企业邮箱使用规范培训..
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。
使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。
使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。
2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。
3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。
邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。
2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。
3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。
收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。
2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。
附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。
2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。
生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。
2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。
企业邮箱使用规范
企业邮箱使用规范
为了统一规范公司对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率，特此制定企业邮箱使用范围及规范。
使用范围及规范：
1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要
使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。
2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工
作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部
门领导，起到知会的作用。
3、各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作
沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否则不予办理。
4、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名等信息，防止
错收造成延误。
5、员工收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级
领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时
间采用倒推方式对责任人进行严厉处。
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址）规则六正文和附件规范：①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；②能不用RaR压缩的就不要用（手机无法阅读）；③超过20m的附件采用百度云盘存放，发送下载码；④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式规则七成果提交规范：①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；④发送时注意按保密等级分开发送。
规则八为方便发送群体邮件，公司使用邮件列表；进行对外对内工作时，代表某部门或某职位时，公司使用职能邮箱。
详见附录二规则九员工入职时由人事部分配公司邮箱，并培训使用；员工离职后由人事部5个工作日内注销邮箱，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，在3个工作日内提交书面申请到人事部保留该邮箱规则十人事部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护，定期整理公司邮箱列表到通讯录中；各部门员工负责正确使用公司邮箱，定期清理邮箱保障邮件接收正常，对其邮箱传播的所有活动和事件负责，忘记密码时与管理员联系；邮箱管理员负责邮箱邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确附录一邮箱设置①首次使用时需要网页方式登录邮箱，修改密码，入口②imaP:使用安全链接SSL端口993③SmTP:使用安全链接SSL端口994附录二邮件列表、智能邮箱。
公司公共邮箱使用管理制度
公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。
2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。
3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。
二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。
2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。
3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。
三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。
2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。
3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。
4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。
四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。
3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。
五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。
2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。
3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
企业邮箱制度
企业邮箱制度企业邮箱制度一、目的和范围为了规范企业内部信息的管理、提高工作效率，本公司制定了企业邮箱制度，适用于公司员工在工作期间使用的邮箱。
二、邮箱设置1. 邮箱命名规则：员工的邮箱账号统一使用“姓名拼音@公司域名”的格式，如********************。
2. 邮箱密码：员工在使用邮箱时需要设置强密码，并定期更改密码，确保账号安全。
3. 邮箱容量：每个员工邮箱的容量为50GB，如存储空间不足，请及时清理邮件。
4. 公司签名：每个员工在发送邮件时，都需要添加公司统一的签名，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
三、使用规范1. 邮件内容：员工在使用企业邮箱时，应当严格遵守法律法规和公司相关规定，不得发送或传播任何违法、淫秽、辱骂等不良信息。
2. 内部邮件：员工在发送内部邮件时，应遵守保密原则，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 外部邮件：员工在发送外部邮件时，应注意语言规范，避免使用不当的言辞，以维护公司形象。
4. 邮箱清理：每个员工应定期清理邮箱，删除无用邮件，及时整理归档重要邮件，确保邮箱的可用性和工作效率。
四、邮箱权限管理1. 邮箱授权：为了方便公司领导和其他相关人员进行工作协调和查阅，员工应将自己的邮箱授权给相关人员。
2. 邮箱代理：员工在离职期间，应将自己的邮箱授权给继任人员或相关部门负责人，确保工作的连贯性和顺利进行。
3. 邮件转发：员工可根据工作需要设置邮件的转发规则，确保工作邮件的及时处理。
