企业参展完整策划执行方案
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一企业参展策划书格式一、前言二、展会信息1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[展会时间]3. 展会地点：[展会地点]4. 展会规模：[展会规模]5. 展会主题：[展会主题]三、参展目标1. 展示企业形象和实力：通过展示企业的产品、技术、服务等，向客户和潜在客户展示企业的实力和形象。
2. 拓展市场：与客户和潜在客户进行面对面的交流，了解市场需求和趋势，拓展市场份额。
3. 提升品牌知名度：通过展会的宣传和推广，提升企业品牌的知名度和美誉度。
4. 收集市场信息：收集市场信息，了解竞争对手的情况，为企业的发展提供参考。
四、参展准备1. 确定参展产品和服务：根据展会主题和目标客户群体，确定参展的产品和服务。
2. 设计展位：根据企业形象和产品特点，设计展位的布局和装饰。
3. 准备宣传资料：准备企业宣传册、产品样本、名片等宣传资料。
4. 培训参展人员：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪等方面的培训。
5. 确定参展人员：根据展会规模和需求，确定参展人员的数量和分工。
五、展会宣传1. 制定宣传计划：制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 制作宣传资料：制作企业宣传册、产品样本、名片等宣传资料。
3. 利用网络宣传：利用企业网站、社交媒体等网络平台进行宣传。
4. 参加展会前的宣传活动：参加展会前的新闻发布会、产品发布会等宣传活动。
六、展会期间的活动安排1. 展位布置：按照设计方案布置展位，展示企业形象和产品。
2. 产品展示：展示企业的产品和服务，向客户和潜在客户介绍产品的特点和优势。
3. 现场演示：进行产品的现场演示，让客户和潜在客户更好地了解产品的性能和使用方法。
4. 客户接待：安排专业的销售人员接待客户和潜在客户，解答客户的疑问，了解客户的需求。
5. 举办活动：举办产品发布会、技术研讨会、抽奖活动等，吸引客户和潜在客户的关注。
七、展会后续工作1. 跟进客户：对展会期间收集的客户信息进行整理和分析，跟进客户，促进销售。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一《企业参展策划书》一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]3. 展会地点：[展会举办地点]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、参展目标1. 品牌推广：提高企业品牌知名度和美誉度。
2. 产品展示：展示企业最新产品和技术。
3. 客户拓展：结识新客户，拓展业务渠道。
4. 市场调研：了解行业动态和竞争对手情况。
三、展品选择1. 核心产品：选择具有代表性和竞争力的核心产品。
2. 新产品：展示企业最新研发的产品，吸引客户关注。
3. 定制化产品：根据展会主题和客户需求，展示定制化产品解决方案。
四、展位设计1. 展位布局：设计合理的展位布局，突出企业品牌和产品特色。
2. 展示方式：采用多种展示方式，如实物展示、多媒体展示、互动体验等，吸引观众注意力。
3. 装饰风格：根据企业品牌形象和展会主题，设计独特的装饰风格，营造舒适的展示环境。
五、宣传推广1. 展会官网：在展会官网上发布企业参展信息和展品介绍，吸引观众关注。
2. 社交媒体：利用社交媒体平台发布展会信息和展品图片，扩大宣传范围。
3. 新闻媒体：邀请新闻媒体对企业参展进行报道，提高企业知名度。
4. 电子邮件营销：向潜在客户发送电子邮件，邀请他们参观展位。
六、活动策划1. 新品发布会：在展会上举办新品发布会，吸引媒体和客户关注。
2. 技术研讨会：邀请行业专家举办技术研讨会，分享行业最新技术和趋势。
3. 互动体验活动：设计互动体验活动，如抽奖、游戏等，增加观众参与度。
4. 客户答谢会：在展会期间举办客户答谢会，加强与客户的沟通和合作。
七、人员安排1. 展位工作人员：负责展位接待、产品讲解和客户咨询等工作。
2. 技术人员：负责展品演示和技术支持等工作。
3. 市场人员：负责市场调研、客户拓展和宣传推广等工作。
4. 管理人员：负责展会期间的整体协调和管理工作。
八、预算安排1. 展位费用：[展位费用金额]2. 展品运输费用：[展品运输费用金额]3. 展位设计和搭建费用：[展位设计和搭建费用金额]4. 宣传推广费用：[宣传推广费用金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]九、效果评估1. 观众数量：统计展会期间的观众数量，评估宣传推广效果。
公司参展方案策划书3篇
公司参展方案策划书3篇篇一公司参展方案策划书一、展会概述展会名称：[展会具体名称]展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]展会地点：[展会举办地点]展会主题：[展会主题]二、参展目的1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和美誉度，展示公司的品牌形象和实力。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道。
