某公司战略导向岗位设计说明
部门职能确定及岗位说明书实用
部门职能确定及岗位说明书实用部门职能的确定及岗位说明书实用随着现代企业组织规模的增大，为了有效地完成组织任务，必须通过分工、协调和授权来明确各职能部门与个人的职责范围，做到无人做决策，多人参与实施。
对于企业而言，部门职能的确定和岗位说明书的实用是非常重要的。
一、部门职能的确定部门职能是指各职能部门的职责和任务。
部门职能的确定是企业建立科学组织体系的前提之一，也是企业实现战略目标和经营目标的重要依据。
1.确定部门职能的原则（1）目标导向原则。
部门职能应该是以实现企业目标为导向的。
（2）分工原则。
部门职能的确定应该依据分工原则，即按照不同的工作特点来设置职责和任务。
（3）协调原则。
部门职能的设置应该是相互依存，相互制约、协调与合作的。
（4）全面性原则。
部门职能应该体现全面专业化，既要专业化，又要全面。
2.确定部门职能的步骤（1）确认企业战略目标和经营目标。
（2）根据战略目标和经营目标，确定需要建立的职能部门。
（3）对各职能部门进行分类和评估，包括人力资源、财务、市场、研发、运营等方面，以确保其专业性与协调性。
（4）根据分工原则，对各职能部门的职责和任务进行定义和划分。
（5）对各职能部门进行组织结构的设计，并建立职能部门间的协作机制。
3.部门职能的调整随着社会环境的变化和企业战略目标的调整，就需要对部门职能进行调整。
调整的过程可以按照以下步骤进行：（1）确认需要进行调整的部门职能。
（2）进行职能分析，确定调整目标。
（3）重新制定部门职能与组织结构。
（4）组织内部沟通，对员工进行调整交流。
（5）建立新的部门职能与组织结构的执行机制。
二、岗位说明书实用岗位说明书是企业用来规范员工工作职责和权利的标准文件，是管理者指导员工工作的重要依据。
岗位说明书能够有效地规范员工的行为，树立员工的意识，促进岗位和企业的共同发展。
1.制定岗位说明书的原则（1）人性化原则。
岗位说明书应该从员工的实际工作出发，合理分配工作量，合理制定工作任务，让员工感到合理、公正和有尊严。
岗位体系设计及工作分析
岗位体系设计及工作分析岗位是人力管理组织管理最小单位，岗位体系是人力资源管理的基础。
根据战略定岗模型，岗位设计的内容包括岗位职责和工作环境两大要素。
组织对岗位设计还应考虑员工的发展、技术革命、企业管理方式、劳动条件、工作环境等因素，最终实现企业位得其人，人尽其才，人事相宜，优化和完善人力资源配置。
进行岗位评价之前要完成公司岗位体系设计以及工作分析等工作，得到公司岗位序列、岗位层级设置，岗位设置方案以及岗位说明书。
一、什么是岗位体系？岗位体系是一种战略性人力资源管理工具，将组织中的岗位和任职者予以分类，针对不同类别的特点和需求，采用不同的人力资源管理策略，以提升管理的有效性。
岗位体系设计过程包括划分岗位序列、划分岗位层级、进行岗位设置、岗位体系描述与管理四个步骤。
1、划分岗位序列岗位序列是具有相似工作性质和任职要求的一类岗位的通称，其划分要依据公司战略，同时也要结合组织规模因素。
不同组织根据业务特点以及管理需要，岗位序列有不同的划分，通常情况下，每个企业都会有高层管理序列、中层管理序列、业务岗位序列、职能管理序列、技术工人序列及操作工人序列等。
一些规模较大组织将业务序列进一步划分为市场营销序列、采购物流序列、质量管理序列、设计研发序列、生产管理序列、生产技术序列、工程管理序列以及工程技术序列等；将职能管理岗位进一步划分为行政后勤序列、财务审计序列、人力资源序列、信息支持序列和公共关系序列等。
2、划分岗位层级一个组织有多少层级，意味着有多少层汇报关系，这直接影响着组织的效率。
组织层级一般根据企业组织规模以及管理者管理幅度而定。
组织规模越大，组织层级会越多；管理者管理幅度越大，组织层级就可以减少。
划分岗位层级要考虑现有人员状况，同时预留未来发展空间。
•提示由于信息系统的广泛采用，以前管理幅度为8～12个直线下属的传统管理模式已不再适应企业发展需要，随着管理技能的提高以及信息系统的普及，管理者管理幅度有大幅提高的趋势。
岗位说明书编写说明
岗位说明书编写说明注:每一份岗位说明书的编写必须按照以岗位为导向的原则，因事设岗，所列之岗位职责每个岗位的设立必须无合公司当前发展状况及未来2~3年内的发展规划，必须是单人操作为满负荷的，工作量是饱和的。
每一个岗位必须有一份岗位说明书，各岗位之间需要有明显的差异性，同类型的工作仅拟定一份岗位说明书。
1、基本信息：职位基本信息也称为工作标识。
（1）职位名称:须能体现该职位的主要工作职责.(例:人力资源开发专员）（2）所属部门：岗位在哪一级的部门就列举到哪一级部门为止（例：人力资源开发专员列入人力资源部）（3）直属上级:直接对自已进行工作指导与管理的上级管理人员。
填写格式为：直属上级所在岗位称谓+职位（例：人力资源专员的直接上级栏填:人力资源部经理）（4）编制日期：最后编制及修改时的日期2、工作关系：(并绘制该岗位的间接上级、直属上级以及直属下级构成示意图）内部关系：该职位履行职能时需要发生各类关系的公司内部部门或岗位，例：（计财中心市场财务：内部关系:1、招商部、普药部2、客户服务部）外部关系：该职位履行职能时必须要与之联系的公司以外的单位或实体。
例：（总裁办行政内勤：1、工商局2、印刷厂3、订票中心4、各星级酒店等)3、职位意义：用一至两句话简单、准确地说明该岗位存在的意义及其对整个公司经营成果的独特贡献.对职位意义的表述不应包括实现该目标所需的具体执行过程。
