工程结算资料管理细则
结算资料装订要求

大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。
(一)封面:字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹,如图所示:(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。
要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。
(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。
参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档:1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。
工程结算实施细则及工作流程

工程结算实施细则及工作流程第一章总则第一条为了切实加强工程建设造价管理,节约投资,减少浪费,提供投资效益并提高成本管理效率,实现工程建设造价的合理确定,有效控制,结合本公司实际情况特制定本工程结算实施细则及工作流程。
第二条工程结算表达该工程最终工程造价和结算工程价款依据的经济文件,包括竣工结算、分阶段结算和合同终止结算。
第三条确定工程结算价格应遵循经济规律和实事求是的原则,严禁弄虚作假、高估冒算、随意压价等不正当的计价行为。
第四条本实施细则及工作流程依据公司发布的《造价管理办法》编制,适用公司新建、改扩建、维修等项目的工程结算。
第二章名词解释1、竣工结算:建设项目完工并经验收合格后,对所完成的建设项目进行全面的工程结算。
2、分阶段结算:在签订施工承发包合同中,按工程特征划分为不同阶段实施和结算。
该阶段合同工作内容已完成,经发包人和有关机构中间验收合格后,由承包人在原合同分阶段价格的基础上编制调整价格并提交发包人审核签认的工程价格,它是表达该工程不同阶段造价和工程价款结算依据的工程中间结算文件。
3、合同终止结算:工程实施过程中合同中止,对施工承发包合同中已完成且经验收合格的工程内容,经发包人、总包人或有关机构点交后,由承包人按原合同价格或合同约定的定价条款,参照有关计价规定编制合同中止价格,提交发包人或总包人审核签认的工程价格,它是表达该工程合同中止后已完成工程内容的造价和工程价款结算依据的工程经济文件。
4、结算审核对比表:在结算审查时,按照结算的内容,分别列出工程子目的序号、项目编码或定额编号、项目名称、计量单位、数量、单价、合价、总价和核增核减数等内容,与结算内容进行比对,全面、真实反映结算审查情况的表格,见附件1。
5、结算审定签署表:工程造价结算审查完成后,由结算审查委托人、承包人和结算审查受委托人共同签字盖章,正式确定最终具有法律效力的工程结算文件,见附件2。
6、公司:北京恒源天泰能源科技有限公司。
项目工程部结算管理制度

项目工程部结算管理制度第一章总则第一条根据公司的工程部门的实际运作情况,制定本结算管理制度,旨在规范工程部门的结算管理工作,提高工程部门的管理效率和工作质量。
第二条本结算管理制度适用于公司工程部门的结算管理工作,包括工程项目的结算、账目审核、款项支付等相关工作。
第三条工程部门的结算管理应当遵循公平、公正、透明的原则,保证项目结算的准确性和合法性。
第四条工程部门结算管理应当严格按照公司的相关政策和制度进行,不得擅自调整结算标准和处理方式。
第五条工程部门结算管理应当遵守国家相关法律法规,配合公司财务部门的监督和审查。
第六条工程部门结算管理应当建立健全的档案管理制度,保障结算资料的真实性和完整性。
第二章项目结算第七条项目结算是工程部门的核心工作之一,必须按照工程合同的约定和规定程序进行。
第八条工程部门在项目结算过程中,应当做到及时、准确,确保项目结算资料的完整性和真实性。
第九条工程部门应当定期进行项目结算审计,发现问题及时解决,确保结算工作的准确性和合法性。
第十条工程部门应当建立完善的项目结算审批流程,确保结算工作的透明度和规范性。
第十一条工程部门应当配合公司财务部门进行项目结算的监督和审查,保障公司的利益。
第三章账目审核第十二条工程部门应当建立健全的账目审核制度,确保账目的准确性和合法性。
第十三条工程部门应当定期进行账目审核,发现问题及时处理,确保账目的真实性和完整性。
第十四条工程部门应当配合公司财务部门进行账目审核工作,确保账目的合规性和规范性。
第十五条工程部门应当对账目审核工作进行定期评估和改进,提高账目审核的效率和质量。
第四章款项支付第十六条工程部门应当按照公司的相关规定和程序进行款项支付,不得擅自调整支付标准和方式。
第十七条工程部门应当建立健全的款项支付审核制度,确保款项支付的准确性和合法性。
第十八条工程部门应当定期进行款项支付的审计和检查,发现问题及时纠正,确保款项支付的规范性和透明度。
第十九条工程部门应当配合公司财务部门进行款项支付的监督和审查,保障公司的财务安全。
工程部结算资料管理制度