3. 收集信息：收集行业信息，了解竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
4. 提升团队：增强团队凝聚力，提高团队的业务水平和沟通能力。
三、参展策略1. 定位明确：根据公司的目标和定位，确定参展的重点和亮点。
2. 突出特色：展示公司的独特产品或服务，突出公司的竞争优势。
3. 互动体验：设置互动体验环节，让观众更深入地了解公司的产品和服务。
4. 精准营销：针对目标客户，进行精准营销，提高参展效果。
四、展品规划1. 展品选择：根据公司的产品和服务特点，选择具有代表性的展品。
2. 展品陈列：设计合理的展品陈列方式，突出展品的特点和优势。
3. 互动展示：设置互动展示环节，让观众更直观地感受产品的功能和效果。
五、宣传推广1. 宣传资料：制作精美的宣传资料，包括公司简介、产品手册、宣传视频等。
2. 线上推广：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台进行线上推广。
3. 线下推广：在展会现场发放宣传资料，组织现场活动，吸引观众关注。
4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
六、活动策划1. 开幕式：举办简洁而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题演讲：安排公司高层或专家进行主题演讲，介绍公司的发展战略和技术创新。
3. 产品发布：选择重点产品进行发布，展示公司的研发成果和技术实力。
4. 客户答谢：举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和合作。
七、展位设计1. 展位布局：根据展会的要求和公司的需求，设计合理的展位布局。
2. 展示风格：体现公司的品牌形象和企业文化，打造独特的展示风格。
3. 互动体验区：设置互动体验区，让观众更直观地感受产品的功能和效果。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一《企业参展策划书》一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点：[详细展会地址]二、参展目的1. 提升企业品牌知名度和形象。
2. 展示企业最新产品和技术，拓展市场份额。
3. 与潜在客户建立联系，促进业务合作。
4. 收集市场信息，了解行业动态。
三、参展内容1. 产品展示挑选具有代表性和竞争力的产品进行重点展示。
设计展示区域，营造吸引人的展示氛围。
配备专业的产品讲解人员。
2. 企业宣传资料准备充足的企业宣传册、产品手册、海报等资料。
确保资料内容准确、吸引人且易于携带。
3. 互动体验环节设置互动展示区，如产品演示、试用等，增加观众参与度。
安排专业人员进行现场答疑和讲解。
四、参展团队组建1. 项目经理：负责整体策划和协调参展工作。
2. 销售人员：与潜在客户进行沟通和洽谈。
3. 产品展示人员：负责产品展示和讲解。
4. 宣传资料发放人员：发放企业宣传资料。
5. 后勤保障人员：确保参展期间的各项后勤工作顺利进行。
五、展位设计与布置1. 设计风格：根据企业形象和产品特点，设计独特且吸引人的展位风格。
2. 空间布局：合理规划展位区域，包括展示区、洽谈区、休息区等。
3. 装饰布置：运用合适的装饰材料和道具，营造出专业、舒适的参展环境。
六、宣传推广1. 线上宣传建立展会专题网站，发布参展信息和产品介绍。
在行业相关网站、社交媒体平台发布展会预告和宣传内容。
发送电子邮件邀请潜在客户。
2. 线下宣传制作展会宣传海报、传单等，在目标客户集中区域进行发放。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
七、活动安排1. 开幕式：安排企业代表参加开幕式，展示企业形象。
2. 客户招待会：在展会期间举办客户招待活动，增进与客户的关系。
3. 产品发布会：选择合适时机举办产品发布会，介绍新产品和技术。
八、预算安排1. 展位租赁费用。
2. 展位设计与布置费用。
3. 宣传推广费用。
参展企业展会策划书3篇
参展企业展会策划书3篇篇一《参展企业展会策划书》一、展会背景随着行业的不断发展，展会已成为企业展示实力、拓展市场、促进交流的重要平台。
为了在展会上充分展示我们企业的优势和特色，吸引更多的潜在客户，提升品牌知名度和影响力，特制定本策划书。
二、展会目标1. 展示企业最新产品和技术，突出企业的创新能力和核心竞争力。
2. 与现有客户加深合作关系，拓展新客户资源。
3. 提升企业品牌形象，增强市场影响力。
4. 收集市场信息和客户反馈，为企业的发展提供参考。
三、展会时间与地点[具体展会时间][具体展会地点]四、参展产品1. [列举主要参展产品及其特点和优势]2. [如有新产品，详细介绍新产品的创新之处]五、展会布置1. 展位设计：采用开放式设计，突出企业品牌形象和产品特色，营造舒适、专业的展示氛围。
2. 展品陈列：根据产品特点和功能进行分类展示，合理利用空间，确保展品展示效果最佳。
3. 宣传资料：准备充足的企业宣传册、产品手册、名片等资料，摆放整齐，方便客户取阅。
4. 多媒体展示：设置大屏幕显示器，播放企业宣传片、产品演示视频等，增强展示效果。
