工程建设监理资料管理制度
监理资料管理制度范本
监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理资料的管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程监理规定》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料，包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。
第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。
第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。
第二章组织机构与职责第五条监理单位应设立监理资料管理机构，负责监理资料的统一管理和监督。
第六条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和相关工作流程；（二）负责监理资料的收集、整理、归档和保管；（三）对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查；（四）组织监理资料的利用和交流；（五）对监理资料管理进行指导和监督。
第七条监理人员应按照职责分工，负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。
第三章监理资料的收集与整理第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的系统性、连续性和完整性。
第十条监理资料应包括以下内容：（一）工程监理合同、委托书、授权书等相关文件；（二）监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件；（三）设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料；（四）施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件；（五）质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等；（六）安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。
第四章监理资料的归档与保管第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档，并建立索引目录，便于查找和利用。
第十三条监理资料的保管应采取有效措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等，确保资料的安全。
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
住建部工程监理管理制度
住建部工程监理管理制度为了加强工程建设监理工作，保障工程质量和安全，提高监理工作的水平和效果，住房和城乡建设部（以下简称“住建部”）制定了《工程监理管理制度》。
本制度的制定旨在规范和加强工程监理工作，保障工程施工质量，确保工程按规定完成，提高监理工作的能力和水平。
一、监理单位的资质要求1.监理单位须具有独立法人资格，具有从事工程监理业务的资质。
资质要求包括但不限于：监理单位应具备一定规模和经验，监理人员应具有相关专业知识和技能，具有监理工程师资格证书等。
2.监理单位应具有良好的信誉和声誉，没有严重违法违规行为，能够保证独立、客观、公正地开展监理工作。
3.监理单位应具备一定的监理水平和技术能力，能够针对不同类型的工程项目提供全面有效的监理服务。
4.监理单位应遵守相关法律法规，严格遵守职业道德和监理规范，保守业主的商业秘密，维护监理工作的独立性和客观性。
二、监理人员的资格要求1.监理人员应具有相应专业技术资格和工程监理工程师证书，能够熟练掌握工程建设的相关知识和技能。
2.监理人员应具有良好的职业道德和职业素养，能够保持独立客观的立场，公正公平地开展监理工作。
3.监理人员应具备团队合作和沟通能力，能够与监理单位、设计单位、施工单位等各方进行有效沟通和协调。
4.监理人员应具有一定的责任心和敬业精神，能够严格按照规定履行监理职责，保障工程建设的质量和安全。
三、监理工作的程序和要求1.监理工作应按照相关法律法规和监理规范进行，监理单位、监理人员应严格遵守监理工作程序和要求。
2.监理工作包括但不限于监理方案审查、监理过程监督、监理报告编制等环节，监理单位和监理人员应认真履行监理职责，及时准确地完成监理工作。
3.监理工作应注重风险管理和质量控制，对工程建设中可能出现的问题和风险进行有效监控和管理，保障工程的质量和安全。
4.监理工作应与设计单位、施工单位等各方密切配合，建立健全的沟通机制和协作机制，共同推动工程建设的顺利进行。
建设工程监理有哪些监理工作制度
建设工程监理有哪些监理工作制度一、监理组织管理制度1.监理组织的设置及职责分工建设工程监理单位应当根据项目的规模和特点，合理设置监理组织，确保监理工作的有效开展。
监理组织应当明确各个监理人员的职责分工，明确主监理工程师、副监理工程师、监理工程师等人员的职责，确保每个监理人员做好本职工作。
2.监理人员的资质要求监理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，通过相关资格考试或者培训，取得相应的监理资质证书。
监理人员要不断学习和提升自己的专业技能，确保能够胜任监理工作。
3.监理人员的管理监理单位应当加强对监理人员的管理，建立健全的考核机制，对监理人员的工作情况进行定期评估，及时发现问题并加以纠正。
