暨南大学2012研究生住宿安排
2012年11学生宿舍安排总表
N2012年11学生宿舍安排总表宿舍楼号寝室号班级姓名三宿舍414 应用化学罗礼相1人三宿舍401 化学师范（1）张耀恒、张熙、4人杨昌鑫、潘春省三宿舍315化学师范（1）曹清华、晏亚5人黄银、漆涛、王江敏三宿舍301 化学师范（1）高金洪、李桥斌、简久波、戎富7人能、吕智慧、陈家本、虎朝晖三宿舍607 化学师范（2）王苏林、晏光得4人陈乾、扬尤超群三宿舍104化学师范（1）陈国兵、石岩护、朱忠远、张达贵8人刘峰、李骥、陈明春、王春光三宿舍105化学师范（1）唐良中、欧阳光用、余兴奋、付凯8人王印松、苏星鸿、赵庆杨、陈江三宿舍606化学师范（2）白亚星、王凤东、李国富、罗尤科8人杨柏平、王育森、杨跃、三宿舍605化学师范（2）赖文斌、唐旭、田时飞、袁文锋8人曾杰、申冲、陈智宇、李青峰三宿舍204化（2）张亮、徐鸿剑、刘胜忠三宿舍6人化（2）欧仕泽、曾伟、韦生幸三宿舍301化学师范（2）金佳奎、朱真爱、赵建华7人雷鸣、宋宣勇、陈玉龙、刘畅化学师范男生共63人，应化2人三宿舍600应用化学陈仕林、贺剑锋、牟春梦、张家利8人周军、吴江、刘欢、赵华召七宿舍619应用化学李翔、曾胜、焦贵邦4人彭波七宿舍516应用化学吴锟、龚应标、吴海波、冯翔颍8人黄健、杨本贤、肖超、雷迪七宿舍409应用化学陈翔、谌宏江、刘洪、陈波、8人彭高、谭星、余帅、林重海七宿舍505应用化学韩顺、王赞、谢鹏飞8人杨奎、蒲元勋、熊一鸣七宿舍304应用化学石承朗、狄文海、杨熙贵6人吴涛、徐西、叶虎2011级女生127人，2人去厦门大学一宿舍101化学师范（1）李和娇、韩琳娜、栗凌云、易红欢8人宋敏、陈江、杨万礼、卢银丽一宿舍102化学师范（2）肖芳、肖满、翟贵平、杨会8人刘连兰、赵薇薇、王成兰、周慧一宿舍104化学师范（1）黄莎莎、路瑶、李扬鸿、张转霞8人蒲霜、张敏、杨柳艳、张微一宿舍106化学师范（2）黄燕、张玥、谢海兰、陈丽梅8人陈春梅、王英、喻群、代春兰一宿舍112应用化学杨洪梅、龙静涛、刘佩佩、高娟8人尹竹青、熊兴美、雷莉、张莎一宿舍210化学师范（1）张义崇、胡林平、4人熊仕敏、周雪娇一宿舍214化学师范（2）唐仕露、庞礼琴、吴拥利、6人徐静、吴帮丽、周丹一宿舍218化学师范（2）王琳琳、彭延兰4人韩卓桂、杨正英一宿舍308化学师范（2）马春云、温淑荣4人李梅、苏婷一宿舍510化学师范（1）罗丹、梁正芳3人金先丽一宿舍505应用化学杨安琪、严春风3人黄妮妮一宿舍602化学师范（1）郑华仙、刘永彩、田艳、杨平珍8人唐路娟、杨章玉、吴明、美幸娟一宿舍701化学师范（1）王丽莎、唐娅、黄义宣、谭丹丹8人龙菊、王时凤、郭子娟、陈明英一宿舍702化学师范（2）吴慧珍、李小二、谢卓桂、王维8人雷洪敏、陈慧、候晓佳、肖桂林一宿舍703应用化学陈婷婷、周维珍、吴叔娥、王慧8人王小忍、顾娜、杨双、吴焱婷一宿舍712应用化学郑萧萧、常琴、刘琴、李艾瑾8人吴小云、吴长勤、陈姗、张贵碧一宿舍721应用化学班秋霞、文小艳、刘倩、葛娇8人殳晓月、郑琴、史波、张海娥一宿舍708化学应化张丽娟4人刘瑶、张艳一宿舍709化学师范（1）任姗、廖继红、徐一丹5人杨加婷、王世艳一宿舍1-615化学师范（2）代晓兰、申小芳4人周礼青、冯雪。
12级宿舍分布
热能122
南苑2#116 南苑2#326 南苑2#327 热能122 南苑7#342 南苑2#117 南苑2#118 南苑2#119 安全121 南苑2#217 南苑2#218 南苑2#219 南苑2#220 南苑2#223 南苑2#226 南苑2#316 南苑7#224 安全122 南苑7#239 南苑7#441 南苑7#442 南苑7#541 南苑7#542 南苑7#543 南苑7#544 南苑7#641
