财务管理信息系统查询科研经费到账指引
西南交通大学计划财务处网上信息查询使用说明
西南交通大学计划财务处教职工网上信息查询使用说明一,项目经费查询 (2)二,项目到款查询（即往来款查询） (5)三：个人工资及津贴查询: (7)西南交通大学计划财务处IP:202.115.66.74登陆西南交通大学计划财务处高级财务查询系统（）,使用本人的工资号及密码(个人的初始密码为888888)进行登陆。
若不能看见登陆窗口请卸载如雅虎助手等的IE帮助程序，或使用别的浏览器。
（若显示不能正常进入系统请致电66366332）登陆成功后，请点击项目经费本管理下单个项目查询，如图：3.点击这里一,项目经费查询(一)登陆成功后点选项目经费查询里的项目经费本管理进行单个项目查询。
（二）若项目负责人需对单位项目（包括：U类、X类、K类、T类、S类、320类、230类项目）进行查询，应持本人有效证件及相关证明至计划财务处会计电算化科办理。
（三）项目负责人可以在网页上对自己的初始密码进行修改。
下面是详细图解。
1.项目查询权限申请申请项目查询权限。
如果选择“项目查询管理”选项则不仅能进行项目查询，还可以将该项目的查询权限授权给他人。
2.查询申请已经提交查询申请提交后请等待财务处批复，批复情况可进行查询。
3.查询财务处批复情况查询财务处批复情况。
4.财务处批复情况显示财务处对项目查询申请的批复情况。
如果未批准，财务处将有相应的说明。
5.财务处批准后财务处已批准。
6.显示项目列表，可进行项目和权限管理的查询财务处批准后，该项目将出现在项目列表中，可进行项目和权限管理的查询。
7.查询项目查询项目，可指定时间范围查询项目明细。
后续操作同“项目成组查询”中的说明。
8.查询权限管理-增加项目查询用户如果拥有“项目查询管理”权限，则还能将此项目的权限授予他人。
9.查询权限授权成功查询权限赋予成功。
10.列出用户名单，可收回用户查询项目的权限列出用户名单，可收回用户查询项目的权限。
11.单个项目权限转换单个项目权限转换。
12.转换成功后，该项目会出现在项目列表中转换成功后，该项目会出现在项目列表中。
科研经费报销流程
►专家咨询费：是指在课题研究开发过程 中支付给临时聘请的咨询专家的费用。 专家咨询费不得支付给参与项目、课题 管理相关的工作人员。
►劳务费：支付给直接参与项目研究的在 校研究生和其它课题组临时聘用人员， 不超过10%。
二、科研经费的开支范围
（一）一般范围
► 图书、资料费：资料收集、录入、复 印、翻拍、翻译等费用及必要的图书 和专用软件购置费、电子资料、邮寄 费等。其中图书要办理入库手续。
► 成果出版、印刷费：如版面费，研究 成果的出版、印刷、打印费。
►费 等。
►管理费：纵向课题5%。 ►其它与科研项目有关的必要开支，按国
家有关规定和学院财务制度执行。
（二）院级课题经费的开支范围
►是指人文、科技类的院级课题
►院级科研创新团队建设项目按配套经费 管理。
（三）纵向课题经费的开支范围
►按以上一般支出范围进行报销，若经费 下达部门有明确规定者按规定执行。
（四）横向课题经费的开支范围
► 实验材料费：原材料、试剂、药品等 消耗品购置费，实验动物、植物的购 置、种植、养殖费，标本、样品的采 集加工费和包装运输费。
►测试、分析费：测试、加工、分析费用。
►外协费：是指需委托外单位开展实验、 加工、计算而产生的费用，专业的测试 公司产生的测试费用不属于外协费。
►差旅费：课题调研、考察、参加学术会 议的产生差旅费。
►科研处审核时间：每周三 。
横向课题科研经费报销流程图
谢谢！
一、科研经费的来源
►院级课题
►纵向课题
申报、立项→经费划拨到账→科研处给予科 研编号，开具课题经费本并盖章→财务处给 予财务编号并盖章→项目负责人到财务处领 取
科研经费查询使用说明
科研经费查询使用说明教师可采用两种方式查询本人负责的科研经费。
方式一：通过财务处主页的“在线查询”栏目中的“教工工资查询”用工资编号登录查询系统查询与本人有关的所有科研经费使用情况。
第一步：首先，教师应携带本人负责的项目的经费本到财务处办理项目注册。
提示：2011年以后（含2011年）审批的新项目无需此步，可直接根据第二步的说明登录查询第二步：项目注册完成后，点击财务处主页“在线查询”栏目中的“教工工资查询”用本人工资编号登录查询系统查询与本人有关的所有科研经费使用情况。
具体操作步骤如下图所示：方式二：由教师本人在线逐一注册所负责的科研项目，注册成功后通过财务处主页的“在线查询”栏目中的“科研经费查询”用部门编号、项目编号登录查询系统查询该项目的经费使用情况。
老师使用财务处查询系统查询本人负责的项目经费使用情况时，请按以下步骤操作。
第一步：点击财务处主页的“在线查询”栏目中的“科研经费查询”如图所示第二步：在“科研项目查询”的登录界面,需要提供“部门编号”、“项目编号”及“登录密码”三个信息。
