仓储物流管理制度
仓储物流部安全生产责任管理制度

一、目的与依据为加强仓储物流部的安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防安全事故发生,依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、职责与分工1. 仓储物流部经理:全面负责仓储物流部的安全生产工作,组织实施本制度,定期开展安全生产检查,及时消除安全隐患。
2. 仓库管理员:负责仓库的日常安全管理工作,严格执行仓库管理制度,确保仓库安全。
3. 物流配送员:负责物流配送过程中的安全操作,确保配送安全。
4. 安全生产委员会:负责对公司安全生产工作的监督、检查和指导,对仓储物流部安全生产工作进行考核。
三、安全生产要求1. 人员培训:所有员工必须接受安全生产培训,提高安全意识和操作技能。
2. 安全设施:仓库内必须配备必要的安全设施,如灭火器、防护用品等,并定期检查、维护。
3. 作业规程:严格按照作业规程进行操作,不得违规作业。
4. 防火措施:严禁烟火,禁止在仓库内吸烟、使用明火等。
5. 电气安全:仓库内电气设备必须符合国家标准,定期检查、维修,防止漏电、短路等事故发生。
6. 仓库管理:保持仓库内整洁、有序,货物堆放整齐,通道畅通,防止货物滑落、碰撞等事故发生。
7. 物流配送:在配送过程中,严格遵守交通规则,确保配送安全。
8. 应急处理:发生安全事故时,立即启动应急预案,采取有效措施,减少损失。
四、监督检查1. 仓储物流部经理每月至少组织一次安全生产检查,发现问题及时整改。
2. 安全生产委员会每季度对仓储物流部安全生产工作进行一次全面检查。
3. 对违反安全生产规定的行为,一经发现,严肃处理。
五、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定、造成安全事故的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓储物流部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全生产委员会另行规定。
仓储物流定位管理制度

仓储物流定位管理制度一、总则1.为了规范企业仓储物流管理,提高仓储物流效率,充分利用资源,提升物流服务水平,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于公司的仓储物流管理,具体内容包括仓储物流目标、职责分工、工作流程、安全管理、信息化建设、绩效考核等方面。
3.公司应根据实际情况对本制度进行定期审核,保持制度内容的科学性和时效性。
二、仓储物流定位1.仓储物流的目标是提高仓储物流效率和服务水平,降低库存成本,保障产品质量,实现信息化管理。
2.核心宗旨是以客户需求为导向,提供高效、安全、可靠的仓储物流服务。
3.发展目标是建设现代化仓储物流体系,提升仓储物流综合实力,打造品牌仓储物流服务。
三、职责分工1. 仓储部门负责制定仓储管理计划和方案,组织实施物料入库、出库、库存管理,以及仓储设备的维护和管理。
2. 物流部门负责制定物流运输计划和方案,组织实施货物的运输配送、运输时效的跟踪管理,以及仓储物流信息系统的建设和维护。
3. 安全管理部门负责制定仓储物流安全管理制度和方案,组织实施安全隐患排查和整改,确保仓储物流工作安全有序进行。
四、工作流程1. 仓储管理流程包括采购计划、物料入库、存储管理、拣货配送、库存盘点等环节,要求按照仓储计划和作业流程执行。
2. 物流运输流程包括运输委托、货物装载、运输途中监控、到达目的地卸货等环节,要求按照运输计划和运输作业流程执行。
3. 仓储物流信息化流程包括信息采集、数据管理、信息传递、系统运维等环节,要求确保信息流通畅、数据准确。
五、安全管理1. 仓储安全管理要求建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,提高员工安全意识,确保仓储作业安全。
2. 物流安全管理要求严格执行运输安全规定,加强车辆、设备的保养维护,做好货物防护和运输过程监管,确保货物运输安全。
3. 信息安全管理要求建设信息安全保障体系,健全数据备份和恢复机制,提高系统安全性,确保信息安全可靠。
六、信息化建设1. 仓储物流信息化建设要求贴近业务实际,实现仓储管理、运输管理、信息管理的一体化,提高管理效率。
仓储物流合规管理制度范本

