前台客服上半年工作总结三篇

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客服上半年工作总结5篇

客服上半年工作总结5篇

客服上半年工作总结5篇上半年很快就结束了,作为一个客服人员的工作是比较枯燥的,但是信任干一行爱一行就能找到其中的乐趣。

下面是我给大家整理的关于客服上半年工作总结精选5篇,欢迎大家来阅读。

客服上半年工作总结1回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。

作为一个处理客户关系的工,自己糊涂地熟悉到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,创建部门工作流程。

部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,乐观为日后协调充分发挥各部门力量解决工作难题而做出预备。

2、准时了解预备交付的房屋状况,为领导决策供应依据。

作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。

公司成立房屋交付工作小组。

我作为小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到案场和施工现场乐观与有关人员沟通、沟通,准时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内把握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。

3、受理客户投诉并准时协调相关部门妥当处理,乐观响应集团员工五种精神的号召。

充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。

二是逼,强大的资源整合力量,强大的推动力量,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。

客服上半年工作总结范本(四篇)

客服上半年工作总结范本(四篇)

客服上半年工作总结范本一、严格要求自己,认真做好工作在客服部的工作中,我一直严格要求自己,认真及时的做好领导布置的每一项任务,并虚心的向同事们学习,借鉴她们许多良好的工作习惯和在工作中积累的经验。

公司注重时限和,所以我们客服在受理、跟踪、查询和确认收货情况时,要本着公司的这种精神,言语得体,有礼有节,并且要非常的细心。

我也会加强学习业务知识,不断提高和充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更多的贡献。

不过在工作中我也出现了一些错误,因此在处理各种问题时我会考虑得更全面,杜绝类似错误的发生。

在此,我要非常感谢____经理和各位同事,感谢她们对我工作中出现的错误给予及时的提醒和改正。

二、加深对客服工作的认识转正成为____的正式一分子后,我对客服的工作有了更深层次的认识,在处理问题和突发事件上有了相对的提高。

首先,我认为客服工作中“细心”是最重要的,比如在受理时,要尽可能详尽的得到货物信息和客户的要求;在跟营运部门登记和查询时,更要尽可能详尽的了解到货物的在途和到货实况,并有能力根据这些信息推测和判断后续情况,在应对客户询问时能够简言答之,令客户满意。

三、善于在工作中发现自身不足在工作中发现问题,找出原因,找到解决问题的办法不断改进不断提高。

所以说注意物流工作的细节是非常重要的。

若出现和以往不一致等异常的情况,要冷静观察,不可盲目去处理,认真落实。

不要强调“以自我为中心”,而应该强调“整体利益优先”,在工作中要发扬“有人负责我服从,无人负责我负责”的精神。

如受理时、回复客户时、接到领导指示的工作等不可凭主观想像做事,按部就班,简单的事情更要认真对待。

记得有句话这样说的“简单的事情重复做,当成功来临时挡也挡不住”。

四、提升物流客服工作效率当在工作中出现什么“拦路虎”了,生活中出现什么不开心的事,不可情绪化,不能影响工作或别人。

把同事、领导当成朋友说出自已的想法和建议。

因为你将随时应对意料之外的事情,所以物流工作要有一颗平常心,与人为善的心,说出的话会不会伤害到人家,会不会产生矛盾等等,要增加集体荣誉感,增强集体凝聚力。

公司客服上半年工作总结(原创)5篇

公司客服上半年工作总结(原创)5篇

公司客服上半年工作总结(原创)5篇第1篇示例:公司客服部门是公司的重要一部分,直接面对客户,承担着解决客户问题和提高客户满意度的重要使命。

在过去的上半年里,我们客服部门经过全体同仁的共同努力,取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。

下面就让我来总结一下我们公司客服部门上半年的工作情况。

1. 工作成绩上半年,我们公司客服部门共接待了客户咨询、投诉、建议等各类沟通达到了50000次,平均每天接待客户约280次。

我们客服团队在高强度的工作环境下,完成了大部分客户的咨询和投诉处理工作。

客服团队的解决率达到了95%,客户满意度稳步上升。

我们也持续改进工作流程,提高工作效率,使客户的问题得到更快速、更准确的解决。

2. 困难与挑战在工作中,我们也遇到了一些困难和挑战。

首先是客户规模的扩大,客户数量的急剧增加使得客服团队的工作量大幅度增加,给团队带来了较大的压力。

其次是部分客户的诉求不明确,需要我们耐心倾听、细心询问,从而给客户提供更加准确的帮助。

再次是个别客户的不合理要求和投诉情绪,需要我们化解矛盾,保持耐心和冷静,做好客户维护工作。

3. 接下来的工作计划在下半年,我们客服部门将继续努力,提高客户服务质量。

具体来说,我们将加强培训,提高客服人员的专业技能和服务意识,让客服人员更加熟练地处理各类问题;优化工作流程,提高工作效率,降低客户等候时间;增加客服投诉处理的管控机制,提高投诉处理的及时性和准确性。

