第五章 审计证据与审计工作底稿
审计证据与审计工作底稿审计证据

审计证据与审计工作底稿汇报人:日期:CATALOGUE目录•审计证据•审计工作底稿•审计证据与审计工作底稿的关系•审计证据的可靠性评估•审计工作底稿的复核与质量控制•审计证据与审计工作底稿的保密与安全01审计证据•审计证据是指审计人员在审计过程中,通过实施审计程序所获取的,用以证明审计事项真相的客观资料。
这些资料可以是书面的,也可以是口头的;可以是纸质的,也可以是电子的;可以是文字的,也可以是图像的。
审计证据的定义按来源不同,审计证据可以分为原始证据和间接证据。
原始证据是指直接来源于被审计单位或事项本身的证据,如发票、合同、银行对账单等。
间接证据是指从其他来源获取的证据,如从被审计单位获取的客户函件、供应商报价单等。
按可靠性不同,审计证据可以分为可靠证据和不可靠证据。
可靠证据是指经过独立来源验证过的证据,如银行对账单、客户函件等。
不可靠证据是指未经独立来源验证过的证据,如口头传闻、非正式的书面记录等。
审计证据的种类•审计证据的获取通常通过以下方法:检查记录和文件;观察被审计单位的经营场所和实物资产;询问被审计单位的人员;分析数据;重新执行相关程序等。
具体采用哪种方法取决于审计事项的性质和具体情况。
审计证据的获取方法02审计工作底稿审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的工作记录和资料,用于记录和反映审计程序的执行情况、审计证据的收集和分析过程、审计结论的得出以及审计报告的编制。
审计工作底稿是审计工作的重要成果之一,它不仅是审计质量的保证,也是审计人员对审计结果和结论的可追溯性记录。
审计工作底稿的定义审计工作底稿通常包括以下内容审计计划:包括审计目标、审计范围、审计时间安排等。
审计程序执行情况记录:包括实施的审计步骤、方法、时间、人员等。
审计工作底稿的内容包括收集的各种证据资料,如账簿、凭证、合同、函证等。
审计证据包括分析性程序的目的、方法、结果等。
分析性程序记录包括对被审计单位财务报表和内部控制的评价意见、建议等。
审计工作底稿审计工作底稿的复核和保管

复
核
主任会计师或主管合伙人进行最终复核
5.2 审计工作底稿
审计工作底稿的保管
审计组织对审计工作底稿必须妥善保管,防止泄密,其 保管分为当期档案和永久性档案两种。 审计工作底稿的归档期限为审计报告日后60天内; 会计师事务所应自审计报告日起,对审计工作底稿至少 保存10年; 若注册会计师未能完成审计业务,审计工作底稿的归档 期限为审计业务终止日后的60天内,会计师事务所应自 审计业务终止日起,对审计工作底稿至少保存10年。
5.1 审计证据
收集、鉴定、综合审计证据过程
评价经济活 动形成审计 意见和结论
收集证据
综合
充分证明力
证据
现实证明力
鉴定
证据
潜在证明力
审计过程
审计证据
5.2 审计工作底稿
审计工作底稿的含义
审计工作底稿是审计人员将在审计工作过程中所采用的方 法、步骤和收集的用来证明审计事项真实情况的经济事实 和资料,按照一定的格式编制的档案性原始文件。
5.2 审计工作底稿
审计工作底稿基本要素
1 被审计单位名称 2 审计项目名称 3 审计项目时点和期间 4 审计过程记录 5 审计标识及其说明
6 审计结论 7 索引号及页次 8 编制者姓名及编制日期 9 复核者姓名及复核日期 10 其他应说明事项
5.2 审计工作底稿
5.2 审计工作底稿
审计工作底稿的编制
5.2 审计工作底稿
审计工作底稿的分类
按内容的稳定 性和使用期限
当期档案,
如组织管理、试算编报、金额验证、内部管理制度考核等。
永久性档ห้องสมุดไป่ตู้,
如被审计单位基本情况、章程、有关内部控制系统副本等。
审计证据、审计工作底稿和审计抽样

项目五审计证据,审计工作底稿与审计抽样一,审计证据v1.审计证据地概念v审计证据,是指CPA为了得出审计结论,形成审计意见而使用地所有信息,包括财务报表依据地会计记录含有地信息与其它信息。