第一章总则第一条为加强仓储物流管理,规范仓储物流活动,防范和化解合规风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称仓储物流合规,是指企业及其员工在仓储物流活动中,严格遵守国家法律法规、行业规范、企业规章制度及国际公约等要求,确保仓储物流活动合法、合规、安全、高效。
第三条本制度适用于本企业所有仓储物流活动,包括但不限于仓储、运输、配送、装卸、包装、信息处理等环节。
第二章合规原则第四条依法合规原则:企业及其员工在仓储物流活动中,必须遵守国家法律法规、行业规范,确保仓储物流活动合法合规。
第五条安全责任原则:企业对仓储物流活动承担安全生产主体责任,确保仓储物流活动安全、可靠。
第六条效率优化原则:通过科学管理,提高仓储物流效率,降低运营成本。
第七条环保节能原则:在仓储物流活动中,注重环境保护,节约能源,实现可持续发展。
第三章合规管理职责第八条企业法定代表人对本企业的仓储物流合规工作全面负责。
第九条仓储物流管理部门负责仓储物流合规管理的具体实施,包括:(一)制定仓储物流合规管理制度及操作规程;(二)组织仓储物流合规培训,提高员工合规意识;(三)监督检查仓储物流活动,及时发现和处理合规风险;(四)建立健全合规风险预警机制,防范和化解合规风险。
第十条企业各部门、各岗位员工应积极配合仓储物流合规管理工作,履行以下职责:(一)遵守国家法律法规、行业规范和企业规章制度;(二)参与合规培训,提高自身合规意识;(三)在仓储物流活动中,主动发现和报告合规风险;(四)按照规定程序,配合合规管理工作的开展。
第四章合规管理措施第十一条建立健全仓储物流合规管理制度,包括:(一)仓储物流操作规程;(二)仓储物流安全管理规定;(三)仓储物流环保节能规定;(四)仓储物流信息化管理规定。
第十二条加强仓储物流合规培训,提高员工合规意识,包括:(一)定期组织合规培训,提高员工合规知识水平;(二)开展合规案例分析,增强员工合规风险防范能力。
仓储物流内控管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司仓储物流管理,确保物资安全、高效流通,提高公司整体运营效率,降低风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓储物流活动,包括仓储、运输、配送等环节。
第三条仓储物流内控管理制度应遵循以下原则:1. 全面性原则:覆盖仓储物流活动的各个环节,确保无遗漏;2. 重要性原则:重点关注关键环节和高风险领域;3. 制衡性原则:通过权责明确、流程规范,实现相互制约、相互监督;4. 适应性原则:根据公司业务发展和市场环境变化,适时调整和完善制度。
第二章仓储管理第四条仓库管理职责1. 仓库主管负责仓库的全面管理工作,包括人员安排、物资管理、设备维护等;2. 仓管员负责具体仓储作业,包括物资入库、出库、盘点等。
第五条物资入库管理1. 入库物资需经过验收,确保质量合格;2. 入库物资需按照规定分类、分区存放,标识清晰;3. 入库物资需进行数量、质量检查,做好记录。
第六条物资出库管理1. 出库物资需按照订单要求,核对数量、规格、型号等信息;2. 出库物资需进行质量检查,确保符合要求;3. 出库物资需做好记录,及时更新库存信息。
第七条物资盘点管理1. 定期对仓库物资进行盘点,确保库存准确;2. 盘点过程中,发现问题及时处理,如短缺、损坏等;3. 盘点结果需上报上级领导,并根据实际情况进行调整。
第三章运输管理第八条运输管理职责1. 运输主管负责运输工作的全面管理,包括人员安排、车辆调度、路线规划等;2. 运输司机负责具体运输作业,确保物资安全送达。
第九条运输作业管理1. 根据订单要求,合理规划运输路线,确保运输效率;2. 运输过程中,严格执行安全操作规程,确保运输安全;3. 运输完成后,及时更新订单状态,反馈给客户。
第四章配送管理第十条配送管理职责1. 配送主管负责配送工作的全面管理,包括人员安排、车辆调度、路线规划等;2. 配送员负责具体配送作业,确保物资及时送达。
第十一条配送作业管理1. 根据订单要求,合理规划配送路线,确保配送效率;2. 配送过程中,严格执行安全操作规程,确保配送安全;3. 配送完成后,及时更新订单状态,反馈给客户。
仓储物流管理办法