我们公司客服部门在上半年有所成绩,也面临着一些挑战。

我们将继续努力,以更加专业、高效的工作态度,为客户提供更好的服务。

相信在公司领导和全体员工的支持下,我们客服部门会迎来更好的未来!感谢大家!第2篇示例:公司客服部门是公司与客户直接沟通的桥梁,承担着重要的工作职责。

在上半年的工作中,我们在客户服务、投诉处理、售后服务等方面取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。

下面就公司客服上半年工作总结进行详细的阐述。

一、客户服务情况上半年,我部门全体客服人员共接待客户来电20000多次,回复邮件10000多封。

客服上半年工作总结(精选5篇)

客服上半年工作总结(精选5篇)

客服上半年工作总结(精选5篇)客服上半年工作总结(精选5篇)制定一份工作总结,可以帮助我们更好的展望来年工作。

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时。

下面是小编给大家整理的客服上半年工作总结,希望大家喜欢!客服上半年工作总结精选篇1在过去的上半年中里,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。

对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。

所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在半年年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。

客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。

客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。

如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。

所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。

真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。

零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的半年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。

客服上半年工作总结5篇

客服上半年工作总结5篇

客服上半年工作总结5篇时间就像流星一样流逝,上半年不知不觉就过去了,这半年来你有没有新的收获呢?那么客服上半年工作总结都有哪些呢?下面是小编给大家整理的关于客服上半年工作总结最新5篇,欢迎大家来阅读。

客服上半年工作总结1时光如梭,转眼间半年即将结束,不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。

不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,现对今年工作加以总结。

一、工作成就自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

今年下一年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。

二、部门工作存在的问题通过部门一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。

主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

由于部门在近一年的工作中,主要精力放在交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

公司前台客服人员上半年工作总结5篇

公司前台客服人员上半年工作总结5篇

公司前台客服人员上半年工作总结5篇篇1一、引言在这半年里,我们公司前台客服人员在工作上付出了巨大的努力和热情。

我们以客户为中心,提供高质量的客户服务,为公司的稳定发展贡献了力量。

以下是我们上半年的工作总结。

二、工作内容1. 客户接待与咨询我们前台客服人员热情接待每一位来访客户,耐心解答客户的咨询,积极帮助客户解决问题。

在接待过程中,我们注重礼仪和形象,为客户留下良好的印象。

2. 电话接听与处理我们负责接听公司的电话,对于客户的咨询和问题,我们及时、准确地回答,并做好记录和反馈。

在处理电话时,我们始终保持专业和耐心,确保客户满意度。

3. 客户投诉处理针对客户的投诉,我们认真倾听并记录,随后及时转交给相关部门进行处理。

我们积极跟进投诉处理进度,确保客户的问题能够得到妥善解决。

4. 客户信息管理与更新我们定期对客户信息进行整理和管理,确保客户信息的准确性和完整性。

同时,我们根据客户需求和反馈,及时更新客户信息,以提供更优质的服务。

三、工作成果1. 客户满意度提升通过我们的努力,客户满意度得到了显著提升。

根据上半年客户满意度调查结果显示,客户对我们服务的满意度达到了90%以上。

2. 投诉处理效率提高在投诉处理方面,我们积极跟进并协调相关部门进行处理,使得投诉处理效率得到了显著提高。

上半年共处理客户投诉XX余起,投诉解决率达到了XX%。

3. 客户信息管理优化我们对客户信息进行了全面梳理和更新,建立了更加完善的客户信息管理系统。

通过优化客户信息管理,我们能够更好地了解客户需求和行为,提供更加个性化的服务。

四、工作亮点与特色1. 个性化服务我们根据客户需求和偏好,提供个性化的服务。

例如,针对不同客户的需求,我们提供定制化的咨询和解决方案,确保每位客户都能获得满意的体验。

2. 专业培训我们非常重视员工的专业培训和发展。

通过定期组织培训和学习活动,我们提高了员工的专业技能和服务水平。

目前,我们团队成员均具备较高的专业素养和服务能力。

客服上半年工作总结标准范文(五篇)

客服上半年工作总结标准范文(五篇)