v财务报表依据地会计记录包含地信息与其它信息同构成了审计证据,两者缺一不可。
没有前者,审计工作将无法进行;没有后者,可能无法识别重大错报风险。
2.审计证据地种类o(1)按外形特征划分o按外形特征划分,审计证据分为实物证据,书面证据,口头证据与环境证据四大类。
o实物证据——通过实际观察或清点所取得地,用于确定某些实物资产是否实际存在地证据。
o实物证据通常是证明实物资产是否存在地非常有说服力地证据,但实物资产地存在并不完全能证实被审计单位对其拥有所有权与价值。
o书面证据——书面证据是以文件,记录形式(无论是纸质,电子或其它介质)存在地审计证据,也称文件证据。
o包括与审计有关地各种原始凭证,会计记录(记账凭证,会计账簿与各种明细表),各种会议记录与文件,各种合同,通知书,报告书与函件等。
o书面证据是审计证据地主要组成部分,也是基本证据。
o口头证据——被审单位职员或其它有关员对注册会计师地提问作口头答复所形成地一类证据。
o一般而言,口头证据本身并不足以证明事情地真相,往往需要得到其它相应证据地支持。
oo环境证据——是指对被审单位产生影响地各种环境事实。
o一般不能直接得出审计结论,但它可帮助注册会计师了解被审计单位与其经济活动所处地环境,是注册会计师进行判断所需要掌握地资料。
o环境证据具体包括以下几种:o(1)有关内部控制情况。
(2)被审计单位管理员地素质。
(3)各种管理条件与管理水平。
o小练习:下列证据,不属于书面证据地有()。
o A,材料盘点表 B,原始发票o C,会计报表 D,管理当局声明书o(2)按来源不同划分o按来源不同划分,审计证据分为外部证据与内部证据两类。
o1.外部证据包括三类:①由被审计单位以外地机构或士编制,并由其直接递交给注册会计师地证据,如应收账款函证回函。
第5章 审计工作底稿

索引号及编号
通常,审计工作底稿需要注明索引号(审计工作底稿分 类的编号)及顺序编号,相关审计工作底稿之间需要保持清 晰的勾稽关系。 在实务中,注册会计师可以按照所记录的审计工作的内 容层次进行编号:例如,固定资产汇总表的编号为C1,按 类别列示的固定资产明细表的编号为C1-1,房屋建筑物的 编号为C1-1-1、机器设备的编号为C1-1-2、运输工具的编号 为C1-1-3及其他设备的编号为C1-1-4。各表相互引用时,需 要在审计工作底稿中交叉注明索引号。 W/P: working paper B/S:Balance Sheet (accounting)
5.2审计工作底稿的内容与形式
5.2.1审计工作底稿的主要内容 5.2.2审计工作底稿的基本格式 5.2.3审计标识及工作底稿索引号
5.2.1审计工作底稿的内容
审计工作底稿通常包括:p72 总体审计策略、 具体审计计划、 分析表、 问题备忘录、 重大事项概要、 询证函回函、 管理层声明书、 核对表、 有关重大事项的往来信件(包括电子邮件), 以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件等 审计工作底稿通常不包括: 已被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿、不全 面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废 的文本,以及重复的文件记录等。
6.在编制重大事项概要时,下列内容中属于重大事项的有( )。 A.重大关联方交易 B.异常或超出正常经营过程的重大交易 C.导致A注册会计师难以实施必要审计程序的情形 D.导致A注册会计师出具非标准审计报告的事项 【答案】ABCD【解析】
(三)审计结论 注册会计师恰当地记录审计结论非常重要,注册会计师需要根 据所实施的审计程序及获取的审计证据得出结论,并以此作为对 财务报表形成审计意见的基础。 (四)审计标识及其说明 审计工作底稿中可使用各种审计标识,但应说明其含义,并保 持前后一致。 (五)索引号及编号 通常,审计工作底稿需要注明索引号及顺序编号,相关审计工作 底稿之间需要保持清晰的勾稽关系。