六、展会宣传1. 提前在企业官网、社交媒体平台等发布参展信息，吸引客户关注。
2. 向现有客户和潜在客户发送邀请函，邀请他们参观展会。
3. 在展会现场通过发放传单、礼品等方式进行宣传推广。
4. 与相关媒体合作，争取媒体报道，扩大企业影响力。
七、人员安排1. 销售人员：负责与客户洽谈业务，介绍产品和服务，收集客户信息。
2. 技术人员：解答客户关于产品技术方面的问题，展示产品的技术优势。
3. 接待人员：负责接待客户，引导客户参观展位，提供周到的服务。
4. 后勤保障人员：负责展会现场的后勤保障工作，如展品运输、设备维护等。
八、预算安排1. 展位费用：[具体金额]2. 展品运输和布置费用：[具体金额]3. 宣传资料制作费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、效果评估1. 收集客户名片和反馈意见，统计客户数量和意向客户数量。
公司参展策划书(共8篇)
公司参展策划书（共8篇）第1篇：公司参展策划书纤纤妙语公司参展策划书一，前言：二，参展时间：2021年月日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。
）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；六，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排：展前：A,展台准备：1，参展主题的确定；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
企业参展方案策划书3篇
企业参展方案策划书3篇篇一《企业参展方案策划书》一、展会概述1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[展会具体地点]4. 目标观众：[目标观众的特征和需求]二、参展目的1. 提升企业品牌知名度：通过展示企业形象、产品和技术，提高企业在行业内的知名度和影响力。
2. 拓展市场渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展销售渠道。
3. 收集市场信息：了解行业发展趋势、竞争对手情况，为企业决策提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户保持沟通，展示企业的服务和支持，增强客户忠诚度。
三、参展策略1. 展示内容规划：突出企业核心竞争力，展示最新产品和技术，设置互动体验区，吸引观众关注。
2. 展位设计：打造独特的展位形象，体现企业品牌特色，注重空间布局和展示效果。
3. 宣传推广：制定全面的宣传计划，包括线上线下推广渠道，提高展会曝光度。
4. 活动策划：举办主题活动，如新品发布会、技术研讨会等，吸引目标观众参与。
四、参展准备1. 资料准备：制作宣传资料，包括企业简介、产品手册、宣传视频等，确保资料的准确性和吸引力。
2. 展品准备：挑选具有代表性的展品，确保展品的质量和完好性，并提前安排展品运输和布置。
3. 人员安排：确定参展团队的成员，包括销售人员、技术人员、接待人员等，明确各人员的职责。
4. 预算安排：制定参展预算，包括展位租赁、装修、宣传、展品运输等费用，并确保预算的合理性和可控性。
五、参展执行1. 展位布置：按照设计方案进行展位布置，确保展示效果和空间利用。
2. 人员培训：在展会前对参展人员进行再次培训，强调注意事项和行为规范。
3. 宣传推广：按照宣传计划进行线上线下宣传，吸引观众前来参观。
4. 现场接待：安排专业的接待人员，热情接待观众，提供详细的产品信息和解答疑问。
5. 活动组织：按照活动策划组织相关活动，如新品发布会、技术研讨会等，确保活动的顺利进行。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一《[企业名称]参展策划书》一、展会主题[主题名称]二、展会目的1. 展示企业形象和产品，提高品牌知名度。
2. 收集市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。
3. 拓展客户资源，与潜在客户建立联系，促进业务合作。
4. 增强与同行业企业的交流与合作，提升企业竞争力。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[展馆名称]四、展会人员1. 参展人员：[具体人数]2. 工作人员：[具体人数]3. 现场服务人员：[具体人数]五、展品准备1. 展品选择：根据展会主题和目标客户群体，精选具有代表性和市场竞争力的产品。
2. 展品陈列：设计吸引人的展位布局，突出展品特点和优势。
3. 展品演示：准备相关的演示设备和资料，以便客户更好地了解产品。
4. 展品运输和安装：确保展品按时到达展馆，并安排专业人员进行安装和调试。
六、宣传推广1. 制作宣传资料：设计制作精美的宣传手册、海报、名片等，展示企业形象和产品特点。
2. 网络宣传：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等平台进行线上宣传，扩大展会影响力。
3. 媒体合作：与相关行业媒体合作，发布展会信息和新闻稿，提高曝光率。
4. 邀请客户：发送邀请函给潜在客户和合作伙伴，邀请他们参观展会并提供优惠政策。
