工程预结算管理制度规定
工程预结算管理制度
工程预结算管理制度一、引言工程预结算是指在施工项目完成前，对项目所需材料、设备、劳务、工程量等进行测算和核算，以确定工程造价的过程。
为了规范和管理这一过程，提高工程预结算的准确性和准确性，制定工程预结算管理制度具有重要的意义。
二、制度适用范围本管理制度适用于所有需要进行工程预结算的项目，包括新建工程、改建工程、扩建工程等。
适用于工程建设单位和施工单位，确保工程预结算管理工作的规范性和统一性。
三、管理责任1. 工程预结算部门负责具体工作的组织、协调和监督，确保工程预结算工作的顺利进行。
2. 工程建设单位负责对工程预结算工作进行指导和监督，以确保工程造价的合理性和准确性。
3. 施工单位配合工程预结算工作，提供所需的工程量及其他相关资料。
四、工程预结算编制流程1. 初步设计阶段：在初步设计阶段，工程预结算部门根据设计方案、工程量清单等资料，进行工程建设的初步预算编制。
其中包括建筑工程、土木工程、装饰工程等各个专业的预算。
2. 设计审核阶段：施工设计文件完成后，由工程预结算部门进行设计审核，验证设计文件与初步预算的一致性和合理性。
3. 施工准备阶段：施工单位在施工准备阶段，根据设计文件和初步预算，确定材料、设备、劳务等的报价，并与工程预结算部门进行核对和调整。
4. 施工阶段：在施工过程中，工程预结算部门对工程量进行实时监测和调整，并确保工程进度和质量的控制。
5. 工程竣工阶段：工程竣工后，工程预结算部门进行最后的核算和编制，以确定最终的工程预结算价款。
五、工程预结算审批1. 工程预结算报告由工程预结算部门编制完成，并提交给工程建设单位审批。
2. 工程建设单位对工程预结算报告进行审查，确保工程造价的合理性和准确性，审批结果务必书面反馈给工程预结算部门。
六、工程预算审计1. 工程预结算部门定期开展工程预算审计，确保预算的准确性和合理性。
2. 工程预算审计结果应及时上报工程建设单位，并按照规定提出整改意见。
七、违规处理1. 对于严重违反工程预结算管理制度的行为，可采取纪律处分措施。
工程合同预结算管理制度
工程合同预结算管理制度第一章总则第一条为规范工程合同的预结算管理，提高工程管理水平，保障工程质量和工程成本，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国有土地使用权出让合同、建设工程施工合同、装饰装修工程合同等各类工程合同预结算管理。
第三条工程合同预结算管理应遵循“合理、公正、透明、便民”的原则，明确职责分工，建立健全工程合同预结算管理体系。
第二章预结算编制第四条工程合同预结算应根据工程实际情况编制并提交审批，预结算内容应包括工程设计、施工组织、材料价格、人工费用等，确保各项费用合理、准确。
第五条工程合同预结算编制应设置专门编制人员或部门，由专业技术人员和财务人员共同参与编制工作，及时更新材料价格和人工费用。
第六条工程合同预结算编制应按照相关法律法规和规章制度执行，不得存在虚假填报、夸大费用、串通作弊等行为。
第七条工程合同预结算编制完成后应提交给相关部门进行审核，审核部门应当对预结算进行查核，确保预结算的合理性和准确性。
第八条工程合同预结算编制完成后，应制定详细的备案材料，包括预结算编制依据、费用计算说明、资料来源等，备案材料应完整、真实。
第九条工程合同预结算编制完成后，应按照规定的程序、要求提交审批，确保预结算的合法性和合规性。
第十条工程合同预结算审批应按照相关规定的程序、要求进行，不得超越职权范围，审批结果应及时通知预结算编制单位。
第三章预结算管理第十一条工程合同预结算管理应建立健全预结算管理制度，包括组织管理、财务管理、监督管理等，确保管理工作的顺利进行。
第十二条工程合同预结算管理应明确各级管理部门的职责和权限，建立科学的管理体系，形成协同办公，提高管理效率。
第十三条工程合同预结算管理应制定预算管理制度，规定预结算的编制、审批、备案等各个环节的要求和流程。
第十四条工程合同预结算管理应加强对预结算编制人员的培训和管理，确保预结算的准确性和可靠性。
第十五条工程合同预结算管理应建立相应的监督检查机制，加强对预结算的监督和检查，及时发现和纠正问题。
工程预结算管理制度
