某快递公司物资管理制度范本

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快递公司物资管理制度

快递公司物资管理制度

快递公司物资管理制度一、总则为规范快递公司物资管理工作,提高物资利用率,减少浪费,保障公司经营利益,特制定本制度。

二、基本原则1.节约型原则。

凡属公司所属物资的供应及利用,在品质上应力求切实节约。

2.合理化原则。

凡属公司所需物资的需求,必须合理公正,不得由个别人员或单位独断,统一收购和分配。

3.计划性原则。

凡属公司所需物资供应和使用必须有统一的计划,按照计划进度进行。

4.规范原则。

凡属公司所需物资的供应和使用必须符合国家有关规定,并严格按照制度执行。

5.责任原则。

凡属公司所需物资的供应及使用责任应明确划分,有明确的责任人。

三、物资管理内容1、物资管理范围本制度所称物资是指全部公司所需的供应物品,主要包括办公用品、电子设备、车辆维修保养用品等。

公司所需物资的管理应包括采购、库存管理、报废处理、使用管理等。

2、物资采购管理(1)采购程序公司对于所需物资的采购应按照以下程序进行:编制采购计划→供应商招标或议价→签订采购合同→付款及收货→验收→入库。

(2)供应商选择公司应该根据物资的需要和质量要求选择优质供应商,并签订合同明确双方责任及义务。

(3)验收管理物资到货后,应由验收部门进行验收,对于合格物资应即时入库,不合格物资应迅速联系供应商处理。

3、物资库存管理(1)物资分类公司应将不同种类的物资分门别类的存放,以便于管理和使用。

(2)库存监控公司应实施定期的库存盘点,确保库存数据的准确性,并根据需求及时补货。

(3)物资出库管理公司应对物资出库进行审核,确保物资使用符合规定。

对于每一次出库应制作相应的出库单据,确保物资使用有迹可循。

4、物资报废处理公司应建立物资报废的处理流程,对于过期、损坏等无法继续使用的物资应及时报废,并进行相关记录。

5、物资使用管理公司应对物资使用情况进行统计分析,发现问题及时解决。

对于易耗品应作好耗用记录,制定相应的耗用量及折旧规则。

四、责任分工1、物资部门负责对公司各类物资的管理工作,具体包括编制采购计划、供应商选择、库存管理、报废处理等。

快递公司仓库管理制度范本

快递公司仓库管理制度范本

快递公司仓库管理制度范本一、总则第一条为了规范快递公司仓库管理工作,提高仓库管理效率,确保仓库安全,降低运营成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条仓库管理工作应遵循科学管理、规范操作、安全第一、服务至上的原则,实现仓库资源的高效利用。

第三条仓库管理人员应严格执行本制度,确保仓库各项工作的顺利进行。

二、仓库组织与管理第四条仓库设经理一名,负责仓库的整体管理工作。

经理以下设若干名库管员,负责具体的仓库操作事务。

第五条仓库经理负责制定仓库管理计划,监督仓库管理工作的实施,对仓库管理工作中出现的问题及时进行处理。

第六条库管员负责具体执行仓库管理计划,完成日常的仓库操作任务,保证仓库物品的安全、整齐、有序。

三、仓库物品管理第七条仓库物品应按照种类、规格、型号等进行分类,分类存放,标签清晰,便于查找和管理。

第八条仓库应建立物品进库、出库、退库、库存记录,确保物品的流向清晰,便于追踪和管理。

第九条物品进库时,应进行验收,确保物品的质量和数量符合要求。

验收不合格的物品不得入库。

第十条物品出库时,应核对出库单,确保物品的名称、数量、规格等与出库单一致。

第十一条仓库应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

四、仓库安全管理第十二条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。

第十三条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时处理。

第十四条仓库工作人员应遵守安全操作规程,佩戴劳动防护用品,确保人身安全。

第十五条仓库禁止吸烟、使用明火,严禁私拉乱接电源线,确保仓库防火安全。

五、仓库环境管理第十六条仓库应保持清洁卫生,定期进行环境消毒。

第十七条仓库应加强通风,保持空气流通。

第十八条仓库应加强绿化,美化环境,创造良好的工作氛围。

六、附则第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度的解释权归快递公司所有。

第二十一条如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

以上是快递公司仓库管理制度的范本,具体内容可根据各公司的实际情况进行调整和完善。

快递公司制度管理制度范文(7篇内容范文)