王庆松 霍爱玺rn122 程璐rn122 张婷rn122 杨朔 张肖飞 李博文 陈志勇 刘洋 孙伟鹏 李戚 岳明aq122 张函瑞 徐田力aq121 邓静音 郑爽gps122 陈学勤gps121 史可蒙hj121 马倩丽hj121 梁静静hj121 刘妮hj122 薛岩文hj122
黄德柱 郭丹阁rn122 任凯瑞rn122 唐莉rn122 张峰 李文军 袁春来 赵文龙 刘俊峰 张胜 杜东 王潇余aq121 贺甜甜 周亚楠 赵兰gps122 张惠蕊gps121 龙晓彤hj122 何艳兰hj121 王路瑶hj121 周婷hj122 张迪hj122
庞东辉
宋永良
邵振亚 戚威 王建胜 李康康 杨升华 王彬程 高翰晨
师兵杰 杨俊 岳望 朱英豪 张太龙 宋恒楼 宋耀文 是 是
王敏 宗娇娇
董苗苗 程湔棋
是
是否是混寝
是
是 是 肖熠榛 余东波 王浩然 李沁园 李金胜 吴亚周 丁晓亮 侯云峰 王高峰 罗权权 单磊 王锋 赵恺 张永伟 外院 王中博 齐心宇 张煊赫 张新宇 张琪 曾俊杰 王茂伟 严逢 王俊昊 孙承发 陈泽刚 梁杰 姜邦斌 朱拓林 乔兴博 是 郝波波 王琛 胡洋 余海维hj122 许立峰 刘洋 赵帅 李肖威 欧文晰 杨巧英
人员(5) 郝科文 谢保华 张毅 王必荣 陈静 赵亚婕aq121 颛孙豪杰 邵俊远 谢国权 李常喜 吕晶 林盛强 高长坤 肖宁凌 陈雪飞 王 建宁宁 王潇敏aq121 李少伟 程洪宇 曾兴 邵俊伟hj122 武建霞 王兵 安顺邦 郭玉超 赵永威hj121 马珊
2012年暨南大学招收攻读硕士学位研究生简章
2012年暨南大学拟招收硕士（内招）2600人，其中学术型150 0人，全日制专业学位1100人。
一、培养目标我校招收硕士生，是为了培养热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，遵纪守法，品德良好，具有服务国家服务人民的社会责任感，掌握本学科坚实的基础理论和系统的专业知识，具有创新精神和从事科学研究、教学、管理等工作能力的高层次学术型专门人才以及具有较强解决实际问题的能力、能够承担专业技术或管理工作、具有良好职业素养的高层次应用型专门人才。
二、报考条件（一）报名参加硕士研究生全国统一入学考试的人员，须符合下列条件：1.中华人民共和国公民。
2.拥护中国共产党的领导，愿为社会主义现代化建设服务，品德良好，遵纪守法。
3.年龄一般不超过40周岁（1971年8月31日以后出生者），报考委托培养和自筹经费的考生年龄不限。
4.身体健康状况符合国家和招生单位规定的体检要求。
5.已获硕士或博士学位的人员只准报考委托培养或自筹经费硕士生。
6.考生的学历必须符合下列条件之一：（1）国家承认学历的应届本科毕业生。
（2）具有国家承认的大学本科毕业学历的人员。
（3）获得国家承认的高职高专毕业学历后，经2年或2年以上（从高职高专毕业到2012年9月1日，下同），达到与大学本科毕业生同等学力，且符合招生单位根据本单位的培养目标对考生提出的具体业务要求的人员。
（4）国家承认学历的本科结业生和成人高校（含普通高校举办的成人高等学历教育）应届本科毕业生，按本科毕业生同等学力身份报考。
（5）已获硕士、博士学位的人员。
自考本科生和网络教育本科生须在报名现场确认截止日期（201 1年11月14日）前取得国家承认的大学本科毕业证书方可报考。
在校研究生报考须在报名前征得所在培养单位同意。
（6）考生的学历须符合下列条件之一：①国家承认学历的应届本科毕业生。
②具有国家承认的大学本科毕业学历的人员。
③获得国家承认的高职高专毕业学历后，经2年或2年以上（从高职高专毕业到2012年9月1日，下同），达到与大学本科毕业生同等学力，且符合下列条件：Ⅰ已取得报考专业大学本科主干课程成绩8门以上（必须由大学教务部门出具成绩证明或出具本科自学考试成绩通知单）；Ⅱ公开发表过与所报考专业相关的学术论文（署名为前2名）或获得厅级以上与所报考专业相关的科研成果奖励（署名为前5名）；Ⅲ通过CET四级考试或成绩达到426分以上。
