内部审核专题培训课件

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内审员培训课件(ppt-60页)

内审员培训课件(ppt-60页)

查看了公司的风险评价表,查看了公司的风险处理报告。
合格
内审检查表
五、审核过程
2、审核准备— 通知受审核部门并约定审核时间提前3-5天通知受审部门。确定陪同人员。其它事项。
五、 审核过程
3、审核实施
首次会议
收集审核证据
审核发现
末次会议
五、 审核过程
3、审核实施—首次会议介绍审核组成员。确认审核范围、目的和进度。介绍审核采用的方次会议的时间和地点。
第一、二、三方审核的相同点
1、被审核的管理体系都必须是正规的。 2、都应由有资格、经授权的、不审核自己工 作的人员进行(独立性)。 3、都是形成文件的过程。 4、都是一种抽样过程(随机抽样)。 5、发现问题都要采取纠正措施。
第一、第二、第三方审核区别
区别
3、审核实施—收集审核证据常用的方法:谈一谈看一看查一查要分析、要说明、要记录
五、 审核过程
3、审核实施—收集审核证据实用的方法:提开放 察其性问题 反应查找 执行程序证据 并记录
供 应 商
第一方审核
第二方审核
第二方审核
第三方审核
第一方审核(内部审核)
定义:用于内部目的,由组织自己或以组织名义进行的审核。 审核目的: 1、体系标准要求; 2、体系运行和改进的需要; 3、第二方和第三方审核前的准备: 4、作为一种管理手段。 审核准则(依据): 1、选定的管理体系标准; 2、管理体系文件(主要依据); 3、适用的法律、法规。
区 域
(3)与管理体系有关的产品范围
二、 审核概述
4、审核准则(1)管理体系标准(2)适用的法律、法规及其他要求(3)管理体系文件(包括计划)(4)惯例(包括合同要求)
三、审核要求

内部审核培训课件(PPT 70页)

内部审核培训课件(PPT 70页)


要 求

过程方法 持续改进
管理职责
资源管理
测量分析 和改善
产品实现Biblioteka 产品顾满 意

管理的系统方法
顾质 客量 的方 需针 求质 和量 期目 望标
确定过程 和职责
确定过程 测量方法
确定改进 方向
监控改 进效果
评确
实评审定
施价改后
改改进续
进进措的
结施措


03/02
持续改进
体 过系 产程 品
企业永续经营 顾客持续满意
保护
(记录查阅登记)
检索
(记录归档)
保存期限
(质量记录:3年-管理评审、内审、外审记录、5年和长期-产品质量记录等)
e.g.抽查特种设备年度检验资料,发现***台起重设备的检验报告已超期;
处置
(销毁或消除)
e.g.动车组针对***机 1#磨合过程中的参数进行了记录,记录在《走台仪表》中。但针对磨合期间的记录如何 控制――谁负责保管、记录保存期限、记录编号等没有明确,不符合公司程序《记录控制程序》要求。
第二章 质量管理八大原则
原则一:以顾客为关注焦点 原则二:领导作用 原则三:全员参与 原则四:过程方法 原则五:管理的系统方法 原则六:持续改进 原则七:基于事实的决策方法 原则八:互利的供方关系
八 项 原 则 的 关 系 图
以顾客为关注焦点
识别顾客需求和期望
转化为产品要求