工程部结算资料管理制度一、总则为加强工程部结算资料管理工作,规范结算资料的归档、整理和保管工作,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程部所有结算资料的管理工作,包括但不限于工程款支付证明、施工合同、结算清单、工程量清单等相关资料。
三、管理责任1. 工程部部长负责全面领导和组织工程部结算资料管理工作。
2. 工程部主管负责具体执行和监督结算资料管理工作。
3. 工程部结算人员负责结算资料的整理、归档和保管。
四、管理要求1. 结算资料的补录、整理、归档和保管要按照要求进行,确保材料的完整性和及时性。
2. 结算资料的归档要按照工程项目和文件类别进行分类存放,建立档案目录,方便快速检索。
3. 结算资料的保管要定期清点,确保档案的安全性和可靠性,并做好防火、防潮等措施。
4. 结算资料的使用要谨慎合理,对外提供资料需经主管领导审批,严格控制查阅权限。
5. 结算资料的流转要考虑保密性和安全性,加强对外承包单位、审计部门等部门的管理和监督。
五、管理流程1. 结算资料补录:结算资料的补录要求根据实际情况确定,对遗漏或者误报的情况要及时补录,确保结算数据的准确性和完整性。
2. 结算资料整理:结算资料的整理要按照标准规范进行,对结算文书、单据、数据进行整理归档,做到分类存放,便于检索和管理。
3. 结算资料归档:结算资料的归档要按照分类进行存放,建立档案目录,确保资料的完整性和及时性,方便工作人员快速检索和查阅。
4. 结算资料保管:结算资料的保管要加强定期清点,保证资料的安全性和可靠性,做好防火、防潮等工作,确保资料的完好无损。
5. 结算资料使用:结算资料的使用要谨慎合理,需经主管领导审批后方可提供给外部单位或个人,严格控制资料的查阅权限。
6. 结算资料流转:结算资料的流转要加强管理,对外提供资料需签订相关协议,加强对外部单位、审计部门等部门的管理和监督,确保资料的安全性和保密性。
六、管理措施1. 加强对工程部结算资料管理制度的宣传和培训,提高工作人员的管理水平和责任意识。
工程结算实施细则

引言概述:工程结算是指在工程项目完成后,根据合同约定和工程实际情况,对工程项目进行结算核算的一项重要工作。
这是一项既关乎工程质量和项目进程,也关乎经济效益和合同履约的工作。
为了确保工程结算工作的顺利实施,制定并执行一套科学的工程结算实施细则是必要的。
本文将详细阐述关于工程结算实施细则的内容,包括结算工作的组织与管理、结算范围与内容、结算方式与程序、结算审查与支付、以及结算后的工程文件归档,总结为工程结算实施细则的五个大点,每个大点分别详细阐述。
正文内容:一、结算工作的组织与管理1.结算组织机构的设置和职责划分2.结算人员的选拔和培训3.结算工作计划的制定和执行4.结算流程的规范和优化5.结算数据管理和信息化建设二、结算范围与内容1.确定结算范围的原则和方法2.工程量计算与验收标准3.变更与索赔的处理4.补偿与折扣的核定5.其他影响结算的因素的考虑三、结算方式与程序1.确定结算方式的选择原则2.施工合同的结算程序3.竣工结算的程序与流程4.其他特殊情况下的结算方式与程序5.结算结果的报告与备案四、结算审查与支付1.结算资料的审查程序2.结算单证的审核流程3.结算支付的条件和程序4.支付方式的选择与管理5.结算后问题的处理与解决五、结算后的工程文件归档1.工程档案资料的整理与归档2.结算文件的保存和管理3.结算文件的查询与利用4.结算经验的总结与归档5.工程结算档案的保密与安全管理总结:工程结算实施细则是确保工程结算工作更加规范、高效的重要工具。
本文从结算工作的组织与管理、结算范围与内容、结算方式与程序、结算审查与支付以及结算后的工程文件归档等五个大点进行了详细阐述。
通过制定和执行科学的实施细则,能够确保工程结算工作的顺利进行,并促进工程质量和经济效益的双重提升。
工程结算实施细则的建立需要综合考虑各种因素,并随着工程实践的不断发展与完善进行适时的修订和更新,以适应现代工程项目管理的需求。
建设工程结算管理办法解读重点内容及实施细则