2012年暑期学生宿舍调整方案
2012年暑期学生宿舍调整方案
序号 学院名称 搬迁学生 现居住宿舍楼 搬迁至宿舍楼 搬迁时间
1 土木与交通工程学院 2010级女生
东十四栋
东十三栋
7月6日
2 环境科学与工程学院
2010级女生 3 外国语学院 2011级女生 西十二栋 西五栋 4 轻工化工学院 2011级女生 东十四栋 东十二栋 7月7日
5 材料与能源学院 2010级、2011级男生
西六栋
西九栋
6 信息工程学院 2010级女生 东十四栋 东十三栋
7 计算机学院 2010级女生 8
物理与光电工程学院
2010级、2011级女生
9
研究生
2010级、2011级女硕士生和博士生
东十四栋
西十二栋
西六栋
7月9日
原与2009 级毕业生合住的2011级部分男硕士
生宿舍要重新调整安排
西十一栋
西十一栋。
高校研究生宿舍政策
高校研究生宿舍政策
高校研究生宿舍政策是为了提供良好的住宿环境和管理制度，促进
研究生学术学习和个人成长的重要举措。
以下是该政策的要点：
1. 宿舍分配：研究生宿舍通常由学校统一分配，学校会根据学生的
需求和空位情况进行分配。
通常情况下，研究生宿舍会独立于本科生
宿舍，以便提供更好的学习和研究环境。
2. 宿舍条件：研究生宿舍设施一般会比本科生宿舍更为舒适和便利。
宿舍会配有床、书桌、衣柜等基本设施，并提供稳定的供电和网络接入。
部分学校还会配备公共休息室、洗衣房和厨房等公共设施，方便
研究生的学习和生活需求。
3. 管理制度：为了维护宿舍秩序和学术氛围，研究生宿舍通常会有
一套严格的管理制度。
这些规定可能包括宿舍晚上的安静时间、访客
限制、禁止吸烟、禁止携带宠物等。
学校可能会对违反规定的学生进
行相应的纪律处分。
4. 安全保障：学校会加强研究生宿舍的安全管理，包括安装监控设备、配备宿舍管理员、制定防火和紧急撤离计划等。
学校会定期检查
宿舍设施的安全性，并提供相应的维修和维护。
高校研究生宿舍政策旨在为研究生提供一个良好的学习和生活环境，并培养他们良好的学术风气和自律习惯。
通过严格的管理制度和保障
措施，学校希望研究生能够安心投入到学术研究中，全面发展自己的
学术素养和个人能力。
暨南大学学生宿舍管理规定
暨南大学学生宿舍管理规定二OO六年七月修订第一章总则第一条学生宿舍是学生学习、生活的公共场所，建立学生宿舍的良好秩序，对于加强校风校纪建设，创造安全、整洁、宁静的学习生活环境，保证我校教学活动的正常进行有着十分重要的意义，制定《暨南大学学生宿舍管理规定》目的是在科学管理的基础上创造安全、舒适、文明、健康的学习和生活环境，使之成为陶冶学生的高尚情操，充实科学知识的场所。
第二条暨南大学学生处学生舍区教育管理中心是学生宿舍主管部门，简称“舍区中心”，负责对学生宿舍实施教育、管理、安全、服务一体化工作，任何单位和个人未经舍区中心同意，不得直接安排、占用学生宿舍或在学生宿舍区范围内从事其它活动。
第三条学生宿舍的居住对象是计划内统招的本科生、研究生。
第四条在学生宿舍各楼栋设学生栋务委员会（简称“栋委会”），由各栋栋长组成学生宿舍栋委联合会。
栋委联合会在学生会的领导、舍区中心的指导下开展工作，栋联会代表学生参与学生宿舍管理，反映住宿生的心声，提高学生自我管理、自我教育、自我服务、自我约束的能力，同时协助舍区中心做好宿舍区的各项工作。
第五条学生舍区的各项物业管理工作由学校统一委托给物业管理公司进行。
学校联系和监督物业公司工作由舍区中心承担，物业管理公司在舍区中心的指导下认真负责地开展各项管理服务工作。
