公司信息化管理制度
公司办公室信息化管理制度(3篇)

公司办公室信息化管理制度是指为了提高工作效率和信息安全,公司制定的一套关于办公室信息化管理的规章制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 办公设备和软件的统一规范:规定公司的办公设备、软件等的采购、安装、配置和使用要求,确保所有设备和软件的合法性和安全性。
2. 信息安全管理制度:明确员工在办公室信息化管理中的责任和义务,包括保密工作、防止数据泄露、网络攻击和病毒感染等事项,保证公司重要信息的安全性。
3. 文件管理规定:规定办公室的文件管理制度,包括文件的收集、归档、保存和销毁等要求,以确保文件的准确性和完整性。
4. 网络资源使用规定:明确员工在使用公司网络资源时的权限和责任,防止滥用和非法使用公司的网络资源,确保网络资源的正常运行和安全性。
5. 信息系统备份和恢复规定:规定公司信息系统的备份和恢复要求,包括备份频率、存储位置和恢复过程等,以确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复运行。
6. 技术支持和培训规定:规定公司提供的技术支持和培训机制,包括员工对办公设备和软件的操作培训、技术支持的响应时间和方式等,以提高员工的技术能力和解决技术难题。
7. 违规处罚制度:明确对于违反公司办公室信息化管理制度的行为,制定相应的违规处罚措施,包括警告、罚款、停职和解雇等,以维护公司的信息安全和办公秩序。
以上是公司办公室信息化管理制度的主要内容,具体的措施和细节可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
公司办公室信息化管理制度(二)一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理,提高工作效率和质量,本制度制定。
2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。
二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施,包括计算机、网络设备、打印机等。
2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行,必须遵守相关法律法规。
3. 信息化设施的使用应合法、合规,严禁用于非法用途。
三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度,定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。
公司办公室信息化管理制度范文(5篇)

公司办公室信息化管理制度范文一、总则为了提高公司办公室的工作效率和信息化水平,依据相关法规及公司实际情况,制定本《公司办公室信息化管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、目标和原则1. 目标:明确公司办公室的信息化管理要求,提高办公效率,确保信息安全和数据保密,促进信息共享和协同办公,提升整体工作效能。
2. 原则:(1)规范性:制度必须遵守国家法律法规,符合公司制度规定,确保信息化管理具有规范性;(2)科学性:制度应符合信息化管理的科学性原则,合理安排办公流程,提高办公效率;(3)统一性:制度要求办公室全体人员按照统一的要求执行,确保管理工作一致性和有效性;(4)公开透明:信息化管理制度的制定、修改和执行过程应公开透明,员工有权知晓和参与。
三、办公设备管理1. 办公设备购置(1)办公设备的购置应根据实际需要进行,提前制定设备购买计划,并经公司领导审批;(2)购置的办公设备要具备稳定可靠、合理经济的特点,符合公司的信息化发展需要;(3)办公设备的购置由办公室主管负责,统一采购或委托专业采购机构进行采购。
2. 设备使用和维护(1)办公设备的使用必须依照说明书和相应的软件操作手册要求进行,保证设备的正常运行;(2)定期进行设备维护和保养,确保设备的良好状态;(3)设备出现故障时,应及时通知专业技术人员进行维修,维修过程中需备份重要数据。
