竞争性谈判采购流程图
竞争性谈判具体流程
竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式，与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议，委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目，采购人具备部门采购条件的，经政府采购监督管理部门批准，比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时，可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核后，从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的，政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料，代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等，并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件，是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认，采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日，将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性，或带有明显倾向性、排斥性，以及未能清晰载明评审标准等情况时，提出书面修改意见交代理机构，代理机构商采购人修改谈判文件后，再报政府采购监督管理部门备案。
竞争性磋商的流程图
竞争性磋商的流程图竞争性磋商是一种常见的商业谈判方式，旨在提供公平的机会给不同供应商参与投标并竞争合同。
本文将详细介绍竞争性磋商的流程图。
1. 准备阶段在竞争性磋商过程中，准备阶段是至关重要的。
在准备阶段，以下活动需要完成：•确定项目需求：明确项目的具体需求和目标。
这可以包括产品或服务的规格、交付要求、价格预算等。
•建立竞争性磋商小组：成立负责竞争性磋商的核心小组，包括项目经理、采购专家、法务人员等。
•制定采购文件：制定竞争性磋商的采购文件，包括招标公告、邀请函、报价表格等。
•发布采购文件：将采购文件发布给潜在供应商，以便他们了解项目需求和竞争性磋商的细节。
2. 供应商选择阶段供应商选择阶段是根据潜在供应商的表现来筛选参与竞争性磋商的供应商。
以下是供应商选择阶段的流程：•收到供应商的参与申请：潜在供应商将提交参与竞争性磋商的申请书，申请中包括其公司的背景、经验和相关资质等。
•评估供应商的资格：采购小组将根据预设的评估标准对供应商的资格进行评估。
评估标准可能包括供应商的财务状况、过往业绩、技术实力等。
•发送邀请函：根据评估结果，采购小组将向符合资格的供应商发送正式的邀请函，邀请他们参加竞争性磋商的下一阶段。
3. 磋商阶段在磋商阶段，采购小组与供应商之间进行了详细的商务谈判，以确定最终的合同条件。
以下是磋商阶段的流程：•进行讨论和磋商：采购小组与供应商进行面对面或在线会议，就合同的各个方面进行讨论和磋商。
这可能涉及价格、交付时间、质量标准等方面的细节。
•确定最终要约：采购小组通过与供应商协商，商定最终的要约。
要约可能包括合同价款、付款条件、保修期限等。
•签订合同：双方达成一致后，正式签订合同。
在签订合同之前，应对合同条款进行审查，并确保合同符合法律和商业要求。
4. 合同管理阶段合同管理阶段是在合同签订后进行的，旨在确保双方履行合同责任并完成项目交付。
以下是合同管理阶段的流程：•履行合同责任：供应商根据合同约定履行合同责任，包括按时交付产品或提供服务，保证产品或服务的质量。
采购谈判管理流程图及说明表
议价分析，主要是通过专业人员对价格进行成本分析，确立议价的底线
⑤
谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足，优劣势一般通过对比来体现，如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等
⑥
合同管理专员根据前期掌握的信息，制定详细的采购谈判方案，方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等
⑦
采购部经理组织相关人员同供应商进行谈判，采购部经理在权限范围内有一定的决策权，可以对谈判过程进行控制，灵活做作出决定
采购谈判管理流程图及说明表
16.采购谈判
①
由于采购谈判具有不确定性，因此，在确定采购谈判目标时，应确立不同层次的目标，包括最高目标、中等目标和底线目标
②
采购谈判项目是对谈判内容予以确定，包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交货期等
③
收集供应商的信息，包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容
竞争性谈判采购程序
竞争性谈判采购程序(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。
(五)确定成交供应商。
谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
一、接受委托政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜：(一)填制采购项目受理单，并登记编号;(二)与采购人签订委托代理协议;(三)要求采购人提供采购项目技术资料;二、成立谈判小组谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
三、制定谈判文件谈判文件包括：(一)谈判邀请书;(二)谈判内容，包括谈判项目的名称、数量等;(三)对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况;(四)对谈判报价的要求;(五)谈判保证金交纳方式和金额等;(六)谈判程序、评定成交的标准(七)合同草案的条款及合同签订方式;;(八)交货时间和售后服务;(九)验收及付款方式;(十)谈判时间、地点。
四、确认谈判文件谈判文件经采购单位审核无误，由项目经办人签字，并加盖公章。
五、签发谈判文件谈判文件经采购单位审核无误后，由采购中心负责人签发，并报政府采购办公室、纪检委备案。
六、确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。
