人事档案管理分析系统需求分析
档案管理系统需求分析报告
档案管理系统需求分析报告摘要：本文对档案管理系统的需求进行了详细分析和总结。
首先，介绍了档案管理系统的背景和目标，接着分析了用户需求和功能需求，并提出了相应的解决方案。
最后，给出了系统的实施计划和评估指标，以期为档案管理系统的设计和开发提供参考。
1. 引言随着信息技术的快速发展，档案管理系统在各个领域得到了广泛应用。
然而，当前一些档案管理系统存在着功能不完善、使用复杂、安全性差等问题，因此需要进行需求分析，为设计和开发优秀的档案管理系统提供指导。
2. 背景和目标2.1 背景档案管理是组织和机构管理和保管档案的重要活动，而对于大规模、复杂的档案进行管理，传统的纸质档案已经无法满足需求。
2.2 目标本档案管理系统的目标是提供一个高效、安全、便捷的电子化档案管理解决方案，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案管理的效率和质量。
3. 用户需求3.1 档案管理系统应该具备对档案进行电子化录入、检索、存储、传输和销毁等基本操作的能力，同时支持批量导入和导出档案，方便用户进行批量管理操作。
3.2 权限管理系统应该具备用户管理、角色管理和权限管理等功能，确保档案的安全性和合规性。
不同角色的用户有不同的操作权限，有效控制档案的访问权限。
3.3 检索与查询系统应该提供多种查询和检索方式，包括关键字检索、时间检索、类别检索等，方便用户快速准确地找到所需的档案。
3.4 共享与协作系统应该具备档案共享和协作功能，支持多用户同时对同一份档案进行操作和编辑，确保团队成员之间的信息共享和协同工作。
3.5 数据安全系统应该具备数据备份和恢复功能，提供数据的安全保护措施，确保档案数据的完整性和可靠性。
4. 功能需求4.1 档案录入用户可以通过上传电子文件或者扫描纸质文件的方式将档案导入系统，系统自动提取档案的基本信息，并进行存储和索引。
4.2 档案检索用户可以按照档案的关键字、时间、类别等进行检索，并查看档案的详细信息。
系统应该支持高效的检索算法，并提供搜索建议和自动补全功能。
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人力资源管理系统分析报告
人力资源管理系统分析报告人力资源管理系统是一种能够帮助企业实现人力资源管理过程化、信息化以及智能化的系统。
它通过集成各项人力资源管理功能，如招募、培训、绩效考核等，使得人力资源工作更加便捷高效。
本文将从需求分析、功能模块、系统架构和实施计划等方面对人力资源管理系统进行分析。
一、需求分析1.提高工作效率：人力资源管理系统可以自动化处理人员招聘、员工培训、绩效考核等工作，减少人力资源部门的繁琐工作，从而提升工作效率。
2.数据集中化管理：人力资源管理系统可以集中管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等数据，提高数据管理的准确性和可靠性。
3.提供自助服务：员工可以通过人力资源管理系统自助查询、申请加班、请假等，减少与人力资源部门的沟通时间，提高工作效率。
4.支持决策分析：人力资源管理系统可以生成各类报表和统计数据，帮助企业管理层进行决策分析，提供数据支持。
二、功能模块1.员工档案管理：包括员工基本信息、薪资福利、培训记录、考勤记录等。
2.招聘管理：包括发布职位、收集简历、面试评估、录用管理等。
3.培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训评估等。
4.绩效考核管理：包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等。
5.薪资福利管理：包括薪资计算、社保公积金管理、福利管理等。
6.考勤管理：包括考勤记录、请假管理、加班管理等。
7.报表统计：生成各项人力资源管理相关的报表和统计数据。
三、系统架构1.客户端：提供给企业内部员工使用，包括员工自助服务界面和管理员界面。
员工可以通过自助服务界面查询个人信息、申请加班请假等；管理员可以通过管理员界面进行各项人力资源管理工作。
2.服务器端：处理客户端请求，负责数据管理、业务逻辑处理等。
服务器端采用分布式架构，提高系统的稳定性和扩展性。