3. 设备报废处理(1)办公设备达到使用寿命或者无法进行有效维修时,应及时申请报废处理;(2)报废设备统一由办公室负责彻底清理,并采取相应的保密措施,防止数据泄露;(3)报废设备的处理要符合环保要求,将可回收的零部件进行分类处理。
四、办公系统与软件管理1. 办公系统选择(1)办公系统应根据实际需求和公司整体信息化发展规划进行选择;(2)选择的办公系统应具备稳定性、安全性和易用性,并能满足办公室的工作需要;(3)办公系统的选择应经过评估和测试,得到公司领导的确认。
2. 软件使用和管理(1)办公室人员使用软件时,应严格按照软件许可协议和使用规定进行使用,不得涉嫌侵犯他人的知识产权;(2)所有软件的安装需经过授权,未经授权不得私自安装和使用;(3)软件使用过程中,应注意数据备份,确保数据的安全性和完整性;(4)办公软件的升级和更新应在工作闲暇时间进行,确保不影响正常的工作进程。
公司办公室信息化管理制度模版(4篇)

公司办公室信息化管理制度模版一、引言随着信息化技术的不断发展,公司办公室的信息化管理工作已经成为提高工作效率和效益的重要手段。
为了规范公司办公室的信息化管理工作,提高工作效率和保障信息安全,特制定本制度。
二、目的和适用范围本制度的目的是规范公司办公室的信息化管理工作,提高工作效率,保障信息安全。
适用范围包括公司办公室的各类信息化设备、网络系统以及与其相关的工作人员。
三、基本原则1. 安全第一原则:公司办公室信息化管理工作应以保障信息安全为首要任务。
2. 管理规范原则:公司办公室信息化管理工作应按照相关规范进行操作,确保工作的规范化和有序进行。
3. 效率优先原则:公司办公室信息化管理工作应以提高工作效率和效益为目标,合理利用资源,提高工作效率。
4. 创新进取原则:公司办公室信息化管理工作应积极引入新技术、新方法,不断提升管理水平和工作效率。
四、职责和权利1. 公司办公室负责全面组织和管理信息化设备、网络系统的使用和维护工作。
2. 工作人员有权使用公司办公室的信息化设备和网络系统,但必须遵守相关规定和流程。
3. 工作人员有义务保护公司办公室的信息安全,不得泄漏公司重要信息。
4. 工作人员应按照公司相关规定进行信息化设备和网络系统的使用和维护,如发现问题应及时报告。
五、日常管理1. 资源管理:公司办公室应对信息化设备和网络系统进行统一管理和分配,保障工作人员的正常使用需求。
2. 网络安全:公司办公室应采取严格的网络安全措施,如防火墙设置、定期更新软件等,保障网络的安全稳定。
3. 数据保护:公司办公室应定期备份重要数据,防止因意外事件导致数据丢失。
4. 使用规范:工作人员应按照相关规定合理使用公司办公室的信息化设备和网络系统,不得私自更改设置或下载不安全的软件。
5. 维护保养:公司办公室应定期对信息化设备和网络系统进行检修和保养,确保正常运行。
6. 制度培训:公司办公室应定期对工作人员进行信息化管理制度的培训,提高工作人员的信息化管理水平。
公司信息化管理制度范文(6篇)

公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
公司信息化管理制度

公司信息化管理制度第一部分公司信息化管理的基本概念和原则一、概念和定义信息化管理是指将信息技术与管理相结合,通过信息技术的应用和管理的方法来达到高效、高质量、高水平的管理目标。
信息化管理是推动企业现代化、智能化发展的重要手段,是企业提高自身竞争力和市场占有率的关键因素。
二、信息化管理的原则1. 统一规划:公司应该制定统一的信息化发展规划,明确公司信息化建设的目标、方向和重点,实现信息化管理的整体统一。
2. 先进技术:公司应该引进和采用先进的信息技术,不断提升信息系统的性能和效能,保证信息化管理的高效运作。
3. 创新应用:公司应该鼓励员工创新,不断探索新的信息化管理方法和应用模式,提高信息化管理的创造力和竞争力。
4. 安全保密:公司应该建立健全的信息安全管理体系,确保公司信息资产的安全和保密,防止信息泄震、攻击和滥用。
5. 效率高效:公司应该优化信息流程和管理机制,提高信息处理和传递的效率和质量,实现信息化管理的高效运作。
第二部分公司信息化管理的组织结构和职责分工一、公司信息化管理委员会公司设立信息化管理委员会,负责公司信息化管理工作的统筹规划和协调领导,是公司信息化管理的最高领导机构。