五、违规处理1. 违规行为：一旦员工违反本邮箱制度或相关规定，如发送违法信息、泄露公司机密等行为，将视情况给予相应的纪律处分。
2. 处理方式：对于违规行为，公司将进行调查核实，并依据情况采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
3. 取消邮箱权限：对于严重违规的员工，公司有权取消其邮箱使用权限，并采取相应的法律措施。
六、附则1. 本公司保留对企业邮箱制度的解释权和修改权，并及时向员工发布通知和解释说明。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。
第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。
第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。
2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。
3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。
4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。
5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。
6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。
7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。
8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。
第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。
2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。
3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。
4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。
5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。
第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。
第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。
2. 对于本规定的解释权归公司所有。
3. 本规定自发布之日起生效。
以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
1. 引言
企业邮箱是公司内部传递信息和沟通的重要工具，为了确保企
业邮箱的安全和有效使用，制定本使用规定。
2. 邮箱申请与设置
- 所有员工在入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。
- 申请时需要提供真实有效的个人信息，包括姓名、职位、部
门等。
- 邮箱密码由申请者自行设置，应保证密码的复杂性和安全性。
3. 邮箱使用规范
- 企业邮箱仅限于用于工作联系和职务相关事务；
- 严禁使用企业邮箱进行个人事务、娱乐活动或发送违法违规
信息；
- 禁止将企业邮箱用于广告、商业推销或其他非工作相关目的。
4. 保密责任
- 员工对企业邮箱中的信息拥有保密责任，不得将信息泄露给外部人员；
- 禁止将公司机密信息通过企业邮箱发送给外部人员；
- 如发现安全漏洞或信息泄露，应及时向IT部门报告。
5. 邮件管理
- 员工应保持邮箱整洁有序，及时清理无用邮件；
- 员工应妥善处理来自客户和同事的邮件，回复及时有效；
- 禁止删除与工作相关的邮件，应根据公司规定的时间范围进行归档。
6. 邮件备份
- 公司会定期对企业邮箱进行备份；
- 如有需要，员工可以向IT部门申请恢复已删除的邮件。
7. 处理离职
- 离职员工离职前应将企业邮箱内的工作邮件转交给继任者或向上级领导；
- 离职员工的企业邮箱将被注销并无法继续使用。
以上为企业邮箱使用规定，所有员工应严格遵守。
如有违规行为将受到相应的纪律处分。
请注意，本规定有可能会不定期进行修改和调整，以适应公司发展的需要。
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企业邮箱的使用规范及要求
企业邮箱的使用要求
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企业邮箱的使用规范及要求
邮件内容：应尽量简明、扼要，相关表格应以附件形式发送，
并在正文中粘贴。
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企业邮箱的使用规范及要求
企业邮箱的使用规范
群邮件使用情况： 1、正式文件需要被记录存档的时候 （与大家相关的文案） 2、需要被所有人知道的信息（通知、通告） 邮件使用情况： 1、针对个人需要被所有人知道的信息（忘打卡--李云；工作汇报--上级， 抄送樊伟；请假--李云，抄送上级等）
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企业邮箱的使用方法
通讯录的管理
内部通讯录：
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企业邮箱的使用方法
通讯录的管理
外部通讯录：
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企业邮箱的使用规范及要求
企业邮箱的使用规范 主送、抄送、密送：
主送：要求收件人处理邮件中所属内容；
抄送：通常CC相关领导、协助人员，要求知晓邮件内容，但不是主要 处理人； 密送：我想悄悄的告诉你邮件内容，但又不希望主送及抄送人员知道。 邮件主题：【标注类型】+事件概述/附件内容 描述 + 发件人名字 如【通知】11月18日公司业务培训—hr； 【项目进度报告】11月工作总结—李云等。
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企业邮箱的使用规范及要求
企业邮箱的使用要求
保密要求：
严禁将企业邮箱密码透露给他人，以防信息外泄。 公私分明： 严谨用企业邮箱发送私人邮件，或作为其他网站的注册用途； 严谨用私人邮箱发送办公邮件。
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谢 谢！
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我们要做的
பைடு நூலகம்
员工应做的：
马上去使用我的企业邮箱 告知外部客户企业邮箱地址！
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企业邮箱的使用方法
登陆、修改密码及设置
登陆：
通过浏览器登陆： 以用户名:员工姓名首字母@ 初始密码：kaixin2008 修改个人新密码，进入企业邮箱使用界面
企业邮箱的使用要求
使用时间：
上班：第一时间登陆邮箱，实时接收并回复邮件； 出差：每晚回住处或其他可办公地点进行邮件收发及处理； 回复时间：
收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决
或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己 的意见），严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒 推方式对责任人进行严厉处罚。最迟不得超过36小时。 紧急事件电话沟通，事后可补发邮件要求对方确认。
哈哈农场
企业邮箱使用规范
人力资源部 李云
目录
开通企业邮箱的意义
企业邮箱的使用方法
企业邮箱的使用规范及要求
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开通企业邮箱的意义
树立统一的企业形象 方便企业形象推广 目标 客户
采购 供应商
求职 人才
银行
政府
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开通企业邮箱的意义
内部便于企业统一管理
实时备份 避免信息丢失 增强信息沟通效力 大容量 高稳定 防骚扰 统一命名 便于记忆