同时，监理人员要服从监理单位的统一管理，遵守相关规定，做到廉洁自律。
二、监理程序管理制度1.监理合同签订及备案监理单位应当与施工单位和设计单位签订监理合同，明确双方的权利和义务，确定监理的时间和费用等。
监理合同签订后，应当及时备案，确保监理工作能够按照合同约定进行进行。
2.监理方案编制监理单位应当在项目启动前，编制监理方案，明确监理范围、目标、内容和方法等。
监理方案应当经建设单位和设计单位审查确认，确保监理工作能够按照方案进行进行。
3.监理日常工作监理单位应当根据监理方案的要求，对工程施工过程中的各个环节进行监督和检查，及时发现问题并提出整改意见。
监理人员应当认真履行监理职责，确保工程施工质量和进度符合要求。
4.监理报告编写监理单位应当定期向建设单位、设计单位和施工单位提交监理报告，对工程施工质量、安全和进度情况进行总结和评估。
监理报告应当客观、真实地反映监理工作的情况，提出改进建议和意见。
三、监理质量管理制度1.监理质量控制监理单位应当根据工程的特点和要求，制定相应的监理质量控制方案，明确监理的工作重点和关键环节。
监理人员应当密切关注工程质量情况，及时发现和处理质量问题。
2.监理验收监理单位应当对工程施工过程中的各个阶段进行验收，确保工程质量符合设计要求和规范标准。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
建设工程监理管理制度
建设工程监理管理制度一、导言建设工程监理是保障工程质量和安全的重要环节，对监理工作的规范和管理至关重要。
为了加强对建设工程监理的管理，提高监理工作的水平和质量，特制定本管理制度。
二、监理管理机构1. 建设工程监理管理委员会建设工程监理管理委员会是最高监理管理机构，负责监理工作的整体规划和决策，包括监理机构的选聘、职责分工、监理人员的选拔和培训等。
2. 监理项目管理部门监理项目管理部门是建设工程监理的具体管理实施机构，负责监理项目的具体实施和管理，包括监理人员的工作安排、监理报告的编制和提交等。
三、监理人员管理1. 监理人员的选聘监理人员应具备相关的专业知识和经验，经过严格的选拔程序和培训后方可上岗从事监理工作。
监理人员的选聘应遵循公开、公平、公正的原则，确保监理人员的素质和能力。
2. 监理人员的职责监理人员应遵守相关的法律法规和监理规范，不得违反监理原则和道德规范，对监理过程中的不合格质量和安全隐患应及时报告和处理，并保证监理报告的真实性和准确性。
3. 监理人员的培训监理人员应定期接受相关的专业培训和考核，提高专业水平和工作能力，同时应不断学习和更新监理知识，保持良好的职业素养和工作态度。
四、监理程序和要求1. 监理程序监理工作应严格按照相关的监理程序和要求进行，包括监理计划的编制、监理方案的制定、监理文件的管理等，确保监理工作的程序规范和有序进行。
2. 监理要求监理工作应遵循相关的监理规范和技术规范，对施工过程中的关键节点和重要部位进行全程监理，确保工程质量和安全隐患的及时发现和解决。
五、监理报告和监理证书1. 监理报告监理人员应按照相关规定和要求及时编制监理报告，报告内容应真实、准确、具体，对工程质量和安全隐患的处理意见清晰明确。
2. 监理证书监理人员应在监理工作结束后及时颁发监理证书，证书内容应真实、准确、规范，对工程质量和安全隐患的处理情况要做出明确的表述。
六、监理工作的评估和检查1. 监理工作评估建设工程监理管理委员会应定期对监理工作进行评估，评估内容包括监理人员的工作质量和效果等，对评估结果进行合理的奖惩和激励。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
监理资料管理制度
监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。
1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。
（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。
（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。
（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。
2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。
（2）工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。
（3）综合办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。
（4）项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。
（5）专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。
（6）专职资料管理员的主要职责：1）负责监理资料收集、分类整理、编码、组卷、归档工作。
2）利用计算机建立图、表等系统文件。
3）利用计算机建立监理管理工作台账。
4）负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。
5）负责月报中有关统计资料方面的起草工作。
6）协助总监理工程师做好监理资料管理工作。
（7）总工办档案资料部负责具体工作，对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。
3.资料编制与管理（1）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。