1. 委员会成员:公司董事长担任委员会主任,公司各部门负责人和信息化管理人员担任委员,根据需要邀请公司外部专家和学者担任特邀委员。
2. 委员会职责:制定公司信息化管理的发展战略和政策,指导和监督信息系统的建设和运营,协调和解决信息化管理中的重大问题和矛盾。
3. 委员会议事规则:委员会每季度召开一次会议,由主任主持,会议决议需全票通过。
会议记录和决议需报公司董事长批准。
二、公司信息化管理部门公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理工作的具体组织和执行,是公司信息化管理的专业机构。
1. 部门设置:信息化管理部门设立信息系统部、网络部、安全部、技术部和维护部等多个职能部门,根据工作需要可以设立项目组和临时工作小组。
2. 部门职责:各职能部门分工协作,共同完成信息系统的规划、开发、运维和管理工作,确保信息化管理的顺利实施和运行。
公司信息化管理制度

公司信息化管理制度第一章总则第一条为规范公司的信息化建设和管理,提高信息化水平,保障信息安全,订立本制度。
第二条公司信息化管理制度适用于公司内部全部员工,包含管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司信息化管理制度的执行机构为公司信息化管理部门,负责订立、实施和监督本制度的执行。
第二章信息化设备管理第四条公司的信息化设备包含计算机、服务器、网络设备、移动电话等,必需严格管理,确保设备的有效使用和安全保护。
第五条信息化设备的购置、更新和报废必需经过审批,由信息化管理部门统一组织实施。
设备的使用人应当依照规定的权限和用途使用设备。
第六条信息化设备的保管责任人应当妥当保管设备,定期检查设备的完好性和安全性,发现问题及时上报。
离岗期间,应将设备锁定或关机,并妥当保管。
第七条信息化设备的维护和维护和修理工作应当委托专业人员进行,并依照规定的周期进行维护和维护和修理,确保设备的正常运行。
第八条离职员工必需交还手中的信息化设备,并进行设备清点,确保设备的完整性和安全性。
第三章信息安全管理第九条公司的信息资源和数据是紧要的资产,必需加强保护,防止信息泄露、丢失和损坏。
第十条公司的信息系统应当进行合理的分级管理,并设置权限掌控,保证不同级别的用户只能访问其权限范围内的信息。
第十一条公司的信息系统必需安装和更新安全防护软件,包含防火墙、杀毒软件等,保护系统免受网络攻击和恶意代码的侵害。
第十二条员工在使用公司信息系统时,必需遵守相关的使用规范,不得进行非法的操作和活动。
离岗期间,应及时注销账号或锁定设备,防止他人利用。
第十三条公司应建立完善的备份和恢复制度,定期备份紧要数据,并测试恢复本领,以应对不行预见的问题和灾难。
第四章信息化项目管理第十四条公司的信息化项目必需依照规定的流程和程序进行管理,包含立项、需求分析、方案设计、开发实施、验收和运维等环节。
第十五条信息化项目的立项必需经过评审,明确项目目标、任务和预算,由项目负责人负责推动项目的实施。
公司信息化管理制度(四篇)

公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
信息化管理制度范文(4篇)

信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理,提高信息化工作的效率和质量,维护公司的信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。
第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则:(一)科学规划,统筹协调。
根据单位的发展战略和信息化需求,制定科学合理的规划和方案,统筹协调各项信息化工作。
(二)依法合规,规范管理。
遵守国家相关法律法规和政策,确保信息化工作的合法合规,规范信息技术资源的管理和使用。
(三)科学决策,理性投入。
科学决策,合理安排资金投入,确保信息化工作的可持续发展。
(四)多方合作,共同发展。
积极开展合作与交流,加强与相关单位和部门的沟通与协作,共同推动信息化工作的发展。
(五)持续改进,严格监督。
不断完善信息化管理制度,加强对信息化工作的监督和评估,推动信息化工作的持续改进和优化。