确立良好的沟通

提供顾客所需产品
7.5.1 生产和服务提供的控制 了解生产要求(工艺图纸、作业指导书、合同
等)
设备运作正常
监控装置齐全,实施监控

内审员内部审核培训42页PPT

内审员内部审核培训42页PPT
2015年上半年内审记录,被审核方提供的却是2014 年上半年度的,不能提供2015年上半年的记录,那么 2015年度该组织尚未实施内审即被证实,因为该组织 的内审程序规定:每年度应实施不少于1次内部审核。
⑥审核实施
3、查阅方法和运用:
• (3)文件、记录的真实性评审。 • 文件和记录都是文字性材料,因此补做、造假的情况时有发生,
• 要求审核员动手、动脚、动嘴、动脑。
⑥审核实施
• (四)现场审核记录 1、审核记录的作用
• (1)便于后续审核时对前段审核的追溯; • (2)便于核实客观证据; • (3)便于其它审核员的参阅;
• (4)是审核组内部会议讨论形成审核发生的基础; • (5)是编制不合格报告和审核报告的原始材料。
2、审核记录的要求 • (1)记录应及时、当场记; • (2)记录应清楚、易懂,便于事后查阅、追溯。 • (3)记录应准确,尤其是对一些客观事物的细节描述,如文件记录的名称、编码;产
• (二)客观证据收集的方法和运用
推断。
提高审核效率 。
• 现场审核的主要目的是收集客观证据,即收集与审核准则有关的客观证据,从而形成审核发现。
• 客观证据存在的形式有以下几种:
(1)某些客观现象:比如,无防护罩的车床、冒烟的烟囱等。
(2)责任人在责任范围内的陈述:如对岗位职责的陈述,对分解目标和保障措施的说明,对作业方法 和有关数据的解释等。
5.审核组长再次征求与会人员对上述内容的确认。
6.领导讲话,提出审核中配合要求及各部门的受审态度;
• 首次会议结束,各审核小组分头按计划展开审核实施。
二、现场审核
• (一)现场审核应把握的几项原则
⑥审核实施
①客观性原则。 ②独立公正性 原则。

内部审核培训课程PPT课件

内部审核培训课程PPT课件

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8
选择审核员
• 曾受完整的审核训练 • 审核经验 • 对被审核的部分的运作及相关应用技术
有基本认识 • 独立性 • 审核员个人特质
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9
审核员的特性
思想开放 成熟 正直诚实 要有好奇心 感情稳定,冷静 有礼貌 通情达理
良好沟通的能力 有敏锐的观察能力 良好聆听的能力 有分析能力 合作的能力 组织能力 练达及有外交技巧
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56
审核报告
报告目的
• 将所作的结论通知管理阶层 • 对审核发现的结果作出适当的总结 • 让管理层作出回应 • 讨论必要的纠正措施和跟进日期 • 对必要的措施达成协议 • 提供合适的审核结论
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57
审核报告的内容
• 审核的范围和目的 • 审核的资料
- 计划,审核组成员,接触的人员和 日期
• 所审核的文件
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25
跟进式的问题
(Follow Up Question)
• 由获得的资讯再提出跟进问题 • 对问题进一步探讨
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26
引导式的问题
(Leading Question)
• 可减轻被审核者压力 • 避免使用
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27
没有声音的问题
(Silent)
• 以身体语言提出问题 • 沉默 - 非常强而有力的工具!
报告 10%
跟进 10%
执行 40%
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准备 40%
6
准备审核
失败的准备,就是准备失败 fail to prepare is prepare to fail
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7
确定审核准则
• ISO 标准的要求 • 公司的管理体系的要求 • 客户/法律、法规的要求 • 以往的审核及其协商的改正措施 • 品质表现 • 变更

内部审核员培训 ppt课件

内部审核员培训 ppt课件
25
2. 審核組的組成
※對審核組的要求
▪ 識別爲達到審核目的所需的知識和技能 ▪ 選擇審核組成員以確保審核組具備所需的知識和技能 ▪ 識別關鍵過程、熟悉相關法規、標准 ▪ 審核員不應審核自己的工作 ▪ 審核員必須經過相關的培訓
26
※審核員的職責
❖ 遵守審核相應的要求並傳達和闡明審核要求 ❖ 有效的策劃和履行被賦予的職責 ❖ 將觀察結果形成文件 ❖ 驗證所採取的糾正措施的有效性 ❖ 收存和保護輿審核有關的文件
23
1. 確定審核範圍
▪ 審核或認證依據的標准 ▪ 刪減的合理性 ▪ 涉及的産品、過程或服務的類型 ▪ 受審核方規模和組織機構設置 ▪ 攷慮相關的法律法規要求、産品標准和相關文件 ▪ 受審核方的特定要求(危險區、保密要求、不認證區)
※審核範圍:審核的內容和界限
24
※審核範圍的內容
▪ 審核所涉及的主要過程 ▪ (如:設計,生産制造、安裝和服務) ▪ 被審核體系所覆蓋的産品/服務類型 ▪ (如:3.5英寸軟盤,中餐飲食服務) ▪ 其他輿體系有關的活動 ▪ (如:安裝、用戶培訓、信息提供) ▪ 地點和場所限制 ▪ (如:部門、分支機構、駐外機構) ▪ 刪減及合理性說明
29
4. 審核計劃Biblioteka ※審核計劃的內容▪ 審核目的 ▪ 審核範圍 ▪ 審核依據 ▪ 審核組成員:組長、組員及其分工 ▪ 審核日期 ▪ 現場審核的日程安排 ▪ 保密承諾 ▪ 其它:如審核時所用語種等
30
※編制審核計劃的注意事項
▪ 審核計劃應在現場審核前發給受審核方 ▪ 審核計劃應經受審核方確認 ▪ 審核計劃可以根據實際情況調整 ▪ 充分利用各種信息,不要遺漏 ▪ 編制計劃應掌握好過程輿部門的關係、
6
1.質量管理體系基礎知識簡介