工程预结算管理制度一、总则第一条为了加强工程预结算管理，规范工程预结算行为，保障工程建设项目的顺利实施，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建的建设项目工程预结算管理。
第三条工程预结算管理应当遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则。
第四条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位等各方应当依法履行工程预结算管理职责，确保工程预结算的准确性和可靠性。
二、预结算编制第五条工程预结算编制应依据项目批准的可行性研究报告、设计文件、施工图纸、工程量清单、施工组织设计等资料进行。
第六条工程预结算编制应采用国家规定的计价方法、计价依据和计价标准，严格按照工程量清单进行报价。
第七条工程预结算编制应当充分考虑工程项目的各种因素，包括地质条件、气候条件、施工条件等，确保预结算的合理性和准确性。
第八条工程预结算编制完成后，应当进行内部审核，审核无误后报造价咨询单位进行审核。
三、预结算审核第九条造价咨询单位应当具有相应的资质，具备专业的审核人员，对工程预结算进行客观、公正、准确的审核。
第十条造价咨询单位应当根据国家有关规定和行业标准，对工程预结算的价格、工程量、费用等进行审核，并提出审核意见。
第十一条建设单位应当对造价咨询单位的审核意见进行审查，对审核意见中的问题进行核实和处理，并根据实际情况进行调整。
四、预结算审批第十二条工程预结算审批应当严格按照国家有关规定进行，确保审批的合法性和合规性。
第十三条建设单位应当将工程预结算报送给有关部门进行审批，审批部门应当按照职责及时进行审批，并对审批结果负责。
第十四条工程预结算审批完成后，建设单位应当将审批结果进行公布，接受社会监督。
五、预结算执行第十五条建设单位、施工单位、监理单位等各方应当严格按照工程预结算进行施工、监理和结算。
第十六条建设单位应当根据工程预结算，合理安排资金，确保工程建设资金的及时足额到位。
工程预结算管理制度
工程预结算管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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项目部工程预结算管理制度
项目部工程预结算管理制度一、总论为规范项目部工程预结算管理，提高工程造价控制水平，保证工程质量，特制定此管理制度。
二、应用范围本管理制度适用于项目部工程预结算管理工作。
三、责任分工1. 项目经理负责制定项目部工程预结算管理计划，并监督落实；2. 财务部门负责审核预算，并提供相关数据支持；3. 技术部门负责提供工程技术支持，并核实预算的合理性。
四、管理制度1. 预算编制项目部在启动工程前需制定完整的预算计划，包括项目概况、造价结构、材料价格、工程量清单等详细内容。
预算应符合国家有关规定，并经过相关部门审核批准。
2. 预算查验项目部需按照预算计划对工程造价进行详细核算，包括材料成本、人工费用、设备费用等，确保预算与实际情况一致。
3. 预算调整如实际工程造价与预算计划有较大差异，项目部需及时调整预算，并报请相关部门批准。
同时需要对预算调整的原因进行详细的分析和说明。
4. 预算管理项目部需建立健全的工程造价管理体系，包括预算编制、核算、调整和监督等环节。
同时要加强对工程造价的监控和控制，确保预算的合理性和准确性。
5. 预算审核项目部需定期对预算进行审核，包括工程量清单、施工方案、材料价格等内容。
如有不合理之处，应及时纠正，并报请相关部门批准。
6. 预算执行项目部需按照预算计划执行，确保工程造价的准确性和及时性；如需调整，须得到上级部门批准。
七、监督检查1. 上级部门对项目部工程预结算管理制度实施情况进行定期检查，如有违规行为，应及时处理并报告有关部门；2. 内部监督机制要健全，确保工程造价管理工作的顺利进行；3. 如有发现造价异常情况，需立即进行调查处理，并采取相应措施。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起执行；2. 对于本制度有任何疑问或建议，请及时反馈；3. 本制度最终解释权归项目部负责人所有。
