物业财务收支管理办法-9 - 制度大全
物业财务管理制度及规定
第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理，规范物业管理企业的财务行为，提高财务管理水平，保障物业管理活动的顺利进行，根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。
第三条物业财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）真实性原则：财务信息必须真实、准确、完整。
（三）完整性原则：财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。
（四）及时性原则：财务信息应及时传递、报告。
（五）安全性原则：财务资金和资产应确保安全。
第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门，负责物业财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，确保财务活动规范有序。
（二）编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。
（三）负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。
（四）负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。
（五）负责财务报告的编制、审核、报送。
（六）负责财务管理人员的培训和考核。
第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况，编制年度财务预算，经物业管理委员会批准后执行。
第七条财务预算应包括以下内容：（一）收入预算：物业管理费、公共收益等。
（二）支出预算：物业服务费、设备维修费、人员工资等。
（三）资金预算：资金来源、资金运用、资金结余等。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则：（一）合理预测收入和支出。
（二）保证资金平衡。
（三）注重成本控制。
第九条年度财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应报物业管理委员会批准。
第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成，并报物业管理委员会审核。
第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户，实行专户管理。
第十二条资金收支应严格按照预算执行，不得挪用、挤占、截留。
物业管理费的财务制度
物业管理费的财务制度一、概述物业管理费是指按照物业共有部分的面积或者使用率，由物业管理人员或者委托的专业物业公司代为收取的费用，用于维护、保养和改善物业设施及提升物业管理服务水平。
物业管理费的征收和使用，需要建立清晰、规范的财务制度，以确保物业管理费的使用合理、透明、公平和有效。
本文将从收费、征收、使用等方面对物业管理费的财务制度进行阐述。
二、物业管理费的收费标准1. 物业管理费的收费标准应当根据物业的具体情况确定，可分为定额收费和按比例收费两种方式。
2. 定额收费：指根据物业共有部分的面积或者使用率，确定每个业主应缴纳的物业管理费金额。
定额收费方式适用于小区、商业综合体等场所，其收费标准应当根据物业的管理费用、维护费用、改善费用等因素综合考虑确定。
3. 按比例收费：指根据物业共有部分的面积或者使用率，确定每个业主应缴纳的物业管理费金额比例。
按比例收费方式适用于写字楼、商业写字楼等场所，其收费标准应当根据物业的维护费用、改善费用等因素综合考虑确定。
4. 物业管理费的收费标准应当公示和公开，业主有权了解并监督物业管理费的收费情况。
三、物业管理费的征收1. 物业管理费的征收应当遵循公平、合理、透明的原则，确保物业管理费的征收过程公正、规范。