审计证据与审计工作底稿 (

与审计证据充分与否相关的因素
+
重大错报风险
证据的数量 -
+
-
审审计计证证据据的的质质量量
+
审计经验
具体审计项目的重要性
审计过程中是否发现错误或舞弊
判断证据充分性还应考虑:成本因素; 总体规模与特征
证据种类
具体审计目标
总体 合 理 性
真 实 性
完 整 性
所 有 权
估 价
截 止
机械 准披 分 确露 类 性
1.实物证据
√√
√√
2.书面证据 √ √ √ √ √ √ √ √ √
3.口头证据 √ √ √ √ √ √
√√
4.环境证据 √
按证据支持审计结论程度分类
直接证据 间接证据
指与被证实项目及具体审计项目直接有关的证据 指与被证实项目及具体审计项目无直接关系的证据
• 1.分类; • 2.计算; • 3.比较; • 4.小结; • 5.综合。
审计证据整理与分析应注意的几个问题
• 1.审计证据的取舍
审计证据取舍的标准大体有: (1)金额大小; (2)问题性质的严重程度;
• 2.分清事实的现象与本质 • 3.排除伪证
第三节 审计工作底稿
一、审 计工作 底稿的 定义和 编制目
若干期财务比率的 变动趋势分析
特定项目若干期数 据的变动趋势分析。
识别能够引 起和影响被测 试项目金额变 化的各种变量
确定变量与 被测试项目间 的恰当关系
将变量结合 在一起对被测 试项目作出评 价。
需要数据多 审计成本高
《审计学》第五章考点手册

《审计学》第五章审计证据与审计工作底稿考点18审计证据(★★★一级考点,选择、名词、简答、论述、案例)(整合知识点033-036)1.审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。
2.财务报表依据的会计记录中包含的信息和其他信息共同构成了审计证据,两者缺一不可。
如果没有前者,审计工作将无法进行;如果没有后者,可能无法识别重大错报风险。
3.按照证据的来源分类,可以将审计证据分为内部证据和外部证据两类。
4.内部证据是由被审计单位内部机构或职员编制和提供的书面证据,如被审计单位的会计记录、管理层的声明书以及其他各种由被审计单位编制和提供的有关书面文件。
5.按照证据的处理过程,可将内部证据进一步划分为:(1)只在审计客户内部流转的证据,如被审计单位的各种账簿资料、管理制度、董事会决议、最高管理当局声明书以及其他各种有关的书面文件等;(2)由被审计单位产生,但在被审计单位外部流传,并获得其他单位和个人承认的内部证据,如销售发票、付款支票等。
6.一般而言,内部证据不如外部证据可靠,但如果内部证据在外部流转,并得到其他单位或个人的承认,则具有较强的可靠性。
7.如果被审计单位内部控制不健全,则注册会计师就不能过分信赖获取的内部证据。
8.外部证据是由被审计单位以外的组织机构或人士编制的书面证据。
9.按照证据的处理过程,可将外部证据进一步划分为:(1)由被审计单位以外的机构或人士编制,并由其直接递交给注册会计师的外部证据,如应收账款回函,此类证据证明力最强。
(2)由被审计单位以外的机构或人士编制,但由被审计单位持有并提交注册会计师的书面证据,如银行对账单、购货发票、顾客订购单、有关的契约、合同等。
(3)由注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析表或自行观察获取的证据,这类证据也具有较强的可靠性。
10.充分性和适当性是审计证据的两个基本特征。
审计工作底稿与审计证据的区别及实务操作

为目标的 ,这一特点又决定了审计人员还须经常通过 计算和分析性复核的方法来取得证据( 证据准则第四 条) 。通过计算所得的资料一般表现为一种“验( 计) 算 表”, 如材料差异验算表 、折旧计提情况验算表 、工资 计提情况验算表 、应计业务招待费情况验算表等 , 这 些验算表同样应视为证据材料 。因为 ,它们也是用以 证明审计事项( 如工资 、折旧等) 真相的基础性材料 。 这种材料 , 如不将其与企业实际列支数比较 , 不以有 关法规条文衡量 ,还不能直接根据该材料得出审计结 论。