仓储物流管理办法一、货物存储与保管1.根据货物的特性、用途和价值等因素,合理划分存储区域,确保货物在适当的条件下存储。
2.对货物进行定期检查,确保货物在存储期间的质量和安全。
3.遵循货物的保管要求,防止货物受潮、霉变、损坏等情况。
二、货物出入库管理1.建立健全的出入库管理制度,确保货物的进出及时、准确。
2.对出入库的货物进行严格把关,核对货物的数量、规格、质量等信息,防止不合格或不符合规定的货物进出库。
3.定期对库存进行盘点,确保库存货物与系统数据一致。
三、库存分析与优化1.对库存进行定期分析,了解货物的库存情况、销售情况等,为优化库存提供依据。
2.针对滞销、畅销等货物,采取相应的措施进行库存优化,降低库存成本。
3.对库存周转率、库存成本等指标进行计算和分析,为优化库存提供数据支持。
四、员工培训与操作规范1.对员工进行定期培训,提高员工的业务素质和操作技能。
2.建立健全的操作规范和作业流程,确保员工在货物进出库、库存管理等方面的操作规范和准确。
3.鼓励员工之间的交流与协作,提高工作效率和团队协作能力。
五、安全与风险管理1.建立健全的安全管理制度,确保货物仓库的安全生产和员工的人身安全。
2.对仓库进行定期的安全检查和维护,确保消防设施、安全设施等处于有效状态。
3.对仓库进行风险评估和预测,采取相应的措施进行风险防范和处理。
六、信息管理系统建设1.建立完善的仓储物流信息管理系统,实现货物信息、库存信息、物流信息的实时共享和管理。
2.配备相应的硬件设备和软件系统,提高仓储物流管理的效率和准确性。
3.对信息系统进行定期维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
七、运输与配送管理1.根据客户需求和货物特点,制定合理的运输和配送方案。
2.选择信誉良好的运输和配送企业进行合作,确保货物的及时送达和运输过程中的安全。
3.对运输和配送过程进行跟踪和监控,及时了解货物的位置和状态。
八、应急预案与处理1.针对可能出现的突发状况,如交通事故、天气问题等,制定相应的应急预案。
仓储物流操作与管理制度

仓储物流操作与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的仓储物流操作与管理,提高仓储物流效率和服务质量,保障物资的安全、准确和及时交付,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业仓储物流操作与管理的各个环节,适用于全部从事仓储物流工作的员工、供应商等相关人员。
第二章仓储物流基本要求第三条仓库布局和设备1.仓库的布局应符合物流操作流程,并合理利用仓库空间,确保容量和通道的合理利用。
2.仓库设备应配备完善,包含货架、叉车、电子标签等,以满足不同物资的储存和搬运需求。
第四条入库管理1.入库操作应严格依照仓储物流操作流程进行,确保物资的安全和准确性。
2.入库人员应核对物资数量、质量和规格,记录入库信息,并进行电子标签的粘贴。
第五条出库管理1.出库操作应严格依照仓储物流操作流程进行,确保物资的及时和准确交付。
2.出库人员应核对出库清单和物资信息,进行装车和发运,并记录相关信息。
第三章仓储物流管理流程第六条发货流程1.销售部门提出物流需求、订立发货计划。
2.物流部门依据发货计划布置仓库出库工作。
3.出库人员依照发货计划准备物资并发货,同时记录相关信息。
4.物流部门进行发货跟踪,及时处理异常情况。
第七条收货流程1.采购部门提出物流需求、订立收货计划。
2.物流部门依据收货计划布置仓库入库工作。
3.入库人员依照收货计划核对物资信息,进行入库操作并记录相关信息。
4.物流部门进行入库信息跟踪,及时处理异常情况。
第八条库存管理流程1.仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存准确性。
2.物流部门应及时更新库存信息,并进行库存报表的统计和分析。
3.物流部门应依据库存情况,订立采购计划和销售计划。
第四章安全管理第九条设备安全1.仓库设备应定期检修和维护,确保设备正常运行。
2.入库和出库人员应正确操作设备,遵守规章制度,确保人员安全和设备使用安全。
第十条物资安全1.物资应依照规定的存放位置进行储存,以减少损坏和丢失的概率。
2.仓库出入口应设置安全检查设施,并进行人员和物资的检查。
仓储物流服务管理制度