以上便是项目部工程预结算管理制度的相关内容，希望项目部全体员工严格遵守，确保工程造价的准确性和合理性，共同努力，为工程建设事业做出贡献。
工程公司预结算管理制度
一、总则
为了规范公司工程预结算工作，加强工程造价管理，提高公司经济效益，特制定本制度。
二、人员配备
1. 成立专门的预结算管理小组，由公司成本管理部、项目管理部、设计管理部等
部门人员组成。
2. 预结算管理小组应具备高素质、专业能力强、责任心强的人员，确保预结算工
作的顺利进行。
三、招投标期间
1. 逐字逐句分析招标文件要求，认真核算工程量，研究措施费用，对招标中隐含
的各种因素进行周全考虑。
2. 预结算人员应参与合同签订条款的讨论和学习，确保合同条款的合理性和可操
作性。
四、施工期间
1. 将清单转换成施工预算，制定成本目标，定期总结分析，形成造价控制的动态
及良性循环。
2. 预结算人员应定期到现场收集相关结算资料，确保结算数据的真实性和准确性。
五、结算期间
1. 整理平时积累的素材，全员参与开结算大会，确保结算的合理性和合法性。
2. 预结算人员应在规定时间内编制出竣工结算书，交部门领导审核。
六、工程签证、索赔
1. 预结算人员应深入现场，做好签证和索赔的工作。
2. 办理延长工期的签证的条件：
a. 增加合同以外的工作；
b. 业主原因导致；
c. 不可抗力因素。
七、制度执行与监督
1. 各部门应严格按照本制度执行，确保预结算工作的规范性和准确性。
2. 公司定期对预结算工作进行监督检查，对违反制度的行为进行严肃处理。
八、附则
1. 本制度由公司成本管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，公司预结算工作将更加规范、高效，为公司创造更大的经济效益。
工程预结算管理制度
工程预决算管理制度一、工程预算1、预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习；2、预算人员接到施工图后，必须及时翻阅图纸，提出问题，做好图纸会审准备；3、预算人员应在规定时间内，编制出工程预算书并完成审核;4、预算人员编制完预算后应与投标报价相比较，找出差距,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款；5、预算人员每月编制产值报表，经项目经理审核签字后，按照合同约定,定期报送分管领导签字，作为工程进度款结算依据;6、预算人员按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据；7、部门领导必须确保每月对公司全部项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导。
二、工程结算1、工程建设期间，预算员经常到现场，收集相关结算资料；2、工程竣工后，预算员根据结算资料,应在规定时间内编制出竣工结算书,交部门领导审核；3、部门领导在接到结算书后，在规定时间内完成审核。
发现问题，要求预算员进行调整；4、结算书正确无误后,应做成本分析、比较;5、最后领导签字报送。
三、工程签证、索赔在工程建设期间，预算员应深入现场，做好签证和索赔的工作。
（一)、办理延长工期的签证的条件：1、增加合同以外的工作；2、客观原因导致停工而引起的工期延期，如施工许可证、规划许可证等；3、甲供材料拖延时间、业主违约，第三方与业主纠纷而影响工期等；4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期；5、超过合同工期仍未竣工的，非我方原因必须办理工期顺延签证;6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。
（二)、办理经济签证的条件1、增加的工作内容未含在工程建设合同内；2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的;3、因乙方违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的；4、非我方原因造成我方的损失；5、乙方提供的机械设备故障，一次或累计停止运转超过协议约定时间的,也要办理工期顺延签证及相关经济签证；6、其它超出合同约定的内容。
