EXCeI工作表页码连续打印设置方法
excel同一张内容打印多页，自动插入页码的方法
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excel同一张内容打印多页，自动插入页码的方法
2011-04-19 17:07
整了一下午，终于把方法找到了，受到一篇文章的启发，特写此教程。
（让我受到启发的文章的链接：/56521649_d.html，深表感谢！）
一、确保默认打印机正确。
二、按Alt和F11进入宏界面，点菜单的插入，模块，粘贴如下代码：
Sub test()
Dim i As Integer
For i = 1 To 8 ‘标记一'
ActiveSheet.PageSetup.RightFooter = i'标记二'
ActiveSheet.PrintOut
Next i
End Sub
三、直接按F5运行此宏
后记：标记一表示此处的数字可以修改，用于输入你想要的起始页码和结束页码。
标记二表示此处是在右下角输入页码，如果想要在页眉输出页码的话输入Right Header，其中Right是右边，Left左边，Center是中间，如果想显示成“第几页”的话就在=后面输入"第"& i & "页"。
如果想输入“第几页共10页”的话就把其改为"第"& i & "页共10页"。
（记住& i &在i之间必须有空格！还有双引号必须是英文状态的！）。
EXCEL中给每页添加小计和页脚
EXCEL中给每页添加小计和页脚第一步：打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。
在“分页小计”工作表A1单元格输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。
从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。
这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。
第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含表题），例子中的表格是每页12行。
执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1:3行。
插入分页小计第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4＝（ROW()-3）"","",INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到K列的各个单元格中（见图1）。
公式中的12为每页可打印的行数，中的3为表头所占的行数。
第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。
执行“数据→分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图2所示。
单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总……。
还要再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。
分页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示（见图3）。
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Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
Excel打印设置技巧大全
Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。
其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。
不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
如何在Excel中设置打印页面布局
如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中，设置打印页面布局非常重要，可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。
本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。
一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前，我们首先需要选择要打印的区域。
在Excel中，可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域，或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。
选择完成后，我们可以看到选择的区域被高亮显示。
二、调整页面边距在设置打印页面布局之前，我们还需要调整页面的边距，以确保打印出的文档能够符合我们的需求。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面边距的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“边距”按钮，在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中，我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。
根据我们的需求，可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。
点击“确定”按钮保存设置。
三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小，从而使得打印输出的文档更易阅读。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“缩放”按钮，在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。
2. 对于较大的工作表，我们可以选择较小的缩放比例，以便在一页纸上打印完整的内容，同时保持字体和图表的可读性。
对于较小的工作表，我们可以选择较大的缩放比例，以充分利用纸张空间。
四、设定页面方向在Excel中，我们可以根据页面内容的布局需要，设置页面的方向为纵向或横向。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面方向的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“方向”按钮，在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。
2. 根据页面内容的布局，选择适当的页面方向。
例如，如果工作表的列较多且文字较长，可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。
Excel 设置工作表
Excel 设置工作表Excel 具有独特的设置工作表功能，利用该功能，可以对打印区域进行更改，或者对打印标题进行设置。
另外还可以对打印时是否采用网格线等内容进行详细设置。
1．更改打印区域在工作表中设置打印区域后，若要对该区域进行更改，可以在【页面设置】对话框中，选择【工作表】选项卡。
此时，该对话框的【打印区域】栏中将显示原来设置的打印区域，如图9-18所示。
单击其后的折叠按钮，重新选取要打印的区域，并返回该对话框，即可对打印区域进行更改。
图9-1Excel 更改打印区域2．设置打印标题当在一页上无法打印完整的工作表时，若直接打印第二页内容，会因没有标题而使第二页上的内容难以理解，使用打印标题功能可以避免这个问题的出现。
在【工作表】选项卡的【打印标题】栏中，【顶端标题行】用于设置某行区域为顶端标题行；【左端标题列】用于设置某列区域为左端标题列。
若要设置标题行或标题列，单击其后的折叠按钮，并选择相应的标题区域即可。
例如，在“固定资产清查盘点统计表”中，要使“固定资产名称”和“序号”两列在预览时一直显示，可以单击【左端标题列】栏后的折叠按钮，并选取A3至B21单元格区域，如图9-19所示。
图9-19 设置左端列标题3．设置打印效果 通过对Excel 打印效果的设置，可以打印出一些具有特殊效果的报表，如打印网格线、 技 巧 设置打印标题，除了利用鼠标选取行标题或列标题外，还可以在【顶端标题行】或【左端标题列】栏中输入作为行标题的行号或作为列标题的列号。
技 巧在【页面设置】组中，单击【打印标题】按钮，也可以打开【页面设置】对话框，并直接显示【工作表】选项卡。