第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责,具体职责如下:(一)制定信息化管理制度和相关规范,推动信息化工作的规范化和标准化。
(二)负责信息化规划和方案的制定,协调推进信息化工作的实施。
(三)组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。
(四)负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。
(五)协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。
(六)定期组织对信息化工作的评估和验收,提出改进意见和建议。
第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。
第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行,确保采购的技术设备符合本单位的需要,并具备可靠性、稳定性和可扩展性。
第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行,合理安排和分配资源,提高资源利用效率。
第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行,确保设备和系统的正常运行,减少故障和事故的发生。
第九条信息技术资源的保密工作应严格执行,确保机密信息的安全和保密,防止信息泄露和被盗用。
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公司信息化管理制度第一章总则第一条为了配合公司信息系统的正常运作,提高工作效率和管理水平,实现信息化管理,以期达到计算机网络软硬件的规范化管理,确保整个计算机网络系统稳定运行之目标,特制订本制度。
第二章管理范围第二条公司所有部门的计算机及周边设备、网络设备及各用户端所安装的所有软件。
第三章信息化管理部门的职能第三条信息管理部负责审批公司整体信息化规划方案;负责签发公司整体信息化管理制度与各项信息化管理办法;审批IT项目可研报告、执行方案、招投标及合同签署。
第四条信息管理部负责会签公司整体信息化规划方案、公司整体信息化管理制度与各项信息化管理办法。
第五条信息管理部负责制定、组织、实施公司整体信息化规划方案;负责公司整体信息化管理制度的制定、各项信息化管理办法的具体执行;负责编制公司IT项目可研报告;联合IT项目提出部门组成的项目小组对项目给予技术支持;负责公司范围内信息系统软件的统一采购和组织实施,公司总部所有IT软硬件(包括机房内设备、员工计算机及其他与IT相关的软硬件)的采购、分配,以及上述软硬件的日常维护、员工计算机异常处理,确保整个系统正常运作的义务。
第四章信息化管理遵循原则第六条集中管理原则公司所有IT硬件架构设备与公司范围内信息系统软件由信息管理部统一集中管理。
信息管理部应建立公司IT系统软硬件台帐,定期更新、核查;公司产生IT软硬件需求时,应按照本制度第三章的规定向相应管理部门提交申请,填写《XX公司IT项目需求申请单》。
申请时需考虑综合成本、维护成本、工作效率、适用性、先进性,其中软件申请则有必要考虑合法性及安全性。
第七条责任落实到人原则所有IT硬件及周边设备都必须指定专人负责保管和维护,如人员发生调动或离职,应第一时间通知信息管理部。
第八条优先处理原则在公司产生IT需求时,信息化管理部门应按照A-D逐级递减原则优先处理:A级:各业务系统的稳定及相关需求;B级:直接部门(直接产生效益的部门)需求;C级:间接部门(辅助及后勤部门)需求;D级:协外及私人电脑需求;第九条健壮原则各业务系统需要一个稳定的硬件及网络支持平台,所以在采购和维护过程中要充分考虑关键设备的安全、抗干扰、冗余、容错、备用及灾难恢复。
第十条安全及保密原则所有信息皆属于公司财产,信息化管理职能部门全体人员必须签订《保密协议》,同时有责任保证信息的安全,严防信息外泄。
第五章计算机用户行为守则第一节总则第十一条为了加强对公司信息系统的管理,维护系统网络的正常运行,确保网络安全和信息安全,特制定本守则。