工程合同预结算管理制度
工程合同预结算管理制度一、总则第一条为了加强工程合同预结算管理，规范工程合同预结算行为，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程合同的预结算管理工作。
第三条工程合同预结算管理应遵循合法、公正、公开、公平的原则。
第四条公司应设立专门部门或指定专人负责工程合同预结算管理工作，确保预结算的准确性和及时性。
二、预结算编制第五条工程合同预结算编制应依据以下资料：（一）施工图纸、设计文件、施工组织设计等；（二）招投标文件、合同文本及附件；（三）现行预算定额、造价信息及有关文件；（四）工程变更、签证、索赔等资料。
第六条预结算编制应按照工程项目的实际情况，准确计算工程量，合理确定工程造价。
第七条预结算编制完成后，应进行内部审核，确保预结算的准确性和完整性。
三、预结算审核第八条预结算审核应由公司内部审计部门或委托具有资质的造价咨询机构进行。
第九条审核内容包括：（一）预结算编制的合法性、合规性；（二）工程量的准确性、工程造价的合理性；（三）合同条款的履行情况及合同风险；（四）其他可能影响合同履行的事项。
第十条审核完成后，应出具审核报告，对预结算进行确认或提出修改意见。
四、预结算审批第十一条预结算审批应按照公司的决策程序进行。
第十二条审批内容包括：（一）预结算的合法性、合规性；（二）工程量的准确性、工程造价的合理性；（三）合同条款的履行情况及合同风险；（四）其他可能影响合同履行的事项。
第十三条审批完成后，应出具审批意见，对预结算进行确认或提出修改意见。
五、预结算执行第十四条预结算经审批确认后，应作为工程合同价款支付和结算的依据。
第十五条合同履行过程中，如发生工程变更、签证、索赔等，应按照预结算编制和审核的程序进行调整。
第十六条工程竣工后，应按照预结算进行工程结算，确保合同双方的合法权益。
六、监督管理第十七条公司应建立健全工程合同预结算管理的内部监控制度，确保预结算的准确性和及时性。
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工程预结算管理制度规定————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：工程预结算管理规定一. 目的高质高效完成预结算工作，维护公司的利益和信誉，实现规范化和制度化管理，保证结算工作成果的准确性与真实性。
二. 原则过程清晰，依据可靠，资料齐全，计算正确。
三. 适用范围综合科自行编制和审核的工程预算，包括施工图预算、工程量清单、标底和合同暂定价、合同补充和重大变更的造价计算；工程结算，包括总包工程、各类分包工程和材料供应、零星工程的结算。
四. 主要内容预结算工作职责预结算工作由综合科全面领导、综合科经理组织与管理预结算工程师具体实施。
如设有项目成本负责人，项目成本负责人协助部门经理负责本项目的预结算工作进度、协调、资料管理、复核及成果分析等工作。
综合科经理负责监督、审核、引导和评价预结算人员的工作，与其它相关部门间的配合及协调，保证工程预结算编审结果的及时、准确、合理，有利于公司利益，预结算人员负责按有关图纸资料、招标文件、合同、有关法律、法规及公司规章制度，客观、公正而又严格地编制和审核工程预结算，必须恪守廉洁奉公、尽职尽责的工作准则，杜绝因人为因素和疏忽大意而产生的错误。
现场预算工程师负责审核签证数量及造价，并保证签证手续完备、资料齐全、成本动态信息反馈及时。
在结算任务较多时，部门经理可安排现场预结算人员完成零星工程预结算。
为保证预结算工作质量，预结算人员应不断充实和更新专业知识，提高业务水平，平时应积极主动搜集和熟悉各种造价信息资料，不影响工作的前提下，应每周到工地一次，了解及熟悉现场施工情况。
所有参与预结算的人员应严守公司机密，妥善保管好与工程预结算有关的资料，防止公司经济信息对外泄露；所有预结算人员有义务对工程预结算工作提出合理化建议。
预结算人员应当保证工程预结算结果的真实性、独立性和科学性，对于任何影响上述三性的因素（包括部门经理、分管领导等不合理命令等）均可提出异议，必要时可越级汇报。
