信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则

1总则

1.1编制依据

本监理实施细则根据《水利工程建设项目施工监理规范》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理招标文件》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理投标文件》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理合同》等文件编制。

1.2适用范围

1.3

综合

2.1

（1

（2

（3

（4

（5

（6

（7

（8

（9

（

（

（

（13）工程质量评定和工程验收资料。

（14）监理工作文件、指示、通知单、签证、移交证书、保修责任终止证书等。

（15）监理日记、监理日志、会议纪要、监理报告。

（16）工程图片和影像资料。

（17）其他资料。

2.2监理人向发包人提供的信息文件

2.2.1定期提供的信息文件

（1）根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展向发包人报送监理周报、月报、季报和年报，必要时报送日快报；

（2）工程质量分析专题报告（季、半年、年度）；

（3）工程进度分析专题报告（季、半年、年度）；

（4）施工安全专题报告；

（5）工程质量统计报表（月、季、年）；

（6）施工安全统计报表（月、季、年）；

（7）设计、变更与索赔处理的计量和处理结论、支付等台帐。

2.2.2不定期提供的报告

（1）关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；

（2）资金、资源投入及合理配置的建议；

（3

（4

（5

2.2.3

（1

（2

（3

（4

2

2.3

2.3.1

（1

（2

（3

密级。

（4

2.3.2

（1）所有收文均由综合部统一签收。

（2）综合部收文后，负责编码，填写收文处理签，经监理部领导批示后，根据批示送有关人员经办和传阅。

（3）文件处理完成后，由经办部门或经办人员填写处理结果后，送交综合部存档。

2.3.3文件传递

（1）除另有规定外，承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人；发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。

（2）所有来往的文件，除书面文件外还宜同时包括电子文档。

（3）不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。

（4）综合部是监理部文件传递与管理归口部门，所有收发文件均应通过综合部进行传递分发。

3信息文件分类和编码

3.1发文编号

监理机构发文编号由项目代号、合同编号、序号、年份组成，具体规定如下。

3.1.1对I标承包人发文

发文编号：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005

其中：XCJ——表示小浪底穿黄监理部

CWB11——表示本标承包人“水电十一局”的英文缩写

ZXJ/SG/CH-003——本标合同编号

3.1.2对

3.1.3对

3.1.4对

3.1.5对IV标承包人发文

发文编号：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005

其中：HHGCGS——表示本标承包人“黄河工程公司”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本标合同编号

向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005

3.1.6对V标承包人发文

发文编号：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005

其中：XBKCSJY——表示本标承包人“西北勘测设计院”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本标合同编号

向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005

3.1.7对业主发文

发文编号：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005

其中：ZXJ/JL/CH-001——监理合同编号

3.1.8对各参建单位（两家单位以上）发文

发文编号：XCJ/001/2005

3.2其他文件编号

3.2.1周进度会议纪要

Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ标周进度会议纪要编号：XCJ/ERWZL/JY/001/2005

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.2.5

3.2.6

3.2.7

监理图片和影像资料应进行文件编码。编码通过文件名称体现，文件名称中应包括日期、工程部位或事件名称，便于追溯。

3.3文件存档编号

按各参建单位把收发文分开存档，一般按文件编号的顺序存档。

收文存档号是“收”的英文首字母+标段（如果一个项目部有多个文件编号时，为了便于区别和查找，我们一般在标段后再加一个字来区分）+序号。

如：隧葛联经工[2005]001号的存档号：R

ⅡA工-1

隧葛联经安[2005]001号的存档号：R

ⅡA安-1

发文存档号是“发”的英文首字母+标段（如果是根据承包商来文发给业主的文一般在标段后

面加业字）+序号。

如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存档号：S

Ⅰ-1

XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存档号：S

Ⅰ业-1

会议纪要的存档号是“发”的英文首字母+各会的名称+序号

如：交底会XCJ/JD/JY/001/2005的存档号：S

交底-1

4通知与联络

（1）监理机构与发包人和承包人以及与其他人的联络应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，但事后应按施工合同约定及时予以书面确认。

（2）监理机构发出的书面文件，应加盖监理机构公章和总监理工程师或其授权的监理工程师

签字。

（3

（4

（5

（6

（7

5.1

（1

（2

（3

（4）监理大事记。描述一周内与监理工作相关的大事。

（5）需要发包人协调解决的问题。包括监理人需发包人协调解决的问题和承包人反映需发包人协调解决的问题。

5.2监理月报

监理月报应全面反映当月的监理工作情况，编制周期与支付周期同步，在下月的15日前发出。监理月报应根据南水北调中线干线建设管理局的范本要求编制。监理月报中的表格宜采用监理规范中施工监理工作常用表格。

监理月报编制主要内容包括：

（1）本月工程描述。

（2）工程质量控制（包括本月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取