第一次使用应先注册项目。
项目注册步骤如图所示：注意事项：1、“部门编码”是指您项目的审批部门（项目经费本公章上的部门）的部门编码，并不是2、审批部门是科研处（代码020）的科研项目由于采用的是分级管理方式，注册时每个项目应逐级分别注册，项目编号按下表所示规则填写。
注：其它部门审批的项目可直接以项目代码进行注册，没有分级。
科研项目注册及查询实例：实例一：审批部门为教务处、设备处、科技处、研究生处和成教院的科研项目注册及查询实例说明某项目x审批部门为教务处（部门代码001），该项目的代码是“978362”，项目负责人为李群；此项目的注册过程如下所示：第一步：点击财务处主页的“在线查询”栏目中的“科研经费查询”进入科研经费查询登录界面，如下图所示：第二步：在登录界面点击“注册”按钮，进行项目注册，如下图所示：第三步：进入注册界面后，按要求填入相关的内容，对项目进行注册。
科研管理信息系统使用说明【模板】
科研管理信息系统使用说明——科技开发部经费网上划拨一、登录系统打开浏览器，输入【网址】，在页面中输入“用户名”和“密码”，登陆科研管理综合信息系统。
对于院系管理员和校级管理员，需输入手机收到的短信验证码，才可登陆科研管理综合信息系统。
项目负责人可以直接填报，也可全权或部分授权给课题组科研秘书、经办人，查询、填报经费划拨业务。
如果不授权，可将十位数课题编号告知科研秘书、经办人进行填报，然后项目负责人进行确认。
关于授权提示如下：（1）项目负责人谨慎授权给在校学生；（2）校外人员不能被授权。
二、填写划拨申请点击主页的“经费划拨申请（科技开发）”—“新增经费划拨申请”，进入填写界面。
三、填报说明1、带星号为必填项。
2、有内协或外协时，在内协外协处填写金额，并点击“新增内协”、“新增外协”填写信息。
3、关于划拨比例：（1）合同为公示项目时，填写“科技成果转化现金奖励、业务和劳务费比例”；合同为非公示项目时，填写“科研绩效、业务和劳务费比例”。
（2）合同中有预算时，按合同预算中规定的金额核算填写“科研绩效、业务和劳务费比例”；无预算时，依照学校经费管理办法填写比例，其中技术转让合同的科研绩效比例最高为100%，其它合同到款科研绩效比例最高为50%。
（3）上述“比例”指到款金额扣除税费及学校、学院管理费之后的分配比例。
（4）“科研绩效”或“科技成果转化现金奖励”比例+“业务和劳务费”比例=100%4、关于发票：（1）只能选择增值税普通发票或增值税专用发票。
（2）未借过发票的点击否，会出现发票类型等信息，需要填写完善后才能进行下一步。
如需开具免税发票，上传文件“纳税人减免税备案登记表”。
附件需为图片，请用.jpg或者.png格式上传。
如发票抬头和来款单位名称不一致需将说明上传至附件。
（3）到财务部开具发票时，需将开票信息电子版提供给财务部。
普通发票：提供单位名称及纳税人识别号；专用发票：提供单位名称，纳税人识别号，地址电话，开户行及账号。
纵向科研经费拨款流程
纵向科研经费拨款流程纵向科研经费到款查询程序：经费先拨到北京大学再转拨医学部的：1. 查询经费是否已到北京大学财务部，电话：62757076。
需知道拨款单位全称、拨款金额、项目类别、项目批准号。
2. 科技部重点研发计划项目下载填写《重点研发计划项目/课题经费到位情况表》（附件1），并将以上表格及任务书、预算书发送至liugaojun@ 。
3. 国家自然科学基金、北京市、其他专项项目填写《北京大学理科科研经费划拨申请单》（附件2）发送至wangyuchun@ ，并抄送zhangnannan@ 。
4. 查询经费是否到医学部财务，电话：82801798。
纵向科研经费入账程序：纵向科研经费转拨程序：附件1 《重点研发计划项目/课题经费到位情况表》备注：1）医学部院系为项目负责单位，入账分类82046；2）本部院系为项目负责单位，医学部院系为课题负责单位，入账分类82047，该类还包括本部负责课题（本部院系项目负责）内协给医学部的部分；3）项目负责单位非我校（北京大学），医学部为课题负责，入账分类为82049；4）课题负责单位非我校（北京大学），医学部为课题协作，入账分类为82048，该类还包括非北大课题负责，医学部作为本部内协。
5）到款金额、到款日期等财务问题请咨询北大财务部，62757076；表格填写相关问题请咨询医学部科研处，82802406。
附件2北京大学理科科研经费划拨申请单注1：经费来源分为：国家科技重大专项、973计划、863计划、支撑计划、发改委专项、科技部其他项目、国际科技合作项目、国家自然科学基金、行业公益专项、北京市科技项目、教育部科技项目、其他省市部委项目、企事业委托项目。
注2：新立户不填，非初次入帐请填写已有帐户，并请填写完整。