重点描述从事该岗位的工作所体现的价值。
4、任职资格：包括教育背景、工作经验、技能技巧、培训经历四个部分。
四个部分中包含有基本任职条件、核心任职条件、辅助任职条件三个部分，各占比重不同。
基本条件是从事该岗位的最基础的条件，体现为只要有这个条件既有了从事该岗位的基础;核心任职条件指从事该岗位所要求具备的各种行为能力和相应能力等级；辅助任职条件指从事该岗位的一些辅助的、有利于工作的一些行为能力和相应能力等级。
（例:担任总裁办部行政助理的教育背景，基本的条件是大专以上学历，核心任职条件是文秘、行政或经济相关专业毕业,辅助条件是心理学、经济学）（1）教育背景:从事该岗位工作的学历要求。
岗位说明书-战略研究院-战略管理岗
3.根据公司职级体系建设对岗位所要求的的能力素质进行划分
4.根据公司发展变化对组织结构的设计定期进行相应的调整
5
相关培训工作开展
1.公司创新发展论坛的策划
2.公司创新发展论坛的组织
3.公司创新发展论坛的执行及效果评估
6
外部协会对接
1.收集和整理相关的物业行业管理协会资源
2.定期同相关行业管理协会进对接，获取外部资源对公司的发展支持
7
课题研发工作组织
1.根据公司发展需要定期收集相应的管理课题
2.以项目制的形式开展研发课题的组织研究
3.对项目课题进行相应的报审及推动落地执行工作
8
其他
完成上级领导临时交办的工作任务。
四、主要工作权限
提议权限
1.对公司战略发展规划的提议权；
三、主要工作职责（按重要性或流程排序）
序号
概述
内容描述
1
战略发展规划
1.根据公司高层高层领导指示，修定及完善公司战略发展规划
2.根据战略发展规划对战略目标进行分解工作，完成战略解码工作
3.定期对战略目标的合理达成进行督导及回顾
2
专题管理工作研究
1.根据公司发展需要制定相应的管理研发课题
2.对管理课题进行相应的行业研究及撰写
2.对公司组织结构设计的提议权；
3.对部门发展的提议权。
审核权限
1.对公司组织结构设计的审核权；
2.对公司权限划分的审核权；
审批权限
无
五、主要工作关系
沟通对象
频率
内部协调部门或岗位
公司各部门及各分子公司
偶尔
外部协调单位
外部培训机构及行业协会
电商公司组织机构和部门岗位职能设置说明完整版(全套组织架构设计)
电商公司组织机构和部门岗位职能设置说明完整版（全套组织架构设计）1.总经理办公室总经理办公室是电商公司的最高决策机构，负责公司的决策制定、战略管理和资源分配等工作，其中包括总经理、副总经理、秘书、助理和顾问等职位。
总经理办公室的主要职能是制定和执行公司的发展策略，并推动各部门之间的协作和合作，确保公司的目标能够顺利实现。
2.综合管理部综合管理部负责公司的日常管理工作，包括人力资源管理、办公设施管理、行政事务管理等工作。
在综合管理部中，通常设有人力资源部、行政部和财务部等部门，每个部门都有相应的职能和工作内容。
-人力资源部负责招聘、培训、绩效管理和员工福利等工作。
-行政部负责公司的行政事务管理，包括办公设施管理、物流管理和供应链管理等。
-财务部负责公司的财务管理工作，包括财务报表的编制、预算管理、税务管理等。
3.销售与市场部销售与市场部负责公司的销售和市场推广工作，包括产品定价、销售渠道的开发和管理、市场营销策略的制定等。
在销售与市场部中，通常设有销售部和市场部等部门。
-销售部负责产品的销售工作，包括销售目标的设定和销售渠道的管理等。
-市场部负责市场调研、竞争分析、品牌推广和广告宣传等。
4.技术与研发部技术与研发部负责公司的技术开发和产品研发工作，包括网站和移动应用的开发、产品设计和技术支持等。
在技术与研发部中，通常设有技术开发部和产品研发部等部门。
-技术开发部负责公司网站和移动应用的开发和维护工作。
-产品研发部负责新产品的研发和产品功能的改进等。
5.运营部运营部负责公司的日常运营工作，包括订单处理、物流配送、售后服务等。
在运营部中，通常设有订单处理部、物流配送部和售后服务部等部门。
-订单处理部负责接收和处理客户订单，确保订单能够及时准确地完成。
-物流配送部负责商品的仓储和配送工作。
-售后服务部负责处理客户的投诉和退换货事宜等。
以上是电商公司组织机构和部门岗位职能设置的一个完整版说明，不同公司可能会根据具体的情况进行适当的调整和变更。
(岗位职责)岗位说明书填写说明
（岗位职责）岗位说明书填写说明黄河上游水电开发有限责任公司岗位说明书编写说明根据中国电力投资集团公司文件《关于开展集团公司工资制度改革试点工作的通知》（中电投人资〔2008〕113号）精神，为了保证黄河公司工资制度改革试点工作的顺利进行，为领导决策提供依据，决定安排各试点单位编写《岗位说明书》（模板见附件），请各单位根据公司工作布置积极组织，认真编写，现将《岗位说明书》编写要求说明如下：壹、概念、重要性及用途1.什么是岗位说明书：岗位说明书，是人力资源管理中最为重要的文件之壹。
是于工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。
2.重要性•阐明于公司内谁应该负责什么工作•有助于于职者了解该岗位的责任•帮助管理阶层分析且改进公司的组织结构•作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础3.用途•为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据；•为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据；•为企业做好员工培训和发展、职业规划提供依据；•为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工作流程分析、组织研究提供依据。
