Excel在水库水文资料整编中的应用

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EXCEL电子表格在水文整编计算中的应用

EXCEL电子表格在水文整编计算中的应用

EXCEL电子表格在水文整编计算中的应用
杨先红
【期刊名称】《能源与节能》
【年(卷),期】2016(000)009
【摘要】介绍了EXCEL电子表格在水文计算中灵活、简便、高效、准确的运算方式,指出了EXCEL软件强大的函数功能与南方片水文资料整汇编软件在水文整编计算中互补的重要性。

【总页数】3页(P111-112,140)
【作者】杨先红
【作者单位】伊犁水文勘测局,新疆伊犁835000
【正文语种】中文
【中图分类】P333.9
【相关文献】
1.电子表格Excel在水文工作中的应用 [J], 李智
2.应用Excel电子表格计算水文数据精度取舍方法探讨 [J], 张文春
3.Autocad及电子表格Excel在水文资料整编工作中的应用 [J], 王伟;陈玉
4.EXCEL电子表格在水文整编计算中的应用 [J], 杨先红
5.浅谈Excel在水文资料整编成果表中的应用 [J], 范玉梅; 时钧
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Excel基础计算功能在水文报表的运用

Excel基础计算功能在水文报表的运用

Excel基础计算功能在水文报表的运用为解决水文作业中的繁琐的计算,本文结合实践,运用Excel的计算功能,解决水位差计算。

标签:函数;语句;四舍六入;表格链接1、Excel擁有强大的计算与宏命令功能在水文行业,数据的计算整理是人工计算耗时大的项目。

运用Excel计算功能可解决重复性的计算,简单的判断语句即可解决四舍六入的难点。

2、原理及方法Excel有强大的数据自动处理和计算功能,数据源结合链接功能,在利用其的计算和编程功能进行计算操作。

3、运用Excel的链接功能解决数据源的转换3.1 在“数据录入”中通过链接已有表格或手工录入某时期的数据。

3.2 日期的省略编程:O4=IF(B4=B3,” “,B4)。

3.3 时间的计算和字符的提取:Q3=IF(D3=””,” “,IF(D3>0,IF(V3>=59.5,D3+1,D3),” “))判断出小时数;R3= (G3-D3)*60+(I3-F3)计算出总分钟数;再除2加上开始分钟数减60秒得出平均分钟数U3=IF(T3>=60,T3-60,T3)。

运用函数V3=round(u3,0)进行其的四舍五入;最右(末)位数提取X3=right(v3,1)。

(图1)3.4 分钟的四舍六入:①运用or函数进行位数奇偶的判断,若返回值为奇数显示值为TURE,Y3=OR(X3=RIGHT(1,1),X3=RIGHT(3,1),X3=RIGHT (5,1),X3=RIGHT(7,1),X3=RIGHT(9,1));②对U3是否有进行四舍五入进行判断表达式如下:Z3=IF(U3=V3-0.5,TRUE);③对X3与Y3进行真假判断:AA3=AND(Y3=TRUE,Z3=TRUE);④秒的判断AB3=IF(T3=59.5,0,IF(D3=““,”“,IF(D3>0,IF(Z3=TRUE,IF(AA3=TRUE,W3,V3),U3),” “))),59.5秒为0秒,如果为四舍五入且末尾为奇数,则用四舍五入的数值,否则用减0.5的值U3;⑤高砂水位的四舍六入:按时间内差完保留两位小数F2=ROUND(E2,2),读取小数点倒第二位G2=LEFT(RIGHT(E2,2),1),用四舍五入值减0.005再与内差值相比,如相等判断G2数值的奇偶并进行判断计算。

EXCEL在水文流量计算中的应用

EXCEL在水文流量计算中的应用

EXCEL在水文流量计算中的应用在水库水文观测工作中流量计算是一项特别重要的工作,关系到水库水费的征收及汛期泄洪流量的计算,因此把流量计算正确至关重要。

但流量计算公式根据涵闸及泄洪闸型式及水流流态的不同有很多复杂的计算公式,这些公式用普通计算器无法一次性计算出结果,在分步计算中往往又会出现人为的粗心计算错误,用EXCEL自带的函数计算可以避免这种错误的发生。

