函电与单证
世纪商务英语 函电与单证unit 5
9. pack v. put things into a box, bundle, bag, etc. 包装 e.g.核桃用双层麻袋包装。 Walnuts will be packed in double e.g.货物可在订货两天内打包发送。 gunny bags. 包装表达常用介词： and delivered within two days of ordering. Goods can be packed packing n 包装 a. in… 用某种容器包装 inner packing 内包装 e.g.货物用木箱包装。 sales packing are packed in cartons. 销售包装 The goods outer packing 外包装 b. in…of…each 用某种容器包装，每件若干 shipping packing 运输包装 e.g.童鞋用木箱包装，每箱10打。 neutral packing 中性包装 Children’s shoes are packed in wooden cases of 12 dozen each. packing instructions 包装须知 c. …to… 若干件装于一件容器内 packing list 装箱单 e.g. 旅行用剪刀用盒装，100盒装于一木箱。 mode of packing 包装方式 Our trip scissors are packed in boxes, 100 boxes to a carton.
The result turns out to be the same as we expected.
7．make clear
澄清，弄清
e.g. 你尽可放心，我们这一方会调查事实澄清你方所抱怨的事由。 make clear sth. You may rest assured that our end will look into the matter to make make it your complaints. clear clear that 澄清，弄清
世纪商务英语-函电与单证Unit-3
introduction
背景介绍 在国际贸易中，双方经过交易磋商，确立契约关系。在外贸函电往来中，业务
达成的体现为报盘或还盘得到双方认可，或买方发出订单并得到卖方的确认，拟定 合同。达成交易后，往往另行签订书面合同。订立合同是指对以往磋商过程中达成 的协议、共同接受的交易条件达成的书面确认形式。合同具有法律效力，一经订立， 以后的贸易活动都应以合同条款为依据。这是因为通过签订合同，把往来函电中有 所变更的条件，最终归纳于一份规范的合同文本中，并由双方签署。这样的合同， 既是一份完整、有效的法律文件，也是一份完整、明确的履约依据。合同的内 容 通常包括三个部分：
TEXT Arm yourself Main points Make yourself skilled
2. Arm yourself
1. be satisfied with
be please with 对……满意,满足
e.g. 我们对你们产品质量很满意。
We 're satisfied with the quality of your goods.
约首：包括合同名称、编号以及双方当事人名称、地址、电传或传真号码等。 本文：合同条款，即对各项交易条件的具体规定，包括品名条款、品质条款、 数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款、商检条款、索 赔条款、不可抗力条款、仲裁条款等条款。 约尾：指明合同的正本份数、使用的文字效力、合同的准据法等，并由双方签 字当事人落款签字。
The quality of the first lot satisfied our customers. 我们的顾客对你们的缝纫机的质量很满意，所以我们希望续订。
Our clients are so satisfied with the quantity of your sewing machines that we wish to book a repeat order.
在线开放课程“外贸基础_函电与单证”课程思政改革探索与实践
在线开放课程“外贸基础_函电与单证”课程思政改革探索与实践在线开放课程“外贸基础：函电与单证”课程思政改革探索与实践近年来，随着互联网的高速发展和全球化的深入推进，开放教育资源开始呈现出蓬勃发展的态势。
在线开放课程（MOOCs）作为一种新兴的教育模式，正逐渐引起了广泛关注。
在线课程将高质量的教育资源免费提供给全球学习者，为学生和工作者提供了学习和进修的新途径。
在这个时代背景下，为了更好地适应外贸行业的发展，提高学生的综合素质和职业能力，我们探索并实施了开放课程“外贸基础：函电与单证”，并在课程中注入了思政教育元素。
本文将探讨这一在线课程的思政改革探索与实践。
一、课程的背景和意义外贸行业是我国对外开放的重要支撑，也是我国经济发展的重要引擎之一。
在这个日益竞争激烈的市场环境中，外贸从业人员需要具备扎实的专业知识和实践操作能力。
然而，在传统的教育模式下，很难满足学生对实践能力的培养需求，同时也难以将道德伦理和社会责任等思想引入教学中。
因此，为了更好地培养外贸从业人员的综合素质和职业道德，我们开设了这门开放课程。
通过在线教育的形式，将高质量的教育资源免费提供给所有学习者，并结合思政教育的理念进行针对性培养。
通过本次开放课程，我们希望帮助学生更好地理解外贸函电和单证的实际应用，并在思想道德、职业道德等方面培养良好的素质。
二、课程的设计和内容“外贸基础：函电与单证”课程以视频讲解和案例分析为主要教学形式，融入了许多实际案例，并通过互动讨论、小组作业等形式进行知识点的巩固和实践操作的训练。
同时，在课程中我们也特别设计了一些关于思政教育的内容。
首先，我们通过案例分析的方式引导学生思考，培养他们的批判性思维和解决实际问题的能力。