如011-453-10130-002。
注3：协作经费请填写所属课题的名称及课题编号。
注4：申请人请将此表按要求填写完整，此表可在科研部主页经费划拨流程中下载。
江南大学横向科研经费操作流程
江南大学横向科研经费操作流程
教师登录“江南大学高级财务管理平台”实时查询到账的科研经费
↓
科技服务处核实资金及合同后开“三联单”
↓
教师凭合同(复印件)、三联单到财务处开票并入账
附：财务处关于资金到账网上查询系统的使用说明
为了方便老师实时查询到款情况，财务处网站查询系统已经开通了到账查询的功能，因有些老师还不了解该项功能的使用，在此，特制作网上到账查询图示，方便老师在网上适时查询资金到账情况。
该资金到账情况与财务处系统的到账情况是同步的，不需要来人来电查询到账。
图示如下：
先进入财务处网站（），点击“项目、工资查询”按钮。
登录网上查询系统，用户号为本人工号，初始密码为身份证后六位，点击“登录网上查询系统”。
点击财务到账查询——到账查询。
输入关键字，也可以同时输入金额、日期范围等条件进行查询。
查询到资金到帐后，可直接到科技服务处（地点在粮食发酵工艺与技术国家工程实验室一楼A112室）开“三联单”。
科研经费报销规范 - 科研经费报销规范
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斤斤计较就就
斤斤计较就
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呵
天琐
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天琐
呵
天碎
呵
天碎
呵
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哈
哈
哈
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科研经费报销规范
财务处主页登录
/cwc/Pages/default.aspx 网页路径：学院主页-管理机构-财务处 如若需查看财务处网页所有内容请先登录学院内网 否则并不能查看“服务指南”和财务查询等栏目
财务处
财务信息查询平台
报销信息通过财务查询平台查询，先注册后 登录查询。具体办法请参考“通知公告”栏 “关于财务信息查询系统启用的通知” 。
共
风
和
光
国
好
官 方 官 方
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古 怪 怪
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科研经费到账立项操作流程
云杰系统科研项目到账操作流程
先创建项目，后进行收入认领
1.进入云杰系统用户名：一卡通号密码：身份证后六位。
一卡通号
初始密码身份证后六位
2.左侧项目管理→我的项目→创建项目
3.项目创建成功后→预算管理→我的预算→选择需要做预算的项目
4.我的预算→预算打印→预算申报申请单交给相应职能部门。
科技处负责审核理工医类横向科研课题和自科类纵向科研课题；人文社科处负责审核人文社科类横向科研和社科类纵向科研课题，教务处负责审核教研类项目；人力资源处负责审核科研启动费、博后等其他类型的项目。
目前只有科研启动费纸质预算申请单需交预算科，其他类型项目在系统内查看是财务预算审核完成
状态即可进行到账认领。
5.项目管理→到账认领，选择需要认领的项目，认领细节参考之前财务处文件收入认领使用说明书（该说明书在青岛大学财务处网站和财务报销微信群均有）。
打印科研收入分配申请单，交于科技处或者人文社科或者人力资源审核签字，与工作日上午交财
务收单处。
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财务管理信息系统查询科研经费到账指引
1.登录财务管理信息系统/
2.点击到款查询系统
3.查询到账信息
查询到账信息共分为三种方式：条件查询、高级查询及定制邮箱服务。
（1）点击条件查询—通过金额查询
（2）点击高级查询—通过来款单位、来款用途、来款金额、到款日期等信息共同查询（来款用途中可填入姓名等银行回单附言信息辅助搜索）
（3）点击定制邮箱服务—通过录入邮箱号和到款信息进行匹配
4.打印经费到账证明
当确认科研经费到账后，点击右侧打印按键打印《暨南大学入账证明》，并携带此证明以及项目计划合同书或委托协议书等资料至科研管理部门（科技处或社科处）办理立项或报收手续，后续入账事宜将由科研管理部门与财务处协同处理。
若汇款单位要求提供到款回执（一般为加盖科研经费业务专用章的《暨南大学入账证明》），请项目负责人持《暨南大学入账证明》前往财务处科研经费管理科加盖科研经费业务专用章。
操作举例如下：。