快递公司制度管理制度范文(7篇内容范文)

快递公司制度管理制度范文(7篇内容范文)快递公司制度管理制度范文篇11.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义:3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。

(销售仪器和销售试剂的发货除外)4.组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3:各部门:递。

4.4:各部门负责对本部门的.快递费进行管控。

5.流程图:(略)6.执行说明:6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1快递的接收6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。

6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。

原则上各部门人员应代收。

6.1.2快递的寄发6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。

各(需求部门于每日16:30前送至物流部)6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。

6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。

能以普通邮寄处理的不选择快递。

6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。

公司快递管理规定制度范本

公司快递管理规定制度范本

公司快递管理规定制度范本第一条总则为了加强公司快递管理,规范快递行为,保障快递服务质量和员工权益,根据国家相关法律法规,特制定本规定。

本规定适用于公司全体员工的快递行为。

第二条快递物品分类1. 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。

2. 非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。

第三条快递管理职责1. 人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

2. 各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。

3. 全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

第四条快递件接收1. 快递件到达公司后,由人事行政部负责接收并进行分发。

2. 员工收到快递件后,需及时签收并核对物品是否完好无损。

3. 若发现快递件破损、缺失等情况,员工应立即向人事行政部反映,由人事行政部进行处理。

第五条快递件寄送1. 员工寄送快递件时,需提前填写好快递单据,并由所在部门负责人审核。

2. 人事行政部根据快递单据进行寄送,并保留相关单据记录。

3. 员工寄送快递件时,应确保物品包装完好,以免在运输过程中发生破损。

第六条快递费用管理1. 快递费用由各体系/中心/部门负责人进行管控,并按照公司规定进行报销。

2. 员工寄送非公司性快递件时,需自行承担快递费用。

3. 各部门负责人需定期对快递费用进行统计和审核,确保费用合理使用。

第七条快递安全管理1. 员工应确保快递物品的安全,防止丢失、损坏等情况发生。

2. 员工不得利用公司快递服务进行违法、违规行为。

3. 人事行政部定期对快递安全进行巡查和监督,确保快递服务的安全性。

第八条违规处理1. 员工违反本规定的,公司将根据情节严重程度,对当事人进行警告、罚款等处理。

2. 严重违规行为将影响员工的绩效评估和晋升机会。

3. 员工对快递物品造成重大损失或损坏的,需承担相应的经济责任。

第九条附则1. 本规定由公司人事行政部负责解释和修订。

2. 本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司货物快递管理制度范本

公司货物快递管理制度范本

公司货物快递管理制度范本第一条总则为了加强公司货物快递管理,提高工作效率,降低快递成本,保障公司利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部各部门及员工在日常工作中涉及的货物快递活动。

第三条快递物品定义本制度所称快递物品,是指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的货物、物品、文件等。

第四条职责与权责4.1 人事行政部人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理,具体职责如下:(1)制定公司快递政策,完善快递管理制度;(2)负责快递费用的结算和报销;(3)对快递过程进行监督和指导;(4)处理快递过程中的问题和投诉。

