移动存储设备管理制度
移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。
以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。
2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。
3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。
4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。
5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。
6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。
7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。
事业单位移动存储介质保密管理制度

事业单位移动存储介质保密管理制度
一、用于制作涉密信息的优盘、硬盘、软盘、笔记本电脑等载体,在制作完毕后应立即进行格式化,确保相关涉密信息被彻底删除。
二、对所有磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质存储的文件资料进行登记。
三、对所有磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质存储的文件资料一年进行一次清理,需归档的归档,不需归档的进行清除,并建立销毁登记清册。
四、因工作需要携带载有涉密信息的磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质外出时,需经本单位主管领导批准,并要采取保密措施,使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。
五、因工作需要必须在非办公场所继续完成含有涉密工作任务时,要保证操作场所为安全的独立场所。
同时,所用笔记本电脑或其他电脑不能直接或间接与互联网等公共信息网络连接。
移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部移动存储设备的管理,保障信息安全,维护公司利益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和相关管理部门,对于公司内部的移动设备使用和管理均应遵守本管理制度的规定。
第三条公司移动存储设备包括但不限于U盘、移动硬盘、SSD、SD卡等,本管理制度对于这些存储设备的使用和管理均应适用。
第四条公司移动存储设备的管理应当遵循合理、安全、规范的原则,确保信息安全和公司经营秩序。
第二章移动存储设备的使用规定第五条移动存储设备的使用应当遵守公司的相关规定,严禁在未经授权的情况下使用或者擅自外传公司机密信息。
第六条员工在使用公司移动存储设备时,应当注意保管好设备,减少设备被遗失或者被盗的可能性。
第七条移动存储设备的使用应当符合法律法规和社会道德规范,严禁用于非法活动或者损害公司利益的行为。
第三章移动存储设备的管理办法第八条公司应当为员工提供安全、可靠的移动存储设备,确保设备的品质和可靠性。
第九条公司应当对移动存储设备进行统一管理,制定专门的存储设备管理系统,对设备进行编号、登记和记录。
第十条公司应当定期对存储设备进行检查和维护,确保设备的正常运转和安全使用。
第十一条在使用和管理过程中,员工应当严格遵守设备管理规定,不得私自更改或者篡改设备信息。
第四章移动存储设备的安全保障第十二条公司应当建立健全的信息安全保护体系,确保移动存储设备的数据安全和隐私保护。
第十三条公司应当对移动存储设备进行加密和防护措施,确保设备的信息不会被非法获取或者泄露。
第十四条在移动存储设备的使用过程中,员工应当加强对设备信息的保护,避免设备的敏感信息被泄露。
第五章违规处罚第十五条对于违反本管理制度的员工,公司应当视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、甚至开除处罚。
第十六条如果因为员工的违规行为导致公司遭受经济损失,员工应当承担相应的经济赔偿责任。
第十七条违规员工应当接受公司的教育和培训,加强对移动存储设备管理制度的理解和遵守。
移动存储器设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储器设备的管理,确保公司数据安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储器设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。
第三条移动存储器设备管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章设备采购与领用第四条移动存储器设备的采购应严格按照公司采购流程进行,确保设备质量符合要求。
第五条公司内部各部门需申请移动存储器设备时,应向信息管理部门提交书面申请,说明用途、数量及预算。
第六条信息管理部门对各部门申请进行审核,确认设备用途后,统一采购。
第七条采购到的移动存储器设备由信息管理部门进行登记、编号,并建立设备台账。
第八条部门领取移动存储器设备时,需填写《移动存储器设备领用单》,经部门负责人签字确认后,由信息管理部门发放。
第三章设备使用与管理第九条移动存储器设备的使用应遵循以下规定:(一)使用前,应确保设备无病毒、无恶意软件。
(二)不得将公司内部敏感信息存储在个人移动存储器设备上。
(三)不得将移动存储器设备带出公司使用。
(四)不得使用非公司提供的移动存储器设备进行工作。
第十条移动存储器设备的使用人员应妥善保管设备,防止丢失、损坏。
第十一条移动存储器设备的使用人员应定期清理设备中的文件,确保设备空间充足。
第十二条移动存储器设备出现故障时,应及时向信息管理部门报修。
第十三条信息管理部门对移动存储器设备的使用情况进行定期检查,确保设备正常运行。
第四章设备回收与处置第十四条移动存储器设备使用期满或因工作需要更换时,应向信息管理部门办理回收手续。
第十五条信息管理部门对回收的移动存储器设备进行登记、编号,并建立回收台账。
第十六条回收的移动存储器设备,需进行数据清除处理,确保数据安全。
第十七条数据清除处理完毕后,信息管理部门对设备进行分类处置,符合回收条件的设备可进行二次利用,不符合条件的设备按规定进行报废。
第五章奖惩与责任第十八条对遵守本制度,积极维护公司数据安全的个人和部门,给予表彰和奖励。
