海运出口操作流程
海运出口-操作流程
一、接单
（一）基本流程
1、单单一致：要求提单、箱单、发票、合同等相关单证的数量、金额、单价等必须一致。
2、根据货主提供的品名了解所需单证，查清商品编码，和对中文品名。
（将出口货物的监管条件）
3、和对申报人的资料：企业名称、企业代码。
（二）基本单证
1、合同（CONTRACT）
2、装箱单（PACKING LIST）
3、发票（INVOICE）
4、许可证
5、报关委托书10、舱单
（将缺少的单据在备注事项内注明，反应给货主或货代要求尽量提供）
二、提货还柜
1.换提柜单：凭货代提供的订舱单（S/O）到船公司换提柜单，
2.提柜装货：调度安排车辆到码头提柜，然后前往工厂装货
3.到码头还柜：拖车还柜到码头，并打印还柜纸
三、输船单
1.电子申报：
申报企业操作员登录“深圳海运在线”系统，输入相关装箱箱明细，电子申报发送给船公司，船公司审核资料无误后，向向申报企业发送回执，
2.打印装船单
申报企业操作员网上查询，收到船公司回执后，打印装船单
3.到船公司缴费
凭装船单，到相应的船公司及码头缴纳码头建设费和港口保安费
4.注意事项
录入装船信息时，注意核对卸货港信息等，如发送成功后需要修改资料，则要向系统中向海关发送修改指令，等海关同意修改后，方可打印新的装船单。
四、?报检
出口货物的商品编码项下，需要报检出通关单的，先报检后报关，检疫局审核申报企业所提供的报检资料后，资料放行并打印“出境货物通关单”
附：出口货物报检流程
注：
1. 企业在报检、报关时，必须如实申报，并保证通关单与报关单相关申报内容一致，具体要求如下：
（一）报关单的经营单位与通关单的收/发货人一致；
（二）报关单的起运国与通关单的输出国家或地区一致；报关单的运抵国与通关单的输往国家或地区一致；
（三）报关单上法检商品的项数和次序与通关单上货物的项数和次序一致；
（四）报关单上法检商品与通关单上对应商品的HS编码一致；
（五）报关单上每项法检商品的法定第一数量不允许超过通关单上对应商品的数量/重量；
（六）报关单上法检商品的第一计量单位与通关单上的货物数量/重量计量单位相一致；
（七）出口货物报关单上的“申报日期”必须在出境货物通关单的有效期内。
2.企业申领通关单的有关要求：
（一）通关单只能有效报关使用一次，企业应确保已申领通关单项下的进出口货物可一次性报关进出口。
如通关单签发后需要分成多票报关单报关的，企业应向出入境检验检疫机构申请拆分通关单。
（二）每份通关单所列的货物项数不能超过20项（含20项）。
（三）企业报检时提供的“报关地海关”应为报关地海关隶属的直属海关。
特殊情况下，可为指定的报关地海关。
（四）临时注册企业应向出入境检验检疫机构提供海关制发的临时注册编码。
五、出口报关
（一）基本流程：
1.录单：报关单信息，在QP 系统报关单信息并向海关审单中心中发送报关
2.出单：待海关审单中心审核通过后，系统显示“接单交单”时，方可打印报关单
3.递单：准备好报关资料后到海关接单处递交报关资料
4.查验：若海关电脑布控查柜或人工查柜，则要待海关查验科查验完毕后，单证内部流转会通关科后，方可放行
5.放行：海关审核单证或查验后审核单证无误后，加盖海关放行章
8.核销：报关单放行后，7-15个工作日内到海关服务中心打印付汇联及核销附：出境货物报关流程图
（二）所需单证
1.提单、提货单及到货通知书正本及复印件各一份
2.合同、箱单、发票正本各一式一份
3.报关单正本（经营单位需要提供手写报关单，即报关单的基本信息要填写，如经营单位的中文名及10位海关代码，贸易方式，运输方式等，备注栏要注明货物的用途、品牌信息等，货物的商品编码、品名及材质规格等基本信息都要体现
4.报关委托书（海关报关协会监制的，一式三联），需委托方签字盖章
5.海关需要提供的其他资料
（三）所需单证要求
（1）S/O复印件复印件及还柜单的原件：要求复印件的内容必须清晰、无误
（2）关于报关单
1.报关之前，出口单位应提供一份手写报关单，该报关单需填写基本的出口信息,如出口经营单位的10位海关代码及其公司的中文名称、贸易方式、运输方式等等基本信息，随附单证填报出境通关单的号码（货物需要检疫时）；
2.出口单位申报货物名称须清晰，货物的规格、用料、用途等，请注意不同规格货物是否应分开填报！
4.报关企业应检查厂家提供的货物的商品编码是否有监管条件（商检、许可证等），检查货物的计量单位是否标准，若厂家提供的商品编码有问题，需与厂家确认能否更改，以收到厂家确认的资料为准！