七、展台设计与搭建1. 展台设计：根据企业形象和展会主题，设计独特的展台风格，体现企业特色。
2. 展台搭建：选择专业的搭建公司，确保展台搭建质量和进度。
3. 展示设备：配备高清电视、投影仪、音响等设备，增强展示效果。
4. 装饰布置：利用鲜花、绿植、灯光等元素，营造舒适、温馨的氛围。
八、现场活动策划1. 开幕式：举办隆重的开幕式仪式，邀请嘉宾致辞，拉开展会序幕。
2. 产品演示：安排专业人员进行产品演示和讲解，吸引观众关注。
3. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，促进业内人士的交流与合作。
4. 客户答谢：设置客户答谢区，对长期合作的客户进行表彰和感谢。
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企业参展完整策划执行方案目录一、关于展会 (2)二、参展目标 (3)三、参展准备 (3)（一）参展产品 (3)（二）参展服饰 (4)（三）宣传资料 (4)（四）关于礼品 (4)（五）展台设计 (5)（六）参展人员 (5)（七）人员培训 (5)四、开展前期的工作准备 (6)（一）展台的布置 (6)（二）前期工作准备 (6)（三）客户邀请与信息搜集 (6)五、展期工作及人员安排 (6)（一）工作内容 (7)（二）人员名单 (7)六、会后总结 (8)七、参展人员及展品统计 (8)八、费用预算 (8)附一： (9)一、每日工作流程 (9)二、展示会中的接待步骤 (9)附二： (9)一、展品信息统计表 (10)二、会客登记表 (10)三、展会客户信息归纳表 (10)四、每日工作统计表 (11)附三： (10)一、参加展览纪律 (11)二、参展人员的行为规范 (11)三、参展的注意事宜 (11)一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。
尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。
展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
尔后选择由谁去？几个人去？如何去？（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等）3、技术训练。
主要训练展台的接待和推销技巧。
尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作准备（一）展台的布置建议：选用少量、大幅的展示图片框，以创造出强烈的视觉效果，以达到顾客超凡的想像力，将图片框放在视线以上的地方位置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单迎宾（1-2人）：产品介绍（1-2人）：谈判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、QQ洽谈，约定那个月或那天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要紧记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等；如果有当地客户也去参展，也可以去拜访他们。
七、参展人员及展品统计参展人员：公司整体形象喷画（公司名称）： 1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：150张/盒公司宣传袋、500个展会上用到的纸巾：12合文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个（签单，洽谈的客户饮用）参展用设备：网卡1个笔记本1台数码摄像机1台八、费用预算展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用（含展品运费）：相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交当日收集的客户资料18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场互相介绍，了解客户处于是那个行业（影楼还是后期，做画还是装裱等等）3、根据客户的行业介绍公司及产品背景（公司位置，成立时间，规模等等）4、看客户反映，顾客需要什么样的产品，努力帮他挑选推荐，客户询问价格时，要告诉客户购买多与少的具体数据和价格，同时告诉客户买某款产品或新产品时，我们有促销产品赠送，给出具体数据5、对于比较小的客户或重视价格的客户及对介绍的产品渴望度不高的客户，把他们引到产品促销区介绍促销产品的特点，价格、多买多送，给出具体数据，促进客户心里这是个机会，让客户觉得占便宜的感觉6、将意向客户请至洽谈区促成成交7、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮8、发放资料、礼品9、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间10、到签到处记下客户意向及责任人附二：一、展品信息统计表二、会客登记表三、展会客户信息归纳表备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。