通过分析实际案例，学生可以深入思考函电和单证在具体贸易活动中的作用和意义，并思考相关的伦理和社会责任问题。
其次，我们还在课程中加入了相关的道德理论和伦理规范，引导学生正确处理外贸交流过程中的道德冲突和问题。
外贸函电与单证实训教程)9装运通知单的缮制要点
保险和运费安排
保险安排
说明是否购买保险以及保险类型等信息，以便在货物运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
运费安排
明确运费支付方式、金额等信息，以便双方在费用方面达成一致。
03 装运通知单的填写规范
填写前的准备工作
05
总结词：纠正措施
03
总结词：错误分析
06
详细描述：对于填写错误的装运通知单，需要采取有效的 纠正措施，如重新填写、更正错误信息、加强审核等。
实例三：装运通知单在实际业务中的应用
总结词：业务背景 总结词：应用流程 总结词：应用技巧
详细描述：装运通知单在实际业务中具有重要的应用价 值，是外贸交易中不可或缺的单证之一。它主要用于通 知买方货物已经装运，并提供相关的装运信息。
填写完成后的审核与确认
仔细审核
填写完毕后，要仔细审核装运通知单的内容，确保没有遗漏或错误， 特别是对关键信息的核对要格外注意。
与货代或承运人确认
将填写好的装运通知单发送给货代或承运人，并与其确认内容是否 准确无误，如有需要可进行修改和调整。
存档备案
将装运通知单和其他相关单证一并存档备案，以便后续查询和核对。
04 装运通知单的实例分析
实例一：装运通知单缮制实例
总结词：缮制规范 总结词：缮制技巧 总结词：缮制注意事项
详细描述：装运通知单的缮制需要严格按照外贸函电与 单证实训教程中的要求进行，包括单证格式、信息填写 完整、准确、清晰等。
详细描述：在缮制装运通知单时，需要掌握一些技巧， 如使用正确的英文表达、注意语法和拼写错误、保持单 证整洁等。
及时性。
02 装运通知单的缮制要点
函电与单证翻译
翻译部分整理Unit 1 lesson 1(1)我们想介绍一下我们的业务范围。
(business range)We would like to introduce our business range.(2) 我们从史密斯先生处得知你方的名称与地址，他与我们做了很多年的生意。
(obtain... name and address from)We obtained your name and address from Mr. Smith, who have done business with us for many years.(3) 尽早告知你方感兴趣的商品为盼。
(shall appreciate it if you could...) We shall appreciate it if you could tell us the goods you are interested in.(4) 我们已收到从国外寄来的许多询价单。
(enquiry)We have received many enquiries from abroad.(5) 他们以前从英国进口机器，现在想同我们建立业务关系。
(establish business relations with)They used to import machines from UK, but now they would like to establish business relations with us.(6) 我公司是拉各斯市(Lagos)最大的电器用品进口商，主要经营电器用品进口业务。
(leading handling)We are the leading importer of electronic products in Lagos, handling the import of electronic goods.(7) 如果你方价格有竞争力，我们相信我们之间能达成大量的交易。
外贸函电与单证实训教程Chapter 3-practice 2
损失赔偿比例 ---政治风险所造成损失的最高赔偿比例为90%。 ---破产、无力偿付债务、拖欠等其他商业风险所造成损失的最高赔偿 比例为90%。 ---买方拒收货物所造成损失的最高赔偿比例为80%。 ---出口信用保险（福费廷）保险单下的最高参与比例可以达到100%。 产品功能 把握贸易机会，扩大业务规模。 提升信用等级，增加融资渠道。 强化信用管理，减少呆坏账款。
Importer’s fax 1
Fax
Translation
Main points
4.1.1 Read Importer’s Fax 1
BIG GRAPHER GREECE
2.2 Importer’s name and address
BIG GRAPHER GREECE ，POL.IND 43026 TRAAGONA GREECE Tel: (0821)36478567 FAX: (821) 36474567 Sales Representative: Mr. Teddy Don
利用补偿功能，确保持续发展。
2. Preparation for business
2.1 Exporter’s name and address
Huafeng Handbag Company, founded in 2000， Registered NO. 22001010 32/ F Ocean Building ,No. 11 Huacheng Road, Zhujiang New City, Guangzhou, China TEL: +86-20-2403 8753 FAX: +86-20-2401 8643 Sales Representative: Ms. Fung Lu
外贸函电与单证
We are one of the leading importers of electric goods in this city and shall be pleased to establish business relations with your corporation.