5.备注栏应要求厂家注明：是否退税；商品有没品牌（请注明品牌名称或无品牌）；或海关要求填报的其他信息
（3）关于装箱明细单
1.请工厂提供详细装箱单明细，
2.混装的，请列明货物装箱的情况
3.请提供货品的唛头信息，
（4）关于合同
请提供详细的销售合同，合同上的内容须填上：如买卖双方的地址、电话等信息；货品名称须有中文品名；请提供货品规格；买方双方要要签章。
（5）关于发票
1.货品须要中文货名（英文的需要提供一份翻译文件）
2.请填妥发票的所有内容，并盖上有效公章，海关拒收发票抬头空白的发票；
3.进仓的货物，请在发票填报贸易方式FOB，
4.需退税的，请提供国税局购买的出口专用发票的海关联（一般视乎海关要求）（6）货物商品编码项下要求提供的单证（如通关单、许可证等）
1.通关单, 请注意通关单与海关系统联网核查后，通关单信息应与与报关单的信息一致，
（7）海关要求提供的其他单证
海关在现场审单要求提供的其他单证，货主或其代理报关企业应配合提供
（四）出口报关注意事项
1、注意海关截单时间（最好提前1天半）
2、排载单资料与报关资料相符
3、一票多柜时，清单必须注明每柜装货明细
4、注明货源地
5、核销单必须有电子数据（由客户输入）
6、专利产品必须有授权书，知名品牌产品需要品牌授权
7、鞋子必须注明面料（布面、皮面等）
8、其它：如通关单、许可证。
若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行，并要求重箱及时送码头，以便报关行及时办理转关手续，
报关结果
1、关出单：自查放行、现场查验、技术查验
2、关介绍、异地报关、转关资料与流程
将海关已放行的排载单送码头
“送放行”的流程：
1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章)；
2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部；
3、取回盖好码头“业务章”的第8联，作为向船东（或船代）领取提单的凭证。
注：以上信息仅供参考，请以实际操作及海关现场审单要求为准！。
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。
下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位1.客户提供货物详细信息，包括货物种类、规格、数量等，并告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息，联系船公司或相关运输代理公司，预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况，告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。
二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求，客户准备好货物，并进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点，装货到集装箱，确保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后，货代公司对货物进行检查，并进行必要记录和拍照备份。
三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息，编制海关报关单。
2.根据报关单，货代公司办理海关手续，包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后，货代公司获得海关放行通知，并通知客户办理相关支付手续。
四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划，安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调，确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后，货代公司通知客户货物已经成功装船，并提供相应的装船单据和船舶信息。
五、海运1.货物开始海运后，货代公司与船公司保持联系，随时掌握货物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务，及时告知客户货物的位置和预计到港时间。
