某某公司员工离职管理制度及员工离职管理流程
员工离职流程管理规定

员工离职流程管理规定现代企业中,员工的离职已成为一个不可避免的现象。
为了规范员工离职流程,有效地管理离职事宜,公司需要制定相应的员工离职管理规定。
本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。
一、离职申请1. 员工在决定离职前,应当提前书面申请离职,明确离职的原因以及离职日期。
此申请应提交至所在部门主管,并抄送人力资源部门。
2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请,审核通过后,由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。
同时,人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈,了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。
二、岗位交接1. 在员工离职前,公司应与员工协商确定岗位交接的时间,并及时安排接替人员。
离职员工应根据公司要求,详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。
2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程,确保工作的连续性和高效性。
公司可根据需要制定相应的岗位交接表格,明确职责和工作重点。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。
公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目,并按照规定支付给离职员工。
2. 同时,公司需要了解员工是否存在未休年假等情况,如有,应由员工提前办理年假休假手续。
四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。
包括但不限于归还公司的资产(如门禁卡、钥匙等)、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。
2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员,并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式,以便接替人员的查找和使用。
五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前,向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知,明确离职员工的离职日期和离职事由,并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。
2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。
六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度,对离职员工进行调查。
员工离职管理制度范本

员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
离职及员工流动管理制度

离职及员工流动管理制度第一条总则为规范员工离职及员工流动管理的程序和要求,提高企业运营效率和员工流动管理质量,依据国家法律法规和公司实际情况,订立本离职及员工流动管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全体员工,包含试用期内和正式员工。
第三条离职流程1.员工提出离职申请:员工需要提前一个月书面向所在部门经理递交离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.部门经理审批:部门经理在收到离职申请后,应及时与员工进行沟通,并对离职原因进行认真了解和核实。
符合公司规定的离职原因,部门经理应在三个工作日内予以审批。
3.人力资源部处理:人力资源部收到部门经理的审批后,将离职申请进行登记,并将离职事宜通知相关部门,包含财务部、办公室、IT部等,确保离职过程的顺利进行。
4.公司交接事宜:离职员工需要依照公司规定完成交接工作。
交接内容包含但不限于工作文件、客户信息、项目资料等。
公司将组织相关部门指定员工与离职员工进行交接,并进行记录和存档。
5.办理离职手续:离职员工需要于最终工作日前到人力资源部办理离职手续。
离职手续包含填写《离职申请表》、交还公司资产、结清工资和福利、办理社保和公积金等相关手续。
如有未结清的借款和借支,需要在离职手续办理时一并结清。
第四条辞退流程1.辞退程序:辞退员工需要经过事先调审核实,确保相关事实准确无误。
在进行辞退前,部门经理应与员工进行沟通、警告和改进机会。
假如员工在规定的改进期限内仍未改进或违反公司紧要规章制度,需向人力资源部提出辞退申请,同时注明认真的辞退理由。
2.人力资源部处理:人力资源部收到辞退申请后,将核实辞退事实,确保符合公司相关政策和法律法规。
如符合辞退条件,人力资源部将邀请相关部门负责人参加辞退面谈,并组织编写辞退决议书。
决议书中需明确辞退日期、辞退原因、辞退违规事实和法律依据等。
3.辞退通知:人力资源部将辞退决议书及相关通知发送给被辞退员工,通知中需注明员工已无再上诉和争议的权利,并要求员工在接到通知后三个工作日内办理辞退手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
《离职管理制度离职流程》
《离职管理制度离职流程》离职管理制度离职流程一、离职申请员工如需离职,应提前向所在部门经理或人力资源部门提交离职申请。
离职申请应包括离职原因、离职日期以及离职后的联系方式等信息。
二、部门审批经过部门经理审核后,离职申请将提交给上级部门进行审批。
上级部门应对员工的离职事由和日期进行评估,并决定是否批准离职申请。
三、人力资源处理1.离职面谈一旦离职申请获得批准,在员工正式离职之前,人力资源部门将与员工进行离职面谈。
离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因,并为员工提供相关离职手续的指导。
2.薪资结算在员工最后一天工作结束后,人力资源部门将结算员工的剩余薪资,并将其支付给员工。
此外,还将为员工提供离职证明、工资单等相关文件。
3.员工退出手续员工离职时需将公司的物品归还,并完成全部离职手续。
这包括交回公司资产、注销员工的系统账号、交接工作等。
人力资源部门将负责监督员工完成这些手续。
四、离职通知在员工正式离职后,人力资源部门应及时发送离职通知给相关部门和同事。
离职通知中应明确注明员工的最后工作日和新任负责人等信息。
五、离职调查为了了解员工对公司的意见和建议,人力资源部门可能会进行一些离职调查。
这将有助于公司改进员工离职问题,并提升员工离职的流程管理。
六、离职档案管理人力资源部门将会妥善管理员工的离职档案,包括个人信息、工作表现、培训记录等重要资料。
这些档案将被储存并保密,以备将来参考。
七、离职后的帮助和引导对于离职员工,公司将尽力提供相关帮助和引导,包括职业指导、就业推荐和现场资源共享等。
公司希望员工在离职后能够顺利过渡到新的工作环境中。
在公司的离职管理制度中,以上是离职流程的主要步骤和要求。
公司将尽力确保离职流程的合规性和顺利性,维护良好的员工关系。
某公司员工离职管理流程图
XXXXXXX公司员工离职管理流程员工离职管理办法第一章总则第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。
第二条:本办法适用于本公司所有在职员工。