第十二条本守则适用于公司总部全体人员,各办事处可参照执行。
第十三条本守则引用依据:《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《涉密计算机及信息系统安全保密管理规定》。
第二节安全守则第十四条公司总部是国际互联网络(Internet)的接入单位,所有用户必须高度重视网上信息的安全与保密。
第十五条所有用户必须遵守国家有关法律、法规、严格执行安全保密制度,任何单位和个人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播下列信息:(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;(二)煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的;(三)煽动分裂国家,破坏国家统一的;(四)煽动民族仇恨,民族歧视,破坏民族团结的;(五)捏造或者歪曲事实,散布谣言、扰乱社会秩序的;(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;(八)损害公司声誉和商业利益的;(九)其他违反宪法和法律、行政法规的。
(十)对被动收到的上述不良信息,及时予以删除,严禁扩散,应及时向相关部门报告。
第十六条所有用户在未采取适当保密措施与安全技术的情况下,不得将涉及公司商业秘密的信息如工作流文件、产品培训资料、招投标文件等数据资料上网传送交换或者采取其他任何方式透露给第三方,涉及公司商业秘密的资料,对外发布前应经过公司领导审核同意后采取用户身份验证等措施方可发布。
第十七条凡通过网络对外宣传的产品信息、新闻稿件等必须经相关部门审查后交给专门人员,在指定的计算机上(服务器)统一发布上网。
第十八条由于用户账号密码过于简单、密码泄露造成的各种网络安全事故,由账号所有者承担全部责任。
第三节上网行为守则第十九条任何单位和个人不得从事下列危害计算机网络安全的活动:1、未经允许,进入计算机网络或者使用计算机信息网络资源的;2、未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;擅自修改网络参数,尤其是IP地址,多次制造地址冲突影响他人使用或服务器工作的;3、未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;4、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;5、其他危害计算机信息网络安全的行为。
第二十条严禁私自在网络上进行大量消耗资源又没有实际意义的测试操作、广播通讯操作、游戏型或赌博型操作。
第二十一条所有用户禁止下载与工作无关的文件,包括MP3、RM、AVI等后缀的文件内容。
第二十二条所有用户禁止使用P2P软件(例如:电驴、迅雷、BT等软件)下载各类文件。
(限流量除外)。
第二十三条严禁在上班时间玩电脑游戏;严禁在上班时间观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。
一经发现立刻冻结上网,造成一切后果由该员工负责。
第二十四条养成良好的上网习惯,及时升级病毒库查杀病毒,不随意打开来历不明的电子邮件,不打开与工作无关的网页,防止病毒入侵;用户在外发邮件或上传文件时,应提前查杀病毒。
第四节办公计算机守则第二十五条所有用户不得随意更改计算机名称、本机与地插之间的网线。
第二十六条任何人不得在未经过系统管理员的许可下安装操作系统等软件。
第二十七条由于用户个人自行安装其他软件而引发的知识产权纠纷问题,由个人用户自行负责;如果此类软件给公司网络安全或网络稳定造成不良影响,应给予相应处罚。
第二十八条所有用户不得故意规避或者破坏软件著作人为保护其著作权而采用的技术措施,故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第二十九条不得私自卸载公司统一安装的杀毒等管理软件。
第三十条所有用户如发现计算机运行异常,请及时杀毒,如执行杀毒操作后问题仍没有解决,请先断开网络连接,然后通知系统管理员解决,如没有安装公司购买的杀毒软件或私自卸载公司统一安装的杀毒软件而引起的计算机瘫痪后果自负。