错误的写法：4/11/1999
May 25, 98
2、封内地址（The Inside address）：收信人的名称和 地址，与信封地址相同，其目的是方便工作，便于归档与查阅。
英文信函的地址一般包括以下四个部分 行名 门牌号码和街（路）名 城市 州（省）名及邮政编码（Postcode）
3、称呼(The Salutation)
We would like to mention that if your price is attractive and delivery date acceptable, we shall place our order with you immediately.
We look forward to your early reply. Very truly yours, H.G.Wilkinson Company,Ltd. (Signed)__________ Manager
Encl. As stated
信封的写法 信封的写法和封内地址完全一样，可以用缩行式或平头式，最好与 信内地址的格式完全一样。收信人地址和名称一般位于信封中间。
H. G. Wilkinson Company Limited 245 Lombart Street Lagos,Nigeria
The China National Light Industrial Products Import & Export Corporation Dalian Branch , 110 Stalin Road, Dalian, 116000 China
商务英语函电与单证双技能实践教学资源建设探讨——基于校企合作的视角
体现 ， 它可以建立课程与行业企业之 间紧
。
密 的合作 机制 ，使 课程 实践教 学形成 体 系 ， 实践教 学 目标 准确定 位 ， 使 实践 内容 准确设置 ， 达到完善和优化实践 教学 条件
的 目的 ， 而改变过 去与行 业脱节 、 从 技能 训练单一 、 实践项 目没有体现业务 流程并
３ ． 召开企业 校园招聘会 。 定期 定期在
校 内召开企业校园招聘会 ， 与前来 参加招 聘会 的企 业进 行面对面的沟通交流 ， 了解 企业对外 贸业 务员实际工作能力的要求 ，
实化 、 系统化 、 互动化 和实战化。 具体 内容
包括 ： 与区域相关行业企业建立校企合 作 关系 、 建立交 易案例 资料库 、 写 函电与 编 单证实训教材 、搭建在线互 动实训平 台、
缺。 东盟连续多年成为广西最大的贸易伙
伴 。 十一 五 ” 间 ， 西 与 东 盟 贸 易 额 从 “ 期 广
校企合作 开展 函电和单证双技 能实践 教 学资源 的建 设是摆在 高职 院校 任课教 师
面前 亟待开展的一项课题研究 。
二 、 企 合 作 下 商 务 英 语 函 电 与 单 证 校 双 技 能 实 践教 学 资 源 建 设 的 意义
业 园。 创业园可分为 国际商贸 和国内商贸 两大 区域 ， 设立独立办公 区间和商务休 闲 吧， 以满足不 同办公需 求 。 园设 想 ：１ 办 （）
以大学生创业 园为平 台 ， 为课程 的实践 教
训基地顶 岗实 习的融教 、 、 、 学 做 训为一体
的校 内实训 与校外 实习相结 合 的实践操
一
容与 实际工作任 务脱 节 ，缺乏业 务流 程 化 。五是没有建 立综合性 的在 线实训 平