第一章总则第一条为规范仓储物流服务管理,提高仓储物流服务水平,确保仓储物流业务的高效、安全、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓储物流服务环节,包括仓储、运输、配送、包装、装卸、信息管理等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 以客户为中心,提供优质服务;3. 严谨管理,持续改进;4. 节能降耗,提高效益。
第二章组织机构与职责第四条仓储物流部为仓储物流服务管理的责任部门,负责本制度的组织实施和监督。
第五条仓储物流部的主要职责:1. 负责仓储物流服务流程的优化和改进;2. 制定和实施仓储物流服务标准;3. 负责仓储物流设备的采购、维护和更新;4. 负责仓储物流人员的培训和管理;5. 负责仓储物流服务的质量监控和客户满意度调查;6. 负责仓储物流成本的核算和控制。
第六条各相关部门的职责:1. 采购部:负责仓储物流设备的采购、验收和入库;2. 财务部:负责仓储物流成本的核算和控制;3. 人力资源部:负责仓储物流人员的招聘、培训和管理;4. 运输部:负责仓储物流运输的组织和实施;5. 客户服务部:负责客户投诉的处理和客户满意度调查。
第三章仓储管理第七条仓储区域划分:1. 根据货物特性、储存要求等,合理划分仓储区域;2. 设立明显的标识,便于识别和管理。
第八条仓储货物管理:1. 严格按照货物入库、出库、储存、盘点等规定操作;2. 货物堆放整齐,防止挤压、损坏;3. 定期检查货物质量,发现问题及时处理。
第九条仓储设备管理:1. 严格执行设备操作规程,确保设备安全运行;2. 定期对设备进行维护保养,提高设备使用寿命;3. 设备故障及时报修,确保仓储物流服务不受影响。
第四章运输管理第十条运输车辆管理:1. 车辆定期检查,确保车辆安全;2. 车辆使用前进行清洁,保证货物清洁;3. 车辆装载合理,防止货物损坏。
第十一条运输路线规划:1. 根据货物特性和客户需求,合理规划运输路线;2. 确保运输时间最短,降低运输成本。
仓储物流管理制度及流程

第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。
第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。
同时担负着物料管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。
(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。
并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。
签字后由包装车间送仓库办理入库。
未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。
2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。
3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。
4、不合格物料应隔离堆放,并*贴不良物料标识卡。
5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。
(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。
2、所有领料按照以下方式处理:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。
(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。
说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。
对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。
(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。
(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。
3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。
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仓储物流管理制度物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法。
一、仓储组织队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。
同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。
为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。
1.供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、2.仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。
3.仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。
4.仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。
做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。
5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。
实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。
7.实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。
二、仓储管理制度(一)仓库库存管理原则1.库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。
合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。
2.凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。
仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
3.货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。
4.四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。
(二)、仓库管理的有关规定1.各类物资的入库管理:(1)仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。
(2)仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。
当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。
(3)各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。
发现问题及时通知相关采购人员查实核对。
并同供方当面交接清楚。
各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。
2.库存物资保管规定:(1)入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。
按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。
做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。
(2)仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。
同时做到规格批次清,质量性能清、主要用途清。
3.各类物资出库管理规定:(1)各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。
(2)出库物资必须有合格证,否则不准出库。
一次领不完一批的,可根据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。
(3)涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况也必须打欠条,并按时归还。
4.登账管理规定:对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正。
5.退库管理规定:凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。
6.仓库积压、变质、报废物品的处理规定:为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存,确实过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。
(三)仓库储存操作规范1.存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和方法进行操作。
2.存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错发的事故。
3.存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品质完好。
4.公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。
班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门。
做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。
5.有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。
6.各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放。
7.仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。
(四)、仓储人员的工作纪律1.不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。
2.严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。
三、仓库管理人员的岗位责任制(一)仓库主管人员岗位仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:1.负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作。
保证供应生产、工程和销售所需的各种原材料。
2.正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易燃、易腐蚀物资的存放场地。
3.规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合。
4.负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制。
5.库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。
6.负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理。
7.组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。
8.负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。
(二)仓库保管人员的岗位责任1.在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,并对仓库主管负责报告工作。
2.对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管人员处理。
3.严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务人员的查登账务。
4.随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完整。
5.遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。
6.负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。
7.未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。
(三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他保管人员的岗位责任进行监督。
并负责向仓库主管汇报工作。
(四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚1.仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细则,针对各不同性质的仓库进行管理。
2. 对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济处罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。
四、仓储管理报告制度1.建立仓储管理报告制度①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。
每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
②存货损耗和短缺损失报告。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
③仓储人员重大责任事故报告。
④存货安全状况报告。
实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
⑤工程发货及退货物资情况报告。
保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
2.以上报告由保管员和仓库负责编写并应遵循以下原则。
①各类报告应详细填写原材料的种类、数量。
②根据时效性分为定期和不定期报告两种,为生产办和供应处及时掌握库存情况并进行生产经营决策服务。
③各类存货储存报告内容必须真实、正确,责任必须写明。
④报告的编写人必须对报告的内容负责,并提出合理化建议。
五、本管理内部控制制度解释权、修改权归供应处,并检查执行。
六、本制度自发之日起执行。