复写时，须用单面黑色复写纸。
（2）监理资料文字材料应为 A4 幅面，不足的应进行粘/补贴。
（3）封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。
监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。
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工程建设监理资料管理制度第一节监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。
（2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。
（3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。
（4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。
5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下：1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。
2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。
3）按监理工作控制目标划分。
①合同管理资料。
②质量控制资料。
③进度控制资料。
④造价控制资料。
4）按资料产生的来源划分：①建设单位提供的资料。
②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。
③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。
5）按监理资料的作用划分：①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。
法规等。
②监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、标准。
③监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。
（6）监理资料归类应明确、清楚、详细。
(7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
二、监理资料编码实施办法为了使监理资料的管理更加科学化、程序化、规范化，应以计算机作为工具，建立起计算机信息管理系统，以实现管理计算机化。
因此，项目监理机构应建立起资料编码系统。
1.总则（1）监理资料管理应由总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，设一名专职资料管理员。
（2）专职资料员应具有中专以上专业技术学历，具有较熟悉的计算机操作能力，且通过资料管理培训，持证上岗。
（3）监理资料必须真实、准确和完整。
（4）监理机构应建立起科学、完善的建立信息及监理资料管理体系。
2.编码原则（1）监理资料的代码必须保证其所描述的实体（或属性）时唯一的，及所描述的每一实体都必须有一个确定的代码。
(2)代码设计应等长，要留出足够的可扩充位置，以适应新情况的变化。
（3）代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。
（4）编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要；在逻辑上还要适合使用的需要。
（5）监理资料代码系统要有一定的稳定性。
3.编码方法（1）监理资料编码应采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示单位工程和资料来源；数字表示工程的分部和分项等细部。
（2）当有多个单位工程时，编码的首位码为单位工程代码，其代码用汉语拼音字码表示，如A、B/……、Z,A为第一号单位工程。
（3）为分清资料（原始资料）的来源，编码事务第二位为资料来源单位代码，即用单位名称的汉语拼音第一字的字母来表示，如：J—代表建设单位；C—代表设计单位；S—代表设计单位；L—代表监理单位；G—代表国家一词；D—代表地方政府；（4）分部（子分部）工程划分及代码规定：1）分部（子分部）工程代码规定应参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）的分部（子分部）工程划分原则，并结合施工资料类别进行编号。
2)建筑工程共分为9各大分部工程，67各子分部工程，其划分及代号应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）中附录B的规定。
3）分部（子分部）工程代码编号应在编码序号③④⑤的位置上反映出来。
（5）工程建设资料编码形式：..××××××①②③④⑤⑥共11位编码①为单位工程代码（1位），用汉语拼音字母（A、B、…Z表示）。
②为资料来源单位代码（1位），用单位名称第一个汉语拼音字头表示。
③为建设单位、监理单位资料文件分类，用代码（3位数字）表示。
如建设工程资料（A类）。
在工程资料分类表中（6-4），“A3勘察、测绘、设计文件”栏内：A3-1 工程地质勘察报告在编码中的代号为301A3-8 施工图设计及说明在编码中的代号为308又如监理资料（B 类），在工程资料分类表中（附表1），“ B3 开工准备及技术资料”栏内；B3—7 工程变更单在编码中的代码为371～379本组号码第2位号码7代表工程变更，第3位号码1～9是分部工程代码。
④为子分部（分项）工程代码（2位）。