质量管理体系内审培训课件

质量管理体系内审培训课件
1、内审的时机和频度
(1)第一次内审的时机常选择在质量体系 文件已全部编制完成、颁布实施,已运 行一段时间,各项质量活动均已有记录 可查。
(2)常规内审可按预先编制的年度审核计 划进行。
l 开始时,频次可以多一些,体系运行 基本正常后,可以减少到正常所需的水 平
l 各部门各过程的审核频次可根据审核 中发现的问题大小、多少以及该部门对 产品质量形成过程的重要性来决定,且 每年可以调整
1 审核目的:评价质量管理体系符合审核准则的程度及 其有效性,迎接第三方认证审核。
2 审核范围:公司汽车产品设计/开发、制造、安装和服 务所涉及的所有部门、场所和过程。
3审核准则:a. ISO9001:2000; b. QMS文件; c. 适用的法律法规; d.合同。
4 审核日期:2004年7月15日——7月18日 5 审核组名单: 组长:张 文(管理者代表) 第一组组长:张 俊 组 员:李 刚 杨 浩 第二组组长:王 捷 组 员:林 宵 赵 添 6 具体的审核日程安排
产品和质量活动有关部门和地区及其分 支机构均应列在审核范围以内。 (3)不在质量管理体系所覆盖下的部门和 地区及其分支机构均不在审核范围以内。
3、确定活动
(1) 与所涉及的产品质量有关的活动。 (2) 第一方审核时“涉及产品”包括正常生产
的产品及按质量手册所规定的程序研制的新产 品或按质量计划生产的特殊产品。 (3) 第二方审核时,“涉及产品”是指需方所 需的产品。 (4) 第三方审核时“涉及产品”是指申请方认 证时所规定的产品范围。
3、第三方审核的时机和频次
(1)审核时一般是企业提出申请认证/注 册之后,认证机构认为受审方已作好准 备之时。
(2)企业获证后,认证机构实施的监督审 核,频度为每年1~2次,特殊情况下可 追加。

内部审核专题培训ppt课件

内部审核专题培训ppt课件
内部审核专题培训
品保事业部 2011-09-07
培训目的
1 了解什么是内部审核; 2 各部门能够独立完成内部审核; 3 统一内审计划和内审报告格式。
内部审核定义
• 什么是内部审核? • 审核:为获得审核证据并对其进行客观的
评价,以确定满足审核准则的程度所进行 的系统的、独立的并形成文件的过程。
• 分类:内部审核和外部审核。
审核
➢一切活动记录化;
记录
➢最后达到标准化。
标准化作业
内部审核流程
内审计划
实施审核
内审报告
问题整改
详见《内部审核控制流程》
怎样实施内审
内审计划
序号 1 2 3 4 5 6

编制/日期:
______部第__季度内审计划
流程名称
检查日期 检查人
…… 审核/日期:


批准/日期:
部门: 序号
文件名
检查表
审核内容
内审检查表
审核员: 审核结果
签字
不符合汇总表
不符合汇总表
审核人:

不符合描述

流程名称
审核日期 责任人 整改情况/日期
____部内审报告
本部门第___季度共检查了__个文件,具体情况如下:
序 号
文件名称
是否 执行 适宜 情况
1
2
3

内审计划完成率: 文件适宜性: 文件执行率: 第三季度得分: 最终得分:
存在问题
XXXX部 XX年XX月XX日
谢 谢!
• 内部审核目的:
• 确定满足审核准则的程度; • 推动内部改进。
内部审核目的
• 审核的特点:系统的、独立的和形成 文件的。