第五章(审计依据、审计证据和审计工作底稿)

1
审计依据的涵义与分类 按照来源渠道分类
外部制定 内部制定 法律、法规
按照性质内容分类
规章制度 预算、计划、合同 业务规范、技术经济标准 财务审计依据
按照衡量对象分类
经济效益审计依据
法律: 宪法、审计法
审 计 依 据
法律 法规
行政法规: 审计法实施条例 部门规章: 会计、审计准则 规 : 部 制 、
2
审计证据的涵义及作用
审计依据-衡量是非曲折的准绳;有 “理” 审计证据-衡量是非曲折的事实;有 与 审 “据” 准 计 则 依 的 据 关 如何审计? 审计中发现何种事实? 系 按审计准则的规定办 要有审计证例分析
资料:5月10日上午8时,注册会计师张力、李红对东方公司库 资料 存现金进行盘点,盘点结果:现金实有数1180.8元。 1、 查5月8日现金日记帐余额1460.8元: 2、 查5月9日已收款而尚未入账的收款凭证1张,计50元; 3、 查5月9日付出现金而尚未入账的付款凭证3张,计120元; 4、查白条借据一张,系经采购部门经理批准,由采购员于5月 3日暂借款210元; 5、按照《现金管理条例》,不允许坐支出现金和白条抵库, 银行核定该公司现金限额为800元。 要求: 要求: 1.编制库存现金盘点表;指出发现的问题 1. 2.分析案例中的审计证据与审计依据 2.分析案例中的审计证据与审计依据
现金盘点表 币别:人民币 项目 账面余额(5.8) 加:已收款未入账部分 减:已付款未入账部分 减:白条抵库 应存数(5.10) 实存数(5.10) 银行核定库存现金 金额
1460.8 50 120 210
800 备注
1180.8
审计依据: 审计证据:
思考题:下列哪些属于审计准则,哪些属 于审计依据,哪些属于审计证据?
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证据。
(3)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与 例如有关存货实物存在的审计证据并不能够替代与
其他认定相关的审计证据。 存货计价相关的审计证据。
2、可靠性(是真是假):审计证据的可靠性是指证 据的可信程度。它受其来源和性质的影响,并取决于 获取审计证据的具体环境。
2、控制测试。当存在下列情形之一时,控制测试是 必要的: (1)在评估认定层次重大错报风险时,预期控制的 运行是有效的,审计人员应当实施控制测试以支持评 估结果; (2)仅实施实质性程序不足以提供有关认定层次的 充分、适当的审计证据,审计人员应当实施控制测试, 以获取内部控制运行有效性的审计证据。 实施控制测试的目的是测试内部控制在防止、发现 并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性,从而支 持或修正重大错报风险的评估结果,据以确定实质性 程序的性质、时间和范围。
1、风险评估程序。审计人员应当实施风险评估程序, 以此作为评估财务报表层次和认定层次重大错报风 险的基础。 风险评估程序为审计人员确定重要性水平、识别 需要特别考虑的领域、设计和实施进一步审计程序 等工作提供了重要基础。 但其本身并不足以为发表审计意见提供充分、适 当的审计证据,审计人员还应当实施进一步审计程 序,包括实施控制测试(必要时或决定测试时)和 实质性程序。
(三)口头证据
口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对审计
人员的提问做口头答复所形成的一类证据。 例如在审计过程中,审计人员会向被审计单位有关 人员询问会计记录、文件的存放地点,采用特别会计 政策和方法的理由,收回逾期应收账款的可能性等。 一般而言,口头证据本身并不足以证明事情的真相, 但审计人员往往可以通过口头证据发掘出一些重要的 线索,从而有利于对某些需审核的情况做进一步调查, 以搜集到更为可靠的证据。