建设工程结算管理办法解读重点内容及实施细则建设工程结算管理办法是为规范建设工程结算管理,保障工程建设质量和合法权益而实施的。
下面将重点解读该管理办法的内容,并梳理实施细则。
一、结算范围和标准的确定根据建设工程结算管理办法,结算范围主要包括合同价款、工程变更、工程索赔、工程补偿、工程保险、工程质量、工程差错等相关费用。
结算标准应符合施工合同中的约定,并依法合理确定。
实施细则:1. 结算范围的确定应根据实际情况进行合理划分,避免模糊不清的情况发生。
2. 结算标准的确定需要充分考虑工程质量、工期、资金投入等因素,确保公正合理。
二、结算程序和要求按照建设工程结算管理办法,结算程序主要包括申请结算、结算资料审查、结算报审、审核和批准等环节。
结算要求包括结算期限、结算方式、结算依据等。
实施细则:1. 结算程序的执行应严格按照法定流程进行,确保各环节的顺利衔接。
2. 结算要求需要确保结算的准确性和合法性,避免重复申请或虚假报销等情况。
三、结算价款和支付方式建设工程结算管理办法明确了结算价款的计算方法和支付方式。
结算价款的计算主要考虑施工工程的实际完成情况,支付方式则与工程进度和资金安排相关。
实施细则:1. 结算价款的计算应当以实际完成情况为依据,确保依法合理支付。
2. 支付方式应根据工程进度和资金安排,采取合理灵活的方式进行。
四、结算记录和归档根据建设工程结算管理办法,结算记录和相关资料应当及时归档保存,并在必要时提供给有关方面进行审查。
实施细则:1. 结算记录和相关资料的归档保存应按照规定的时限进行,确保信息的完整性和可查性。
2. 提供审查时应积极配合,确保审查的顺利进行。
五、违约责任和法律救济建设工程结算管理办法明确了违约责任和法律救济的相关规定,对于违法违规行为和争议纠纷有明确的处理方式和救济途径。
实施细则:1. 违约责任和法律救济应根据实际情况进行判断和处理,确保公正公平。
2. 强调合同的重要性,加强法律意识和规范意识。
建设工程项目工程竣工结算管理实施细则.doc

建设工程项目工程竣工结算管理实施细则.doc ****建设工程项目工程竣工结算管理实施细则1. 引言此细则旨在规范建设工程项目竣工结算的管理流程和相关要求,确保工程竣工结算的准确性和合规性。
2. 竣工结算的定义和目的2.1 定义竣工结算是指在建设工程项目建设完毕后,对工程量、造价等进行最终审定和结算的过程。
2.2 目的- 确定工程的最终造价和工程量,为项目决算提供依据;- 对建设工程项目进行质量评估,确保工程质量符合标准要求;- 验收工程合同履约情况,核实各方的权益和责任;- 评估工程项目的投资效益。
3. 竣工结算的程序和具体要求3.1 竣工结算程序1. 编制竣工结算资料2. 提交竣工结算资料进行审批3. 进行竣工结算审定4. 编制竣工结算书5. 审核竣工结算书6. 盖章并批准竣工结算书的正本7. 印制竣工结算书8. 发放竣工结算款项3.2 竣工结算的具体要求1. 完善的工程量清单2. 准确的材料和设备清单3. 详细的施工记录4. 合规的质量验收报告5. 完整的竣工图纸和设计变更记录4. 管理流程和责任划分4.1 竣工结算管理流程1. 结算编制2. 结算审核3. 结算审定4. 结算核准4.2 责任划分1. 建设单位:负责组织和协调竣工结算工作,并提供相关资料和协助;2. 施工单位:负责编制竣工结算资料并确保准确性;3. 监理单位:负责监督和审查竣工结算工作;4. 相关部门:提供必要的法律、行政等方面的支持与监督。
5. 附件- 附件一:竣工结算资料清单- 附件二:竣工结算责任划分表6. 法律名词及注释- 工程量清单:对工程项目的各项工程量进行详细测算和计算的清单。
- 合同履约:根据建设合同的约定,履行各方在合同中所承担的义务和责任。
- 投资效益:建设工程项目所带来的经济效益和社会效益。
---****建设工程项目工程竣工结算管理实施细则1. 引言为了规范建设工程项目的竣工结算管理工作,确保结算结果的准确性和可靠性,特制定本细则。
工程结算管理实施细则