质量管理体系内部审核培训教程(ppt43页).pptx

质量管理体系内部审核培训教程(ppt43页).pptx
不符合条款:4.9 d) 严重程度:一般不合格项 理由:SOP规定湿度应为15-25%,过去一个月的 实测值为23-28%。
案例分析题
在审核一家塑料注塑厂时发现,SOP规定每小 时抽取5个样品进行过程检验。由生产部经理根据检 验结果决定有条件放行或把过去生产的产品进行挑 选。进一步审核时发现,记录上有连续3 – 5小时查 验出不合格品的现象。
不符合条款:4.9 d) 严重程度:一般不合格项 理由:首检和自检记录合格,但实测超差,测量记 录做假。
内审员考核要求
笔试要求:每人发一份标准,闭卷考试,不得讨论、 交谈。
总分100分,60分及格。其中笔试题占80%,课堂表 现占20%。
• 是非题:1分*15题=15% • 选择题:1分*10题=10% • 简答题:5分*3题=15% • 阐述题:10分*2题=20% • 案例分析:4分*5题=20% • 课堂表现、检查表的发布与讨论:20%
案例分析-简答题
1 内审的目的和依据是什么? 2 质量管理体系审核的内容? 3 质量管理体系审核有哪三个阶段,每个阶段的有哪些活动? 4 什么是检查表?它的作用是什么?由谁编制?编制的依据是什么?
主要内容是什么?使用是应注意的问题? 5 如何做到抽样的合理性? 6 举例说明审核时的提问方式。 7 审核方式有哪几种,各有什么特点? 8 首、末次会议的目的、主要内容? 9 内审组长和内审员的职责? 10 什么情况下判定不合格,怎样确定严重程度? 11 审核报告的主要内容? 12 对纠正措施进行跟踪和验证的目的是什么? 13 说出至少10种统计方法。
1 质量管理体系文件:ISO9001、ISO9004、 TS16949、QS9000等。
2 与顾客的合同中规定的质量管理体系标准。 3 与认证机构商定的质量管理体系标准。
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太麻烦了?
流程文件
内部审核专题培训
• 审核准则: • 标准 • 制度 • 流程文件
101mm
是否合格?
审核准则
标准:直径Φ100±0.5mm
标准:直径Φ100±5mm
内部审核专题培训
做某菜: 加盐少许?
对XX尺寸进行 抽检?
加大监督力度?
审核准则
加盐5克。
对XX尺寸抽检: 1次/100支。 每天检查1次
(原每周检查1次)
内部审核专题培训
为什么要进行内部审核?
张总提出的“四化”:
➢一切工作程序化;
流程化文件
➢一切程序文件化;
审核
➢一切活动记录化;
记录
➢最后达到标准化。
内部审核专题培训
标准化作业
内部审核流程
内审计划
实施审核
内审报告
问题整改
内部审核专题培训
详见《内部审核控制流程》
怎样实施内审
内部审核专题培训
内部审核专题培训
主讲:张茂亮
内部审核专题培训
品保事业部 2011-09-07
培训目的
1 了解什么是内部审核; 2 各部门能够独立完成内部审核; 3 统一内审计划和内审报告格式。
内部审核专题培训
内部审核定义
• 什么是内部审核? • 审核:为获得审核证据并对其进行客观的评
价,以确定满足审核准则的程度所进行的系 统的、独立的并形成文件的过程。
内审计划
序号 1 2 3 4 5 6

编制/日期:
______部第__季度内审计划
流程名称
检查日期 检查人
…… 审核/日期:


批准/日期:
内部审核专题培训
部门: 序号
文件名
Байду номын сангаас
检查表
审核内容
内审检查表
审核员: 审核结果
签字
内部审核专题培训
不符合汇总表
不符合汇总表
审核人:

不符合描述

流程名称
审核日期 责任人 整改情况/日期
内部审核专题培训
____部内审报告
本部门第___季度共检查了__个文件,具体情况如下:
序 号
文件名称
是否 执行 适宜 情况
1
2
3

内审计划完成率: 文件适宜性: 文件执行率: 第三季度得分: 最终得分:
内部审核专题培训
存在问题
XXXX部 XX年XX月XX日
谢 谢!
内部审核专题培训
• 分类:内部审核和外部审核。
内部审核专题培训
• 内部审核目的:
• 确定满足审核准则的程度; • 推动内部改进。
内部审核目的
• 审核的特点:系统的、独立的和形成文 件的。
内部审核专题培训
• 流程为什么要文件化?
➢将知识和经验固化下来; ➢将个人的转化为组织的。
内部审核
你经验丰富? 你有得力干将? 没有文件照样干好?
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