设置选择原始打印区域批注以及按草稿打印等。
在【工作表】选项卡的【打印】栏中，含有四个复选框和两个下拉列表选项，如图9-20所示。
设置图9-20 【打印】栏在该栏中，各选项的功能作用如下所示：●网格线启用该复选框，打印工作表时可以打印网格线。
●单色打印启用该复选框，可以忽略工作表中的其他颜色，对工作表进行黑白处理。
EXCEL工作表打印设置
EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后，为了让打印的效果更加美观，在打印之前，需要对工作表进行页面设置，页面设置在页面布局，页面设置组中，也可以通过文件-打印-页面设置进行，在页面布局视图中也可以完成。
页面设置主要有四个知识点。
1、设置页眉页脚。
如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话，可以通过页眉页脚的方式实现。
2、页面和页边距。
用于设置纸长方向大小页边距等等。
3、工作表。
通过工作表，可以设置打印区域，打印标题，打印选项等。
4、分页预览。
可以通过分页预览调整表格的大小，插入分页符等等。
[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”，页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材，点击页面布局视图，点击添加页眉，会出现左、中、右三个部分，在中间部分输入，河南应用技术职业学院学生成绩单。
滑动鼠标到页脚，在页眉页脚工具选项卡中，会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期，冒号，点击当前日期按钮，在右边输入第，点击页码，输入页/总然后点击页数，输入页，完成。
当然也可以在页面布局选项卡的页面设置，页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉，可以实现页眉的设置，点击自定义页脚，定位光标，插入，可以进行页脚的设置。
2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距，和水平垂直居中方式。
点击页面设置扩展按钮，打开对话框，选择横向，如果要打印的内容想在一页纸中打印，可以点击调整为1页宽1页高A4纸。
点击页边距选中水平，垂直居中，适当调整上下左右页眉页脚边距。
3.工作表1)设置打印区域。
如果多页都需要有同样的标题行，则设置重复标题行。
2)顶端标题行为1, 2, 3行。
本案例将顶端第1行第2行第3行，设置为重复标题行。
选中表格所有内容，在页面设置工作组中，点击打印区域，设置打印区域。
也可以通过工作表选项，展开对话框，点击打印区域扩展按钮，拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域，点击顶端标题行按钮，选中第一、二、三行作为重复标题行。
wpe__Excel打印技巧
8.1 页面的设置技巧如何打印指定页面打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页（或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。
可以选择“文件”|“打印”，注意不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然 后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可完成，如图 8.1 所示。
图 8.1 “打印内容”对话框如何重复打印工作表首行当工作表大于 1 页时，一般希望在打印时能在 每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 ：“$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这 样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 图 8.2 所示。
图 8.2 “页面设置”对话框如何缩印表格将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为” 选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。
图 8.3 “调整为”选项注意：页的宽和高两个值必须一致・1・如何让工作表居中打印要打印的数据不是很多的时候。
可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观，如图 8.4 所示。
图 8.4 “页面设置”对话框如何不打印图形对于图文混排的文件，在校对其中的文本时，通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。
可以通过下面两种方法来实现：1 执行“工具”|“选项”，弹出“选项”对话框，单击“打印”标签，取消选择“打印文件附加信息”选项下面的“图形对象”复选框，如图 8.5所示。
excel表格打印预览怎么设置
excel表格打印预览怎么设置篇一：excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤20XX-09-0617:15:05作excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤：1、打印预览一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，单击工具栏上的“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口中了。
我们前面也曾经用过这个功能，它的作用就是看一下打印出来的效果，现在看到的是整个页面的效果，单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，看得清楚一些，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。
单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。
现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来，因此我们就要用到另外一个功能：2、页面设置单击这里的“设置”按钮，可以打开“页面设置”对话框，要想解决刚才的问题有两种办法，一是可以选择一种宽度较大的纸；再就是把纸张横过来使用：单击“纸张大小”下拉列表框，从弹出的列表中选择一种比较宽的纸型，单击“确定”按钮（如图1），这样就可以了。
可是我平常用的纸一般都是A4，很少有更宽的纸可以用，在这种情况下我们可以把纸张横过来打印：打开“页面设置”对话框，在“方向”栏中选择“横向”，将纸张设置回来，然后单击“确定”按钮，整个工作表就都可以打印出来了。
这个表还不是在纸张的中间，有些难看，再打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框，单击“确定”按钮，表格就居中显示了（如图2）。
这个表格现在看起来已经很好了，可是有一个问题，就是打出来的工作表经常是和文字资料在一起，又不希望用这种横向的表，又没有纸可以换，在这种情况下，一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符合我们的要求；再就是直接设置打印的比例设置打印比例很简单，打开“页面设置”对话框，先将纸张的方向设置回去，然后在“缩放”一栏的“缩放比例”输入框中输入80，单击“确定”按钮，从预览中可以看出来，已经可以全部打印出来了。
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EXCeI2010版多个工作表页码连续打印的设置方法
凡是在办公室里的人员，都接触到EXCeI工作表，有时在一个界面上，会出现多个工作表，完成多个工作表页码连续打印对于多年玩电脑办公人员是轻车熟路，对于刚参加工作人员和特殊情况上年纪需经常打印资料人员有点不知所措。
下面介绍以2010版EXCeI来介绍一下设置方法：
1、打开第一个EXCeI工作表，操作上方菜单栏“页面布局”选里面“纸张方向”选好表格-纵向或横向。
2、再打开下方页面设置，在弹出来的界面上看一下“起始页码”是不是自动。
然后选“页眉/页脚”，选自己喜欢的编码方式。
点下方的确定。
3、用同样的方法操作第二个工作表，唯一不同的是：在页面设置弹出的对话框里面，“页面里”“起始页码”后面的自动改成上个工作表中最后页码下一页编号，然后点确定即可。
这样打印出来的资料页码才会连续。
2018.3.21。