结算管理实施细则一、审批权限二、管理要求结算管理工程类结算办理(1)管理流程(2)管理要求序号关键活动管理要求时间要求主责部门相关部门工作文件1 告知按照合同要求通知承包单位方进行结算承包单位施工项目验收合格7日内项目公司结算通知书2 审查1)是否采用胶装且加盖骑缝章承包单位提出申请后3个工作日内成本部项目公司/设计部结算书、签证单审查记录表工程结算资料参考清单工程结算报复审资料参考目录工程结算申请表工程结算资料交接表2)是否符合结算条件,是否符合《工程结算资料参考清单》、《工程结算签证审核要点》、《工程结算报复审资料参考目录》的规定要求,发包人发出的《结算通知书》、审核通过的《工程结算申请表》作为结算的首要条件,结算资料不齐全时,书面明确需要补充的资料明细及时间要求3)结算资料必须办理办理资料交接表,由成本、设计、项目公司对资料真实性进行负责确认3 初审1)工程计量及计价是否依据合同约定总包不超过180天,指定分包不超过90天成本部财务部/品质部工程结算审批表结算“三超”情况分析报告技术及经济2)甲供材料、工期、质量、安全奖金及违约金、水电费、交叉作业应承担的费用(如有)、代扣代缴款等费用的计算3)对结算进行“三超”分析,编制分析报告4)优先审核供电、自来水、煤气、电话等工程的结算非工程类结算二、相关表单工程类结算表单1工程结算通知书工程部1项目结算策划书2工程结算参考资料清单3结算书签证单审查记录表4工程结算报复审资料参考目录5工程结算资料交接表6工程结算申请表7工程结算审批表18结算三超情况分析报告9工程结算确认书10结算书、签证单审查记录表11标准成本科目结算明细(根据2016合约规划)非工程类结算表单1标准成本科目结算明细2非工程类结算申请表3设计类结算审批表3 投资类结算审批表3 营销类结算审批表3 咨询类结算审批表成本3 咨询类结算审批表品质运营4 非工程类结算确认书。
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一二三(((
5、四1、
五
工程结算资料管理细则
为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。
根据行业惯例、
集团成本系统相关档案管理要求,特制定以下管理细则:
一、适应范围
适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)
二、工程结算资料归档时间
结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求
结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。
(一)封面:
字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹。
(二)目录:
分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每
册结算书均编制目录,便于查找。
要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。
(三)装订:
对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。
参考如下:
1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册 施工单位上报的结算资料
四、保管及归档:
1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。
2、结算资料在装订成册后,结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档,并填写结算移交台账(包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期),资料员在接到移交的结算后进行归档,需要进行三审的结算,由资料员统一打包递交股份公司进行三审,其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作,并登记。
三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员,填写三审金额。
3、资料员统一对已完成的结算进行归档,要求统一收纳在标准档案盒内,档案盒外侧表明结算名称、编号(可与合同编号对应)、册数,每个档案盒内均应有本档案盒内容目录,同时在结算台帐上登记归档目录,注明档案盒编号便于查找,然后上架保存,不得随地摆放。
五、考核
结算资料的管理纳入到成本系统档案管理考核范畴。