下面以放水记录成果表作一演示,如图1。

图1 放水记录成果表1、放水记录成果表是一固定表格格式,各个水库都一致,把涵闸的初始数据如名称、高程、型式等先录入进去;2、闸门启闭时间及开启高度根据实际情况填入,闸门的宽度以涵闸设计文件为准;3、出流情况就是涵闸下游水流形态,根据不同的水流形态确定不同的涵闸计算公式,上游水位即启闭闸门时的库水位,下游水位即开闸以后下游水流平稳时的水位,水位差即上下游水位之差值;4、根据水流形态确定涵闸计算公式后可以从网络上下载计算公式自制进表格,或用WORD软件自制公式(较复杂),把常数如a、µ等直接填入表格,流量系数µ以涵闸进口翼墙的形式不同查表得到;5、重点就是流量这个表格,利用EXCEL自带的函数可以先期把流量计算公式直接输入进去,如图2。

利用EXCEL的引用功能,依次输入计算公式,R239即为列为R行为239的这一表格数据(流量系数),SQRT为括号内的数字开平方根,K239为列为K行为239的这一表格数据(开闸高度),P239为列为P行为239这一表格数据(水位差),^2是数值的平方,全部输入完后按回车键确认;图2 流量计算公式6、时段平均流量为开闸和关闸两个流量的平均值,时段为开闸到关闸所用的时间换算成万秒,水量即为平均流量乘以时段所得,累计水量为本次所算水量加上以前累计水量。

以上为流量计算中用EXCEL实现自动计算的方法,平时工作中只需录入开关闸时间、开闸高度、上下游水位即可,流量自动计算出来。

Excel表格在水库调洪演算中的应用

Excel表格在水库调洪演算中的应用

Excel 表格在水库调洪演算中的应用白云峰(辽宁省阜蒙县佛寺水库管理处)【摘要】水库的洪水调节计算在设计阶段主要是用来确定泄洪建筑物的尺寸,而在蓄水运行阶段则是为洪水调度提供依据的重要手段。

调洪计算的基本原理是水库水量平衡。

计算方法主要有“列表试算法、半图解法、图解法、简化三角形法”等,其中列表试算法具有概念清楚、易于理解,精确度高等优点,但存在计算繁琐、反复查图、速度较慢的缺点。

随着计算机应用的普及,笔者针对试算法进行了探索,利用Excel 表格强大的计算功能,简化调洪演算方法,取消了人工查图、手工反复试算的的过程,极大地提高了计算速度。

一、试算法调洪的原理试算法的基础就是求解如下联立方程:⎪⎩⎪⎨⎧=-=∆+-∆+)()(21)(21122121V f q V V t q q t Q Q 式中:21Q Q 、——时段t ∆始末的入库流量,米3/秒;21q q 、——时段t ∆始末的出库流量,米3/秒;21V V 、——时段t ∆始末的水库蓄水量,米3;t ∆——时段长,小时。

时段入库流量,由设计洪水过程线提供。

时段末的出库流量,可根据水库下泄流量变化趋势,假定数值进行试算。

起调时,一般011==q Q ,假定一个2q ,就能根据2Q 求出时段的蓄水增量12V V V -=∆。

再从q ~V 关系曲线上由2V 查出2q 。

如果这个2q 与原假设的2q 相等,可继续下一个时段的计算,否则,需重新假定2q ,直到两者相符为止。

由此可见手工进行试算法调洪是相当麻烦的。

目前利用Excel 表格将上述计算所需的公式逐一输入相应的表格,可实现假设泄量q至水库蓄水量V逐栏的自动计算,然后根据试假设蓄水量查q~V曲线,再计算出下泄流量与假设的泄量比较。