3.如果发生异常情况（如天气原因、船只损坏等），货代公司及时与客户沟通，并提供解决方案。
六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系，了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。
2.货代公司提前准备好到港资料，包括提货单、装船单据、报关单等，并办理到港手续。
七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作，提供客户报关所需要的资料，包括报关单、提货单等。
2.货代公司根据海关要求办理清关手续，包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。
海运出口操作流程
海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式，它是国际贸易中不可或缺的一环。
海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。
下面将详细介绍海运出口操作流程。
首先，货物准备是海运出口操作的第一步。
在货物准备阶段，需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。
货物的包装应当符合国际运输的要求，保证货物在运输过程中不受损坏。
同时，货物的标记也非常重要，标记应当清晰、准确，以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。
接下来是报关报检环节。
在货物准备完成后，需要向海关申报报关单和报检单。
报关报检是海运出口操作中的重要环节，需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料，并且需要缴纳相应的关税和报检费用。
订舱是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物准备和报关报检完成后，需要联系船公司或者货代公司进行订舱。
订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料，以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。
装箱是海运出口操作中的重要环节。
在订舱完成后，需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。
装箱时需要注意货物的摆放和固定，确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。
提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物装箱完成后，需要办理提单手续。
提单是货物的运输凭证，是货物所有权的证明。
提单办理完成后，货物就可以正式装船运输了。
货物运输是海运出口操作中的核心环节。
货物装船后，船公司会按照提单要求将货物运往目的港。
在货物运输过程中，需要密切跟踪货物的运输情况，确保货物能够按时到达目的港。
目的港操作是海运出口操作中的重要环节。
货物到达目的港后，需要进行卸船、清关、送货等操作。
在目的港操作过程中，需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系，确保货物能够顺利清关并送达目的地。
货物提取是海运出口操作的最后一环。
在货物完成目的港操作后，需要通知收货人前往目的港提取货物。
海运出口货物操作流程ppt课件
危险品装箱
车队按采购提供的罐号提回空罐，送至 大田协议仓库，由其负责提箱，装箱。
提箱单，箱号，盖章保函，危险品说明 书以及正本危申报单据，随货一起送至 化工库。
ACT6 报关单据交接
发货人应提供完整的报关所需单证。 发票，箱单，合同，报关委托书，手 册，原进口报关单，核销单，商检等。
危险品由采购提供罐号，罐检测报告， 物流提供相关说明，汇总成为完整版 危申报单据。纸质提供给报关行，电 子版提供给客服部。
海运出口货物 操作流程
MAR.8.2012
ACT1接受货主询价
货主需提供的信息为： 箱型，箱量（拼箱货物提供件数，重 量，尺寸），目的港，预计出运时间， 货物品名（若危品注明危品等级）， 成交方式，装箱方式等。
ACT2 报价
根据成交方式，报出海运费及相关人 民币费用。