4.2 各部门负责人各部门负责人负责对本部门的快递活动进行管理和控制,确保快递成本在预算范围内。

4.3 全体员工全体员工应按照本制度规定,合理使用快递服务,遵守快递规定,配合人事行政部进行快递管理。

第五条快递件接收5.1 员工收到快递时,应核验快递物品的名称、数量、包装等是否完好无损,如有问题,及时与快递公司沟通。

5.2 员工收到快递后,应在规定时间内将快递单据交给人事行政部,以便进行费用结算。

第六条快递件寄送6.1 员工寄送快递时,应提前向人事行政部申请,经批准后方可进行寄送。

6.2 寄送快递时,员工应填写清晰的快递单据,包括收件人姓名、地址、联系电话等信息。

6.3 员工应尽量选择到付方式,降低公司快递成本。

确需预付的,将费用交给人事行政部,由其进行报销。

第七条快递费用管理7.1 快递费用纳入公司预算管理,各部门应合理控制快递成本。

7.2 快递费用的报销,需提供正规发票和快递单据,经人事行政部审核后,予以报销。

7.3 员工违规使用快递,造成公司损失的,应承担相应责任。

第八条违规处理8.1 员工违反本制度的,公司将根据情况进行批评教育、罚款等处理,情节严重者,依法追究责任。

8.2 员工涉及快递诈骗、泄露公司机密等违法行为的,公司将立即报警,并积极配合有关部门进行调查。

快递公司管理规章制度范本(通用7篇)

快递公司管理规章制度范本(通用7篇)

快递公司管理规章制度快递公司管理规章制度范本(通用7篇)在现实社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的快递公司管理规章制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

快递公司管理规章制度篇11、依照快递公司要求,负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件,及时返回货款;2、负责对客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,指导客户填写相关资料并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护,以及客户咨询的处理和意见的反馈;5、快递公司领导交办的其他工作;6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户;7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力;快递公司管理规章制度篇2第一章总则为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。

第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。

第二章服务质量规范第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。

服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。

物流快递规章管理制度范本

物流快递规章管理制度范本

第一章总则第一条为加强物流快递企业的管理,规范企业运营,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于物流快递企业的全体员工,包括但不限于仓储、运输、配送、客服等相关部门。

第三条物流快递企业应遵守国家相关法律法规,遵循行业规范,坚持客户至上、服务第一的原则。

第二章仓储管理第四条仓库应设立明确的标识,保持清洁、整齐、有序,确保货物安全。

第五条仓库管理人员应定期对仓库进行盘点,确保库存与账目相符。

第六条入库货物应进行验收,检查货物数量、质量、包装等是否符合要求。

第七条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。

第八条仓库管理人员应严格执行货物进出库手续,确保货物安全。

第三章运输管理第九条运输车辆应定期进行维护保养,确保车辆性能良好。

第十条运输过程中,驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。

第十一条货物在运输过程中应采取有效措施,防止货物损坏、丢失。

第十二条运输途中,驾驶员应与客户保持联系,确保货物按时送达。

第四章配送管理第十三条配送人员应熟悉配送区域,确保配送及时、准确。

第十四条配送过程中,配送人员应文明服务,礼貌待人。

第十五条配送人员应严格按照配送流程操作,确保货物安全。

第五章客服管理第十六条客服人员应热情接待客户,耐心解答客户疑问。

第十七条客服人员应及时处理客户投诉,确保客户满意度。

第十八条客服人员应定期收集客户反馈意见,为改进服务提供依据。

第六章奖惩制度第十九条对表现优秀、业绩突出的员工,给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度,造成企业经济损失或损害企业形象的员工,给予处罚。

第七章附则第二十一条本制度由企业行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条本制度如有未尽事宜,由企业行政部门负责修订。

公司快递管理制度范本

公司快递管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司快递物品的收发管理,确保快递物品的及时、准确、安全,降低公司快递成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及员工。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)安全第一,确保时效;(三)节约成本,提高效率;(四)明确责任,奖惩分明。

第二章快递物品的收发第四条快递物品的收发分为公司性快递件和非公司性快递件。

第五条公司性快递件:(一)各部门需在邮件快递寄发登记表上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称、快递承运单位及快递单号,以备查验核对。