如此,仍然是比较麻烦的。

见下图:二、应用Excel调洪计算的必要条件下面仅以佛寺水库设计洪水(100年一遇)和校核洪水(2000年一遇)为例说明洪水调节计算的方法和过程。

Excel在水库水文资料整编中的应用

Excel在水库水文资料整编中的应用

Excel在水库水文资料整编中的应用时间:2006-07-06 11:19:47 来源:宜昌市黄柏河流域管理局作者:施功臣施功臣(宜昌市黄柏河流域管理局 443000)摘要:运用Microsoft Excel软件创建水库水文资料整编电算化模板,使整个水库的系列水文资料之计算、分析统计以及成果表的格式得到了完全统一,解决了因为人的变动和理解上的差异而出现资料汇编方法不一致、可比性差、关联性差等问题,同时也减轻了资料整编人员的工作强度;水文资料成果汇编文档的数子化,使资料汇编更为规范、准确,管理更为先进、运用更为方便、查阅更加快捷。

关键词:Excel;软件应用;水库水文资料整编水库水文资料整编是将水库水文观测成果,依据水量平衡原则,按照水库水帐计算、水情分析、水库调度等需要,进行系统的整理。

它是为总结防汛、洪水调度、水库水电生产调度和编制洪水预报方案提供基本数据的一项细致而重要的工作。

在以前的水库水文资料整编工作中,大量基本资料均由手工抄录和计算,其中一份入库流量成果表的计算填制,涉及到灌溉、发电、溢洪、渗漏等所有出库流量的汇总及水库蓄水率计算等上千个基本数据,难免发生错误,且需要占用大量的时间。

1995年以前,笔者在对水库水文资料进行手工整编时,一般地,一座水库一年的水库水文资料成果汇编,约需要30天左右。

整天埋没在数据抄写、计算、校对之中。

因成果表是不允许涂改的,若稍有不慎使数据计算和填写错误,则必须重来。

如此大的劳动强度和枯燥无味的重复工作,特别令人怨倦。

鉴于上述情况,1995年,本人根据多年的水库水文资料整编经验,按照《水文资料整编规范》、湖北省水库水文资料成果汇编统一表格和有关水库水文计算要求,利用Microsoft Excel强大的计算功能,创建了《水库水文资料整编电算模板》,并在运用中广泛征求工程技术人员的意见,进行了多次修改。

利用该电算模板,一年的成果汇编,从基本数据的录入到打印只需1-2天时间,而且各种成果的计算、特征值的分析统计、表格生成等全部自动进行,数据录入完毕,成果表也同时完成。

excel在水文计算中的应用

excel在水文计算中的应用

EXCEL 在水文分析计算中的应用(江苏省水文水资源勘测局无锡分局 盛龙寿 )利用Excel 中的宏和规划求解功能,解决水文分析与计算中较为复杂的流量关系系数、参数的确定问题。

本文通过一个实例来说明Excel 在水文分析与计算中的强大功能,以期能进一步发挥Excel 在水文分析与计算中的作用。

关键词:Excel 水文计算 规划求解Excel 作为一个通用的计算机软件,在各行业得到比较普遍的应用,在水利行业,不仅在计算上有很大用途,其图表功能也为我们进行水利水文分析提供很大的便利,本文通过横山水库泄洪闸泄洪流量公式的率定,来说明Excel 在水文分析与计算中的应用。

一、原始资料的录入和处理水库泄洪闸流量公式的一般形式为:βαE H K Q U ••=式中Q ——表示泄洪流量(m 3/s );U H ——表示闸上水头(等于闸上水位与闸底高程之差,m );E ——表示闸门开启高度(m );K 、α、β分别为待率定的系数、参数。

根据施测的水头、闸门开启高度和流量资料可以利用Excel 率定以上公式的系数和参数。

首先,在EXCEL 中分别在A 、B 、C 列输入实测的U H 、E 、Q ,在A15、A16、A17分别数输入假定的K 、α、β,D 列是根据假定的系数参数推算出的流量,计算方法为:在D2单元格输入公式“17$^$2*16$^$2*15$$A B A A A =”, 在E 列中输入“=(C2-D2)^2”,然后用拖动填充的方法填充D 、E 列,在E 列数据尾输入“=SUM (E2:E12)”,如图1所示。