海运费报价包括:船公司信息，开船日， 航程，中转港，运费。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
区域通关-天津
北京放行后，报关单发送给天津报关行，天 津开始申报。
天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的“海 运 区 域 通 关 出 口 货 物 到 货 证 明”，而 同样要求系统显示运抵信息后才能报关。
对于一个框架箱的货物上2票运抵，需要提 供分票运抵保函 (需BOE协助盖章)
ACT11查验
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ACT14 发送预报
按照国外代理要求，在接到委托，收 到相关船舶信息后，都要分别发送货 物的相关信息，直至开船后发送完整 的发货预报。
ACT15 单据返还
报关行会每月分2次返还已通关货物 的报关单并提供退单明细。
如遇客户紧急需要的报关单，客服人 员会按照客户要求的时间尽力协调海 关及时返还。
海运出口操作流程
海运出口操作流程1.货物准备阶段：-确定货物类型和数量，并与货主协商确定出口货物的合理价格。
-准备货物的出口文件，如发票、装箱单、报关单等。
-确定货物的包装方式，并确保货物已经被妥善包装。
2.选择货代公司：-选择一家可靠的货代公司，以处理货物的海运出口手续。
-提供货物的相关信息给货代公司，并与他们商议出海运的最佳方式和运输路线。
-确定货物的装运方式，如整箱货运、拼箱货运等。
3.报关手续：-准备并提交报关文件，包括海关报关单、出口许可证等。
-缴纳相关关税和税费。
-提供必要的贸易文件和证明文件，如产地证明、质量检验证书等。
4.装箱和堆放：-把货物送往港口仓库或物流中心。
-将货物按照装箱单或堆放要求进行装箱或堆放。
-对货物进行必要的保护措施，如防潮、防震等。
5.装船操作：-安排货物的装船时间和地点，确保货物及时装上船舶。
-对货物进行必要的装船检查，确保货物完好无损。
-确认装船单和其他相关文件，以确保货物能够顺利装上船舶。
6.船舶运输：-跟踪货物的船舶运输情况，包括船舶位置、预计到达时间等。
-与船舶运输公司进行沟通，确保货物能够按时到达目的地港口。
7.到港和清关：-通知收货人货物到达目的地港口的时间和位置。
-协调货物的清关手续，包括付款、验货、报关、税务申报等。
-确认货物的安全到达并交付给收货人。
8.货物交付：-将货物送达收货人指定的地点，货物的运输方式可以是陆运、铁运等。
-确认货物的交付，并由收货人签收确认。
9.结算和保险：-确认运费和其他杂费，并与货主或货代公司进行结算。
-货物在运输过程中，可以购买海上货物保险，确保货物的安全性和可靠性。
以上是一个典型的海运出口操作流程，每个环节都需要仔细筹划和安排，以确保货物能够安全、快速、顺利地从一个国家运送到另一个国家。
在实际操作中，还需根据具体的货物类型、目的地国家的运输规定和海关法规等因素进行适当调整和补充。
海运出口操作流程
海运出口流程范文1.准备出口文件：在开始出口之前，首先需准备相关的文件。
这些文件包括合同，商业发票，装箱单，海运提单，保险文件，进出口许可证等。
2.报关和许可证：根据货物的特性和目的国的规定，必须填写并完成所有的报关和申请相应的许可证和证书。
这包括在货物离开之前，需要得到海关的批准和文件的签发。
3.包装和标记：4.预定船舶和货运代理：选择合适的船舶和货运代理是海运出口流程中的重要一步。
船舶的选择应考虑运输时间、航程、船期和费用等因素。
货运代理将协助办理货物的订舱、审单、报关、检验等手续。
5.装货和仓储：在货物准备好之后，货物将被送往港口或仓库进行装货。
装货过程中应注意货物的安全和稳定，以避免货物在运输过程中受损。
6.海运运输：货物准备好之后，将被运送到起运港口，并装上船舶。
船舶将根据船期和航程安排货物的运输。
在船舶上，货物将根据目的地进行识别和分类。
7.货物的海关检验和清关：一旦船舶到达目的港口，货物将由海关进行检验和清关手续。
海关将检查货物是否符合对目的国进口的相关规定和标准。
一旦货物通过海关检验，即可进行后续的配送和交付。
8.交付货物：一旦海关检查完成并通过检验，货物将被交付给目的地货运代理或买方。
货物的最终交付将根据合同和交付条款来决定，例如，将货物交付到买方指定的地点或港口等。
9.结算费用：在货物交付后，买卖双方将根据合同和发票来结算相关的费用。
这包括运输费、保险费、报关费、仓储费等。
买方将根据合同支付卖方货款，并支付其他费用。