四、实施计划1.需求调研：与企业人力资源部门沟通，了解具体需求，并与技术团队一起制定系统需求规格说明书。
2.开发和测试：根据需求规格说明书进行系统开发，并测试系统的功能和稳定性。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
档案管理系统的需求分析
档案管理系统的需求分析1. 引言档案管理系统是为了便捷、高效地管理和维护机构中的各类档案而设计的一种信息系统。
通过合理的分类、存储和检索功能，能够满足机构在档案管理方面的需求，并提供便捷的数据查询和统计分析功能。
本文对档案管理系统的需求进行分析，旨在明确系统的主要功能和目标，为系统的开发和实施提供指导。
2. 功能需求2.1 档案登记•用户可以进行档案登记，包括填写档案基本信息（如档号、档案名称、归档日期等）和相关附件（如扫描文件、照片等）。
•系统应支持自动生成档案编号，并能够根据档案类别、归档日期等查询档案信息。
2.2 档案分类与归类•系统应支持定义不同的档案类别和子类别，以便对档案进行分类和归类。
•用户可以根据需要对档案进行分类，并能够方便地将档案归类到不同的类别中。
2.3 档案检索与查询•系统应提供强大的档案检索与查询功能，用户可以根据档案编号、档案名称、档案类别等多个维度进行检索。
•用户可以使用关键词进行模糊查询，并能够通过高级查询进行更精确的筛选。
2.4 档案借阅与归还•系统应支持档案的借阅和归还功能，包括记录借阅人员信息、借阅日期、预计归还日期等。
•用户可以查询档案的借阅状态，并进行归还操作。
2.5 档案销毁与归档•系统应支持对档案的销毁和归档操作，管理员可以设置销毁和归档的条件和周期。
•销毁的档案应从系统中完全删除，归档的档案应按照一定的规则进行存储。
2.6 档案统计与报表•系统应提供多种统计和报表功能，用户可以根据需要生成各类档案的统计信息和报表。
•统计信息和报表可以按照时间、分类等多个维度进行生成和展示。
3. 非功能需求3.1 安全性•系统应提供严格的权限管理机制，确保只有授权人员才能进行敏感操作。
•用户的个人信息和档案信息应进行加密保护，防止信息泄露和篡改。
3.2 可扩展性•系统应具备良好的可扩展性，能够支持新增和修改档案类别、子类别等功能，满足不同机构的需求。
3.3 高可用性•系统应具备高可用性，能够保证在各种故障和异常情况下正常运行。
档案管理系统需求分析
档案管理系统需求分析一、引言近年来，随着管理环境的不断变化和信息技术的飞速发展，档案管理日益凸显出它在组织管理中的重要性。
而随着各行各业的数字化转型，对档案管理系统的需求也越来越高，这也意味着档案管理系统将具有更广泛的功能，并且更加人性化。
本文旨在分析一个档案管理系统的需求，包括功能需求、性能需求、可操作性需求、可靠性和安全需求、可维护性和可升级性需求等方面，旨在为具体的档案管理系统设计提供参考依据。
二、功能需求分析1. 登录权限管理档案管理系统需要有完整的登录权限管理功能，包括管理员、一般用户等各类人员。
同时，需要根据用户身份设计不同的权限，防止信息泄露的情况。
2. 档案信息管理档案管理系统需要能够搜集、分类、描述和检索各类档案信息，包括文档、图片、视频等。
可按照传统的档案编号，或按照身份证号或公司工号等标识分配编号。
3. 操作记录管理档案管理系统需要能够保密和记录操作者的每一步操作，同时也要保障清晰的审核记录以及审批流程。
对于不符合规定的操作，需要有预警系统及时呈现。
4. 建立索引对于海量的档案信息，档案管理系统需要能够快速建立索引。
确保能够快速查找到所需的档案信息。
5. 提供查询分析功能在创建索引的基础上，需要具有强大的查询功能。
支持多种检索方式，例如按档案编号、按内容关键字、按时间、按用户等多个角度分析和查询。
6. 提供扫描和OCR支持OCR 技术可以有效提高扫描识别效率，在网络环境较为复杂的地区会有一定优势。
7. 权限控制档案管理系统需要具备严密的权限控制系统，只有授权的人员才能访问档案系统，保证档案的安全和完整性。
三、性能需求分析1. 高并发访问档案系统经常被各种类型工作人员同时访问，为保证系统服务质量，需要档案系统保证在高并发访问情况下稳定运行。
2. 高存储容量由于档案信息众多，需要有大容量存储的硬件环境和灵活的架构设计，能够支持大容量数据的存储。