图1二、规划求解“规划求解”是一组命令的组成部分,这些命令有时也称作假设分析工具。

借助“规划求解”,可求得工作表上某个单元格(被称为目标单元格)中公式的最优值。

“规划求解”将对直接或间接与目标单元格中公式相关联的一组单元格中的数值进行调整,最终在目标单元格公式中求得期望的结果。

“规划求解”通过调整所指定的可更改的单元格(可变单元格)中的值,从目标单元格公式中求得所需的结果。

EXCEL自定义函数在水文数据处理中的应用

EXCEL自定义函数在水文数据处理中的应用

EXCEL自定义函数在水文数据处理中的应用摘要:在水文工作中,几乎所有的数据都要按照《数值修约规则与极限数值的表示与判定》(GB/T8170-2008)的规定进行“进舍规则”的修约。

光靠人工处理,不仅浪费人力,而且还降低了工作效率。

本文利用Microsoft Office办公软件绑定的VBA(Visual Basic For Application)语言自定义函数,轻松实现“进舍规则”的修约。

关键词:“进舍规则” 水文数据浮标法VBAMicrosoft Excel办公软件具有很强大的数值运算处理能力,但现有的内置函数并不能满足水文工作中所需要的“进舍规则”修约。

如果仅靠人工的计算,则会浪费人力、降低效率;若利用Excel中绑定的VBA(Visual Basic For Application)语言自定义函数就可以轻松实现“进舍规则”的修约。

下面以Excel计算浮标法测流为例,用VBA来解决“进舍规则”的问题。

一、“进舍规则”的修约形式根据《数值修约规则与极限数值的表示与判定》(GB/T8170-2008)规定,水文资料使用“进舍规则”的修约形式:[1]1、拟舍弃数字的最左一位数字小于5,则舍去,保留其余各位数字不变。

2、拟舍弃数字的最左一位数字大于5,则进一,即保留数字的末位数字加1。

3、拟舍弃数字的最左一位数字是5,且其后有非0数字时进一,即保留数字的末位数字加1。

4、拟舍弃数字的最左一位数字是5,且其后无数字或皆为0时,若所保留的末位数字为奇数(1,3,5,7,9)则进一,即保留数字的末位数字加1;若保留的末位数字为偶数(0,2,4,6,8)则舍去。

5、负数修约时,先将它的绝对值按照上述1~4规定进行修约,然后在所得值前面加上负号。

(以下程序并没有涉及到负数)二、VBA程序及注解该程序是以Excel程序内置函数为基础来完成的。

定义符合“进舍规则”的函数名为round1(目前能用于浮标法测流量的部分虚流量计算,若要用于其他计算则需修改取值范围),该函数定义a,b,c,d,e,f为整数,并分别赋予为操作数字x的整数、十分位、百分位、千分位、万分位、十万分位及百万分位部分。

浅谈Excel函数在水质资料整编中的应用

浅谈Excel函数在水质资料整编中的应用
一 8 9
1
样品 数 检出 率 趙标率
一 最 大 值一
年 均值

4
II
a
HIHI a
a
□□

a
LJ J
图2水质资料整编特征值表各参数在Excel中的行列分布图
1所用Exce 1函数介绍
Excel是Microsoft office公司推出的办公套件中的一个重要
组件,使用
6
数据的 、统


