供应商来访记录表
供应商来访管理制度
供应商来访管理制度一、背景介绍供应商是企业运作中不可或缺的重要组成部分，他们为企业提供必要的物资和服务。
为了保证供应商来访的管理规范和有序，制定供应商来访管理制度显得尤为重要。
本文就供应商来访管理制度进行详细的阐述和介绍。
二、管理目的供应商来访管理制度的目的是为了加强对供应商来访行为的管理和控制，确保来访有序、高效。
通过此制度的实施，能够提高供应商来访管理的规范性和透明度，保护企业的利益，维护供应商与企业的良好合作关系。
三、适用范围1. 适用对象：所有与企业有合作关系的供应商及其代表。
2. 适用场景：供应商来访企业办公场所、工厂生产现场或其他有关场所。
四、管理流程及要求1. 来访预约a. 供应商需提前向企业办公室或相关负责人提出来访请求，并提供来访的目的、时间和人数等信息。
b. 企业接到来访请求后及时安排，确保来访时间的合理性和便利性。
c. 来访预约期间，企业应向供应商提供相关准备工作的指引和要求，如必要的证件、安全防护措施等。
2. 来访登记a. 供应商来访时需向企业办公室或相关负责人登记，提供来访人员的姓名、身份证号码等有效身份证明，以及所需访问的区域和时间。
b. 企业应建立来访登记表格或系统，对每一位来访供应商进行详细的信息记录。
c. 如有需要，供应商需进行安全检查，并遵守企业安全规定和操作规程。
3. 来访审批a. 企业办公室或相关负责人对供应商来访申请进行审批，核实来访的真实性和合理性。
b. 审批结果需及时反馈给供应商，明确是否通过来访申请，若不通过须说明理由。
c. 对于重要会议或涉及机密项目的来访，需报送上级领导或相应管理部门审批。
4. 来访监控a. 企业应加强对供应商来访过程的监控和管理，确保来访活动的合规性和安全性。
b. 配置监控设备和技术手段，对来访区域进行实时监测，并建立来访监控记录。
c. 如发现来访供应商有违规行为、破坏企业设施或其他不良行为，应及时制止并报告相关部门。
五、责任与处罚1. 企业相关部门应严格履行来访管理制度，并对违反规定者进行相应的责任追究。
访客证管理制度
访客证管理制度一、目的为了加强公司的安全管理，维护公司的正常工作秩序，保障公司人员和财产的安全，特制定本访客证管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司的访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、应聘人员等。
三、职责分工1、前台接待人员负责访客的登记工作，核实访客的身份信息和来访目的。
为符合要求的访客发放访客证，并告知访客证的使用规定。
回收访客证，并记录访客的离开时间。
2、安保人员负责监督访客在公司内的活动，确保访客遵守公司的规章制度。
对未佩戴访客证或行为可疑的访客进行询问和检查。
3、各部门员工有责任提醒访客遵守公司的规定，如佩戴访客证、不得随意进入限制区域等。
发现访客有违规行为时，应及时报告给相关部门。
四、访客证的种类和样式1、临时访客证适用于短期来访的访客，如当天来访且预计停留时间不超过 4 小时。
样式为纸质卡片，上面印有访客的姓名、来访单位、来访时间、有效期等信息。
2、长期访客证适用于需要频繁来访或停留时间较长的访客，如项目合作人员、实习人员等。
样式为塑料卡片，配有挂绳，上面的信息与临时访客证类似，但有效期较长。
五、访客证的申请和发放1、访客到达公司后，应先到前台进行登记。
前台接待人员会要求访客出示有效身份证件，并填写《访客登记表》，包括访客的姓名、身份证号码、来访单位、来访目的、联系电话、被访人员姓名等信息。
2、前台接待人员根据访客的来访目的和预计停留时间，确定发放临时访客证或长期访客证。
3、对于发放临时访客证的访客，前台接待人员会在访客证上填写相关信息，并加盖公司公章。
访客在进入公司时应将访客证佩戴在明显位置。
4、对于发放长期访客证的访客，前台接待人员会为访客拍摄照片，并将照片和相关信息录入系统，制作访客证。
访客在领取访客证时，应签字确认。
六、访客证的使用规定1、访客在公司内必须全程佩戴访客证，以便安保人员和公司员工识别。
2、访客证仅限本人使用，不得转借他人。
3、访客应遵守公司的各项规章制度，不得在公司内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