第二章床位管理第六条学校制定《暨南大学学生宿舍床位管理规定及办理程序》，学生入住和退宿均按此规定办理手续。
第七条入住须知（一）入住的学生请遵守《暨南大学学生手册》及《暨南大学学生宿舍管理规定》中的各项规定。
（二）住宿学生请按学校规定缴纳当年住宿费、管理费。
确有困难者，经本人提出申请，报学生处批准后方可缓交或酌情处理。
拖欠不缴者，舍区中心可取消其住宿资格。
（三）住宿学生应按指定寝室和床位住宿，未经舍区中心批准，请勿自行调换、占用床位。
个人床位不得出租、出借，发现违规管理部门将予以纠正，不听劝告者，按违章住宿处理或作退宿处理。
2012级寝室分布
2012
201005813 201271339
3-517动科
3-518研究生 3-519研究生 3-520研究生 3-521农学
黄成涛
冯翔
石治鹏
李亚运
冷玉鹏
李雷
陈亮 201272217 黄咏明 201272220
程均欢 201271368 戴少伟 201271369
201004835 201004841 2.01E+09 王威
201004858 3-113农学
201007523 201007538 201007561 201004802 杨兴华 张国利 刘洋 王刚
刘才
3-111
肖易
201004861 3-114农学 3-115农学 楼梯 3-116农学
2012 2012 3-112农学
2012.8.22 3-101
吴正栋
动科院、农学院、研究生院
3#楼（一楼）
大门 办公室 3-107农学 3-108农学 3-109农学 3-110农学
3-102农学 赵滢 2012
3-103农学
3-104农学
3-105农学 朱雪成
贺冬冬
马郭行
马帅帅 201007541 刘意 2012 陈达云 陈求灵
201005901 201272205 张展 陶林 张权 胡蔚 陈胜 赵祖文 万亮
20100 201272207
罗攀
鲁万柱
万斌
汪卫新
李书海
董炽政
王进 201272224 袁昌波 201272225
经博翰 201271371 郎鹏 201271372
2012新生宿舍安排表
24
女
新一区10栋
514、516、518、523、525、527
文法学院
51
男
2区8栋
102、103、104、105、106、107、108、109、110、111、113、114、115（3）
196
女
新一区8栋
416
318（3）、320、322、324、326、331、333、335、337、339、341、343、401、402、403、404、405、406、407、408、409、410、411、412、413、414、415、417、418、419、420、421、422、423、424、425、426、427、429、431、433、435、437、439、441、443、501、502、503（3）
70
女
2区6栋
101、102、103、104、105、106、107、108、109、111、112、113、114、201
电气学院
255
男
3区3栋
403、404（3）、405、406、407、408、409、410、411、412、413、414、415、416、417、418、419、420、421、423、501、502、503、504、505、506、507、508、509、510、511、512、513、514、515、516、517、518、519、520、521、523、601、602、603、604、605、606、607、608、609、610、611、612、613、614、615、616、617、618、619、620、621、623
土木力学学院
107
男
6区5栋