第三十一条对于违反上述任何规定的,将视情节严重程度及造成的影响和损失给予处罚,直至追究法律责任。
第六章网络管理规定第一节总则第三十二条为规范计算机网络管理,保障公司计算机网络安全,特制本规定。
第三十三条本规定适用于公司各部门负责信息系统运行和维护的人员、系统管理员及其他相关人员,各办事处可参照执行。
第三十四条本规定所指的网络包括,信息管理部负责运行和维护的公司局域网和广域网范围内的所有网络设备、服务器设备、线缆等第二节管理规定第三十五条严禁在公司网络内私自架设服务器系统,并禁止运行DHCP、DNS等网络服务。
如确有必要,须在信息管理部登记备案批准后,方可实施。
第三十六条向机房中添加网络设备、服务器设备前,必须以书面方式报信息管理部批准。
第三十七条如需要进入机房更改网络设备、服务器设备及线缆的相关设置,必须事先征得信息管理部信息化经理级以上负责人同意,必要时需报信息管理部经理批准后方可实施。
第三十八条法定节假日、公司重大活动前三天,计算机网络封闭运行,所有对网络系统的配置更改和调整暂停。
第三十九条机房内的所有设备、线缆未经系统管理员许可,不准任何人以任何借口动用。
对擅自动用设备、线缆所造成的损坏或引发的问题,当事人负全部责任。
第四十条系统管理员有责任对所负责的服务器、网络设备、线缆等建立档案并标识。
档案内容应包括摆放位置、功耗、体积、购买时间、功能、名称、内外网IP、日常运行维护人员及其联系方式等。
第四十一条系统管理员有责任对所负责的服务器系统及时进行系统更新及升级,以避免影响整个网络的正常运行。
第四十二条严禁在未经授权的情况下对办公网络进行试探、扫描、侦听等行为。
严禁在计算机网络中安装,运行黑客软件或病毒程序。
第三节相关惩戒措施第四十三条如发现公司职员盗用、修改IP地址或私自接入互联网一经发现,将给与书面警告,并通告全公司。
第四十四条如电脑使用异常或已经中毒,不及时通知网络管理员而影响公司网络安全,(上报行政人事部按公司奖惩制度进行处罚)。
第四十五条如发生管理规定范围内行为,操作人负权责,按照公司奖惩制度进行处罚。
第四十六条以上措施根据实际使用状况进行补充更新。
第七章计算机房管理规定第一节总则第四十七条为规范计算机房管理,保障公司计算机房的安全,特制本规定。
第四十八条本规定适用于公司负责各信息系统运行和维护的人员、系统管理员。
第二节机房管理规定第四十九条计算机房是信息数据中心和企业信息化网络的中枢,未经授权不得擅自进入机房。
第五十条进入机房时必须申报工作的内容,由系统管理员在场协助,并严格按照事先申报内容进行操作,工作结束必须按照要求填写记录并签字。
第五十一条带入带出机房的设备必须详细登记,并由操作者和系统管理员签字确认。
禁止将笔记本、移动硬盘、U盘等介质带入机房接入服务器。
第五十二条机房设备只能由该项目的负责人操作,严禁未经授权操作设备。
第五十三条如需进入机房变更网络跳线或服务器,必须事先征得信息管理部同意后方可实施。
未经系统管理员许可,擅自变更设备、线缆所引发的问题,当事人负全部责任。
第五十四条协作单位需要进入机房工作时,必须有公司相关部门人员陪同或系统管理员在场。
第五十五条机房所有设备的档案、机房图纸、设备使用说明书、备件、耗材等,由系统管理员统一管理。
第五十六条按照防火安全管理规定,系统管理员应定期查验消防系统和机房内设备是否有事故苗头,一旦发现安全隐患和意外情况,应及时上报并进行必要的处理。
第五十七条法定节假日、公司重大活动前三天,机房禁止对所有网络系统的配置进行更改和调整,如有特别需求须经过信息管理部批准。
在公司重大活动和重大会议之际,为了防止网络出现意外,机房原则上禁止任何人入内进行任何操作。
第五十八条各系统负责人对所负责的设备及时进行系统更新和杀毒软件的升级,确保公司网络系统处于良好运行状态。
第五十九条系统管理员负责机房内设备(交换机、路由器、小型机、UPS等)的维护、配置和升级,以及机房防火、防雷等安全措施,同时应克尽职责,不得泄露超级用户登录口令,发现问题应及时和供应商联系予以解决。
第六十条除紧急情况,任何人不得随意关闭计算机设备供电电源、UPS电源、服务器、路由器、交换机的电源,未经信息管理部领导同意,不能更改各服务器、小型机的配置,不得私自改变配线架线序。