供应商来访接待标准及礼仪
供应商来访接待标准及礼仪文件编号：Q/KSM G06.03.01-2017 版本：A/0日期：2017-08-08编制：关智慧审核：批准：保密和所有权：本文件包含的信息版权属于沈阳芯源微电子设备有限公司所有,未经公司同意不可透露、复印或使用。
沈阳芯源微电子设备有限公司修订记录供应商来访接待标准及礼仪一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、统一管理”的原则，根据公司现有资源的具体情况特制定“供应商来访接待流程及标准”，进一步规范来宾接待程序、费用及相关事宜，确保各行各业的领导及商业合作伙伴在会议洽谈过程中，真实感受到我公司先进的企业文化和雄厚的企业实力。
二、适用范围本标准只适用于本公司供应商的各种接待工作。
三、管理采购部为本公司供应商接待工作的管理部门，负责接待工作的安排和管理，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。
四、接待人员来访人员为普通业务人员由本公司对接业务人员接待，业务员的上一级人员到访由对接业务员及业务组组长共同接待，再上一级业相关业务人员及部门部长共同接待。
五、接待标准饮品：普通业务人员为白水，经理或部长级提供茶水，大区经理为咖啡。
用餐：来访人员在用餐期间在公司可由采购部相关业务人员提供工作餐，之后统一报销。
六、着装人员着装的硬性规定，公司统一制服，统一的胸口铭牌或工作牌，工作期间必须佩带！七、接递名片递名片：双手拿出自己的名片，将名片的方向调整到最适合对方观看的位置（15°角），不必提职务、头衔，只要把名字重复一下，顺序要按照先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺时针方向开始，在用敬语：“认识您真高兴”“请多指教”等。
接名片：双手接过对方的名片，要简单地看一下内容，轻声念出对方名字，不要直接把名片放起不看，也不要长时间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片漏带，应将名片放在专用的名片夹，或放在其他不易折的地方。
供应商来访管理制度
供应商来访管理制度一、引言作为一个企业，我们与供应商之间的关系密不可分。
供应商不仅能够为我们提供优质的产品和服务，还能为我们创造更多的商业机会。
因此，对于供应商来访管理制度的建立与实施也成为了我们企业管理的重要一环。
二、目的为规范企业与供应商之间的交流，维护企业的声誉和形象，在确保企业的安全和稳定生产情况下，制定本制度。
三、适用范围本制度适用于所有供应商的工作和来访行为。
四、基本要求1.所有供应商来访人员必须事先向企业发出申请，获得企业的许可后方可进入企业区域。
2.供应商来访人员必须在企业指定的地点，经过企业授权后进入企业区域。
3.供应商来访人员必须严格遵守企业的安全生产规定，不得在企业区域内擅自行动。
4.供应商来访人员必须在企业工作人员的陪同下进行活动，不得独自进行操作。
5.供应商来访人员必须保护企业机密和商业机密，不得私自拍照或拍摄企业内部情况。
五、申请与审核1.供应商来访申请必须提前到企业物资采购部门进行申请，包括供应商名称、来访人员名单、来访目的、时间等。
2.物资采购部门收到来访申请，将根据企业的实际情况进行审核，并将审核结果通知来访人员。
3.来访人员按照物资采购部门的要求，在来访前按时履行企业入场手续。
六、来访管理1.企业物资采购部门将制定来访管理的详细制度，包括来访时间、来访地点、来访人员身份查证、来访人员动向掌握等方面。
2.来访活动期间，企业相关工作人员应全程跟随，确保来访人员的活动在企业指定的范围内，并对活动进行记录。
3.如发现供应商来访人员存在不当行为或者违规行为，企业相关工作人员应及时制止并报告上级领导，以确保企业的利益和安全。
七、附则本制度于发布之日起实施，如有未尽事项，企业物资采购部门将进行进一步制定解释。
八、总结供应商是企业的合作伙伴，也是企业不可或缺的一部分。
对于企业来说，合规经营和规范管理是企业持续发展的重要保障。
希望本制度的制定和实施，能够更好地服务于企业的发展。
供应商来访管理制度