预算管理预算的编审根据成本控制工作的需要进行，具体的需求，包括时间和内容上的要求由上级领导、相关部门或合作单位在建设过程中提出，同时提交相关资料，如图纸等。
必要时，需以书面形式提出要求，如协办单。
部门经理根据项目责任划分、工作量、进度要求、以及专业分工安排预算编审任务，同时明确深度要求、时间要求及须注意事项，由项目成本负责人跟进与落实。
工程预算的编制内容和深度应以能发挥其作用、满足需求部门的使用要求为准，并符合有关规范与文件规定。
编制方法，可采用清单计价法或定额计价法。
工程预算或招标标底的编制依据，必须具备：合同书或招标书、经设计部确认为有效、完整的施工图纸、经工程部认可的施工组织设计及技术措施方案、其它可能影响工程预算造价的有效文件（综合价定额、价格信息等）。
预算人员必须在规定的时间内编制完成工程预算或标底，并保证每一工程量、每一价格取定均有明确来源。
预算编制过程中遇到问题，预算工程师及项目成本负责人应主动与相关部门沟通、协商解决，解决不了则由部门经理协调，协调不了则逐级上报综合科经理及公司领导。
预算编审完成，所有结果须经部门经理核准后方可反馈给相关部门，并备案。
编审完成后，应由编制人立即进行相关经济指标的分析和数据积累。
预算人员或项目成本负责人应按有关规定收集和保存好预算成果文件，以及相关资料，包括电子文档，并负责资料内容的完整准确及编号正确、签章齐全等。
所有保存的资料和文件应注明时间和用途，分项目建立目录清单便于查找。
结算管理结算基本规定原则上所有合同必须结算，且必须以合同结算；一个合同一次结算，一项结算可包含多个合同；补充、追加合同以及相关工程通知单、设计变更、现场签证必须与主合同一起结算；必须保证个分项的合同、结算、付款具有相同的范围和界限；对于包干项目的结算可以采取简化的处理办法。
结算报送工程竣工验收后，乙方应按合同规定的时间和结算要求，提交完整、真实的竣工结算资料到工程部（应包含资料目录清单），填写《竣工结算项目审批表》和《竣工结算造价审批表》，并加盖公章。
必要时，乙方应报送有关电子文档。
工程施工单位申请后，由项目部签收、登记报送资料，经现场预算工程师、主管工程师、项目经理、物业公司、物管部、综合科、分管领导审核，呈主管工程项目的副总经理审批，填写《工程竣工结算项目审批表》。
具体审查内容如下：现场预算工程师：负责会同项目资料员对照甲方的资料档案，审查设计变更、签证费用增减的单据、索赔金额及单据的完整性和真实性；工程（项目）部主管工程师：主要审核施工单位所施工的工程项目内容，是否验收合格、工程质量是否达到合同要求，总工期的天数，是否存在工期索赔，竣工资料的完整性及准确性，签署竣工图。
工程（项目）部经理：根据主管工程师审核情况并结合工程实际情况做出是否结算的正确建议，签署竣工图。
物业公司和物管部：主要审核工程移交后的使用情况，把主要缺陷情况描述清楚，同时列明是否有应收费用（如水电费、维修费等）以便公司判断是否在保修金所能控制的范围内，为结算付款提供参考意见。
综合科经理：对合同的执行情况和材料使用情况做出正确的结论。
主管副总经理：综合上述意见，自主判断做出是否结算及结算付款的个人意见。
乙方报送的结算资料如有遗漏，甲方有权要求增补资料甚至退回乙方，结算报送时间以最终报送完整结算资料之日起计算。
但若乙方刻意遗漏对乙方不利的资料、如索赔等，甲方有权予以处罚，一般合同规定报送金额与结算金额相差不应超过10%,否则罚款。
若乙方遗漏对乙方有利资料，甲方可以不予以补充，视为乙方让利。
工程（项目）部负责将结算报送情况及时告知综合科，并跟进《工程竣工结算项目审批表》会签的进度。
正常情况下，非总包项目十天之内、总包项目一个月内完成结算项目的审批。
结算任务安排《工程竣工结算项目审批表》会签完成后，表格及相关资料报综合科备案。
综合科经理编制《待审工程结算一览表》，并制定每月详细工作计划。
综合科门经理根据工程的性质、规模、工作量、进度要求、专业分工等安排预结算工程师审核结算，并将部门收到的与工程结算有关的资料发放到预审人员手中。
安排任务时应制定出合理的审核时间（一般主体工程要求三个月内完成，零星工程一个月内完成），并可在征求工程预审人员意见的前提下重新分配工程结算审核任务。