移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储介质的使用,保障公司信息的安全,促进工作效率,特制定本规定。
第二条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘等。
第三条全公司员工都应遵守本制度。
第四条公司IT部门负责本制度的执行和监督。
第五条本制度的解释权归公司所有。
第六条本制度自发布之日起执行。
第二章移动存储介质的使用规定第七条移动存储介质仅供员工在工作中使用,禁止私人使用。
第八条员工在使用移动存储介质时应确保其安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。
第九条移动存储介质只能存放公司工作相关的文件和数据,不得存储任何违反法律法规的内容。
第十条员工不得删除、修改或复制他人移动存储介质内的文件和数据,未经许可不得向外部人员提供移动存储介质中的文件和数据。
第十一条在公司内部传输文件和数据时,应使用公司内部网络,不得使用移动存储介质。
第十二条移动存储介质不得连接未经公司批准的设备,如个人电脑、打印机等。
第十三条移动存储介质不得插入公司外部的机器,如外部电脑、复印机等。
第三章移动存储介质的保管和管理第十四条移动存储介质应当单独标注使用者姓名,并妥善保管,离开工作岗位时应随身携带或归还给负责人。
第十五条移动存储介质应放在指定的存放位置,且定期进行清点,确保不丢失。
第十六条对于发现遗失、损坏或被盗的移动存储介质,应立即向负责人或IT部门报告。
第十七条出差、休假等离开工作岗位期间,应交还移动存储介质或上交给负责人。
第十八条离职或调岗时,应交还所有移动存储介质,确认无遗漏后方可离职或调岗。
第四章违规行为处罚第十九条对于违反本制度的行为,应根据实际情况,进行相应的处罚,并记入个人档案。
第二十条轻微违规行为,如未随身携带移动存储介质,超期未还等,一般情况下口头警告或书面警告。
第二十一条较严重违规行为,如私自拷贝文件、外传公司机密信息等,一般情况下停职检查并接受相应处罚。
第二十二条严重违规行为,如删除或篡改他人文件,泄露公司重要信息等,一般情况下停职检查、罚款、降级或开除等。
保密文件及移动存储设备保密管理规定

保密文件及移动存储设备保密管理规定1. 保密文件及移动存储设备的定义1.1 保密文件是指包含机密、商业秘密或个人隐私信息的文件,包括但不限于合同、报告、计划、策略、档案、电子邮件等。
1.2 移动存储设备是指可以存储、传输或复制电子文件的随身设备,包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、手机、平板电脑等。
2. 保密责任2.1 所有员工在处理保密文件时应当严格遵守相关法律法规,并承担保密责任。
2.2 员工不得将保密文件外泄、泄露或出售给任何未经授权的个人或组织。
2.3 员工在处理保密文件时应采取必要的安全措施,并妥善保管移动存储设备,确保其不被未经授权的人员获取或使用。
3. 保密文件的存储和传输3.1 保密文件应储存在专用的安全存储区域,只有经过授权的人员可以访问。
3.2 保密文件在传输过程中应采取必要的加密或其他安全措施,以防止信息泄露或被篡改。
3.3 员工在移动存储设备上存储或传输保密文件时,应当选择加密功能并设置强密码,确保文件安全。
4. 信息安全管理4.1 公司应设立信息安全管理制度,明确保密文件的分类、处理和存储规则,并定期对员工进行培训,提高信息安全意识。
4.2 公司应配备专门的信息安全管理人员,负责监督和指导保密文件的管理工作,发现和解决安全风险。
5. 违规处理5.1 若员工违反本规定,泄露或外泄保密文件,将承担相应的法律责任,并可能面临内部纪律处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等。
5.2 公司将积极采取措施追究泄密责任人的法律责任,并采取技术手段和安全措施,尽力防止保密文件被非法获取或使用。
6. 附则6.1 本规定自发布之日起生效,所有员工均应遵守。
6.2 公司保留对本规定的解释和修改权,并将及时通知所有员工。
---以上是《保密文件及移动存储设备保密管理规定》的内容。
请注意,本文档旨在作为一般指导方针,具体情况还需根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和适用。
若需要详细了解相关法律法规,请咨询专业的法律顾问。
公司移动存储介质管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。
第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。
第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。
第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。
第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。
第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。
2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。
3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。
第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。
2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。
4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。
5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。
第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。
2. 存储介质存储信息泄露。
3. 移动存储介质已过保质期。
第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。
2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。
3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
移动存储介质管理制度范文(4篇)