2. 物业管理费的征收应当由物业管理人员或者委托的专业物业公司负责，确保业主能够准确、及时地缴纳物业管理费。
3. 物业管理费的征收应当采取电子支付、银行转账等便捷的缴费方式，提高缴费效率和便利程度。
4. 物业管理费的征收应当建立档案管理制度，确保征收过程的记录完整、准确、可查询。
四、物业管理费的使用1. 物业管理费的使用应当遵循公开、透明、合理的原则，确保物业管理费的使用目的明确、用途合法、资金安全。
2. 物业管理费的使用应当根据物业的具体情况确定使用计划，包括物业维护、保养、改善、安全防范等方面的支出。
3. 物业管理费的使用应当建立专款专用制度，确保物业管理费不被挪用或用于其他用途。
物业服务财务制度
物业服务财务制度一、总则为规范物业服务财务管理，保障财务安全，提高财务效率，制定本制度。
二、财务管理机构1. 物业服务财务管理属于财务部门管理范围，负责日常财务工作的筹划、执行、监控和评价，并向物业管理委员会和业主委员会报告。
2. 财务部门由财务经理负责，下设会计人员和出纳人员，分工明确、责任到位。
3. 财务人员需具备相关专业知识和相关从业经验，定期进行培训和考核。
三、财务制度1. 收费管理（1）收费对象包括业主、租户和其他来宾，按照相关规定进行收费，确保收费公平、合理。
（2）收费项目包括物业管理费、公共维修基金、停车费等，各项费用应当及时通知缴纳对象，逾期未缴将进行相应处理。
2. 费用支付（1）各项费用支付应当严格按照预算和合同执行，确保支付准确、及时。
（2）支付应当有对应的凭证和审批流程，保留相关文件和记录。
3. 财务报告（1）定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表，报告应当真实、准确。
（2）报告应当送交物业管理委员会和业主委员会，接受审查。
4. 财务监督（1）设立财务监督委员会，由业主委员会成员组成，对财务收支情况进行监督。
（2）财务监督委员会有权要求财务部门提供财务报告、凭证和其他相关资料，检查财务工作实施情况。
五、风险控制1. 风险管理（1）建立健全风险管理体系，规划风险评估、风险预警和应急处理机制。
（2）各类风险事件发生时，应当及时进行统计、分析和处理，提出解决方案并进行督导。
2. 财务审计（1）由独立第三方机构进行定期财务审计，确保财务工作的合规、规范。
（2）审计报告应及时送交物业管理委员会和业主委员会，接受审查和监督。
六、违规处理1. 对违反财务制度的行为，将依据《物业管理条例》及相关规定进行处理，包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2. 对于涉嫌违法的行为，将立即报警并配合相关部门进行调查处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修改，需经物业管理委员会和业主委员会审议通过。
单位物业管理费的财务制度
单位物业管理费的财务制度一、总则为了规范单位物业管理费的收支行为，保障物业管理工作的顺利进行，特制定本财务制度。
二、费用管理1. 单位物业管理费的收费标准由物业管理委员会或业主大会通过审议确定，并向所有业主公布。
2. 物业管理费的收费周期为每月，业主应按时缴纳。
逾期未缴纳的，将按规定的罚则进行处理。
3. 物业管理费的使用范围包括物业人员工资、物业保洁、公共设施维护、园林绿化等各项费用。
4. 物业管理费的收入应当及时入账，并开设明细账户进行管理，确保收支的透明和公开。
5. 物业管理委员会应定期对物业管理费的使用情况进行审计，并向业主公布审计报告。
三、费用支出1. 物业管理委员会应当根据业主大会或理事会的决议，确定物业管理经费的使用计划，并按照计划进行支出。
2. 物业管理委员会应当建立健全的费用审批流程，确保费用支出的合理性和合法性。
3. 物业管理费支出应当与实际工作情况相符，不得私分、挪用或挥霍，一切支出应当经过业主大会或理事会的审批。
