公司报销流程(常用)
公司费用报销制度及报销流程（3篇）
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程，以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。
具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理，以下是一个典型的费用报销制度和报销流程：1. 费用报销范围：明确规定哪些费用可以报销，包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。
同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。
2. 报销申请：员工需要填写报销申请表格，包括报销日期、费用明细和金额等信息，并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。
3. 审批流程：报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。
审批人会根据公司的制度和政策，核对申请信息的准确性和合规性，并决定是否批准报销申请。
4. 财务审核：财务部门会对报销申请进行核对和审核，包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性，核对金额是否与制度规定一致等。
如有必要，财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。
5. 报销支付：一旦报销申请得到批准并通过财务审核，公司会按照约定的支付方式（现金、转账等）将报销款项支付给员工。
一般情况下，公司会约定一定的报销时间周期，如每月或每季度报销一次。
6. 报销记录和归档：公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档，包括申请表格、发票、收据等相关文件。
这样有助于公司进行财务管理和审计。
需要注意的是，不同公司可能会有不同的报销制度和流程，具体的细节可能会有所不同。
因此，在实际操作中，员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度，并按照规定进行费用报销。
公司费用报销制度及报销流程（二）一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环，它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理，保障费用报销的公正、有效性，制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为，明确各项费用的报销范围、标准和程序。
公司报销流程说明
公司报销流程说明一、报销原则1. 合理性：报销费用应与公司业务相关，合理且必要的支出才能报销。
2. 规范性：报销单据应按照公司财务规定填写，不得涂改、伪造。
3. 及时性：员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请，避免拖延。
二、报销流程1. 费用发生：员工在业务过程中产生的合理费用，需保留相关单据作为报销凭证。
2. 填写报销单：员工需在财务部门领取或自行打印报销单，按照规范填写相关信息，包括费用发生日期、费用项目、金额、报销事由等。
3. 提交报销单：员工将填写好的报销单及原始单据一并提交给部门负责人审批。
4. 部门审批：部门负责人对报销单进行审核，确认费用合理性及规范性后，签字同意报销。
5. 财务审核：财务部门对报销单进行复核，确认报销单据完整、规范，无误后进行报销。
6. 报销支付：财务部门根据报销单金额，通过银行转账或现金方式支付给员工。
7. 通知员工：财务部门将报销支付情况通知员工，报销流程结束。
三、报销注意事项1. 报销单据应真实、完整、清晰，不得涂改、伪造。
2. 报销单据需在规定时间内提交，逾期不予报销。
3. 员工应合理控制费用支出，避免不必要的浪费。
4. 如有特殊事项需提前向部门负责人和财务部门报备。
四、报销时间1. 员工报销时间：每月1日-10日。
2. 部门审批时间：每月11日-15日。
3. 财务审核及支付时间：每月16日-20日。
五、报销咨询与投诉1. 员工如有报销疑问，可向财务部门咨询。
2. 如有报销投诉，可向公司监察部门反映。
六、附则1. 本报销流程最终解释权归公司财务部门所有。
2. 本报销流程自发布之日起实施，如有变更，将另行通知。
单位报销流程
单位报销流程一、报销准备。
1. 收集报销凭证，在进行报销前，需要收集好所有的报销凭证，包括发票、收据、费用清单等。
2. 填写报销单据，填写单位规定的报销单据，包括报销金额、报销事由、报销日期等信息。
3. 审核报销单据，报销单据需要经过部门负责人或财务审核人员的审核确认，确保报销内容符合单位规定，并且凭证齐全、真实有效。
二、报销提交。
1. 提交报销单据，经过审核确认后，将报销单据提交至财务部门或相关负责人处。
2. 财务审核，财务部门或相关负责人对报销单据进行再次审核，确保报销内容符合单位政策和法规，并进行报销金额的核对。
三、报销审批。
1. 部门审批，若报销金额在部门预算范围内，部门负责人进行审批确认。
2. 财务审批，若报销金额超出部门预算范围，需要财务部门进行审批确认。
3. 领导审批，若报销金额超出一定额度，需要单位领导进行审批确认。
四、报销支付。
1. 财务支付，经过审批确认后，财务部门进行报销款项的支付工作。
2. 支付凭证，支付完成后，财务部门提供支付凭证给报销人员，作为报销款项已经支付的证明。
五、报销记录。
1. 归档记录，财务部门将报销单据及支付凭证进行归档记录，确保报销流程的合规性和真实性。
2. 报销反馈，财务部门将报销情况进行反馈给报销人员，包括报销金额、报销时间等信息。
六、报销结算。
1. 报销差错处理，若报销单据出现差错或者遗漏，需要及时进行处理和调整。
2. 报销结算，最终完成报销结算工作，确保报销款项正确、及时地结算给报销人员。
以上就是单位报销流程的具体步骤，希望各位同事在进行报销时能够按照规定流程进行操作，确保报销工作的顺利进行和合规性。