用于管理、统计、经、金融等众
后返回该项在此区域中的相对位置。通过MATCH函数在成果 表中 最 值,返回其所在位置。
1.7 INDEX 函数 INDEX函数用于返回指定位置中的内容[INDEX函数与
LEFT、COLUMN、MATCH嵌套使用可以求出最大检出日期。
1.8 COLUMN 函数 Excel中默认情况下以字母的形式表示列号,可以使用
8.2 8.21 11.1 1.8 <4
6
3
中 上层 2018-3-1 8:10 201S 3 1-7 0.556
9.4 8.37 9.0 1.5 11
7
4
中 上层 2018-4-1 8:10 2018 4 1-7 0.628
14.2 8.18 9.0 1.5 <4
8
5
中 上层 2018-5-2 8:00 201S 5 2-S 0.731
[关键词]Excel;函数;水质资料;整编 [中图分类号]TP391 [文献标识码]@
0弓【言
目前,水质资料整编还没有建立一套完善的资料整汇编系 统/大量的数据需要手工计算并求得特征值/不仅费时费力,而 且手工计算在输入过程中经常发生错误,准确率得不到保证。
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Excel在水库水文资料整编中的应用施功臣(宜昌市黄柏河流域管理局 443000)摘要:运用Microsoft Excel软件创建水库水文资料整编电算化模板,使整个水库的系列水文资料之计算、分析统计以及成果表的格式得到了完全统一,解决了因为人的变动和理解上的差异而出现资料汇编方法不一致、可比性差、关联性差等问题,同时也减轻了资料整编人员的工作强度;水文资料成果汇编文档的数子化,使资料汇编更为规范、准确,管理更为先进、运用更为方便、查阅更加快捷。

关键词:Excel;软件应用;水库水文资料整编水库水文资料整编是将水库水文观测成果,依据水量平衡原则,按照水库水帐计算、水情分析、水库调度等需要,进行系统的整理。

它是为总结防汛、洪水调度、水库水电生产调度和编制洪水预报方案提供基本数据的一项细致而重要的工作。

在以前的水库水文资料整编工作中,大量基本资料均由手工抄录和计算,其中一份入库流量成果表的计算填制,涉及到灌溉、发电、溢洪、渗漏等所有出库流量的汇总及水库蓄水率计算等上千个基本数据,难免发生错误,且需要占用大量的时间。

1995年以前,笔者在对水库水文资料进行手工整编时,一般地,一座水库一年的水库水文资料成果汇编,约需要30天左右。

整天埋没在数据抄写、计算、校对之中。

因成果表是不允许涂改的,若稍有不慎使数据计算和填写错误,则必须重来。

如此大的劳动强度和枯燥无味的重复工作,特别令人怨倦。

鉴于上述情况,1995年,本人根据多年的水库水文资料整编经验,按照《水文资料整编规范》、湖北省水库水文资料成果汇编统一表格和有关水库水文计算要求,利用Microsoft Excel强大的计算功能,创建了《水库水文资料整编电算模板》,并在运用中广泛征求工程技术人员的意见,进行了多次修改。

利用该电算模板,一年的成果汇编,从基本数据的录入到打印只需1-2天时间,而且各种成果的计算、特征值的分析统计、表格生成等全部自动进行,数据录入完毕,成果表也同时完成。

另外,也使整个水库的水文系列资料的计算、分析统计以及成果表的方法和格式得到了完全统一,解决了因为人的变动和理解上的差异而出现资料汇编方法不一致、可比性差、关联性差等问题,使水库水文资料为生产服务更有参考价值、更加方便。

为此,本文将介绍运用Microsoft Excel创建水库水文资料汇编模板的主要方法,旨在研究水库一般工程管理人员能够掌握应用的水文资料整编的电算化、系统化和规范化的方法,以方便水库水文资料的整理、运用和管理。

一、资料整编要求水库水文资料整编工作的内容,一般是考证、分析各项基本资料,校核各项原始观测成果以及编制各项资料的年表。

一基本资料以下四项基本资料,是水库水帐计算的主要依据,必须首先逐一进行认真考证、分析无误后,在《水库水文资料整编电算模板》中建立《基本资料》表。

1.水库水位与库容关系曲线:主要依据水库水文实测资料,利用水量平衡原理,分析、考证水位库容关系是否准确。

2.堰闸出流关系曲线:主要分析、审查堰闸出流量关系率定成果。

3.水位资料:主要考证、分析水尺零点高程有无变化。

4.降水量资料:检查雨量器安装、降水量观测是否符合规范要求。

5.出库流量观测成果表:分析流量成果是否正确,该表是水帐计算的关键资料之一。

二原始资料的校核在进行全年资料整编时,除了上述基本资料的分析、考证工作外,还要对出库流量观测成果、水位观测成果、降水量观测成果、蒸发量观测成果等各项资料的测算方法和相关图表进行复查,以使各项资料测算方法正确,数据无误,成果合理。