4. 物业管理费支出应当合理节约，提高物业管理效率，确保物业设施的正常运转和维护。
四、财务监督1. 物业管理委员会应当建立健全的财务管理制度，明确财务管理的职责和权限，确保财务报表的真实、完整和准确。
2. 物业管理委员会应当委托会计师事务所进行年度审计，并向业主公布审计报告。
3. 物业管理费的使用情况应当定期向业主公布，并接受业主的监督和检查。
4. 业主有权对物业管理费的使用情况提出质疑，物业管理委员会应当及时回复并做出解释。
五、违规处理1. 对于挪用、私分或挥霍物业管理费的行为，物业管理委员会应当立即停止相关人员的职务，并报警处理。
2. 对于严重违规行为，物业管理委员会应当依法追究相关责任人的法律责任，并组织召开业主大会对其进行降职或罢免。
3. 物业管理委员会应当开展相关人员的教育和培训，提高大家的法律意识和职业素养。
综上所述，单位物业管理费的财务制度对于维护单位物业的正常运行和管理具有重要意义。
物业管理收费财务制度
物业管理收费财务制度一、总则为规范物业管理收费的财务管理，提高资金使用的透明度和公开性，保障业主利益，特制订本制度。
二、收费项目1. 物业管理费：包括公共区域的清洁、绿化、保洁等费用；2. 电梯维保费：用于电梯设备的日常维修保养；3. 保安服务费：用于小区保安人员的工资、装备等；4. 水、电、燃气费：用于小区的基础设施费用；5. 其他相关费用。
三、收费标准1. 物业管理费：按照小区建筑面积定额收取，具体标准由物业公司提出，经业主委员会审批后执行；2. 电梯维保费、保安服务费、水、电、燃气费等按实际情况确定，定期进行调整。
四、收费周期1. 物业管理费：按月收取，每月底前交纳；2. 电梯维保费、保安服务费、水、电、燃气费等按季度或年度收取，具体周期由物业公司确定。
五、缴纳方式1. 业主可选择一次性缴清或分期缴纳，分期缴纳需在规定的时间内完成；2. 缴费方式包括现金、转账等，具体方式由物业公司确定。
六、收费管理1. 物业公司应建立健全财务管理制度，确保收费款项的安全性；2. 物业公司应每月向业主委员会报告财务收支情况，接受监督。
七、使用管理1. 物业管理费应专款专用，不得挪作他用；2. 物业公司应建立收费专户，确保收费款项的安全性；3. 物业公司应及时公布收费情况，接受业主监督。
八、违规处理1. 对于未按时、未按要求缴纳费用的业主，物业公司有权采取相应措施，包括限制使用公共设施等；2. 对于涉嫌挪用收费款项的物业公司，业主委员会有权责令其整改，必要时可解除合同。
九、监督机制1. 物业公司应接受业主委员会的监督，定期向其报告财务收支情况；2. 物业公司应接受政府有关部门的监督，如有违规行为应及时处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行；2. 物业公司对本制度负责解释权，如有调整应提前通知业主；3. 本制度如有疑义，以物业公司解释为准。
以上为物业管理收费财务制度的具体内容，希望各相关方遵守执行，确保小区管理工作的有序进行。
物业公司财务收支管理办法
物业公司财务收支管理办法物业公司财务收支管理办法一、总则1、为了保障物业公司的经济运行和健康发展，规范财务管理，保证公司的财务安全，特制定本办法。
2、本办法合用于物业公司的所有收支管理，包括但不限于财务预算、会计核算、票据管理、资金管理等环节。
二、财务预算1、每年度物业公司需要制定年度财务预算，该预算应明确反映公司一年度内的收支情况，具体内容包括但不限于：收入预算、支出预算、资产投资预算、债务偿还预算等。
2、公司应根据过往的经验和实际情况，合理制定预算数额，保证经济效益的最大化。
3、财务预算需要通过公司董事会或者股东大会的审批才干正式生效并执行。
三、会计核算1、公司应按照国家财务会计规定，建立完整的会计制度、会计档案和会计账簿，并配备专业的会计人员进行核算。
2、公司的账簿应严格按照会计规定和财务预算进行记账、核账。
3、公司应每月制作财务报表并进行分析，及时掌握公司的财务状况和经济运行情况。
四、票据管理1、公司应按照财政部门的规定和公司的实际情况，建立完整的票证管理制度，并保证票据真实可靠。