如果针对某项认定从不同来源获取的审计证据或获 取的不同性质的审计证据不一致,表明某项审计证 据可能不可靠,审计人员应当追加必要的审计程序。
4、对取证成本的考虑
审计人员可以考虑获取审计证据的成本与所获取信 息的有用性之间的关系,但不应将获取审计证据的 成本高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序 的理由。
(二)审计证据的作用
1、审计意见和结论必须以审计证据为基础。 2、审计证据也是控制审计工作质量的重要工具。
审计项目负责人必须经常性地查阅审计人员收集的
审计证据和编制的审计工作底稿,以此来判断审计人
员的工作质量,督促审计人员遵守独立审计准则的要
求,并不断提高业务能力及工作效率。
二、审计证据的种类
【单选题】下列关于审计证据的说法中,错误的是 ( ): A.审计证据主要是在审计过程中通过实施审计程序获 取的 B.审计证据不包括会计师事务所接受与保持客户时实 施质量控制程序获取的信息 C.审计证据包括支持和佐证管理层认定的信息,也包 括与这些认定相矛盾的信息 D.在某些情况下,信息的缺乏(如管理层拒绝提供注 册会计师要求的声明)本身也构成审计证据
按证据外表形式分,可分为:实物证据、书面证据、 口头证据、环境证据; 按证据的来源分,可分为:亲历证据、内部证据、 外部证据; 按证据提供的证明逻辑分,可分为:正面证据和反 面证据; 按证据与被审计事项的关系分,可分为:直接证据 和间接证据; 按证据的重要性分,可分为:基本证据和辅助证据。
如银行对账单、购货发票、应收票据、顾客订货单、 有关的契约、合同等。
(3)审计人员自行编制的审计证据。
如审计人员所做的各种计算表、趋势分析表等, 这类证据在评价其可靠性时,也高于内部证据。
2、内部证据
(1)概念 内部证据是由被审计单位内部机构或职员编制和提 供的书面证据。 (2)特点 一般而言,内部证据不如外部证据可靠。 但如果内部证据在外部流转,并获得其他单位或个 人的承认(如销货发票、付款支票等),则其具有较 强的可靠性。
注意: 环境证据一般不属于基本证据,但它可帮助审计 人员了解被审计单位及其经济活动所处的环境,是 审计人员进行判断所必须掌握的资料。
三、审计证据的特性
《中国注册会计师审计准则第1301号——审计证 据》第六条指出:“注册会计师应当获取充分、适当 的审计证据,以得出合理的审计结论,作为形成审计 意见的基础。” 充分性和适当性是审计证据的两大特性。
第一节
审计证据
一、审计证据的含义及作用 (一)审计证据的含义 审计证据是指审计人员为了得出审计结论,形成审 计意见而使用的信息,包括财务报表依据的会计记 录中含有的信息和其他信息。
对审计证据的理解: ①审计证据,是指注册会计师为了得出审计结论和形成 审计意见而使用的必要信息。 ②审计证据在性质上具有累积性[需要一定的数量]。 ③审计证据主要是在审计过程中通过实施审计程序获取 的,也可能从其他来源获取。(如:会计记录、专家编 制的信息、实施质量控制程序、以前审计的信息等) ④会计记录是重要的审计证据来源[必不可少] 。 ⑤审计证据既包括支持和佐证管理层认定的信息,也包 括与这些认定相矛盾的信息。在某些情况下,信息的缺 乏(如管理层拒绝提供注册会计师要求的声明)本身也 构成审计证据,可以被注册会计师利用。 在形成审计意见的过程中,注册会计师的大部分工作 是获取和评价审计证据。
即使只在被审计单位内部流转的书面证据也因被审
计单位内部控制的好坏而异。 若内部证据(如收料单与发料单)经过了被审计单 位不同部门的审核、签章,且所有凭据预先都有连 续编号并按号依次处理,则这些内部证据也具有较 强的可靠性;相反,若被审计单位的内部控制不够 健全,审计人员就不能过分地信赖其内部控制的书 面证据。
3、实质性程序。实质性程序包括对各类交易、账户 余额、列报的细节测试以及实质性分析程序。 审计人员对重大错报风险的评估是一种判断,可能 无法充分识别所有的重大错报风险,并且由于内部控 制存在固有局限性,无论对重大错报风险的评估结果 如何,审计人员都应当针对所有重大的各类交易、 账户余额、列报实施实质性程序。
