VKSY-WI-SJ013工程图纸管理作业指引
设计图纸资料管理作业指引
1目的规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门及相应岗位的工作职责和工作要求，做到图纸收发及时、手续齐全、废图绝迹、不遗失、无差错，为正常的工程施工管理、销售管理、竣工验收、物业移交办理及物业管理打下良好基础。
2术语2.1设计中间成果：设计管理过程中形成的，用于比较分析、讨论研究，未经平台评审确认通过的设计成果；2.2设计阶段性成果：经过平台内部评审并通过的、但不需要或尚未经过政府部门审批通过的各设计阶段成果，如规划概念设计阶段、方案设计阶段、深化设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段等；2.3设计正式成果：需要且已经申报政府部门审批并获批准的各设计阶段成果，如核发《建设工程规划许可证》时审批通过的规划设计方案、初步设计审查通过的初步设计成果、施工图审查通过的施工图设计成果等；以及其他不需要通过政府部门审查通过、设计完整且不需要再行修改、可以用于开发项目工程实施的设计成果。
2.4图纸类型2.4.1设计资料（基础资料、设计指标、要点，红线图，函件，传真等）和设计成果（图纸、文本）。
2.4.2文档：包括工程联系单、会议纪要、传真等。
3适用范围适用于地产平台设计图纸、资料、电子文档等文件的接收、发放、存档和管理。
4关键活动描述4.1设计成果文件（方案文本、图纸等）4.1.1阶段性成果及正式成果的接收及存档程序：规划设计管理中心项目设计负责人、各专业设计人员收到成果文件审核确认无误后移交规划设计管理中心综合事务岗；收到成果文件后，首先书面登记《图纸及设计资料文件接收发送登记记录表》，然后归类存档（壹份），成果电子版本归档在规划设计管理中心公共硬盘中进行共享查阅和使用《电子文档设计资料存档要求》。
4.1.2设计正式成果发放程序：由项目设计负责人及各专业设计人员通知综合事务岗需要下发的图纸内容，并负责填写《设计图纸专业审核确认单》，经相关专业设计人员会签、规划设计管理中心总监签字确认后方可下发；综合事务岗做好发放登记。
房地产公司：图纸管理作业指引
图纸管理作业指引2.1 目的规范工程图纸管理，确保其有效性和保密性。
2.2 适用范围适用于工程图纸的形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
2.3 术语和定义3.1标识图纸：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。
3.2图纸更新：工程更改图纸替换原作废设计图的工作。
2.4 职责2.4.1项目设计管理部（1）按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸；（2）负责与设计单位对接项目的设计图纸、施工图纸，做好与设计单位之间图纸的接收、登记、标识、更新、日常管理和归档管理；（3）负责将设计单位设计的图纸向相关部门进行发放，做好图纸的发放、回收、移交工作并记录。
（3）负责回收作废图纸，并进行报废图纸销毁；（4）将经规划部门审批通过的原图及批文交行政管理部登记存档；（5）将审图部门审查通过的原图各移交一份给行政管理部登记存档。
2.4.2下属公司工程部/项目部（1）接受设计部发放的图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸有效性。
（2）负责将图纸下发至施工单位，并做好登记工作（2）督促各项目部完成竣工图纸的编制和组织；（3）检查、指导各项目图纸管理工作。
（4）接受图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸有效性。
（5）组织进行竣工图纸的收集和整理；（6）负责将设计变更及时标注于施工图上；（7）负责督促施工单位完成竣工图纸版本的编制；（8）负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。
2.4.3行政管理部（1）负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理；（2）按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。
2.4.4工程管理中心（1）负责对各项目施工过程资料进行检查，包括图纸发放记录、文件借阅登记表、工程签证变更记录、工程签证变更资料等。
2.4.5成本管理中心（1）负责对各项目签证变更资料进行检查，工程签证变更记录、工程签证变更资料等。
检查项目核算部与工程部、设计部的签证变更记录的一致性。
图纸资料管理作业指引
川蓝成发[2013] 29号为规范技术部图纸资料管理工作，技术部编制了《图纸资料管理作业指引》。
经相关部门协同讨论及公司领导审核确认，决定按此执行。
1.目的规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门及相应岗位的工作职责和工作要求，做到图纸收发及时、手续齐全、废图绝迹、不遗失、无差错，为正常的工程施工管理、销售管理、竣工验收、物业移交办理及物业管理打下良好基础。