三水库水文资料成果汇编的内容以下12种表格是水库水文资料成果汇编的主要内容。

1.《基本资料》,主要录入当年与水量计算有关的水工建筑物的基本情况。

2.《水库逐日水位表》,包括坝前水位、堰闸下游水位、渠道水位,若无特殊要求,表中水位均填写每日8时观测值。

年统计栏内的最大、最小值应在原始观测记录值中挑选。

3.《水库蓄水量表》,没有建立入库流量观测站的水库,一般用库容曲线反推求得入库流量。

因此,应根据水库逐日水位表建立水库逐日蓄水量表,以方便入库流量的推算。

4.《逐日平均出库流量表》,包含逐日平均灌溉流量表、逐日平均溢洪流量表、逐日平均渗漏流量表、逐日平均发电流量表等所有出库流量表。

5.《逐日平均入库流量表》、《逐日平均引入客水流量表》。

6.《逐日降水量表》。

7.《逐日蒸发量表》。

8.《洪水要素摘录表》,本表主要摘录汛期洪水资料,为总结防汛、洪水调度和编制洪水预报方案提供基本数据。

该表从入库流量推算表中摘抄填入。

9.《降水量摘录表》,此表应注意与《洪水要素摘录表》配合,选择的降雨过程要与选择的洪水相对应。

根据降雨强度的变化可每小时或半小时或10分钟摘录。

10.《洪水过程线图》,依据洪水要素摘录表绘制洪水过程曲线图。

11.《逐月水量运用情况表》,该表反映水库全年的运用情况。

12.《逐日8时库水位、库容、水面积表》。

二、创建水库水文资料整编模板在水库水文资料整编中,一般工程管理人员都会选择Microsoft Excel这一款应用软件。

因为它有很强大的计算功能,而且使用者不需要很高深的编程知识,只要具备软件运用的基本知识,就可解决一般性问题,不会使人望而却步。

下面是采用Microsoft Excel创建水库水文资料整编模板的主要方法。

一水库水文资料汇编流程二数学模型1.水量平衡方程式:W入-W出-V损-(V末-V始)=0式中:W入、W出—分别为时段入库、出库总水量(单位:1×104m3);V始、V末—时段开绐、终了时的库容(单位:1×104m3);V损—时段渗漏、蒸发总损失水量(单位:1×104m3);2.日平均总出库流量:Q出=q灌+q电+q溢+……+q渗式中:Q出—日平均总出库流量(m3/sec);q渗—日平均过坝渗漏流量(m3/sec);q灌、q电、……q溢、—分别为日平均灌溉、发电、溢洪等所有出库流量(m3/sec);注意:当发电与灌溉为重复利用时,只计其一,不得重复计入。

3.日平均入库流量:Q入=Q出+q库+q引式中:Q入——日平均入库流量(m3/sec);q库——日平均蓄水率(m3/sec);q引——日均引入客水流量(m3/sec)。

4.月平均出库水量:W出=∑Q出×8.64式中:∑Q出——日均入库流量的总和;8.64—一个计算日的历时(×104sec)。

5.月平均入库水量:W入=∑Q入×8.64式中:∑Q入——日均入库流量的总和。

6.月蒸发损失水量:V蒸=0.1αAZ式中:V蒸—月蒸发损失水量(1×104m3);α—当月蒸发系数,应根据蒸发皿的类型而定;A —当月水库平均水面积([km]2);Z —当月蒸发量(mm)。