2、公司应对发票、收据和收支凭证等票据材料进行归档和管理，并及时清理废票、废单等无效票据。
3、公司应严格掌控票据使用范围和使用次数，防止票据被私自借用或者盗用。
五、资金管理1、公司应设立专门的资金管理部门或者岗位，负责公司的资金监管和管理。
2、公司应建立完整的资金管理制度和内部控制系统，并确保资金的安全及使用合理、透明。
3、公司应尽量减少资金占用时限，确保公司的资金周转率和效率。
附件：1、财务预算表格2、会计核算表格3、票证管理台账4、资金监管制度法律名词及注释：1、财政部门的规定：指国家财政部和地方财政部门发布的有关票据管理、会计核算等方面的法规、规章和政策文件。
2、内部控制系统：公司内部的一套规范行为程序，旨在确保公司管理人员的及时反应，并能够有效防止和纠正误报和财务管理方面的问题。
可能存在的艰难及解决办法：1、在票证管理中，可能存在票据丢失或者遗失的情况。
物业收费财务制度
物业收费财务制度一、总则为规范物业收费的财务管理工作，提高资金使用效益，保障业主的利益，特制定本制度。
二、收费项目1. 物业费：根据业主住宅建筑面积和公共建筑面积的比例确定，包括基本维护费，环境卫生费，绿化维护费等。
2. 管理费：指物业管理公司为提供管理服务而收取的费用，包括物业管理工作人员的工资、社会保险费、福利费等。
3. 装修押金：业主进行装修时需缴纳一定金额的装修押金，装修完毕后如无损坏可退还。
4. 其他收费项目：包括停车费、水电费、网络费等。
三、收费标准1. 物业费收费标准为每平方米×单价，根据实际面积计算，每年进行调整。
2. 管理费收费标准为每户每月固定金额，与物业费分开收取。
3. 装修押金为一次性收取，根据装修面积确定标准。
4. 其他收费项目根据实际情况制定相应的收费标准。
四、收费程序1. 物业费和管理费由物业管理公司统一收取，业主需在指定时间内缴纳。
2. 装修押金由装修业主在申请装修时缴纳，经验收合格后退还。
3. 其他收费项目由相关部门负责收取。
五、收费管理1. 物业管理公司负责制定收费清单和收费通知，如实记录每一笔收费情况。
2. 业主可通过银行转账、现金等方式缴纳费用，需及时向物业管理公司出示缴费凭证。
3. 物业管理公司应按时将收到的费用存入指定账户，确保资金安全。
4. 定期对账，核对收支情况，及时进行调整。
六、用途限制1. 物业费、管理费等使用应符合相关规定，不得私自挪用。
2. 资金使用应透明公开，定期向业主公布收支情况。
3. 资金使用应公平公正，不能对特定业主施行优惠或歧视。
七、违规处理1. 对于挪用物业收费的行为，将按照相关规定进行处理，涉及的责任人将被追究法律责任。
2. 超时不缴费的业主将被纳入物业欠费名单，影响其享受物业服务或申请相关手续。
3. 对于损害物业公共设施等恶劣行为，将视情节对业主进行相应的处罚。
八、附则本制度经物业管理委员会审议通过并向所有业主公示后生效，相关规定如有调整将及时通知。
物业财务收支管理办法
物业财务收支管理办法目录1.引言2.背景3.管理职责4.收入管理5.支出管理6.财务报告7.风险控制8.总结引言物业公司作为一个管理和运营物业的机构，需要确保其财务收支的合理管理和有效监控。
物业财务收支管理办法旨在规范物业公司的财务管理流程，确保财务收支的准确记录、稳健运作，为公司提供可靠的财务基础。
本文将详细介绍物业财务收支管理办法的相关内容。
背景物业公司的财务管理是确保公司正常运行的重要组成部分。
准确记录物业收入和支出、及时进行财务报告，有助于管理层了解公司的财务状况，进行决策和规划。
此外，规范的财务管理还能增强物业公司在业主和合作伙伴中的信誉，提升整体业务的竞争力。
管理职责物业公司的财务收支管理涉及多个部门和职责。
以下是各个部门的主要职责：•财务部门：–负责编制财务预算和管理预算执行；–负责收入和支出的核算和登记；–负责财务报表的编制和分析；–负责与外部审计机构的对接和配合。
•物业管理部门：–负责收集物业费用和其他收入；–确保物业费用和其他收入的及时入账；–负责与业主的沟通和协调。