供应商来访管理制度一、背景与目的：随着公司业务的进行，供应商与我司之间的合作日益密切，为了保障正常的合作与沟通顺利进行，制定供应商来访管理制度是非常必要的。
该制度的目的在于规范供应商的来访行为，确保供应商来访的目的明确、活动有序、信息畅通。
二、适用范围：本制度适用于所有我公司接待供应商来访的相关部门和人员，包括但不限于采购部门、质量部门、生产部门等。
三、来访申请：1.供应商拟派员来访我司时，需提前向我司相关部门提交来访申请。
来访申请内容包括来访目的、来访时间、来访人员名单等信息。
2.来访申请需由供应商相关负责人签字确认，并在规定的时间内提交给我司接待方。
3.对于重要的来访活动，如签约、谈判等，供应商需提前提供相关详细材料，以便我司有针对性地进行准备及安排。
四、来访接待：1.我司相关部门及人员在接到来访申请后，应及时进行审核并确定是否接受来访。
2.在确定接受来访后，我司相关部门应根据来访目的和预计活动内容制定来访接待计划，并提前告知供应商。
3.来访期间，我司相关人员应按照接待计划进行接待，并加强协调与沟通。
4.若供应商来访涉及重要的机密信息，我司相关部门需做好信息安全和保密工作，确保来访期间的机密信息不被泄露。
五、来访总结与评估：1.对于每次来访活动，我司相关部门应及时进行总结与评估，对来访的效果进行分析并提出改进建议。
2.对于供应商来访过程中存在的问题及时进行跟进处理，确保问题得到有效解决并改进相关工作。
六、其他事项：1.来访期间的费用由供应商自行承担，我司不承担任何费用。
2.供应商在来访期间需遵守我司的各项规章制度。
如有违反，我司有权取消来访资格。
3.我司有权拒绝接待未经我司同意的供应商来访。
4.如有特殊情况需要调整来访相关安排，需提前与我司相关部门协商并得到书面确认。
七、制度监督与修改：1.公司相关部门负责监督并执行该制度，并对其进一步完善。
2.若该制度需要修改，需征得公司相关部门的同意并进行相应的沟通与培训。
来访客人规章
访客管理制度一、目旳为提高企业形象，完善企业制度，增进访客管理工作规范化，特制定本制度。
二、范围本规定合用于企业所有访客旳接待管理。
三、访客管理规定1、访客分类（1）、一般级访客:供应商（采购员）、客户业务员、应聘者等。
（2）、重要级访客:重点客户（领导级）、政府机关人员及企业重要来宾、评审员、顾问、媒体记者、重点供应商（领导级）等。
（3）、来宾级访客:政府部门领导、投资商、专家、外协等。
（4）、特殊访客，指精神不正常及蓄意滋事者。
2、访客管理流程（1）、访客预约及接待1.1、凡企业内部人员应与访客预先约好，并告知行政部，确定来访人员属于哪一类别。
保安礼貌确认访客身份，规定来访人员填写《访客单》，并发放访客证。
1.1.1、若是重要级访客和来宾级访客，可免填写《访客单》，但保安人员必须立即联络行政人员，由行政人员负责接待并告知对应等级旳接待服务准备。
访客必须全程佩戴企业旳访客证。
1.1.1.1、接待部门经理级人员提前填写《访客接待申请表》，申请表中注明（来访者单位、人数、姓名、身份、来访时间、来访目旳、费用预算及接待规格等）。
1.1.1.2、接待部门制定和贯彻接待计划(包括讲解内容、参观路线、安全事项等) 1.1.2、若是一般级访客，保安人员则应严格按照如下流程做好来访登记工作。
1.1.2.1、保安应请访客出示有效证件并征询来访原由与受访者；1.1.2.2、保安联络受访者，在征得受访者同意后，由访客如实填写《访客单》发放访客证后，进入企业（若访客有交通工具，应在保安指导下停在指定地点）。
访客必须全程佩戴企业旳访客证。
1.1.3、若是特殊访客来访，门卫应做好解释工作，劝说其离开。
对劝说无效，仍强行入内滋事者，门卫可拨打报警（110），请公安机关出面协助处理，同步向企业办公室汇报状况。
1.1.4、除1.1.3中规定内容外，其他访客进入厂区需佩戴保安发放旳“访客证”方可进入厂区。
1.1.5、访客离开时，由接待人员在访客单上签名，并在保安处退回访客证。
关于医药代表、设备及耗材供应商来访接待制度
关于医药代表、设备及耗材供应商来访接待制度为规范我院医务人员与医药代表和供应商的行为，建立医院与医药代表、设备与耗材供应商之间的正常交流渠道，增加工作透明度，推进医院廉政建设，根据《国家卫健委、国家中医药管理局关于印发全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（2023—2024年）的通知》《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》等通知精神，结合医院实际，特制定本制度。