(二)人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

(三)各部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。

第六条非公司性快递件:(一)员工因个人需求接收或寄出快递物品时,应向人事行政部提出申请,经批准后方可办理。

(二)员工需在邮件快递寄发登记表上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称、快递承运单位及快递单号。

(三)人事行政部负责非公司性快递件的收发审核和费用结算。

第三章快递费用的管理与结算第七条快递费用由人事行政部负责管理和结算。

第八条各部门负责人应加强对本部门快递费用的管控,合理使用快递资源,降低快递成本。

第九条快递费用结算方式:(一)公司性快递件:由人事行政部按实际费用结算。

(二)非公司性快递件:由员工自行承担,并在报销时提供快递单据。

第四章责任与奖惩第十条各部门及员工应严格按照本制度执行,确保快递物品的收发工作顺利进行。

第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于以下措施:(一)对责任人进行批评教育;(二)扣减绩效工资;(三)解除劳动合同。

第十二条对在工作中表现突出、为公司节约成本、提高工作效率的部门及个人,公司将给予表彰和奖励。

第五章附则第十三条本制度由公司人事行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

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内部管理制度系列
某快递公司物资管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-53433某快递公司物资管理制度
Material management system of a courier company
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

快递公司物资管理制度
1、目的为了厉行节约,杜绝浪费,有效控制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制订本制度。

2、职责
2.1物资归属管理部门为行政部。

2.2物资审核监管部门为财务部。

3、物资类别
3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。

3.2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列
入低值易耗品范围。

4、物资采购流程
4.1固定资产的采购:需求部门递交采购申请(填写《固定资产申购验收单》)部门经理审核--行政部查核--总经理审批--财务审批--公司采购
4.2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请(填写《物品申购验收单》)--部门经理审核--行政部查核--总经理审批--财务审批--公司采购
5、使用管理
5.1固定资产使用:
5.1.1根据“谁领用、谁保管”原则;
5.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则;
5.1.3督促各部门对固定资产进行日常清洁、保养和维护;
5.1.4严禁将固定资产占为己有或擅自改变设备用途,视情节予以处罚。

5.2无线巴枪的使用:
5.2.1无线巴枪隶属于公司财产,个人只拥有使用权,
且不得随便转借他人使用。

5.2.2为方便公司对其管理,巴枪每人1把,并配有套腰包,方便携带。

巴枪使用者有义务、有责任保证设备本身及其使用功能的完好,及时充电、防潮防9湿。

切勿擅自拆卸,并保证外观的清洁,注意保养。

5.2.3为了方便、准确的对快件数据进行采集,巴枪使用者需正常使用其功能。

若出现派件过程中,客户未签收而将此快件签收,私自上传数据或恶意抢签,一经查实,公司将对当事人处以100元/票的罚款。

5.2.4巴枪配套一张每月5元30MGPRS流量包的手机卡(无语音、来电显示功能),完全可以满足使用者,因而超流量所产生费用有使用者承担。

5.2.5使用人损坏、丢失巴枪,应及时上报。

公司会定期对巴枪进行检查,经查处隐瞒不报者,公司追究其责任的同时,对当事人也会处以相应的罚款。

5.2.6巴枪价值较高,切勿损坏、丢失。

若因设备本身原因无法正常使用的,公司负责修理;若因个人原因(如:保管不当、故意损害等),维修费用由当事人承担;损害致无法
修理的以及丢失设备的,由当事人全额赔偿。

巴枪价值:2500元/把。

6.2低值易耗品使用:
6.2.1对办公设备,做好日常清洁维护,不得重摔重放。

6.2.2办公文具及耗材类用品,节约为本,不乱放乱扔,杜绝浪费。

7、检查行政部定期或不定期的对物资使用管理情况进行检查,发现隐患及时解决,发现问题及时处理,并定期通报各部门对物资使用管理情况。

8、本制度自颁布之日起实施。

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