如果在报销流程中遇到问题，可以随时向财务部门进行咨询和反馈，我们将竭诚为您服务。
公司报销制度及报销流程
公司报销制度及报销流程一、报销制度1.费用范围公司报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、餐费、住宿费、办公用品费等与工作相关的费用。
2.费用标准公司设定了各项费用的标准，并按照相关政策进行调整。
员工在报销时应按照标准进行申请。
3.报销限额公司为各项费用设定了报销限额，超过限额的费用需经过相关部门审批后方可报销。
4.发票凭证员工在报销时需要提供相关的发票凭证，并确保凭证真实、完整、清晰。
公司保留对凭证进行审核的权利。
5.特殊费用一些特殊的费用报销须经过相关部门的审批，并附上相关的材料、证明和解释。
二、报销流程1.报销申请员工在所属部门填写《费用报销申请表》，并注明具体费用种类、金额、时间、地点等相关信息。
同时需提供相关的发票凭证。
2.主管审批部门主管对报销申请进行审批，确认费用的合理性、准确性，并签字确认。
3.财务审核财务部门收到员工的报销申请后，对申请表、发票凭证等进行审核，确保凭证真实、完整、清晰，并核对金额是否与申请一致。
4.财务支付经过审核无误后，财务部门根据公司的支付规定，通过银行转账、现金支付、支票等方式向员工支付报销款项。
5.报销登记财务部门将已支付的报销款项登记至报销记录表，并将相关材料归档，作为公司财务的凭证。
6.监督检查公司内设监督部门，定期对报销申请、审批、支付等环节进行检查，发现问题及时处理，并对违规行为进行处理和纠正。
以上为公司报销制度及报销流程的简要介绍，具体操作时应根据公司实际情况和员工手册进行操作。
此外，为了确保制度的贯彻执行，公司应定期对制度进行宣贯和培训，提高员工的报销意识和合规意识。
同时，公司还应建立相应的内部审计机制，加强对报销流程的监督和管理，确保公司财务的安全和稳定。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围：公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准：公司明确各项费用的报销标准或者限额，员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证：员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证，如发票、收据等。
4.报销审批：费用报销需经过相关负责人或领导的审批，确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限：员工需在规定的时间内完成费用报销，逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式：公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销，报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩：公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚，鼓励员工节约成本，规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销：员工在发生相关费用支出后，需填写费用报销单，注明费用支出的具体事由和金额，并附上相关原始凭证。
2.提交审批：员工填写完毕费用报销单后，将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转：部门负责人或领导在审批完费用报销单后，将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款：财务部门在审核完毕后，将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录：公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存，做到有据可查。
7.报销后评估：公司可以对费用报销进行跟踪评估，分析费用支出情况，及时调整员工的报销行为，提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍，通过规范的制度和流程，可以有效管理公司的费用支出，提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度，做到合规操作，确保公司财务的健康发展。
报销流程及情况说明
报销流程及情况说明随着企业的发展，各种形式的费用支出也越来越多，因此报销成为了企业财务管理中重要的一环。
本文将详细介绍报销流程及情况说明，以帮助企业有效管理报销事务。
一、报销流程1.填写报销申请单报销申请单是开始报销流程的第一步，员工需要填写具体的报销内容和金额，并附上相关发票、凭证等材料。
2.主管审批报销申请单由员工提交给主管进行审批，主管需要对报销内容进行审核，确保报销内容符合企业规定并适当合理。
3.财务审核报销申请单经过主管审批后，进入到财务部门进行审核。
财务人员将仔细检查报销内容和金额，核实发票凭证的真实性，并将其与企业制度进行对比。
4.报销支付审核通过后，财务部门将进行支付操作。
根据企业规定的支付方式，财务人员将支付相应的报销金额给员工。
支付可以通过转账、现金或支票等方式进行。
5.报销记录管理报销流程完成后，财务部门需要将相关报销记录进行归档管理。
这些记录将作为企业财务的重要依据，以备查阅和审计之用。
二、报销情况说明1.个人费用报销员工在公务活动中产生的费用，如差旅费、交通费、餐费、住宿费等，可以向企业进行报销。
员工需要提供相关的发票、凭证以及费用情况的详细说明。
2.公司费用报销公司内部员工为公司付费并需要报销的费用，如办公用品、差旅费、培训费等，可以向公司进行报销。
员工需要提供相关的发票、凭证以及费用情况的详细说明。
3.内部费用分摊在一些共同使用的费用上，如办公楼物业费、水电费等，员工需要按照分摊比例向公司进行报销。
员工需要提供相关的发票、凭证以及费用情况的详细说明。
4.业务招待费报销公司在开展业务活动中为客户或供应商提供的招待费用，可以向公司进行报销。
员工需要提供相关的发票、凭证以及招待对象和目的的详细说明。