一、医药代表、设备及耗材供应商主要是指药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位名义到医院进行业务活动的人员。
二、接待要求实行医药代表预约登记。
药剂科、设备科相关科室负责人等要做好接待日的预约安排等有关服务工作，规范接待程序；参与接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍，做好交流和沟通工作。
（一）已备案医药代表已在药剂科、设备科签约备案过的相关医药经营企业其代理人进入医院开展相关业务活动的接待时间为每周周二正常工作时间，药剂科、设备科负责本专业的相关接待工作,原则上须2名以上接待人员在场，并须填写接待登记表，党办负责定期督查。
（二）未备案医药代表1预约登记。
医药代表须于接待日前十天以邮件形式药品发送至邮箱（）、医用耗材和医用仪器设备发送至设备科邮箱O进行来院预约登记。
2.接待审批。
药剂科、设备科审查并确定是否接待，经相关科室负责人、分管领导签署意见后送党办备案，药剂科、设备科于接待日前5天通知预约医药代表。
除特殊情况外，未经预约登记的，接待日恕不接待。
非接待日时间不接待。
3.接待时间、地点、接待部门及人员。
（1）时间：每周周二上午9：OO至11：30为医用耗材和医用仪器设备医药代表接待日时间，下午1：30至16：00为药品医药代表接待日时间（遇节假日顺延一周）。
（2）地点：四楼。
（3）接待部门及人员：药剂科、设备科负责本专业的相关接待工作，邀请部分院委会、药事委员会、涉及到的相关临床科主任及其他相关医务人员代表参加，实行集体接待（原则上不得少于3人），党办安排人员参加，全程监督。
《访客管理制度》
《访客管理制度》一、目的为了加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司及员工的生命财产安全，特制定本访客管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司的访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、应聘者、政府官员等。
三、职责分工1、前台接待员（1）负责访客的登记、接待和引导工作。
（2）核实访客的身份和来访目的，发放访客证，并告知访客相关注意事项。
（3）及时通知被访人员，协助安排会面。
（4）访客离开时，收回访客证，记录离开时间。
2、被访人员（1）提前告知前台接待员访客的来访信息，包括访客姓名、单位、来访时间、来访目的等。
（2）负责接待访客，并在访客停留期间对其行为进行监督和管理。
（3）确保访客遵守公司的各项规章制度。
3、安保人员（1）负责公司出入口的安全检查，防止未经授权的人员进入公司。
（2）巡逻公司区域，发现异常情况及时处理。
（3）协助前台接待员处理访客相关事宜。
四、访客登记流程1、访客到达公司时，前台接待员应主动热情地迎接，并要求访客出示有效身份证件。
2、前台接待员询问访客的来访目的、被访人员姓名及部门，并在《访客登记表》上详细记录访客的姓名、单位、联系电话、身份证号码、来访时间、来访目的、被访人员姓名及部门等信息。
3、前台接待员通过内部电话或其他方式联系被访人员，确认是否接待访客。
4、如被访人员同意接待，前台接待员为访客发放访客证，并告知访客佩戴访客证，在公司内的活动范围及相关注意事项。
5、如被访人员不在公司或不同意接待，前台接待员应礼貌地告知访客，并请访客离开。
五、访客接待1、被访人员应在约定的时间和地点接待访客，如因特殊情况不能按时接待，应提前通知前台接待员并告知访客。
2、接待过程中，被访人员应向访客介绍公司的相关情况，解答访客的疑问，并确保访客的行为符合公司的规定。
3、如访客需要参观公司的某些区域，被访人员应提前向相关部门申请，并安排专人陪同参观。
六、访客活动范围1、访客一般仅限于在被访人员所在的办公区域活动，如需前往其他区域，应经被访人员申请并获得批准后方可前往。