根据资料所属的分部分项工程，按《建筑工程施工质量验收统一标准》（ GB50300—2001）附录B中分部（子分部）工程划分编码，对于工程验收（如隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程）只作为子分部工程代码，见子分部、分项工程名称及代码表（附表2）。
⑤为资料类别（或分项工程）代码（ 2位），仅在工程验收时，此编码才为分项工程代码。
⑥为顺序号（2位）。
（6）对于专业化程度高、施工工艺复杂，技术先进的分部、子分部及分项工程可单独组卷。
不同类型监理材料单独组卷时，资料代号可以从监理资料编码形式中第③序号中选择第3位数所代表的工程代码，抽出即可（而在编码前再贯以××类型资料）即为：××××①②③④共7位编码①②③④为单独组卷编码形式序号。
①为分部工程代码（1位），其代码号为1～9。
②为子分部工程代码（ 2位），子分部工程代码号见表6－5。
③为分项工程代码（ 2位），分项工程代码号见表6－5。
④为顺序号。
三、决策阶段监理资料内容1. 决策阶段监理资料的主要内容注：A为监理公司协助办理（或编写）；B类为监理公司编写，建设单位签认。
第二节监理资料归档及管理制度一、监理资料归档制度工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
依据《建设工程监理规范》、《建设工程质量管理条例》及其他有关监理工作的规定，现对监理资料的收集、整理和归档作如下规定：1.监理资料归档的范围应予归档的监理资料主要包括：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其他有关资料，竣工验收会议纪要或鉴定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
2.归档监理资料的内容工程建设施工阶段归档监理资料：（1）委托监理合同。
（2）监理规划，监理细则。
（3）监理日记。
（4）监理月报。
（5）监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工／复工报审表等）。
（6）与业主，被监理单位，设计单位往来函件、文件。
（7）会议纪要。
（8）工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。
（9）施工组织设计、施工方案审核签证资料。
（10）建立总结报告、工程质量评估报告。
（11）工程质量安全事故调查处理文件。
（12）工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）。
（13）分包单位资格报审资料。
（14）索赔文件资料。
（15）报验申请表（原材料／构配件／设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。
（16）工程变更单。
（17）监理工作联系单。
（18）总监巡视检查记录。
（19）旁站记录。
（20）工程进度记录。
（21）主要的监理台账。
3. 监理资料分类归档工程建设过程中形成的各种监理资料可按下列方法进行归档，以便于管理：（1）合同文件：施工监理招投标文件；建设工程委托监理合同；施工招投标文件；建设工程施工合同；分包合同；各类定货合同等。
（2）设计文件：施工图纸；岩土工程勘察报告；测量基础资料。
（3）工程项目监理规划及监理实施细则：工程项目监理规划；监理实施细则；项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
（4）工程变更文件：审图汇总资料；设计交底记录、纪要；设计变更文件；工程变更文件。
（5）监理月报。
（6）会议纪要。
（7）施工组织设计（施工方案）：施工组织设计（总体设计或分段段设计）；分部施工方案；季节施工方案；其他专项施工方案等。
（8）分包资质：分包单位资质资料；供货单位资质资料；试验室等单位的资质资料。
（9）进度控制：工程动工报审表（含必须的附件）；年、季、月进度计划；月工、料、机动态表；停、复工资料。
（10）质量控制：各类工程材料、构配件、设备报验；施工测量放线报验；施工试验报验；检验批；分项、分部工程施工报验与认可；不合格项处置记录；质量问题和事故报告及处理等资料。
（11）造价控制：概预算或工程量清单；工程量报审与核认；预付款报审与支付证书；月工程进度款报审与签认；工程变更费用报审与签认；工程款支付申请与支付证书；工程竣工结算等。
（12）监理通知及回复。
（13）合同其他事项管理：工程延期报告、审批等资料；费用索赔报告、审批等资料；合同争议和违约处理资料；合同变更资料等。
（14）工程验收资料：工程基础、主体结构等中间验收资料；设备安装专项验收资料；竣工验收资料；工程质量评估报告；竣工移交证书等。
（15）其他往来函件。
（16）监理日志、日记。
（17）监理工程总结（专题、阶段和竣工总结等）。
二监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。
1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。
（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为负责人。
（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。
（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假擅自涂改原始记录。
2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。