101、102、103、105、106、107、108、109、110、111、112、113、114、115、116、117、119、121、123、201、202、203、204、205、206、207、208（3）
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关于做好2012年秋季迎接新生工作的预通知学校各单位：为了做好我校2012年秋季迎接新生的工作，现将有关事项通知如下：一、组织机构（一）学校迎新工作领导小组。
组长：叶勤副组长：林如鹏刘洁生组员：（按姓氏笔划排序）区向丽王力东王志伟付永刚卢远古伟芳成品兴何清文张宏张安国张江河张将星张晓宁张高祥张焕明李虹李广明李世云李玉平李兴昌李华东李淑芬杨广生沈镇林邵宜邵桂珍邹建军陈为刚陈韶鹏周伟超林晓灵罗立新郑文芳郑文杰侯宏伟段开成洪毅徐义雄高博曹利军黄沿忠黄跃雄雷彬雷静霞滕斌戴红（二）学校迎新工作领导小组下设迎新办公室和若干工作小组，各院系成立迎新工作领导小组。
（三）校本部赴珠海校区工作小组由相关部处和文学院、新闻与传播学院、经济学院、管理学院、公共管理学院/应急管理学院、法学院/知识产权学院、国际关系学院/华侨华人研究院领导和辅导员组成；各单位赴珠海工作人员名单须于9月6日17:00前报迎新办公室，9月7日13:00在学校南大门上车赴珠海校区参加迎新工作。
二、迎新时间及地点（一）迎新时间：9月8日8:00～22:00。
校内工作组接待时间：第一班：7:30～12:30；第二班：12:30～17:30；第三班：17:30～22:00；校外工作组接待时间：第一班：7:00～12:00；第二班：11:30～17:30；第三班：17:00～22：00。
（二）迎新地点。
校内：1．校本部金陵文化广场和邵逸夫体育馆；2．珠海校区教学楼架空层及图书馆；3．华文学院、深圳旅游学院在本学院内。
校外：1．广州点：火车站、火车东站、火车南站；2．珠海点：岐关总站、香洲汽车站、拱北口岸（含汽车站）、九洲港码头。
三、工作分工（一）迎新办公室：由区向丽、郑文杰、张宏、古伟芳、林晓灵、李玉平、罗立新、邱丹阳、何清文、滕斌、陈韶鹏同志负责。
具体协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及物资准备；负责校本部、珠海校区迎新工作人员的调配与培训；办公室在9月7日前设在校本部学生处（联系人：张润，联系电话：85220041）和研究生院（联系人：张大朋，联系电话：85224317），9月7日分设在校本部邵逸夫体育馆乒乓球室（李玉平、古伟芳同志负责）和珠海校区图书馆大厅（由林晓灵、罗立新同志负责）。
（二）会务组：由王力东、滕斌同志负责，组织全校两地新生的开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件（讲话稿），接待参加会议的上级领导和其他单位来宾。
（三）报到组：分研究生、本科生两个组，研究生组由郑文杰、古伟芳同志负责，会同相关部门办理研究生报到手续；本科生组分两地由张宏、黄跃雄、曹利军、张晓宁同志负责，会同相关部门办理新生报到手续。
两个组要统计、分析当天新生报到数据，通报报到情况。
（四）财务组：由雷静霞、邹建军同志负责，分两地办理新生入学交费及名校卡收表手续，统筹各项收费及收表工作。
（五）住宿组：由黄沿忠、洪毅、周思当、贾晓玲同志负责，安排新生住宿，并做好新生宿舍卫生清洁、家具家电的检查维修等工作。
（六）宣传教育组：由卢远、张焕明、滕斌同志负责，分两地安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传；负责摄影、摄像，并制作开学典礼宣传片。