10.后续服务：一旦货物成功交付给买方，卖方仍应提供适当的售后服务，例如提供货物的售后支持和解决潜在的问题和纠纷等。
总结：。
海运出口贸易流程基本步骤
海运出口贸易流程基本步骤1. 接受订单和准备货物
- 接受客户订单并确认交货细节
- 准备合同、报关文件和其他必需文件
- 安排生产或采购货物,并完成包装和标识
2. 预订船运空间
- 联系船公司或货运代理商,预订船运空间
- 确认船期、目的地和运费费率
- 办理船舶预订手续
3. 装箱和发运货物
- 将货物装入集装箱或其他运输工具
- 安排内陆运输将货物送至码头
- 办理货物装船手续,并支付相关费用
4. 海关报关出口
- 向海关申报货物出口
- 提供货物、合同、发票等相关单证资料
- 缴纳关税和其他应缴费用(如有)
5. 船运货物
- 货物装船,开始海上运输
- 船公司向出口商提供提单(提货单据)
- 跟踪货物运输状态
6. 通知收货人
- 将提单和其他单证寄送给收货人
- 告知收货人货物到达目的地的时间
7. 收货付款
- 收货人凭提单提取货物
- 根据合同条款,收货人向出口商付款
- 完成贸易交易
8. 售后服务
- 处理任何索赔、退货或其他问题
- 跟进客户反馈,并提供必要的售后支持
以上是海运出口贸易的基本流程步骤。
具体操作可能因情况而有所调整,例如涉及信用证结算、特殊货物等。
出口商需遵守相关法规,密切与各方合作伙伴沟通协调,确保贸易顺利进行。
青岛出口海运操作流程
青岛出口海运操作流程青岛是中国有名的出口港口之一，海运出口操作流程很重要。
该流程分为以下几个步骤：1. 预定舱位：首先，出口企业需要预定海运舱位。
这可以通过向海运公司发送一份货物清单和运输计划来完成。
海运公司会根据货物数量、种类和预计航线来安排相应的舱位。
2. 签订合同：一旦预定到舱位，出口企业需要与海运公司签订合同。
合同将涵盖船期、货物数量、价格、保险等关键条款，需要仔细审查和达成一致。
3. 报关：出口货物需要进行海关报关。
出口企业需要向海关提交一份详细的报关单和相应的单证。
海关将对报关资料进行审核，批准出口。
为了确保顺利通过海关，出口企业应仔细了解出口政策和规定。
4. 装箱：海运公司提供集装箱，因此出口企业需要将货物装入集装箱中。
这需要专业知识和技能。
为了确保货物安全，出口企业应根据货物的性质和特点进行适当的包装和标记。
5. 托运：完成装箱后，出口企业需要将货物交给海运公司。
海运公司将根据运输计划和舱位预订信息将货物托运到船上。
6. 装船：货物达到船上之后，海运公司将根据船公司和船长的指示将货物装船。
这是一项复杂的任务，需要专业技能和经验。
7. 带船和卸货：一旦货物装船，船舶将班次有序完成对港口的调配，并在航线上运输货物，最后抵达目的港口并接受卸货。
8. 清关：一旦货物到达目的地港口，需要进行清关手续。
这包括向当地海关提交清关单和其他必要的单证，并进行出口清关。
总体来说，青岛出口海运操作流程涉及多个步骤，需要专业知识和经验。
出口企业需要了解相应的政策和法规，并与可靠的海运公司合作，才能确保货物以安全、高效和经济的方式运输到目的地。
完整版海运出口操作流程
完整版海运出口操作流程海运出口操作流程是指将货物进行海运出口的一系列操作流程。
该流程包括货物准备、文件准备、装箱、报关、集装箱运输、海运、目的地清关、交付等环节。
以下是完整版海运出口操作流程的详细介绍：一、货物准备：首先，货物出口前需要做好货物准备工作。
货物准备包括货物质量检测、货物包装、货物标记、货物保险等。
质量检测是为了确保货物的质量符合国际贸易标准，包装是为了确保货物在运输过程中不受损，标记是为了方便识别货物，保险是为了对货物进行保险赔偿。
二、文件准备：在货物准备完成后，需要准备相应的文件。
文件准备包括出口合同、商业发票、装箱单、运输委托书、产地证明、海关申报单等。
这些文件是进行海运出口操作所必需的文件，用于证明货物的合法性和相关信息。
三、装箱：装箱是将货物进行包装，并放入集装箱中的过程。
装箱时需要根据货物的性质和大小选择合适的包装形式，并将货物放入集装箱中。
装箱需注意货物的稳定性和防潮、防晒等措施，以保证货物在海运过程中的安全性。
四、报关：在装箱完成后，需要进行报关手续。
报关是指将货物按照海关规定的程序申报，以便通过海关的检验和放行。
报关过程中，需要准备相关的报关文件，并提供货物的详细信息。
五、集装箱运输：在报关完成后，货物需要通过集装箱运输。
集装箱是货物进行海运的一种方式，它可以方便地将货物集中装载，提高运输效率。