•采购部门：–负责物业运营所需的设备和物资的采购；–确保采购流程的规范和合规。
收入管理物业公司的收入主要包括物业费用、租金和其他收入。
为了保证收入的准确记录和及时入账，以下是物业公司收入管理的主要流程：1.收集收入信息：物业管理部门负责收集物业费用和其他收入的相关信息，包括业主姓名、房产信息和收费项目。
2.准确登记收入：财务部门根据收集到的信息，准确核算收入，确保所有收费项目的收入都被正确登记。
3.及时入账：财务部门将准确核算的收入进行入账处理，并及时更新财务系统。
4.欠费催缴：物业管理部门负责及时对业主的欠费进行催缴，确保收入的及时回笼。
支出管理物业公司的支出主要包括人力成本、设备维护费用、采购费用等。
为了控制支出和降低成本，以下是物业公司支出管理的主要措施：1.预算控制：财务部门与相关部门合作，编制合理的支出预算，并监控预算执行情况。
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物业财务收支管理办法-9 -制度大全
物业财务收支管理办法-9之相关制度和职责，物业财务收支管理办法(九)一、资金收入管理1、各部门收取的零星维修费、门面租金、房租、清运占道费等在一本收据用完后必须上缴财务室;餐饮营业款及其他零星现金,当天必须存入公司的银...
物业财务收支管理办法(九)
一、资金收入管理
1、各部门收取的零星维修费、门面租金、房租、清运占道费等在一本收据用完后必须上缴财务室;餐饮营业款及其他零星现金,当天必须存入公司的银行账户或上缴财务室。
以上款项均不得存放在保险柜,更不得以个人的名义在银行开设私人账户或活期存折,一经查证,严肃处理。
2、各部门在收取客户的租金、房租、餐饮营业款支票时,必须当天到公司财务室进行背书。
3、各部门收取的现金,不能坐支、不能私人挪用,更不能借给他人,一经查证,严肃处理当事人。
4、各部门对每月应收的租金、房租、清运、占道等款项应及时催收。
以上款项收取,不管是采用一式三联收据或原始凭证,大小写金额要相符,必须用复写纸填写,并有制单、收款人的签名;作废式应注明"作废",连同存根一起保存,不得撕毁。
二、资金支出管理
1、购置办公用品应从实际出发、本着节约的原则,并需编制清单,经总经理批准,方可在财务室办理借款手续,对购置物品需配专人管理,设收支账本。
2、购置环卫工、维修工所需的工具、材料、劳保用品等,要根据各部门购物明细编制清单,经总经理批准才能到财务室办理借款。
3、购置各类物资、物耗、奖品时,发票上写明购货单位、数量、单价金额,购买多项物资要附清单、验收证明,发票与清单金额必须一致、书写规范、不得涂改,发票必须盖有出具发票单位的财务章或发票专用章,一式几联的发票必须是复写,只能以发票联作为报销凭证。
发票背面要有经办人、验收人、总经理签字,经会计审核后方能报销,否则不予报销。
同时对工具、劳保用品实行专人管理,建立健全工具、劳保用品卡片。
4、各部门在退还客户的租金、押金、保证金等款项时,应凭原开出的收据(必须有经办人、部门经理签字)才能在财务室办理退款,不能用收取的现金坐支或相抵形式支付。
5、公司员工因工作需要出差或办事要借款时,需办理借款,必须经部门经理、公司领导批准签字,出差回来或办完事,必须在一月之内到财务室报销及退还现金,本着前账未报,后账不借原则。
6、使用支票者必须在支票登记薄上签名,每周未在财务室结清周内的使用和未使用的支票,本着前账未清,后账不结原则。
7、公司采购人员使用现金周转金每月限额在2000元之内,食堂、怡园采购员每月周转金限额在3000元内,每周报账,月终了结一次账,多退少补,不得挪用公款办私事。
8、对资金使用,既要做到事先有计划安排,又要注重使用过程中的监督控制,以免资金积压。
三、该办法从即日起执行。
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二O一一年十月
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