(建筑工程管理)工程资料编号说明
工程资料表格编号规则【最新版】
工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。
施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。
根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。
以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。
它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。
建筑工程资料编号、分类、归档
工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。
(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。
对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。
须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。
表1—2 分部（子分部）工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。
(2)通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：××--××--××× 一共7位编号 ① ② ③表1—2规定的 代号填写。
表1—3规定的类别 编号填写。
后顺序号填写。
举例如下：(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：X X----X X----X X----X X X 共9位编号 ① ② ③ ④①为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表1--2规定的代号填写。
②为子分部工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部工程，按表1--2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1--3规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下：三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。
(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应根据(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目分别从OO1开始连续标注。
建筑工程过程 编号要求
关于建筑过程资料编号的方案一、编制依据：1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20012、《工业安装工程质量检查评定统一标准》GB50252-20103、新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-20074、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-20075、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001二、档号编制思路：根据“本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D 四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。
”“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号和顺序号四部分组成，它们分别为：分部工程代号2位（阿拉伯数字）、子分部工程代号2位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”调整为“装置代号1位（阿拉伯数字）、专业代号1位（字母）、分部工程代号1位（阿拉伯数字）、子分部工程代号1位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”。
三、代码说明1、装置代号根据EPC总承包合同的区域划分规定定为公用工程装置（1）、气化装置（2）、净化装置（3）、甲烷化装置（4）、空分装置（5）、污水处理装置（6）和全厂备煤装置（7）等7个装置。
2、根据交工技术文件整理的要求，土建按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理，安装按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》整理，所以将专业代号定位土建“T”和安装“A”两个代号。
建筑工程过程资料编号要求
关于建筑过程资料编号的方案一、编制依据：1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20012、《工业安装工程质量检查评定统一标准》GB50252-20103、新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-20074、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-20075、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001二、档号编制思路：根据“本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D 四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。
”“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号和顺序号四部分组成，它们分别为：分部工程代号2位（阿拉伯数字）、子分部工程代号2位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”调整为“装置代号1位（阿拉伯数字）、专业代号1位（字母）、分部工程代号1位（阿拉伯数字）、子分部工程代号1位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”。
三、代码说明1、装置代号根据EPC总承包合同的区域划分规定定为公用工程装置（1）、气化装置（2）、净化装置（3）、甲烷化装置（4）、空分装置（5）、污水处理装置（6）和全厂备煤装置（7）等7个装置。
2、根据交工技术文件整理的要求，土建按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理，安装按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》整理，所以将专业代号定位土建“T”和安装“A”两个代号。
工程资料编号原则
工程资料编号说明一、分部（子分部）工程划分及代号规定（1）分部（子分部）工程划分及代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。
（2）建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表1-2。
二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程（表1-2），资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写子分部工程代号2位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写三、顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
监理资料编号规则
监理资料编号规则1.编号格式：-顺序编号：根据资料的生成时间顺序依次编号，如1、2、3、4……。
-分级编号：根据资料的种类或级别进行编号，可采用多级编号形式。
例如，由大到小分为项目编号、子项目编号、资料编号，如A-01-0012.项目编号：项目编号是对整个项目的编号标识，一般包括项目名称、工程代号、工程类别等信息。
项目编号通常由项目管理部门或相关主管部门统一制定。
3.子项目编号：子项目编号是对项目中的不同子项进行编号标识，如招标文件、设计文件、施工文件、竣工文件等。
子项目编号可以根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则。
4.资料编号：资料编号是对具体监理资料进行编号标识，如会议纪要、工程检查记录、质量报告、施工图修改意见等。
资料编号一般由监理单位或监理人员根据具体需要制定。
5.编号规则：具体的编号规则可以根据实际情况进行制定，以下是一个示例：-项目编号：由项目管理部门或相关主管部门统一制定，如P-001-子项目编号：根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则，如设计文件子项目编号为D-001，施工文件子项目编号为C-001 -资料编号：设置不同的资料类型与编号，如会议纪要编号为M-001，工程检查记录编号为I-001，质量报告编号为Q-0016.编号管理：为确保编号规则的有效运行，需要建立完善的编号管理制度，包括：-统一编号制度：制定统一的编号规则和编号格式。
-编号登记册：建立编号登记册，记录各个资料的编号和相关信息。
-编号分发：由专人负责编号分发，确保每份资料都有唯一的编号。
-编号归档：对已编号的资料进行归档，并记录归档位置和相关信息。
以上是一种常见的监理资料编号规则，具体的规则可以根据实际情况和需求进行调整和制定。
在制定编号规则时，需要充分考虑项目特点、资料种类和编号管理的方便性与合理性，以提高资料管理的效率和准确性。
建筑工程资料管理(1)
（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处 理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、 改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依 据。 （4）加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人 按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不 符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施 工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收 同步进行。
8. 竣工图 在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设 工程项目施工结果图样。 9. 竣工验收文件 在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。 10. 建设工程档案 在工程的建设活动中，真接形成的具有归档保存 价值的文字、图表、声像等，各种形式的历史记 录，也是简称工程档案。 11. 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
（四）参建各方工程资料的管理职责
1．通用职责 1）工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳 入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。 2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘 察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负 责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工 程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作 应由熟悉业务的专业技术人员负责。 3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和 立卷、拼按照有关规定进行移交。
12. 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分 门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。 13. 归档 在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文 件整理成立案，按照有关规定移交给档案管理机 构的过程。 注：对一个工程而言，归档有两方面含义：一是 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位 在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管 理机构移交：二是勘察、设计、施工、监理等单 位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建 设单位档案管理机构移交。
工程项目资料编号制度
工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作，提高文件检索效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。
三、编号原则1. 规范性：编号应规范、统一，方便查阅和管理。
2. 连续性：编号应按照时间顺序编排，保证文件的连续性。
3. 层级性：根据文件的重要性和分类，采用不同的层级编号。
四、编号规则1. 项目编号：项目编号由项目名称、年份、顺序号组成，如：项目A-2022-001。
2. 文件夹编号：文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成，如：项目A-2022-001-001。
3. 文件编号：文件编号由文件夹编号、日期、序号组成，如：项目A-2022-001-001-20220101-001。
五、编号流程1. 项目立项：在工程项目立项阶段确定项目编号。
2. 文件分类：根据文件的性质和内容确定文件夹编号。
3. 文件编制：根据文件的日期和顺序确定文件编号。
4. 文件归档：将编制好的文件按照编号顺序进行归档。
六、编号管理1. 编号维护：在项目进行过程中，对编号进行动态管理，保证文件的及时归档。
2. 编号查询：提供编号查询工具，方便员工查询相应文件。
3. 编号存档：对于历史文件编号进行存档和备份，确保信息的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改；2. 对于恶意篡改、删除编号的行为，视情况给予纪律处分。
八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施；2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。
以上为《工程项目资料编号制度》，请各部门遵照执行。
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（建筑工程管理）工程资料编号说明
工程资料编号说明
建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成
1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：
xx---xx----xxx共七位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写
资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写
顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编
写
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原则：
1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：
表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：
1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理
技术交底记录填写说明
工程资料编号说明
建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成
1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：
xx---xx----xxx共七位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写
资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写
顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写
工程资料分类表表1-3
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原则：
1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：
表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：
1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理
技术交底记录填写说明
工程资料编号说明
建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独
组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成
3、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
4、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：
xx---xx----xxx共七位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写
资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写
顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写
工程资料分类表
表1-3。