七、召开谈判会议(一)会前准备工作1、通知谈判小组成员、采购单位负责人、纪检监察人员、财政采购监督人员、公证人员准时出席会议;2、布置谈判会场及准备会场所需设备;3、准备开标评标工作所需资料，包括报到薄、谈判记录等;4、谈判供应商报到、交纳谈判保证金;(二)谈判会议的程序1、采购中心主持谈判会议;2、与会人员签到并在指定位置就座;3、主持人介绍与会人员和参加谈判供应商名单、宣布会议纪律、会议程序及其它内容;4、收缴通讯工具;6、由采购单位负责人介绍谈判项目的主要内容及相关要求;谈判会议过程由采购中心指定专人负责记录，并存档备查。
竞争性谈判采购流程图
采购管理责任部门在平台发布第二轮报价邀请（不少于 1 日）；供 应商登陆平台进行第二次报价并上传响应文件
采购管理责任部门揭示报价，谈判小组审查第二次报价和第二轮响 应文件是否与谈判结果一致（1 日） 根据谈判小组反馈意见，采购管理责任部门可组织下一轮谈判……
需求部门组织与中标供应商商讨合同签订事项
需求部门负责提交公章请示流程并盖章
归档后，需求部门项目负责人将相关文档（流程审批页、请示正文、 请示附件）发至采购管理责任部门存档
步骤一 立项请示
竞争性谈判采购流程图
需求部门项目负责人提交立项请示流程，包括请示正文、技术文件、 可行性分析报告（如有）等，并为采购管理责任部门计划岗与采购岗 添加读者
立项请示归档后，需求部门项目负责人填写《采购申请表》，通过 邮件发至采购管理责任部门（公司采购邮箱）
步骤二 采购方案请示
（2-4 日）
谈判小组编制采购报告，提出成交候选人排序并签字确认
步骤四 采购结果请示
（2-4 日）
步骤五 合同签订
采购管理责任部门收集、汇总采购结果相关文件（包含比价表、采购 报告、供应商响应文件、采购文件）
采购管理责任部门提交采购结果请示流程，按照审批权限提请采购 工作组、采购领导小组审批，符合“三重一大”要求从其规定（根 据总办会日程安排） 采购结果请示归档后，采购管理责任部门在平台上发布中标通知书， 平台采购结束
采购管理责任部门编写采购方案，明确谈判小组成员（含需求部 门谈判人）
采购管理责任部门提交采购方案请示流程，按权限提请采购工作 组、采购领导小组审批，并为需求部门谈判人添加读者
步骤三理责任部门编制采购文件
采购管理责任部门按需求部门项目负责人要求时间，在集团电商平 台发布采购公告（3 个工作日），提供谈判文件 供应商登陆平台进行第一次报价并上传响应文件（1 日） 采购管理责任部门揭示第一次报价，谈判小组审查第一次报价和响 应文件，审查通过，按计划安排进行谈判；审查未通过，反馈至采 购管理责任部门沟通处理或重新安排发布采购公告（1-3 日）
采购工作流程图(调整版)
新供应商
合同条件申报及签订流程
注：正式文本一式二份留存，一份供应商，一份行政部备案。
商品订货流程
注：确认的审批订单（现采和现款）一式四份，一份交财务审核留存，一份交现金会计留存（原稿），一份交采购总监留存，一份由采购留存。
确认的审批订单（其他类）一式两份，一份交采购总监留存，一份由采购留存。
付款流程
注：确认的审批订单（现采和现款）一式四份，一份交财务审核留存，一份交现金会计留存（原稿），一份交采购总监留存，一份由采购经理留存。
确认的审批订单（其他类）一式两份，一份交采购总监留存，一份由采购经理留存。
到货后出现问题的处理流程
商品定价、变价流程
对门店调拨单制作流程
商品批发变价流程
与供应商退换货流程
采购部每周业务工作会议
每周新品与店长交流流程
每月促销商品档期计划流程
对应收款和应付款的管理流程
对临期商品的管理流程
对商品库存管理流程
每周市调流程
新品开发和滞销商品的工作流程
每周巡店流程。
竞争性谈判操作流程图
竞争性谈判操作流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式，与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议，委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购围的采购项目，采购人具备部门采购条件的，经政府采购监督管理部门批准，比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时，可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核后，从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的，政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料，代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等，并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要否存在歧视性条款或不合理条件，是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认，采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日，将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关容不符合政策性、公正性、准确性，或带有明显倾向性、排斥性，以及未能清晰载明评审标准等情况时，提出书面修改意见交代理机构，代理机构商采购人修改谈判文件后，再报政府采购监督管理部门备案。
采购谈判管理流程图及说明表
采购部经理组织相关人员同供应商进行谈判，采购部经理在权限范围内有一定的决策权，可以对谈判过程进行控制，灵活做作出决定
采购谈判管理流程图及说明表
16.采购谈判流程说明表
任务概要
采购谈判
节点控制
相关说明
①
由于采购谈判具有不确定性，因此，在确定采购谈判目标时，应确立不同层次的目标，包括最高目标、中等目标和底线目标
②
采购谈判项目是对谈判内容予以确定，包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容
④
议价分析，主要是通过专业人员对价格进行成本分析，确立议价的底线
⑤
谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足，优劣势一般通过对比来体现，如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等
⑥
合同管理专员根据前期掌握的信息，制定详细的采购谈判方案，方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等