3. 高速查询速度查询速度对于档案管理系统至关重要，需要尽可能地提高查询速度，提升用户体验。
人事管理系统需求分析
人事档案管理系统需求分析说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤.作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础.1.1 编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2 背景说明（1）本系统的名称是:人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是＊＊信息管理学院电子商务技术中心.（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3 定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic.1.4 参考资料（1）企业的人事档案管理系统开发合同。
(2)引用资料[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005。
［2］石柱。
软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004.2 任务概述2。
1 目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作.人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2 用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
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人事档案管理分析系统需求分析引言
1、编写目的
该软件是作为合同的组成部分，为提高工作效率，便于对人事档案进行统计和管理，应丽佳股份公司的要求进行软件开发。
为使该软件能更符合丽佳股份公司人事档案的要求；特编写该系统分析说明
书。
而且除本系统需求分析规格说明书提及的功能之外，其余功能不列入待开发软件开发的范围；为此，特编写人事管理系统需求分析规格说明书，以使开发者与用户之间达成一致的共识；同时也做为软件验收合格与否，为以后的软件编写垫定基础。
2、前景说明
1）待开发软件的名称为人事档案管理分析系统；
2）该待开发的项目是应丽佳股份公司的要求进行系统设计开发，开发者为卢奕敏，其用户为丽佳股份公司人事档案管理员；
3）该管理分析系统软件将对某单位人事档案进行资料管理和统计。
3、参考资料
本文档参照了北京大学出版社出版的《软件工程－技术、方法与环境》、一书中的需求分析文档及《FOXPOR FOR WINDOW6.0 》。
．概述
2.1 功能概述
主要功能；
1、功模块图如下：
待开发软件的主要功能分析为:
(1)该软件能对员工的人事档案资料进行有效的录入、修改和删除；
(2)该软件能根据职工编号或姓名对符合条件的员工人事档案资料进行修改;
(3)该软件能根据职工编号或姓名对符合条件的员工人事档案资料进行删除;
(4)待开发软件能根据职工编号或姓名查询符合条件的员工人事
档案资料，并打印查询结果。
三. 数据流图与数据字典
1数据流图。
经过分析，得出的数据流图如图1、图2、图3所示。
厂2 \ 4-当前日期 处理要求I 案管理要求*、 丿
M 档案管理、一丿 厂、■有效的人事 f 检查
i ”七效性心叫
图2
0层数据流图
人事档案管理人员
人^档案管理要求
统计表A
处理查询 4
系统时钟
1数据字典
(1) 数据流条目
库存管理要求=［数据的录入单I 数据的修改单I 数据的删除单］ 数据的录入单=编号+姓名+性别+出生日期+工作日期
+婚否+工作部门+职务职称+基本工资
数据的修改单=编号+姓名+性别+出生日期+工作日期
+婚否+工作部门+职务职称+基本工资
数据的删除单=编号+姓名+性别+出生日期+工作日期
+婚否+工作部门+职务职称+基本工资
查询要求=［统计要求］
人事档案文件
统计表=｛员工的档案情况｝
2）文件条目
