工程结算资料管理细则

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工程结算资料管理细则

为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据行业惯例、

集团成本系统相关档案管理要求，特制定以下管理细则：

一、适应范围

适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）

二、工程结算资料归档时间

结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求

结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。

（一）封面：

字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。

封面颜色为深蓝底纹。

（二）目录：

分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每

册结算书均编制目录，便于查找。

要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。

（三）装订：

对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下：

1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。

4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。

5、第五分册 施工单位上报的结算资料

四、保管及归档：

1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。

2、结算资料在装订成册后，结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档，并填写结算移交台账（包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期），资料员在接到移交的结算后进行归档，需要进行三审的结算，由资料员统一打包递交股份公司进行三审，其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作，并登记。三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员，填写三审金额。

3、资料员统一对已完成的结算进行归档，要求统一收纳在标准档案盒内，档案盒外侧表明结算名称、编号（可与合同编号对应）、册数，每个档案盒内均应有本档案盒内容目录，同时在结算台帐上登记归档目录，注明档案盒编号便于查找，然后上架保存，不得随地摆放。

五、考核

结算资料的管理纳入到成本系统档案管理考核范畴。