二、岗位说明书编写流程号字填写1.基本信息◆单位名称：公司全称（和公章相壹致）◆岗位名称：明确、具体，填写公司规范的岗位名称，不能使用含糊、通称之名称。
◆隶属部门：岗位所于部门◆岗位定员：该岗位定员数◆直接上级：该岗位直接上级的岗位名称◆直接下属：该岗位直接下属的定员数◆工资等级：留空白，由人力资源部门填◆岗位代码：按照岗位编码规则（附件）自行编制◆批准人：留空白，由人力资源部门填◆批准日期：留空白，由人力资源部门填2.岗位工作概述工作概述是说明该岗位于整个组织中的地位和作用，于什么样的范围内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写：也能够撰写为：例子：例壹：营销总监目的：为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率，范围：于公司的营业发展方向和产品政策指导下，包含动词的主要工作活动：制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门绩效，完善服务质量。
《XX集团职位管理手册》
密级：XX集团职位管理手册编制：___________审核：___________签发：___________日期：___________目录第一章职位管理手册使用说明 (5)1.1职位管理的理念 (5)1.2职位管理手册的使用范围说明 (5)第二章职位管理体系的定义与架构 (6)2．1职位管理基本原则和关键定义 (6)2．1．1职位管理的范围 (6)2．1．2职位管理的目标 (6)2．1．3七个基本定义 (6)2．2职位分类及管理 (7)2．2．1职类的划分 (7)2．2．1．1管理类（M类）职位 (7)2．2．2职群（Function）的划分 (10)2．2．3职种（Sub-function）的划分 (12)2．2．4职衔的划分 (16)2．2．5职等的划分 (16)第三章职位管理的内容 (19)3.1职位管理的框架 (19)3.1.1职位分析 (19)3.1.2职位描述 (19)3.1.3职位评估 (19)第四章职位的增设、变更和取消 (21)4.1职位增设 (21)4.2职位变更 (22)4.3职位取消 (23)第五章职位管理流程和周期 (23)5.1职位产生流程 (23)5.2职位变更流程 (24)5.3职位取消流程 (25)5.4职位管理周期 (25)第六章职位管理体系的应用 (26)6.1新员工入职 (26)6.1.1新员工定级 (26)6.1.2 新员工转正 (27)6.2员工调动/晋升管理 (28)6.2.1 一般员工调动/晋升 (28)6.2.2 管理类人员的调动/晋升........................................................ 错误!未定义书签。
6.3员工调动/晋升管理相关的职位管理操作.................................................. 错误!未定义书签。
6.4员工离职 (29)第七章职位管理监控指标分析 (32)第八章职位体系管理的组织和职责 (33)第九章附则 (34)第一章职位管理手册使用说明1.1职位管理的理念⏹结合与公司发展战略相匹配的组织架构以及该架构上各职位的工作职责确定职位价值；⏹基于职位体系设计薪酬、人才规划、培训发展等人才管理体系，建设专业发展与通才发展的多重职业通道。
总经理岗位说明书怎么写
总经理岗位说明书怎么写一、岗位概述总经理是公司最高决策和管理层级的核心职务，负责公司的整体战略规划、组织架构设计以及日常运营管理。
总经理需要具备卓越的领导力、战略眼光和协调能力，有效地推动公司的发展和实现业务目标。
二、岗位职责1.制定公司战略：根据市场状况、行业动态和公司实际情况，制定公司发展战略和中长期目标，并确保战略的顺利实施。
2.管理组织架构：设计和优化公司的组织架构，合理配置各级管理人员和员工，建立激励机制，提高组织效率和绩效。
3.领导团队：组建高效的管理团队，明确各级管理人员的职责和目标，进行团队培训和发展，提升团队的执行力和协同效应。
4.控制和协调业务运营：监督各部门的运营状况，通过合理的资源配置和业务流程优化，确保公司业务的高效运转和成本的控制。
5.开拓市场和拓展业务：开展市场调研，积极寻找新的业务机会和拓展渠道，推动公司业务的持续增长和扩张。
6.维护与政府和合作伙伴的关系：与政府部门和合作伙伴建立稳定的合作关系，处理各类商务事务和政府关系，保障公司的合法权益和利益最大化。
7.监督公司财务状况：负责监督公司的财务状况和资金流动，确保公司财务指标的合规和稳定。
8.建设企业文化：积极塑造和宣传公司的企业文化，提高员工的归属感和凝聚力，营造良好的工作氛围和企业形象。
三、任职资格1.学历要求：本科及以上学历，管理类或相关专业优先。
2.工作经验：具备8年以上相关行业或岗位经验，有较强的管理和领导经验。
3.知识技能：熟悉相关企业管理理论和现代管理方法，精通市场营销、财务管理、人力资源等领域知识，具备卓越的领导力和团队管理能力。