5.其他费用报销以上是报销流程及情况说明的简要介绍，企业可以根据自身情况对报销流程进行适当的调整和管理。
一个高效的报销流程能够帮助企业规范财务管理，并提高财务效率，从而为企业发展提供有力支持。
公司费用报销及审批流程
公司费用报销及审批流程一、费用报销流程1.填写费用报销单：员工在发生费用后，需要填写费用报销单。
费用报销单一般包括报销人姓名、部门、报销事由、费用明细、金额等信息。
2.提交费用报销单：员工填写完费用报销单后，需要将报销单以电子或纸质形式提交给所在部门的财务人员。
5.部门负责人审批：部门负责人对报销单进行审批，包括核对报销事由与工作任务的关联性、费用金额是否合理等。
6.上级审批：如果报销单的金额超过了一定的限额，需要经过上级审批。
上级一般为部门的上级主管或公司领导。
7.财务支付：报销单经过上级审批后，财务人员进行最后的核对，然后将款项转账或发放报销支票给员工。
8.报销审批流程结束：员工收到公司支付的报销款项，报销审批流程结束。
二、费用报销审批流程1.制定报销政策：公司需要制定明确的报销政策，包括什么样的费用可以报销、报销限额等。
2.审批流程制定：公司需要制定明确的报销审批流程，包括哪些岗位负责人需要审批、审批顺序等。
3.审批权限设定：公司需要设定不同岗位的审批权限，确保审批流程顺畅。
4.报销凭证要求：公司需要制定明确的报销凭证要求，如发票、费用明细等，以确保报销的真实性和准确性。
5.员工培训：公司需要对员工进行费用报销流程和政策的培训，确保员工了解相关要求和流程。
6.报销审批监控：公司可以通过建立报销审批监控机制，对各个环节进行审核，确保员工报销的合规性和准确性。
7.报销审批记录保存：公司需要保存员工报销审批记录，以备后续查阅和核算。
8.实时查询报销进度：公司可以建立报销进度查询系统，使员工可以随时查询报销进程，提高效率和透明度。
费用报销及审批流程的建立和执行可以提高公司内部的管理效率，确保费用的合理支出和准确报销，并且保证了公司资源的合理分配和利用。
公司报销制度及流程
公司报销制度及流程
一、报销申请
1.员工在发生符合报销政策的费用后，必须填写一份报销申请表格，详细列明费用的项目、金额和事由等。
2.员工需要将相关的费用凭证（如发票、收据等）一同提交给财务部门，作为报销的依据。
3.涉及特定费用的报销（如差旅费、市场招待费等），还需要提供相关部门的审批意见。
二、审核审批
1.财务部门对员工的报销申请进行审核，包括检查费用凭证的真实性和合法性，以及费用是否符合公司的报销政策。
3.审核通过的报销申请将被转交给上级主管或审批人进行批准，批准人将根据公司制定的规定和预算，判断是否批准该项报销。
三、报销支付
1.一旦报销申请获得批准，财务部门将按照公司的支付流程和时间安排，将报销金额支付给员工。
2.员工可以选择通过银行转账、支票或现金等方式领取报销款项。
3.领取报销款项的员工必须签署一份款项领取确认单，以确保报销款项正确支付到员工手中。
四、报销记录和报销政策调整
1.财务部门将对每一笔报销申请进行记录和归档，包括报销金额、费用项目、申请人等相关信息。
2.公司可以定期或不定期地评估报销政策的合理性和有效性，根据需要进行调整或修订。
3.公司还可以根据员工的报销情况和统计数据，对报销政策进行优化和改进，提高报销效率和准确性。
以上是一个简单的公司报销制度及流程的描述，具体的制度和流程会因公司规模、行业特点、财务体系等各方面因素而有所不同。
公司应该根据自身情况制定适合的报销制度和流程，以确保员工合理报销费用、规范公司财务管理。
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公司报销流程
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的
累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销500元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一) 费用标准:
职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用
一般员工标准：
部门负责人标准：
总经理及以上标准：
(二)费用标准的补充说明：
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三) 报销流程
1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、
目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。
4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程
(一) 费用标准
1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话
费。
不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程
(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；(2)市内因公
公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程
1. 员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序
报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用：根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程：
1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程：(1)每月10日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部；(2)总经理提供职工月度奖金分配表；(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；(4)按工薪审批程序审批；(5)每月15日由财务部通。