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保护数据安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员使用公司移动存储介质的行为。
第三条移动存储介质包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、磁带等各类存储介质。
第四条所有公司员工和相关人员应严格遵守本制度规定,不得私自使用、传递、删除、泄漏或非法使用移动存储介质中的数据。
第五条公司领导及管理人员应提供必要的培训和指导,确保员工掌握本制度的内容和要求。
第二章移动存储介质管理的责任第六条公司领导及相关部门负责制定移动存储介质的管理规定,并定期更新和完善。
第七条所有员工和相关人员应保障使用移动存储介质的安全和合规。
特定岗位的员工或部门负责人应具体负责管理和监督使用移动存储介质。
第八条移动存储介质管理小组负责协调和执行本制度,及时处理相关问题。
第三章使用规定第九条所有员工和相关人员在使用公司移动存储介质前,必须经过公司领导或相关部门批准,并按照规定的程序申请使用。
第十条移动存储介质使用人员应按照操作规程正确使用和保管介质,并及时将介质归还到指定地点。
第十一条严禁擅自复制、传播、删除、下载、修改或篡改公司内部机密文件、数据或其他重要信息。
第十二条离职或调离公司的员工应在离开之前将所有移动存储介质归还公司,并经过领导或相关部门确认清除介质中的数据。
第十三条员工在使用移动存储介质时,不得将介质与个人设备连接,以免引发病毒感染或数据泄露的风险。
第四章移动存储介质安全保管及管理第十四条移动存储介质安全必须得到公司所有员工和相关人员的高度重视。
第十五条公司应对所有移动存储介质进行统一编号,并建立详细的存档,包括介质的类型、容量、使用情况等重要信息。
第十六条移动存储介质应存放在安全的地方,禁止随意携带或外借,以免造成信息泄露或丢失。
第十七条员工在使用移动存储介质后,应及时归还并由领导或相关部门进行检查和审批。
第十八条公司领导及相关管理人员应定期检查和审核移动存储介质的使用情况,并追踪有关介质的去向。
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移动存储设备管理制度
移动存储设备应用广泛便利,同时也带来了信息外泄的安全威胁。
归纳移动存储设备的隐患主要表现在:1、移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能;2、移动存储设备易丢失导致信息泄漏;3、移动存储设备的被删除文件可轻易恢复并被窃取;4、移动存储设备易感染和传播计算机病毒。
针对移动存储设备的隐患及原因,为了更好对移动存储设备做到安全管控,制定以下制度。
第一章设备管理
第一条移动存储介质的管理应遵循“统一购买、统一标识、登记注册、集中管理、责任到人”的原则。
第二条一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域,移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、数据相机、存储卡、带拍照和存储功能的手机等。
第三条涉密移动存储介质由单位指定的相关部门负责统一购买,所购置的设备必须为正规厂商生产的合格产品。
第四条公司建立统一的移动存储设备资料库,记录设备的密级、用途、硬件特征码、管理部门、责任人等信息备查,涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识。
所标密级应按其所存储信息的最高密级进行标识。
第五条公司建立移动存储设备发放流程,由专人负责设备发放工作,需要使用移动存储设备的部门或者个人需提出申请,并说明用途,到行政部领用。
第六条移动存储设备损坏不得擅自拆卸,严禁将损坏涉密移动存储介质出售或随意丢弃,应立即交回行政部统一处理。
第七条涉密移动存储介质严禁外送维修,确需维修需经公司主管领导批准,维修时应在公司指派人员的监督下进行。
第八条不再使用或报废的涉密移动存储介质,应交回行政部,采取保密技术手段确保其所存储信息不可恢复或进行物理销毁。
销毁涉密移动存储介质须经公司领导批准,并履行登记、相关人员签字等手续。
第二章内部使用
第一条公司内部只能使用由公司统一派发的移动存储设备,严禁外来移动存储设备在公司内使用,确因工作需要须到指定专用计算机上使用。
第二条公司信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查,随时掌握每个移动存储设备的工作状态,监控设备使用过程。
第三条涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用,严禁使用非涉密移动存储介质存储、处理保密信息。
第四条涉密计算机应具备移动存储识别能力,可由信息安全管理员或者计算机使用者设定,只允许合法的移动存储设备在特定涉密计算机上使用。
第五条涉密移动存储介质不得降低密级使用,严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。
第六条公司移动存储设备严禁外借,严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外
的其他人员或者亲属使用。
第七条移动存储介质存储的数据必须与密级相符,禁止通过移动存储介质将涉密信息拷贝在家用电脑或外公司电脑上。
第八条涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部退回,备份其设备使用日志,并办理相关移交手续。
第三章设备外带
第一条移动存储设备原则上不得带离公司使用,如确因工作需要需带离公司的,须经公司领导批准,并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。
第二条携带涉密移动存储介质外出,需向上一级公司领导申请,并备案本次外出携带的资料内容样本,设定有效使用期限,到期处理方式等。
第三条严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中,应配备资料使用口令或钥匙,口令设置应满足安全需要,不得过于简单和容易猜测,禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。
第四条设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号,并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联机操作,接入单位内部使用。
第五条从外公司通过移动存储设备带回本公司的数据必须经过安全验证,确保符合公司数据管理规定方可拷入公司内部使用。