安全监理资料管理规定

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安全监理资料管理制度

安全监理资料管理制度

安全监理资料管理制度一、概述为了保障安全监理工作的有序进行,规范安全监理资料管理行为,特制定此管理制度。

二、管理要求2.1 角色职责2.1.1 安全监理部门1.负责监督、检验、审核监理单位的安全技术资料及管理工作。

2.组织编制监理单位安全技术规章制度及相关管理制度,组织实施监督检查,处理发现的问题。

3.对安全技术资料进行认真评审,并出具评审意见。

2.1.2 项目监理单位1.执行安全监理工作,确保工程实现优良的安全质量。

2.对安全技术资料进行编制、维护管理和使用,并保证安全技术资源的保密性和完整性。

2.1.3 工程建设单位1.向监理部门提交标准化的安全技术资料,并按期提供安全技术资料补充。

2.在工程建设过程中,按照要求及时报送安全技术资料。

3.对安全技术资料进行认真评审,并出具评审意见。

2.2 资料管理2.2.1 安全技术文件安全技术文件是反映安全技术管理情况、技术措施及监管工作的文档,主要包括以下内容:1.安全技术规章制度。

2.安全检查、评价表格。

3.安全技术措施、安装、验收规程。

4.安全技术资料。

5.安全技术信息维护。

2.2.2 安全技术资料安全技术资料是记录工程建设过程中发生的相关技术问题、信息及措施等的文档,主要包括:1.工程建设阶段的设计、招标、施工图、变更设计文件等。

2.工程建设实行中的监理记录、工程变更、质量检测记录等。

2.3 资料保管2.3.1 安全技术文件的保管1.监理单位在履行监理职责的过程中,应按照规定的管控要求建立安全技术文件档案库,执行完整性防护措施,应做到非授权人员不得查看、修改和删除文件。

2.工程建设单位以及监理单位应当在办公室保密室等安全场所对安全技术文件进行仔细保管,并制定文件保密计划。

2.3.2 安全技术资料的保管1.工程建设单位及监理单位应做到安全技术资料的硬件和软件资源不得超出监督管理部门的指导范围,并制定安全技术资料保密计划。

2.工程建设单位应建立资料档案库,对安全技术资料进行统一管理,并采取技术防护措施。

监理安全资料管理

监理安全资料管理

监理安全资料管理背景在建设工程中,监理单位肩负着监督和管理施工单位的责任,其中安全管理是尤为重要的一部分。

安全监理还需要对监理单位的安全资料进行存档和管理,以便在需要时进行查阅和核实。

本文将针对监理安全资料管理进行探讨和总结。

监理安全资料的类型常见的监理安全资料包括但不限于以下几种:施工方案施工方案是监理必须审核的重要安全资料。

在实施施工中,需经过监理的审核和确认,以确保施工的安全、合理和符合法律法规。

质量记录安全与质量紧密相关,因此质量记录也是一个重要的安全资料。

监理需对施工方质量记录进行审核,确定是否符合要求。

安全技术交底记录安全技术交底是指监理与施工单位之间共同确认安全措施和安全流程,以确保在施工中不会出现运营风险。

交底后,需进行记录保存。

现场检查记录监理进行现场检查时,需有记录表格,进行问题的录入和整改情况的记录。

监理安全资料管理的要求监理安全资料管理,需要符合以下要求:安保存储监理安全资料存储要求安全可靠,不易损坏或丢失,需要保证能够强制保存一定时间,便于安排查阅和核实。

规范文件命名监理安全资料应按照固定的规范命名,例如:年份-月份-日期-安全资料类型-项目编号或名称,以方便快速查找。

归档齐全需要对所有监理安全资料进行详细的分类归档,确保每一份资料都能够找到相应的归档位置和档案编号。

每份资料都应该有相应的档案封面、文件清单和索引表。

科学审查监理应详细审查所有施工阶段资料,找出问题并及时处理。

监理也需要按规定时限审查,以保证资料的及时完整和准确性。

定期备份监理安全资料很有可能会遭受突发性的灾害,例如物理硬盘损坏、病毒或者软件系统故障等,因此需要进行定期备份以保证安全性和完整性。

总结监理安全资料管理是建筑工程中必不可少的一环,对于施工单位、监理单位和其他相关单位来说,也是非常关键的。

监理单位在进行资料管理时需要注意安全存储、规范命名、齐全归档、科学审查和定期备份等要求。

只有这样才能对施工过程中可能出现的问题进行评估和决策,从而保障工程的质量和安全。

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度安全监理资料归档管理制度一、总则为保证工程建设的安全质量,有效防范安全事故的发生,依照国家有关法律法规的规定,结合本工程实际情况,特订立本安全监理资料归档管理制度。