7)年径流深:R年=10W年÷F式中:R年—年径流深(mm);W年—年径流总量(单位:1×104m3);F—水库集水面积[km]2。

三分析统计项目与函数运用1.统计项目⑴流量统计:月流量总和、月水量、月放水日数、月最大流量、月最小流量;年径流量、年径流深、年放水日数、年最大流量、年最小流量。

⑵降水量统计:月降水量、最大一日降水量及发生日期、最大三日降水量及发生日期;年降水量、年最大一日降水量及发生日期、年最大三日降水量及发生日期、年最大七日降水量及发生日期。

⑶蒸发量统计:月蒸发量、月最大一日蒸发量及发生日期、月最小一日蒸发量及发生日期;年蒸发量、年最大一日蒸发量及发生日期、年最小一日蒸发量及发生日期。

⑷水位统计:月平均水位、月最高水位、月最低水位;年最高水位、最大库容(蓄水量)、最大水面积、发生日期,年最低水位、最小库容(蓄水量)、最小水面积、发生日期。

2.函数运用⑴应用Microsoft Excel内置函数SUM函数求和;⑵应用SUM配合MAX、MIN进行各类最大、最小量值的统计;⑶应用统计函数COUNTIF分析统计放水日数、降水日数;⑷用查找与引用函数MATCH查找最大、最小量的发生日期;⑸运用查找与引用函数VLOOKUP建立各种相关数据的查找引用;⑹应用IF函数实现逻辑分析、条件计算;⑺利用MOD与OR、AND函数配合进行闰年识别等;⑻自定义矩阵公式进行数组计算。

四模板建立1.建立各种相关关系表在模板中建立水位与库容关系表、水位与面积关系表、水位与溢洪流量关系表等,以备在《数据表》中利用Excel内置函数进行查找引用,从而减少录入工作量。

可以将此类工作表设置为隐藏,资料汇编中不打印此表。

2.建立《数据表》在模板中建立《数据表》,该表是所有成果表的统计、分析、计算的数据源,当所有基本数据在《数据表》中全部录入,整个成果表也就全部完成了,所有成果表的一切数据均应自动统计、分析、计算,不允许手工录入。

资料汇编中不打印此表。

⑴在《数据表》中设置“年号”单元格。

在年号单元格设置“请输入被整编资料年的年份(4位阿拉伯数字)”的批注提示,当光标移至该单元格时,提示录入人员输入要进行资料整编年的年份。

⑵设置《数据表》第2行为“项目”行、A列为“日期”列(见图1)。

在2月28日的下一行日期单元格内,利用Excel的内置函数MOD与OR、AND判别闰年,即:“公元纪年的年数”能被4整除、能被100整除同时也可被400整除的为“闰年”,能被100整除而不能被400整除也不能被4整除的为“平年”,如果是“闰年”,则显示“2月29日”,否则显示空白。

将设置“项目”的那一行和“日期”的那一列设置为锁定状态(Excel缺省值),数据区单元格根据需要解除锁定并设置“工作表保护”。

⑶分别在“8时库容”、“8时水面积”、“日平均溢洪流量”列中,运用查找与引用函数VLOOKUP,建立各种关系表的查找引用,数据录入时,只需键入水位即可使相应的库容、水面积、溢洪流量等相关数据自动填写到《数据表》。

如果想避免在手工键入基本数据时出错,可以在数据录入区域设置数据有效性,当键入数据超出设定范围时,Excel会自动向键入者提出错误报告,提醒录入者消除录入错误。

⑷运用SUM、MAX函数,建立“最大三日降水”、“最大七日降水”的统计,这样减少了大量数据分析、比较、录入的工作量。

图1 数据表(录入)图2 降水量摘录、洪水要素摘录表(录入)⑸设置“制表:”、“校核:”、“复核:”签名单元格。

所有成果表只需在《数据表》中一次签名完成。

为了对录入资料的真实性、准确性负责,系统中可进行不签名或签名不全就不出成果表的设置。

⑹在《数据表》中设置降水量摘录、洪水要素摘录录入表(见图2)。

洪水要素摘录录入表有两个用途,一是为成果表中的洪水要素摘录提供数据源,二是自动绘制洪水过程曲线图。

3.建立成果表所有成果表的数据单元格区域内均设置分析、统计、计算公式或数据链接关系。

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