4.专业素质：具备良好的沟通、协调和决策能力，具有较强的商业敏锐度和市场洞察力，能够解决复杂问题和推动企业发展。
四、工作条件1.工作时间：根据需要，需要适应长时间工作和出差。
2.薪资福利：根据个人能力和工作贡献，提供具有竞争力的薪资和丰厚的福利待遇。
3.职业发展：提供广阔的职业发展空间和晋升机会，为个人提供持续的培训和专业能力的提升。
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第六篇战略导向岗位设计第二十六章岗位设计概述及其与战略的关系 ....................... - 1 - 第一节岗位设计概述.................................................. - 2 -一、岗位和岗位研究的概念....................................... - 2 -二、岗位研究的作用 ................................................ - 2 -三、岗位研究方法.................................................... - 6 -四、岗位研究相关概念 ............................................. - 8 -五、岗位研究的产生和发展..................................... - 10 -第二节岗位设计与战略的关系 ................................... - 14 -一、从岗位的基础地位看岗位与战略的关系............... - 15 -二、从岗位设计的作用看战略与岗位的关系............... - 16 - 第二十七章岗位调查..................................................... - 17 - 第一节岗位调查的目的和容....................................... - 17 -一、岗位调查的目的 .............................................. - 17 -二、岗位调查的容.................................................. - 18 -第二节岗位调查的方式和方法 ................................... - 18 -一、岗位调查的方式 .............................................. - 19 -二、岗位调查表设计 .............................................. - 20 -三、工作日写实..................................................... - 22 -四、测时 .............................................................. - 27 -五、工作抽样法..................................................... - 28 - 第二十八章岗位分析..................................................... - 29 - 第一节岗位分析的概念和历史 ................................... - 29 -一、岗位分析的概念 .............................................. - 29 -二、岗位分析的作用 .............................................. - 30 -三、岗位分析的历史 .............................................. - 31 -第二节岗位涵分析 ................................................... - 34 -一、岗位名称分析.................................................. - 34 -二、岗位任务分析.................................................. - 35 -三、岗位职责分析.................................................. - 35 -四、岗位关系分析.................................................. - 36 -五、岗位劳动强度分析 ........................................... - 37 -六、岗位劳动条件和环境分析.................................. - 38 -七、岗位劳动资料和劳动对象分析............................ - 39 -第三节岗位人员素质要求分析 ................................... - 39 -一、岗位要求知识水平分析..................................... - 40 -二、岗位工作经历要求分析..................................... - 40 -三、岗位要求职业道德分析..................................... - 41 -四、岗位要求能力要求分析..................................... - 41 -五、岗位身体素质要求分析..................................... - 41 - 第二十九章岗位设计..................................................... - 42 - 第一节岗位设计的要求和原则 ................................... - 42 -一、岗位设计的概念 .............................................. - 43 -二、岗位设计的要求 .............................................. - 43 -三、岗位设计的原则 .............................................. - 44 -第二节岗位规 ......................................................... - 46 -一、岗位规的容..................................................... - 46 -二、岗位规例........................................................ - 47 -第三节工作说明书 ................................................... - 53 -一、工作说明书的概念 ........................................... - 54 -二、工作说明书例.................................................. - 56 - 第三十章岗位评价........................................................ - 65 - 第一节岗位评价的概念和作用 ................................... - 65 -一、岗位评价的概念 .............................................. - 65 -二、岗位评价的作用 .............................................. - 66 -第二节岗位评价指标和评价标准 ................................ - 67 -一、岗位评价指标.................................................. - 67 -二、岗位评价标准.................................................. - 69 - 第三节岗位评价方法................................................ - 75 -一、序列法........................................................... - 75 -二、分类法........................................................... - 76 -三、评分法........................................................... - 77 -四、因素比较法..................................................... - 79 -公司治理、公司组织和业务流程从战略的要求出发，确定了企业应该干什么和怎么干。
但是，这些问题讨论是只见“事”，不见“人”，只讨论要做什么事和怎么做，而不讨论谁去做。
岗位设计就是要解决由谁做的问题。
它将公司治理、公司组织和业务流程所确定的事项和程序落实到岗位。
本篇从战略实施的角度来讨论岗位设计，主要容安排如下：★岗位设计概述及其与战略的关系：岗位设计概述、岗位设计与战略的关系。
★岗位调查：岗位调查的目的和容、岗位调查的方式和方法。
★岗位分析：岗位分析的概念和历史、岗位涵分析、岗位人员素质要求分析。
★岗位设计：岗位设计的要求和原则、岗位规、工作说明书。
★岗位评价：岗位评价的概念和作用、岗位评价的指标和标准、岗位评价方法。
第二十六章岗位设计概述及其与战略的关系事是人为之，没有人，企业中的事也就是空中楼阁。
在企业部，人总是处于一定的岗位，所以，岗位设计也就是研究人在企业中如何发挥作用的问题。
组织设计要落实到岗位，流程也要落实到岗位。
所以，岗位是企业所有事项最终的指向。
本章的主题是岗位设计概述及其与战略的关系，对岗位设计作一个概括性的介绍，并讨论岗位设计与战略的关系。
主要容如下：★岗位设计概述：对岗位设计的相关概念及方法作一个简单的介绍。
★岗位设计与战略的关系：讨论岗位设计与战略的关系。