二、适用范围适用于本工程建设过程中的安全监理,包括安全监理计划、监理记录、监理报告等全部安全监理资料的管理。

三、监理资料归档的责任部门本工程监理人员应对工程建设过程中的安全问题进行全面、适时、有效的监理,并在监理过程中对显现的安全问题适时报告建设单位和施工单位。

监理部门应做好本工程安全监理资料的归档工作,并负责相关安全资料的整理、存档和保密。

四、监理资料归档的内容1.安全监理计划:监理部门依据本工程实际情况订立定安全监理计划,包括安全监理方案、路线图等安全监理工作的重点、重难点;2.监理记录:监理部门应对每日监理工作进行记录,对于安全问题应特别予以记录,记录时间、地点、安全问题的情况等;3.监理报告:监理部门应定期向建设单位提交安全监理报告,分析安全监理过程中的发觉的问问题、为建设单位供给专业的阅历和建议;4.其他安全监理资料:包括但不限于安全检查记录、安全技术交底记录、安全协调会议纪要等。

五、监理资料归档的流程1.监理记录的采集、整理:监理人员对每日监理工作进行记录,并将记录整理,保证记录的真实性和完整性;2.监理报告的制作:监理部门定期制作安全监理报告,对上一周期的安全监理工作进行总结,并提交建设单位,为其供给专业的建议;3.监理资料归档:将监理记录、监理报告等资料保存至安全监理资料档案中,并依照内容和时间次序归档,确保资料的安全保密性和便于查阅性。

六、监理资料归档的保密性监理部门应做好本工程安全监理资料的保密工作,不得泄露与建设单位、施工单位或其他相关方的任何信息,确保监理资料的保密性和可操作性。

七、监理资料归档的查阅和管理1.建设单位、施工单位或其他相关方有权通过监理部门查阅本工程的安全监理资料,监理部门应当予以帮助,并注明查阅单位、查阅时间、查阅内容等信息。

北京安全监理资料管理制度

北京安全监理资料管理制度

第一章总则第一条为加强北京地区安全监理资料的管理,确保监理工作的规范性和有效性,保障施工安全和工程质量,根据国家有关法律法规和行业标准,结合北京地区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于北京地区所有建筑、市政、交通等领域的安全监理工作。

第二章资料管理范围第三条安全监理资料管理范围包括但不限于以下内容:1. 监理规划及实施方案;2. 安全监理日志;3. 安全检查记录;4. 安全事故报告及处理记录;5. 安全教育培训记录;6. 劳动防护用品及安全设施使用记录;7. 施工现场安全管理资料;8. 其他与安全监理相关的资料。

第三章资料收集与整理第四条监理人员应按照监理规划及实施方案,及时、全面地收集和整理安全监理资料。

第五条收集的安全监理资料应真实、准确、完整,并符合以下要求:1. 资料内容应与施工现场实际情况相符;2. 资料格式应符合国家及行业标准;3. 资料应具有可追溯性;4. 资料应便于查阅和保存。

第四章资料归档与保管第六条安全监理资料应按照档案管理要求进行归档和保管。

第七条归档的安全监理资料应包括以下内容:1. 资料名称、编号、编制日期、编制人;2. 资料内容摘要;3. 资料附件;4. 资料审批意见。

第八条安全监理资料保管应遵循以下原则:1. 保密性:涉及施工安全的资料应严格保密;2. 完整性:确保资料完整无缺;3. 可靠性:保证资料真实、准确、完整;4. 便于查阅:资料应分类存放,便于查阅和检索。

第五章资料使用与传递第九条安全监理资料的使用应遵循以下原则:1. 合法性:使用安全监理资料应合法合规;2. 实用性:使用安全监理资料应服务于施工安全监理工作;3. 及时性:使用安全监理资料应及时、准确。

