信息管理监理具体实施细则.doc

第十五章信息管理监理实施细则

一、适用范围

本监理细则适用于 **********工程的信息管理工作。

二、编制依据

1、**********工程建设监理招、投标及合同文件；

2、《水利工程施工监理规范》（SL288-2014）；

3、有关的国家法律、法规、规程；

4、**********工程监理规划

5、**********工程有关档案管理的文件等

三、信息管理特点和控制要点

1、工程信息管理特点

来源广，信息量大；动态性强；有一定的范围和层次。

（1）业主提供的信息

项目法人在建设过程中对有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，可以

通过某些方式（一般以文字方式）向有关方面进行表述。

项目法人的上级单位对工程建设的各种意见，应直接向项目法人发送。项目法人如认为有必要，也可以向其它单位转达某些内容。

（2）承包人提供的信息

在施工过程中，现场所发生的各种情况均包含了大量的信息，这些信息是承包人自身必须掌握和收集的，也是监理工程师在现场管理中必须掌握和收集的。经记录和整理后，汇成丰富的信息资料。

承包人在施工中经常性地向有关方面，包括其上级、项目法人、建设处、监理单位、其它方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理工程师报送施工组织设计，报送各种计划、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、对有关问题的意见等等。

（3）设计方面提供的信息

设计单位按设计合同及供图协议提供施工图纸；在施工过程中，还要根据实际的变化情况，对设计作出各种调整和修改等。设计方面提供的这些信息，也需要及时报监理工程师，必要时由监理工程师通告有关各方。

（4）监理工程师所提供的信息

监理工程师要实现对进度、质量、投资的控制，严格进行合同管理，必须收集各种

需要的资料，在分析整理后要作出判断，得出各种处理意见。并以某种方式发送参建各方。

（5）来自其他方面的信息

在工程施工建设中除以上几个方面要产生各种信息外，还包括地方政府、税务部门、保险公司、环保部门、公路部门等等。

2、信息管理控制要点

（1）监理信息管理规定了建设工程监理信息资料管理职责和信息收集、传递、分

析、处理、编码和存储、归档管理的方法，确保信息资料的准确、完整、及时、安全和

有效。 ?

（2）监理信息真实可靠、反映工程实际情况。

（3）所形成的文件资料表式规范、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假或涂改原

始记录。

四、信息工作内容、技术要求和程序

1、信息管理监理工作内容

（1）信息的收集

监理工程师在施工监理过程中，为了实现对进度、质量、投资的控制，进行合同管

理，需要收集各种有用的信息。其中一项重要手段就是对现场施工进行监督管理，并对各种情况如实地加以记录，做好监理日志。

监理日志的主要内容包括两大方面：一方面是当日现场施工中各种具体情况的记录与描述，另一方面是当日监理工程师对各种问题描述和处理。当日现场情况记录应包括：1）当天的施工内容——这是最基本的情况之一。即当日进行的是哪一个单项工程

的哪一部分，什么桩号，什么高程的施工，是土方明挖、砌石、堆石、回填、基础清洗，或是扎筋、立模、预埋件埋设、混凝土浇筑等，以及浇筑数量、混凝土标号、级配等等。

2）当天投入的人力——水电工程一般分班进行，若采用三班制，则应记录每一工

作面每一班的人数，属于哪一施工部门；不仅记录总人数，还应包括人员的工作情况，

如开挖工、钢筋工、模板工、浇筑工、民工等各工种人员情况。

3）当天投入的机械——包括机械设备的名称、数量、生产能力、停工检修情况等。

4）当天计划完成情况——工程施工进度。应当把经批准的各月计划分解到每天的

工作计划中去，进行逐日的对比检查。在正常情况下，每天的任务应当完成或超额完成。若进度拖后，应找出拖后的原因。尽管进度的分析不能以天为单位进行，但每天的工作完成情况是必须认真作好记录的。

5）当天发生的质量问题——日常发生的各种质量问题，必须详细记录。如开挖过

程中的超、欠挖情况、回填压实情况，混凝土浇筑中震捣情况，有无跑模、漏浆情况，

当日拆模的部位有无蜂窝、麻面、狗洞情况等等。

6）当天的气温情况——气候条件对施工质量，特别是混凝土质量有很大关系。冬

季在一定气温以下就要采用冬季施工措施，加热水拌和、仓面升温、保温模板、热水养护、塑料薄膜、草袋遮盖等。夏季在一定温度以上要采用温控措施，如骨料预冷、加冰

拌合、夜间浇筑、搭凉棚等。为了控制施工质量，特别是在冬季和夏季施工，对每日气

温情况，要详细记录。

7）当天降雨情况——降雨可能使施工尤其对混凝土质量、土方填筑质量等产生影响。为了控制工程质量，降雨情况要作记录。

8）当天洪水情况——在洪水季节，除按洪水预报对工程施工进行指导外，每天实

际发生的河床洪水流量大小，一定要有详细记录，并准确报告当日洪水情况。这对于工程施工，以及解决合同纠纷，都是必要的。

9）测量方面——当日承包人进行的各种测量工作情况，如放样放线，为开挖和浇筑所进行的平面和高程测量，当日收方的断面测量，计算分析成果等。这项工作与保证建筑的准确位置有密切关系，同时对工程的收方计量有直接关系。

10）地质方面——当日开挖所揭示的各种地质情况，与原设计的地质情况对比的结果；对出现的地质问题如滑坡、软弱地质、地下水等的现场处理情况。对疑难问题须提

出进一步研究的意见等。

11）试验方面——当日所收到的钢材、水泥等各种材料的材质证明，当日进行的

回填压实试验情况，混凝土坍落度、配合比，当日所收到的混凝土配料单、混凝土试验

资料等。

12）管道方面——安装的现场安装情况，如各种铸铁管、通风、通信等的安装情

况，及报送的设备出厂合格证、安装记录、检测试验记录等等。

13）工序检查方面――除监理工程师的记录外，现场每天进行的各种检查验收工作，要由承包人自检后，报送监理工程师进行复检。检验表中的各种数据，是验收和质量评定的原始依据，均要按部位、按项目分类进行收集。除各种原始记录、检查验收证、合格证、安装试验记录外，凡与工程建设有关的资料，均应注意收集。

14）当天对承包人所作的主要指示——监理工程师在日常工作中处理各种问题，应以正式文件通知承包人，包括用于重大问题处理的正式函件和日常工作所发出的各种通知。在特殊情况下发出的口头通知，在事后应以书面方式予以确认。

15）当天对监理单位内部人员的指示——为了使监理人员内部思想统一，目标一致，以规范化的程序和标准开展工作，监理人员内部要随时召开工作会议，工作会议应形成统一的意见。有时也可以书面方式通知有关监理人员，对有关问题提出要求，发出指示。

16）协调会议——各种协调会议，应有准确的会议纪要，经合同各方签字后，形成

文件，共同遵照执行。

（2）信息的传递

在工程项目施工过程中，信息量是非常大的。监理工程师内部必须建立完善的资料贮存、调用、传递、管理制度。监理工程师办公室是监理工程师对内对外联系的窗口，

有多种功能。其中资料档案的管理是一项十分重要的内容。各种资料要按不同的类别，

进行详细的登录、存放；各种文件要按规定建立收、发、内部传阅、借阅制度。

（3）监理信息管理体系

1）设置信息管理人员并制定相应岗位职责。信息管理专职人员为范长涛、陈振明、杨传礼、刘光义。

2）制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、

保密等的制度。

3）制定包括文件资料签收、送阅与归档程序，文件起草、打印、校核、签发、传

递程序等文档资料的管理程序。