货物经过装箱后，集装箱将被运往港口，准备进行海运。
六、海运：在货物到达港口后，将通过海运进行运输。
海运是将货物通过海洋进行运输的一种方式。
货物将被装载到船舶上，并通过船舶运往目的地港口。
七、目的地清关：一旦货物到达目的地港口后，需要进行目的地清关手续。
目的地清关是指将货物按照目的地国家的海关规定进行申报和检验，以便顺利将货物放行。
八、交付：最后一步是将货物交付给收货人。
在目的地清关完成后，货物将按照收货人的要求进行交付。
交付方式可根据具体情况而定，可以是直接交付给收货人，也可以是交付给收货人指定的物流公司。
国际海运出口的流程__
国际海运出口的流程__国际海运出口，也称为进出口货物的海洋运输，是指将外国货物从一个国家运往另一个国家的海洋货运。
海运贸易在不同发展水平的国家中日益流行，因为它可以大大降低货物的运输成本。
本文将研究国际海运出口的流程。
第一步，设计出口计划。
首先，出口计划必须制定，包括出口商品所需的货物描述、数量、出口价格、目的国家等。
在制定出口计划时，必须考虑政府法律法规以及出口市场的需求和可接受程度。
第二步，货物准备。
当出口计划制定完毕后，货物就需要准备好，可以是原材料或制成品。
然后，货物必须经过合格的检验，以确保质量符合国际标准。
接着，必须检查货物是否达到出口要求，以确保符合运输要求。
第三步，联系海运公司。
在准备好出口货物后，拟出口商必须联系相关的海运公司，就海运费用、航程要求、装载期以及其他相关细节达成协议。
第四步，货物装载。
当货物已经准备就绪，拟出口商应向海运公司提供装载所需的文件，以确保及时装载，如提单、报关单、保险单等。
这些文件的内容必须严格按照有关法规进行审查，以确保准确无误。
第五步，货物报关。
当货物装载完毕并开始出发时，拟出口商必须向海关提交报关申报表，以便海关审查和审批相关进出口文件。
对于海运出口，报关时间有规定，一般报关当日货物必须由港口离港，否则它将不能继续出口，或者将面临可能的罚款。
第六步，海关查验。
通常，报关申报表提交后，海关会对相关文件进行查验，以确保其正确无误。
此外，海关也会对货物进行检查，以确保货物质量和数量符合要求。
第七步，海关放行。
如果货物质量和数量符合标准，海关将会出具放行通知，表明货物可以出口。
然后，拟出口商应根据放行通知，从海关离开并继续向目的地进行运输。
第八步，发票结算。
当货物运抵目的地时，拟出口商应提供相关货物清单和发票，以支付海关手续费及相关费用。
因此，发票结算是国际海运出口过程中务必要尽快完成的一步。
综上所述，国际海运出口的流程包括：第一步，设计出口计划；第二步，货物准备；第三步，联系海运公司；第四步，货物装载；第五步，货物报关；第六步，海关查验；第七步，海关放行；第八步，发票结算。
海运出口操作流程
5. 所有邮寄给客人的文件必须套塑料袋，以免邮寄途中雨水淋湿。
6. 电放、倒签、异地放单均要收取保函，绝对不允许预借提单。
2. 派单前需提前将外勤事务确认好，以免外勤同事重复作业。
*与财务同事的协作：
1. 订舱台帐的业务日期与财务日期相统一，从上个月26日起至当月25日为当月的统计时限。
2. 大额费用清款单，需提前报财务同事做付款计划。
3. 货物操作结束后，尽早将任务单交给财务同事。
4. 收回的运杂费支票或发票交财务同事前需提供L确认是否需我司报关，如需我司报关，要求客人在船开以前5个工作日将报关单据寄到我司。
2. 收到报关单据后检查是否齐全，并要求客人提供公司海关编码（10位数编码）、货物中文名称、海关编码（H.S.CODE），登记后尽早交报关行（至少在船开前2个工作日）。
3. 报关后14天起，跟进核销单/报关单/退税单的返还请况，返单后确认客人是否已将运杂费付清，结清费用后马上将核/报/退寄给客人，所有报关单据的交接、寄出前必须登记。
7. 申报单据准备：加盖正本公章的报检委托书、装箱单、发票、合同。
8。 如到美国的货物或其他南美（或是客户有要求的）货物还需在托盘上刷标志。
*操作文件归档：
货物操作完成后，及时将操作资料归档，顺序如下：
WORKING SHEET/CONTROL SHEET/DEBIT NOTE/CREDIT NOTE/主单/分单/装箱单/发票/订舱委托书/订舱下货纸/入货通知/派车通知/更改通知/电放保函/提单确认/代理E-MAIL(按时间顺序)
海运出口货物操作流程
*订舱：
1. 自揽货：收到客人订舱委托书（或口头订舱）后，立即安排订舱。订舱后，给客人发送入货通知。如需我司拖货，向客人确认拖货时间及装箱地址后给车队发送派车通知。