文件名：人事档案文件组成：｛编号＋姓名＋性别＋出生日期＋工作日期
+婚否+工作部门+职务职称+基本工资｝
组织：按职工的编号及姓名的递增顺序排列
2、小说明
小说明只描述最底层的基本加工。
加工编号：1
加工名：检查有效性
输入流：人事档案管理要求，查询要求
输出流：有效的人事档案管理要求，有效的查询要求
加工逻辑：检查输入要求的有效性
加工编号：2.1
加工名：要求类型处理
输入流：人事档案管理要求，当前日期
输出流：数据的录入单，数据的修改单，数据的删除单
加工逻辑：根据人事档案管理要求的类型选择
CASE 1：数据的录入，输出数据的录入单
CASE 2：数据的修改，输出数据的修改单
CASE 3：数据的删除，输出数据的删除单
加工编号：3.1
加工名：要求查询处理
输入流：查询要求 输出流：统计要求 加工逻辑：根据查询人事档案情况的要求输出统计要求
加工编号：3.2 加工名：人事档案查询 输入流：统计要求，人事档案文件 输出流：统计表 加工逻辑：根据查询人事档案情况的要求从人事档案文件中读出
员工的人事档案记录，输出统计表
四. 接口
1用户接口
作者更直观的了解，便于操作，其主界面大概如下图 4 所示:
I 数据修改
退出系统
I 数据删除
(2) 报表的打印格式纸张采用A4纸，其打印格式大概如下例图
(1) 本管理分析系统的界面采用逐层进入的设计界面，使操 数据录入I 数据查询I
i«a« fis iftan MIDI10DQ0O
囁歸
ims/Ds s b訓
1硬件接口
运行该管理分析系统的硬件基本要求如下:
CPU:至少PentiumlOO以上，建议使用Pentium400;
内存：至少16M以上，建议使用64M ;
硬盘：至少20M硬盘空间;
显示器：14〃显示器;
鼠标、1.44MB软驱和光驱等。
1、软件接口
该管理分析系统的数据库能在Visual Fox Pro 3 .0 FOR Win dows上
正常运行。
五.性能需求
1、性能需求
人事档案中“基本工资”的数据采用“元”的计量单位，其中精度取
小数后两位。
2、时间特性
该管理分析系统从启动到进入主菜单的时间正常情况下少于 6秒，录
入并更新数据的时间正常情况下少于 20秒。
3、灵活性
本管理分析系统软件适应于 Win dows95/98/2000/NT 中文版的环 境下运行。
六. 属性
1、保密性
该软件已对所用的数据库进行加密处理。
八.待开发软件的详述
1、软件功能详述
(1)该软件根据需求分析的要求采用逐层进入设计，其主界面如下
图6:
(2)数据录入管理
:
图6
J
人爭档秦管理分折系统
该管理分析系统软件的数据录入能对员工的人事档案资料进行详细
录入。
人事档案录入单能检查录入数据的有效性，并且确保“职工编号” 的录入项不能为空，还能够保证数据库中的“职工编号”不能重复。
其录
入单如下图7：
:/职工人爭档案记录单
fZoiTos/ii
别：
未婚
已婚
(3)数据修改管理:
该管理分析系统软件的数据修改能根据数据修改条件对员工的人事
档案资料进行有效的修改(进入修改界面的方法可以通过姓名中的一个字或者编号)，其符合修改条件显示界面如图8所示；当选定某一条记录时, 可以调出职工人事档案记录单界面，对选定记录进行有效的修改，已经生成的“职工编号”不能被修改，以确保数据库中的数据的准确性。
其界面如图9所示;
符含修K条件的ta录：
出1=1出生日期工作日期皓否卜
000002小陈男1973/03/191990/OS/Ur已蜡
OOC0O3小陈宝19TS/03/031985/03/06耒蜡
T
2SJ
r&'i
■ ■■■■_ ■!■■■―
材駅工人事档宴记录单
（4）数据删除管理：
该管理分析系统软件的数据删除能根据数据删除条件对员工的人事档案资料进行有效的删除，并且能对符合删除条件的人事档案资料进行选择性删除或全部删除。
其界面如图10所示:
图10
(5) 数据查询管理：
该管理分析系统软件的数据查询能根据数据查询条件对员工的人事 档案资料进行有效的查询，并且能对符合查询条件的人事档案资料进行打 印预览或直接进打印操作。
其查询后的界面如图 11所示：
11
(6)系统管理:
“退出系统”是退出人事档案管理分析系统。
打印
I
退出I
2、软件件数据库功能设计:
其待开发软件数据库的功能设计如下图12所示:
人事档案管理分析系统。