客服上半年工作总结标准范文尊敬的领导:我是贵公司客服部门的一名员工,现向您上报我在上半年的工作总结。

在过去的半年里,我深入贯彻公司的工作要求,兢兢业业地开展各项工作,并取得了一定的成绩。

以下是我个人工作总结,望您批评指正。

一、工作成绩上半年,我认真履行客服部门的职责,积极参与各项工作,取得了如下成绩:1.高效处理客户投诉和咨询:作为客服部门的一员,我始终保持着良好的服务态度和专业的技能。

在接待客户的过程中,我始终耐心细致地解答客户的问题,并及时处理客户的投诉。

在上半年,我的投诉处理率达到了90%,客户满意度也较高,得到了客户的一致好评。

2.团队协作能力:在工作中,我经常与其他部门进行密切的合作,确保客户的问题能够得到及时的解决。

与销售部门的配合,我积极协助解决客户关于产品的问题,并及时提供售后支持。

与技术部门的配合,我积极协助解决客户关于技术问题的咨询。

通过团队的协作,我们提高了工作效率,为客户提供了更好的服务。

3.积极参与培训和学习:为了提高自己的业务水平,我参加了公司组织的各种培训和学习活动。

通过学习,我掌握了更多的客户服务技巧和知识,提高了自己的业务能力。

我还积极参与公司内部交流,与同事们分享工作经验,相互学习,共同进步。

二、存在的问题1.沟通能力有待提高:在工作中,有时由于沟通不清晰,导致客户的问题无法准确解答或处理。

我深感自己在沟通能力方面还有待提高,需要更加准确地理解客户的需求,并能够简明扼要地向客户传达信息。

2.深度挖掘客户需求:在工作中,我发现有些客户并未完全表达出他们的需求,需要我进一步地挖掘才能解决问题。

因此,我需要进一步提升自己的洞察力和问题解决能力,以更好地满足客户的需求,并提升客户满意度。

三、下半年工作计划根据上述问题分析,我制定了下半年的工作计划:1.加强沟通能力:我将参加相关的沟通培训,提高自己的沟通技巧和表达能力。

与此同时,我也将加强对客户需求的理解,与客户进行多次沟通交流,确保能够准确无误地传达信息,并解决客户的问题。

关于客服部门上半年工作总结(3篇)

关于客服部门上半年工作总结(3篇)

关于客服部门上半年工作总结(3篇)关于客服部门上半年工作总结(精选3篇)关于客服部门上半年工作总结篇1斗转星移,进入已半年,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名__人,由衷的感到自豪。

半年的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。

现对上半年工作总结如下:一、树立全局观念,做好本职工作做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。

我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。

”来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。

之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。

对已购买的客户进行回访,对效果进行了解、对方法进行专业的指导。

客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。

二、精于专业技能,勤于思考应变随着销售行业的不断发展,销售也要适应新形势下的销售思路。

作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。

对于客户提出的问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。

客服工作是一个直接面对不同客户的工作,需要的是专业的知识水平,及灵活的应变能力,并且需要及时对所遇到的问题进行总结。

在管理好手头现有资料的同时,把这些资料和同事间进行了分享,来增加和客户之间的有效沟通。

能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。

三、善于沟通交流,提高工作质量客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

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前台客服上半年工作总结三篇篇一时间总是过得很快,新的一年即将开始。

在过去的一年中我作为客服部的主管,带领我部的员工顺利完成了20xx年的各项工作任务。

在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。

如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。

我也感谢各部门同事对我工作上的支持与配合。

20xx年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,完成了1栋、2栋、3栋、4栋、5栋的交房工作,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。

前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。

为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上(报修395户,服务99户,投诉19户);3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。

对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;7、新旧表单的更换及投入使用;8、完成上级领导交办的其它工作任务。

9、做好管理处各项收支工作。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。

在嘉兴物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。

所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。

所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。

细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。

在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。

前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:1、自觉遵守公司的各项管理制度;2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。

此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!篇二忙碌的20XX年上半年即将过去。

回首客务部半年来的工作,感慨颇深。

这半年来客服部在企业各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的半年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证企业各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业企业的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同企业的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。

招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。

如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。

前台服务人员必须站立服务,无论是企业领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业企业的形象,更突出了物业企业的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。

我们定期给员工做这方面的培训。

主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。

让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们企业就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业企业空间承担多大的责任等。

都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业企业与业主交流沟通的桥梁。

物业企业在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。

得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。

3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些企业提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业企业还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业企业与业主之间的沟通与交流,并为企业增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。

我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。

而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。

在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。

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