第二章辞职程序第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。
第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。
第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《工作交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。
第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。
第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;3.其他未尽款项。
第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,行政部根据以上部门的清交记录状况,呈交总经办签字确认,由财务部做最后的薪金结算。
第三章解聘程序第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》,经过相关权限部门审核批准后,由行政部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
第四章其他离职管理规定第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。
第十二条:员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。
第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。
第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
员工离职管理制度五篇
员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。
员工离职管理制度(4篇)
员工离职管理制度一、引言随着企业竞争日益激烈,员工流动性增加成为一种常态。
员工离职对企业的稳定运营和发展产生一定的影响,因此,建立和完善员工离职管理制度对企业具有重要的意义。
本文将从离职申请流程、离职面谈、离职手续办理、离职调查和知识转移等方面进行探讨,以建立一套科学合理的员工离职管理制度。
二、离职申请流程1. 员工提交离职申请员工离职的首要环节是提交离职申请。
员工应在前置提前通知期内,书面向人力资源部门提交离职申请,说明离职原因和离职日期,并亲自与部门负责人进行沟通。
2. 部门负责人审批部门负责人应在接到员工离职申请后,及时与员工进行面谈,了解离职原因,并审核离职申请。
部门负责人有权同意或拒绝员工的离职申请,并将审核意见书面反馈给人力资源部门。
3. 人力资源部门审批人力资源部门在接到部门负责人的审核意见后,对员工的离职申请进行审核。
人力资源部门除了确认离职申请的合法性外,还需综合考虑部门人员配备和工作进度等因素,决定是否同意员工离职。
4. 最终决策最终离职决策由人力资源部门负责人进行,人事部门在综合考虑部门负责人的意见和企业实际情况后,决定是否同意员工离职,如果同意,则发出离职通知。
三、离职面谈1. 部门负责人面谈部门负责人应在员工申请离职后,及时与其进行面谈,了解员工的真实离职动机,探讨和解决可能存在的问题,并尽量挽留优秀员工。
2. 人力资源部门面谈人力资源部门负责人在员工面谈结束后,应与员工进行离职面谈。
在离职面谈中,人力资源部门负责人应详细了解员工的离职原因,并记录相关信息,以供后续分析和改进。
四、离职手续办理1. 资产归还员工在离职前,应向所在部门归还公司提供的所有资产,包括但不限于办公用品、设备、工具、证件等。
人力资源部门应提前告知员工需要归还的资产清单,并在员工完成手续办理后进行核对。
2. 债权债务处理员工离职后,如存在借贷关系或未清偿债务,公司要求员工在离职前履行还款义务,并出具书面证明。
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某某公司员工离职管理制度及员工离职管理流程
员工离职管理制度
第一章总则
第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。
第二条:本办法适用于本公司所有在职员工。
第二章辞职程序
第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。
第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。
第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《工作交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。
第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。
第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:
1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;
2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;
3.其他未尽款项。
第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,行政部根据以上部门的清交记录状况,呈交总经办签字确认,由财务部做最后的薪金结算。
第三章解聘程序
第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》,经过相关权限部门审核批准后,由行政部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
第四章其他离职管理规定
第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。
第十二条:员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。
第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。
第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该
全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。
第十六条:部门工作交接记录原件由行政部统一保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由部门主管保存,复印件由接收人保存。
第十七条:离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。
第十八条:辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作,但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。
第五章工资福利结算
第十九条:离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。
第二十条:离职员工结算款项:
1.结算工资;
2.应付未付的奖金、佣金;
3.公司拖欠员工的其他款项;
第六章附则
第二十一条:本办法由行政部解释、补充和修订,总经理办公室讨论决定。
第二十二条:本办法自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新办法为准。
员工离职流程
员工离职申请表
员工解聘申请表。