位名称:宏大技术有限公司
6、单位简称:宏大公司
7、记账本位币:人民币(RMB)8、企业类型:工业
9、行业性质:工业企业10、账套主管: demo
11、不得按行业性质预置一级会计科目。
12、分类信息:存货、客户、供应商分类核算,该企业无外币核算
13、编码方案:科目:5级(32222);存货:3级(122);客户:2级(22)
供应商:2级(22);部门:2级(23);其余:采用默认值。
14、数据精度:全部采用系统默认值2位小数。
15、启用总账系统:2008.01.01
(二)操作员管理(以系统管理员的身份操作)
取消权限:取消 demo操作员是008账套主管的权限。
(三)修改账套(以 008账套主管曹强的身份操作)
1、设置008账套有外币核算要求;
2、将会计科目的编码级次由5级(32222)改为4级(3222);
(四)设置基础档案
1、部门档案一览表
2、职员档案一览表
3、客户分类表
4、客户档案一览表
5、供应商分类表
6、供应商档案一览表
7、存货分类表
8、计量单位设置一览表
9、存货档案一览表
(五)备份账套(以系统管理员的身份操作)
将 008账套备份到硬盘F:\ YYU8课外实训\ZBF文件夹中。(六)删除账套(以系统管理员的身份操作)
将新建的 008账套从用友软件系统中删除掉。
(七)查看账套备份文件夹(打开 F:\ YYU8课外实训\ZBF文件夹)
第一次备份的文件为 Uferpact.lst,第二次备份的文件为Uferpact.001。
(八)引入账套(以系统管理员的身份操作)
1、将备份在硬盘F:\ YYU8课外实训\ZBF文件夹中的账套数据Uferpact.001恢复到系统中;
2、在“新建”账套菜单下查看008账套是否已存在。
四、实验结果
1、在用友软件系统中,建立了一套008电子账簿;
2、为008账套增设了操作员并进行了分工授权;
3、对008账套进行了部门、职员、存货、客户和供应商基础设置;
4、对008账套数据已作安全备份。(注意:以后每次实验结果都要求备份)