(二)审计程序的类型
1、检查记录或文件 检查记录或文件是指审计人员对被审计单位内部或 外部生成的、以纸质、电子或其他介质形式存在的记 录或文件进行审查。主要包括对会计记录、计划、合 同、会议纪要等文件记录形式的检查,应注意其是否 真实、合法。检查记录或文件可提供可靠程度不同的 审计证据,审计证据的可靠性取决于记录或文件的来 源和性质。
(四)环境证据
环境证据也称状况证据,是指对被审计单位产生 影响的各种环境事实。具体包括以下四个方面:
1、被审计单位内部控制情况 如果被审计单位有着良好的内部控制,就可增加 其会计资料的可信赖程度。 被审计单位内部控制的完善程度还决定着审计人 员所需的从其他渠道收集的审计证据的数量。 2、被审计单位管理人员的素质 一般情况下,被审计单位管理人员的素质越高, 则其所提供的证据发生差错的可能性就越小。 3、被审计单位各种管理条件和管理水平 良好的管理条件和较高的管理水平,也是影响其 所提供的证据的可靠程度的一个重要因素。 4、有关行业和宏观经济的运行情况
2、使用被审计单位生成信息时的考虑
如果在实施审计程序时使用被审计单位生成的信息, 审计人员应当就这些信息的准确性和完整性获取审 计证据。例如在审计收入项目时,审计人员应当考 虑价格信息的准确性以及销售量数据的完整性和准 确性。
3、证据相互矛盾时的考虑
如果针对某项认定从不同来源获取的审计证据或获 取的不同性质的审计证据能够相互印证,与该项认 定相关的审计证据则具有更强的说服力。
(二)书面证据
书面证据是审计人员获得的以文件记录形式(包含 纸质、电子或其他介质)表现的审计证据。 书面证据是审计证据中的主要组成部分,也被称为 基本证据。 书面证据按其来源不同,又可分为外部证据和内部 证据两类。
1、外部证据
外部证据是由被审计单位以外的组织机构或个人编
制的书面证据。主要包括三类:
确定审计证据的相关性时,应考虑:
(1)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关
例如检查期后应收账款收回的记录和文件可以提供
的审计证据,而与其他认定无关。 有关存在和计价的审计证据,但是不一定与期末截止 是否适当相关。
(2)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证
据或获取不同性质的审计证据。
例如审计人员可以分析应收账款的账龄和应收账款
第五章 审计证据与审计工作底稿
第五章
审计证据与审计工作底稿
教学目的与要求:通过学习,理解审计证据的 含义,掌握审计证据的分类、审计取证方法及审 计工作底稿的种类、编制方法与审核等内容。 教学重点:审计证据的概念、种类及特性,审 计证据的收集与评价,审计工作底稿的性质、格 式内容和范围,审计工作底稿的编制与复核。 教学难点:审计证据的收集与评价。 教学方法:运用案例设问及启发式教学。 计划课时:4课时
『正确答案』B 『答案解析』审计证据主要是在审计过程中通过实施 审计程序获取的,所以选项A正确;审计证据还包括 从其他来源获取的信息,如以前审计或会计师事务所 接受与保持客户时实施质量控制程序获取的信息,所 以选项B不正确;选项C、选项D属于教材原文,所以 正确。
四、获取审计证据的审计程序
(一)审计程序的目的 按审计程序的目的可将审计人员为获取充分、适当 的审计证据而实施的审计程序分为风险评估程序、控 制测试(必要时或决定测试时)和实质性程序。
(1)由被审计单位以外的机构或个人编制,并由其直 接递交审计人员的外部证据。
如应收账款函证回函、被审计单位律师与其他独立 的专家关于被审计单位资产所有权和或有负债的证 明函件、保险公司、寄售企业、证券经纪人的证明 等。
(2)由被审计单位以外的机构或个人编制,但为被 审计单位持有并提交审计人员的书面证据。
下列哪些审计证据可靠? 1、购货发票和收料单