（七）保卫户证组：由杨广生、周伟超同志负责，分两地安排校园内外安全保卫工作，安排校外接待站值班人员，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫；负责校内车辆交通路线指引，维持校内交通秩序，安排车辆停放；负责迎新现场户籍组的工作，分两地设立办理新生入户工作咨询点，并负责收取新生户籍材料；组织持外国护照的学生进行体检，办理外国人居留许可证、境外人员临时住宿登记表等。
（八）招生工作组：由黄跃雄、谢伟卡、郑文杰、孟宪军同志负责，在9月5日前把新生名册发放到各院、系、部、处；负责迎新现场验证组和招生咨询组的工作，分两地办理华侨、华人及外籍学生和台湾籍学生验证工作及新生资料更改等有关招生的各项工作。
招生办应于9月3日前将新生联系电话发放到各学院，以便于学院安排学长提前与新生联系。
（九）留学生组：由刘勇、郭力立同志负责，分两地安排接待并中转外国留学生，安排交通周转事宜，协助保卫处户籍证件科办理境外人员临时登记表等。
（十）后勤组：由李兴昌、黄沿忠、李淑芬、雷彬同志分两地负责，主要任务如下：1．场地组：分两地负责配臵校内外接待站的办公桌椅、标杆（具体数量视情况而定）等场地器材物资及标牌的悬挂收取；负责迎新现场的照明、风扇、用电插座及桶装饮用水等配臵；负责校园及迎新现场的环境清洁卫生，开学典礼会场的布臵、音响和会场内外的鲜花摆放；场地准备工作务必在9月7日上午12：00之前完成。
2．交通组：由雷彬、曹应华同志和岐关公司负责，学校有关人员会同岐关公司调度好迎新车辆，安排校本部校内外接待、通勤及周转车辆；由周思当同志负责本部在华文学院住宿新生的协调、接待及车辆周转；3．膳食组：由李庆云同志负责，迎新期间学生食堂的开饭时间要延长，并安排值班，做好新生的饮食服务工作；4．工作人员住宿组：由雷彬同志负责，安排校本部赴珠海工作小组人员的住宿；5．附属第一医院校门诊部：由李虹、桂美凤同志负责，分两地安排总接待站医疗服务；安排新生入学体检时间、人数和顺序，并统计新生体检情况；6．总务后勤管理处公费医疗管理办公室：由涂桂芳同志负责联系安排办理医疗保险工作（随新生体检进行）。
（十一）信息组：由沈镇林同志负责，做好数字迎新系统的建设和维护工作，确保迎新系统的稳定运行、迎新数据及时准确地反馈到各相关职能部门；负责新生入学教育宣传网页设计和维护；负责迎新现场校园卡组的工作，办理新生校园卡。
（十二）网络组：由张焕明同志负责，在迎新现场铺设网线、交换机等设施，确保迎新现场网络连接畅通；分两地各安排4名网络技术人员协助院系解决使用迎新网络遇到的问题。
（十三）志愿者组：由成品兴、张高祥、朱蕴利、孟祥磊同志负责，分两地布臵校园迎新宣传，张贴校园交通指引路标；分两地在迎新总接待站设立“新同学咨询点”，为新生提供服务；分两地负责新生及家长见面会的会场布臵、议程安排以及会场秩序等，负责联系研究生院、学生处、宣传部、招生办、总务后勤管理处、校团委等相关部门负责人到新生及家长见面会现场解答问题。
（十四）学生工作组：由张文龙、陈韶鹏、张大朋同志负责，分两地布臵校内总接待站和各院系接待站，各安排10名学生干部配合进行两地迎新布场；安排学生干部佩戴标志维持迎新场地的秩序和担任领车员；分两地在校内总接待站设立“校外接待联络点”和迎新广播站；负责广州校外接待站的布臵、接站人员安排及车辆周转相关工作。
（十五）绿色通道组：由张将星、张阳、李晓娟、李勇、黄晓华、张小丹、王佩佩、张大朋、肖央同志负责，在迎新现场为家庭经济困难学生开设绿色通道，负责接待和安臵工作；分两地设立“文印服务点”。
（十六）出版社教材中心：由徐义雄同志负责，准备及发放新生教材（地点在周转楼楼下）。
（十七）迎新晚会组：由张文龙、黎丹和贾晓玲同志负责，在校本部和珠海校区进行迎新晚会的相关工作。
校本部迎新晚会定于9月15日晚，珠海校区迎新晚会定于9月14日晚。