第十条安全监理资料传递应遵循以下要求:1. 传递方式:安全监理资料可通过电子方式或纸质方式传递;2. 传递时间:传递安全监理资料应确保及时、准确;3. 传递责任:传递安全监理资料的责任人应确保资料传递的完整性和安全性。

安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度

安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度

安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度一、引言安全监理是在建设工程施工过程中对施工单位的安全生产状况进行监督、评估,确保工程施工过程中的安全和质量。

安全监理资料是记录和反映施工过程中的安全管理情况、安全问题整改情况和监理工作的重要材料。

在建筑工程中,要建立安全监理资料及其归档制度,并制定相应的安全监理资料管理制度,以确保施工过程中安全监理工作的有序进行。

二、安全监理资料及其归档制度1. 资料范围安全监理资料是指与监理工作紧密相关的文件、记录、报告和资料。

主要包括安全监理合同、监理申请文件、监理报告、监理记录、竣工资料等。

2. 资料分类为了便于管理和查找,安全监理资料应按照不同的属性进行分类。

常见的分类方式包括施工单位资料、工作记录资料、安全分析资料、问题整改资料、竣工验收资料等。

3. 资料归档归档是指将安全监理资料按照一定的方式和顺序进行整理和保存。

归档工作主要包括整理、分类、编号、封存等环节。

可以采用电子归档和实物归档相结合的方式,确保资料安全可靠。

4. 归档责任安全监理资料的归档责任应该由专门的归档人员负责。

归档人员要熟悉归档操作流程,严格按照制度要求进行归档工作。

同时,要做好备份和维护工作,以防止资料丢失或损坏。

三、安全监理资料管理制度1. 制度内容安全监理资料管理制度应包括资料收集、整理、存档、查询、申请、借阅等方面的具体规定。

制度要充分考虑实际工作需求,保证资料管理的规范和高效。

2. 资料收集各施工单位和监理单位应按照要求主动提供相关安全监理资料,并定期向监理部门报送。

监理部门要建立相应的接收和审核机制,确保资料的及时收集和准确性。

3. 资料整理与存档归档人员要对收到的安全监理资料进行整理和分类,并依据归档制度进行编号和封存。

同时,应建立详细的资料存档手册,以便于查询和管理。

4. 资料查询与申请施工单位、监理单位和相关人员有需要查询或借阅安全监理资料的权利。

他们可以向归档人员提出申请,并按照规定的流程进行操作。

工程监理安全档案资料管理制度

工程监理安全档案资料管理制度

工程监理安全档案资料管理制度
1、工程监理安全档案资料管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。

2、工程监理安全档案资料是在施工过程全过程中形成的材料,应由安全监理人员负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存,直至最后按规定移交。

3、公司项目管理部负责建筑工程监理安全档案资料的审核和业务指导工作。

4、公司项目管理部定期进行安全档案资料检查。

5、监理安全档案资料建立过程中,监理人员如有更换时应及时制表登记,对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。

6、上级部门在安全检查中,下达的整改意见和项目监理机构整改回复,应完整的保存在安全档案资料中。

7、工程竣工后,监理机构应将工程监理安全档案资料按规定规档。

考核奖惩办法
根据公司《项目季度考核办法》规定,项目负责人实行绩效考核制度,安全监理工作作为绩效考核的内容之一,考核内容依据《项目季度考核细则》中安全生产管理一栏中的
“行为描述”,每季度由公司考核组进行绩效考核。

并且,每人每月按规定扣除质量安全风险金,年终如果达到预期质量安全管理目标,质量安全风险金一次性给予双倍返还。

同时,项目负责人要有较强的工作责任心,认真履行项目负责人职责和发挥作用,对于工作表现突出的,公司予以表彰奖励。

对监理不到位,管理不严,造成严重后果和不良影响的,公司将给予警告、经济处罚,直至解除聘用合同,并追究责任。

一旦发生事故,第一时间汇报公司,严格按照事故处理程序进行处理,不得采取隐瞒不报、互相推委和规避责任等错误做法。

监理文件资料管理规定

监理文件资料管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定旨在规范企业的监理文件资料管理工作,确保监理文件资料的准确、完整、保密和便捷管理,提高监理工作的效率和质量。