若结算中有需要提别注意的事项，如施工范围交叉、施工内容接近、总包或分包/供货方互相扣减费用的情况，部门经理在安排任务时须事先提示和指导预结算人员，防范重复计价，保证每个结算项目范围清晰，施工内容明确。
结算人员须服从公司领导或部门经理的工作安排，保质、保量、按时完成任务，提交审核结果及说明，如因其它原因不能按时完成，需提前告知部门经理其原因。
结算审核与复核每项结算安排审核人和复核人，并通过“事先指导、中间检查、事后总结”三个环节，保证每项结算满足进度和质量要求。
部门经理负责召集部门每周或双周工作例会，总结上周工作情况及安排下周工作计划，并由结算人员沟通结算情况，反馈结算进度、存在问题及需要部门协调的事项，充分发挥结算人员的主观能动性，促进结算工作顺利完成。
预算工程师审核结算，即对结算书的内容做逐项审查，对其中施工内容范围、工程量、综合单价、材料单价，取费标准均要求有确凿的计算依据方予以审定。
并要抓住任何有利因素，尽一切可能降低造价。
工程竣工结算的审核依据，必须具备经项目部审查确认的施工图、施工组织设计及施工技术方案、竣工验收报告、结算书（包括工程量计算书和钢筋抽料表）、竣工图及施工合同、各类设计变更、签证审批单等文件。
审核人员不能完全以乙方报送资料作为审核依据，必须核对综合科的资料。
对内容模糊、依据不充分等情况，审核人员要与相关单位和人员多做沟通，并坚持“讲礼貌、讲原则、讲证据”的三讲原则。
对不能提供有效依据的不予审定。
首先要求施工/供货单位提供相关证据；需要时向公司内外相关部门和人员（包括公司设计部、工程（项目）部、造价管理部门、生产厂商等）收集依据性资料；必要时下工地取得一手资料，但必须会同现场工程人员，获得相应签署；对已经签署的竣工图有权进行抽查，若有不符合实际的情况要按实调整。
结算中有向乙方索赔和其他扣款（如甲供材料款）的必须单独列清单，并在结算总额中扣减；对于需要向其他施工单位索赔的事项和金额也要特别说明，由部门办事员登记。
结算初审完成后，综合科经理安排复核人员对工程结算初审结果进行复核，重点审核其工程量计算和结算单价套用是否正确，各项费用标准是否符合现行规定，并核对合同结算条款，检查隐蔽验收记录，落实设计变更、签证的真实性和有效性，复核完成需报部门经理审核确认，并备案。
一般情况下，应编制结算审核说明，说明结算项目的名称、范围、依据、算法、结果、值得注意的问题以及管理建议等，以及结算资料目录。
结算核对及争议解决工程结算初审结果经复核、部门经理审核确认后，预算人员方可同施工方相关人员进行核对工作，必要时，复核人员需协助核对。
结算审核/复核人员要及时向部门经理反馈核对情况，特别要反映以下问题：结算内容、量、价、费等方面的资料不详、证据不足，但施工单位坚持的问题；对合同条款、定额套用等有不同理解的问题；索赔责任和金额的认定方面的分歧问题。
当核对中存在异议未能达成共识时，可申请双方上级主管领导协调解决。
综合科经理对解决不了的争议上报公司主管领导，安排必要的跨部门会审或调查，形成争议解决的建议报告，向总经理做进一步请示汇报，总经理根据公司授权限度同施工单位协商结算造价，必要时由公司最高领导出面、拍板。
若对结算甲乙双方最终不能达成共识，则按合同约定的方法解决。
若进入诉讼，则综合科负责提供相关资料给法律人员，并配合公司诉讼，直至最终达成和解协议或裁决书。
对于需要造价咨询公司编制、审核或复核的结算，结果必须经甲乙双方共同确认才可作为结算造价。
结算审批及手续办理结算核对完成，就结算总造价（包括索赔扣款）达成一致意见后，双方在结算书签字，并填写《竣工结算造价审批表》，表格与结算资料一并报部门经理，由部门经理、主管领导以及总经理签署意见。
对于总包工程，结算过程和结果要形成专题报告，提出有关结算建议，报公司总经理和董事长，由公司领导对结算做出指导性意见。
《竣工结算造价审批表》审批完成后，综合科负责办理造价审定表，双方签字盖章后结算正式成立。
审定表中应包含结算编号，结算金额以及保修金额和保修期的信息，以便乙方日后凭此表申请结算款和保修金。
审定表原件一式三份交施工单位和财务部各一份，综合科保留一份，与结算资料一并移交档案资料。
综合科负责及时、正确地将结算金额登记。
结算资料按公司档案室的规定整理好后打印清单、移交并由档案负责人签收，移交清单由部门保管。