四、院系迎新工作各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作，认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
（一）各院系成立迎新工作领导小组，组长由本单位主管学生工作的党政领导担任，制订迎新工作计划，并于9月4日前把迎新小组名单、联络电话和迎新计划分别报学生处和研究生院。
（二）各院系要根据学校的统一要求，做好迎新相关资料的备份、现场系统及网络测试和迎新工作人员的培训工作，确保工作人员熟悉工作流程，正确操作迎新系统。
（三）各院系必须高度重视迎新系统的新生注册工作，此项工作是保证来校报到新生取得正式学籍的重要途径，工作人员必须具备高度的责任心和较强的职业素质，确保新生学籍数据准确、完整；同时做好新生入学信息二次确认工作。
（四）各院系要认真组织和培训好本院系的新生学长和兼职辅导员，明确每位学长的接待对象，与新生做好对接工作，确保新生入学手续快速办理；同时提醒新生上网了解新生训练营工作安排，为参加新生训练营做好准备。
（五）各院系要根据学校迎新办公室提供的新生名册及联系电话，在新生入学报到之前安排学长与每位新生取得联系，负责通知已经缴费的新生在网上打印宿舍入住单，于报到当天到校后直接交给联系的学长，由学长带领办理宿舍入住手续后，再到迎新现场院系接待站报到。
同时，每个学院需组织3～5名新生及家长于9月8日11：00在校本部邵逸夫体育馆乒乓球室及珠海校区实验楼A305室参加新生及家长见面会。
（六）四海书院新生按照录取通知书上的专业到各专业学院报到点报到，相关专业学院应安排工作人员负责本专业学院的新生报到。
各专业学院安排到四海书院担任辅导员和班主任的名单应于9月6日前报至珠海校区学生工作办公室（联系人：陈韶鹏）。
（七）本学期外国语学院、信息科学技术学院本科新生需入住华文学院，请有关学院务必做好联络协调工作，并在华文学院设立新生接待站，负责本院新生的报到和入住等相关工作；华文学院应做好这部分新生的住宿安排及管理工作。
产业经济学院、法学院/知识产权学院、文学院、信科院、理工学院、生科院、管理学院、医学院、第一临床医学院、第二临共床医学院、国际关系学院/华侨华人研究院共11个学院的研究生男生需入住学校外租宿舍文雅阁，请有关学院务必做好协调工作，各学院安排学长做好新生指引和服务工作；请学生社区教育管理中心做好这部分新生住宿安排及管理工作。
（八）各学院请于9月4日上午12:00之前将本院系迎新接待站需配臵的桌椅以及网线接口数量报至学校迎新办公室。
五、注意事项（一）各工作组及院系负责人要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要认真贯彻“以生为本，服务新生”的宗旨，对待新生和家长要热情、周到和细致，为新同学提供良好的服务。
（二）要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，为保证迎新现场秩序，未经学校批准，严禁在迎新现场以及周边交通要道设点摆摊，摆卖物品。
为保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。
注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（三）为来自贫困地区、灾区和家庭经济困难学生继续开设“绿色通道”，凭迎新办公室签发的“家庭经济困难新生登记表”先缓交相关费用办理报到手续，然后再集中研究解决问题。
（四）今年继续使用数字迎新系统，为确保迎新工作的顺利进行，各单位要制定应急预案。
新生到校后，已经缴费并已在网上打印宿舍入住单的新生可直接先到宿舍入住，再前往院系接待站报到；其他新生可先到院系接待站报到后，按照迎新系统显示的个人报到信息，补办尚缺的手续即可。