本规定依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规。

第二条适用范围本规定适用于企业内的全部监理文件资料的管理工作。

第三条定义1.监理文件资料:指与企业的监理工作相关的各类文件、文件夹、报告、记录、合同等,包含纸质和电子形式的资料。

2.监理文件资料管理人员:指负责监理文件资料管理的专人或专业团队。

第二章监理文件资料管理流程第四条监理文件资料收集与归档1.监理文件资料的收集应及时、准确、完整,包含但不限于合同、勘察报告、设计文件、施工图纸、技术规范、质量检测报告等。

2.监理文件资料应依照项目和时间次序进行归档,确保文件资料的追溯性和可查找性。

3.监理文件资料的归档应采用标准的文件编号和分类方式,确保文件的有序存储和管理。

第五条监理文件资料的保密与安全管理1.监理文件资料的保密工作应严格执行国家有关法律法规和企业的保密制度,防止未经授权的泄露和损毁。

2.监理文件资料的电子存储应采用加密措施和访问权限设置,确保文件资料的安全性和可控性。

3.监理文件资料的纸质存储应放置于专用的文件柜或保险柜中,定期进行维护和巡查,防止受潮、变形、虫蛀等破坏。

第六条监理文件资料的备份与恢复1.监理文件资料的电子形式应定期进行全面备份,备份数据应存放在安全可靠的服务器或存储设备中。

2.监理文件资料的电子备份应定期进行核对和测试,确保备份数据的完整性和可用性。

3.监理文件资料的备份数据应设置访问权限,只有授权人员可以访问和恢复备份数据。

第七条监理文件资料的查询与提取1.监理文件资料的查询和提取应供应便捷的方式,如建立电子文档检索系统、订立标准查询流程等。

2.监理文件资料的提取申请应符合相关规定,并经过审批程序,确保资料的合法提取和使用。

第八条监理文件资料的销毁与归档转移1.监理文件资料的销毁应依据国家相关法律法规和企业的文件保管期限进行,严禁超期销毁。

工程监理安全档案资料管理制度

工程监理安全档案资料管理制度一、引言工程监理安全档案资料管理制度的制定旨在规范和完善工程监理安全档案资料的管理工作,确保工程监理过程中的安全问题能够得到妥善处理和记录,为后续工作提供依据。

本制度适用于所有参与工程监理的人员,包括监理单位和监理工作人员。

二、管理目标1.建立完善的工程监理安全档案资料管理体系,确保安全问题能够及时记录和汇报。

2.提高工程监理的安全管理水平,预防和避免事故发生。

3.保护工程监理安全档案资料的完整性和安全性,防止丢失和篡改。

三、管理职责1.监理单位应指定专人负责工程监理安全档案资料的管理,并明确其职责和权限。

2.监理工作人员应按照规定的要求,认真履行监理安全档案资料的记录和管理工作。

四、管理流程1.监理单位应编制工程监理安全档案管理手册,明确相关流程和要求,并组织培训。

2.每个监理工作人员应负责对所监理工程的安全问题进行记录和整理。

3.安全档案资料应及时归档和存档,确保安全问题能够及时查阅和使用。

4.监理工作人员应定期对工程监理安全档案资料进行审核和整理,确保档案的完整和准确性。

5.监理工作人员在接受新工程监理任务时,应查阅工程监理安全档案资料,了解该工程历史安全问题,并采取相应措施予以预防。

五、档案要求1.工程监理安全档案资料应包含相关安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等内容。

2.档案资料应按照工程项目进行分类和归档,确保便于管理和查阅。

3.监理工作人员应在每个工程的安全档案资料上签字,确保档案资料的真实性和可靠性。

4.档案资料的保存应符合相关法律和规定,确保安全档案资料的完整和安全。

六、安全审核1.监理单位应定期对工程监理安全档案资料进行审核,发现问题及时整改和纠正。

3.监理工作人员应积极配合审核工作,提供相关资料和解答问题。

七、制度责任1.违反本制度的人员将被依法追责,并受到相应的处罚。

2.监理单位应对工程监理安全档案资料的管理工作进行定期评估,并对未达标的情况进行纠正和整改。

监理文件资料管理规定

监理文件资料管理规定第一章总则第一条为加强工程监理文件资料管理,规范资料归档工作,保证监理文件资料的完整性、准确性和可追溯性,依据有关法律法规,制定本规定。

第二条监理文件资料管理工作适用本规定。

第三条监理文件资料管理应坚持政策法规和行业标准的原则,依法保护利用者的合法权益,提高监理服务质量,确保监理文件资料的真实、完整和安全。

第四条监理文件资料管理应当做到科学管理、便于查阅、严格保密、规范归档。

第五条监理单位要建立健全监理文件资料管理制度,明确监理文件资料的分类、归档、借阅、销毁等各项管理规定。

第六条监理文件资料应当按照完整、准确、可追溯的原则进行管理,不得随意更改和涂抹。

第七条监理文件资料管理应当与建设单位和相关主体密切配合,保证监理文件资料的全面和及时归档。

第八条监理单位及其工作人员应当遵守法律法规,严守职业道德,保护监理文件资料安全,不得泄露、篡改、私自销毁监理文件资料。

第九条监理单位及其工作人员应当根据法律法规和协议约定,向建设单位提供监理文件资料的相关信息,配合建设单位开展有关工作。

第十条监理单位应当建立健全监理文件资料管理档案,确保监理文件资料的安全存储和长期保存。

第二章监理文件资料的分类与归档第十一条监理文件资料应当按照工程项目和文件性质进行分类归档,确保资料管理的科学性和实用性。

第十二条监理文件资料应当按照工程实施过程中的各个阶段,如设计阶段、施工阶段、验收阶段等进行分类。

第十三条监理文件资料应当按照文件性质,如审批文件、会议记录、技术资料等进行分类。

第十四条监理文件资料的归档应当包括文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息,建立归档目录,确保归档的规范性和可查阅性。

第十五条监理文件资料的归档应当尽量采用电子方式进行,以提高检索和管理效率。

第十六条监理文件资料的归档应当按照一定的时限进行,不得超过两个工作日。

第十七条监理文件资料的归档应当由专人负责,确保归档的正确和可靠。

第三章监理文件资料的借阅与查阅第十八条监理文件资料的借阅应当为有关联的主体提供便利,但不得影响正常的工作秩序和文件管理。

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作,确保资料的真实性、完整性和有效性,根据相关法律法规和行业标准,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。

第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。

(二)完整性原则:资料应包括安全监理工作的全过程,确保资料的完整性。

(三)规范性原则:资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。

(四)保密性原则:对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。

第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容:(一)项目基本信息:项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。

(二)监理合同及委托书:监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。

(三)监理规划及实施细则:监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。

(四)施工单位资质及人员资格:施工单位资质证书、人员资格证书等。

(五)施工方案及报批文件:施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。

(六)工程进度及质量检查记录:工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。

(七)工程变更及洽商记录:工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。

(八)安全监理通知及回复:安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。

(九)监理工作总结:监理工作总结报告、项目评价等。

第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程,各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。

第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类,确保资料的有序性和可追溯性。

第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行:(一)资料整理:对收集的资料进行分类、整理、编目,确保资料的完整性。

(二)资料审核:对整理好的资料进行审核,确保资料的真实性和准确性。

(三)资料归档:将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。

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安全监理资料管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
安全监理资料管理制度1、安全监理资料管理
(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;
(2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;
(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。

2、安全监理文件的编制
(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。

(2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;
(3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:
a.施工进度情况;
b.建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况;
c.建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况;
d.施工现场上月安全与文明施工状况;
e.监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况;
f.每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;
g.危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片);
h.安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况;
i.存在总是及下作的计划和措施;
j.安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;
k.安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。

(4)安全监理工作总结
安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。

安全监理工作总结应有以下内容:
a.工程施工安全生产概况;
b.安全监理保证体系运行情况;
c.安全监理目标实现情况;
d.对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和结论;
e.安全监理工作效果及评价;
f.必要的影像资料等。

(5)做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档。

(6)监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责管理,按来源和性质分类立卷,存档备查。

3、安全监理资料包括:
(1)建设工程委托监理合同;
(2)安全监理规划、安全监理实施细则;
(3)施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;
(4)施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;
(5)施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;
(6)安全监理专题会议纪要;
(7)施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;(8)安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;
(9)安全监理工作用表采用(广东省建筑施工安全管理资料统一用表)。

4、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,管理现场安全施工的强制性措施。

5、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。

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