2.适用范围适用于集团所开发项目设计文件的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
3.术语定义3.1设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档；3.2 图纸：包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审用的过程白图（或蓝图）、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图；3.3 文本：包括方案设计文本、初步设计文本；3.4文档：包括工程联系函、会议纪要、传真等。
4.关键活动4.1设计文件管理基本细则4.1.1城市公司应建立设计文件专人管理制度。
技术部、营销策划部、招标采购部、预算部、成本控制部、工程部和投资发展部应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。
技术部通过公司oa系统通知相关部门在2日内领取。
[设计文件专管员表]4.1.2技术部、营销策划部、招标采购部、预算部、成本控制部、工程部和投资发展部设计文件专管员接收到新图纸后，应告知部门负责人和相关人员。
技术部专管员负责将资料分类、归档、建立资料管理台账，台账必须包括的内容为：日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。
台账纸质版、电子版应统一。
[技术部设计文件台账]4.1.3技术部、营销策划部、招标采购部、预算部、成控部、工程部和投资发展部设计文件专管员应每月月底核对台账一次，每月月底，技术部内业通过oa系统公布台账，各相关部门核实。
4.1.4升版图管理：技术部应存档旧版本图纸一套，并加盖作废章。
VKSY-WI-SJ013工程图纸管理作业指引
沈阳万科房地产开发SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.编号：VKSY/WI/SJ013 版号：A/0工程图纸管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的标准工程图纸移交要求，确保其充分、适用和有效性。
2.适用范围适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。
3.术语和定义3.1.工程图纸：设计院编制的方案图、施工图。
3.2.图纸标识：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。
4.职责4.1.设计部：负责与出图单位对接，并送审各阶段图纸，确保图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求，负责图纸的接收、标识、登记〔形成台帐〕、发放、回收、移交及归档管理。
4.2.工程经理部：负责施工图的接收、审核、登记〔形成台帐〕、发放、回收、移交、归档管理，并负责审核施工单位编制的工程竣工图纸，确保竣工图纸质版本的正确与完备。
4.3.总经理办公室，是公司档案的主管部门，按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质版本。
5.工作程序5.1.工程图纸编制要求5.1.1.所有图纸要标明工程、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。
5.1.2.移交工程现场用于施工管理及本钱核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。
5.1.3.移交总经理办公室的施工图，要求按“手风琴〞方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。
5.1.4.竣工图编制说明：a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图〞标志章，即作为竣工图。
b)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章〔修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm〕，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。
VKSYWICB成本管理软件操作指引
1.4.5.数据维护单位注：开盘前营销费用中的合同成本由财务部界定4.6.软件操作管理规定4.6.1.为确保数据安全，软件系统密码应每六个月更换一次，数据应至少每周由财务部备份一次。
4.6.2.软件数据属公司机密，禁止被授权人员将密码转告他人。
4.6.3.拥有软件使用权限人员未经主管领导许可，不得擅自将软件内数据打印输出、复印。
4.6.4.拥有软件使用权限人员离开办公位前，应退出软件。
4.6.5.成本管理部负责人或动态成本管理岗应定期（每月）检查上机记录，以便及时发现问题，防患于未然。
注：因软件原因此条款暂不执行，待执行后应附相应检查记录。
4.7.项目经理部成本组4.7.1.负责成本管理软件合同执行中设计变更与签证数据的提供，提供时间为每月25日。
4.7.2.具体格式及要求请参见《责任成本管理体系操作指引》中《项目经理部台帐》5.工作程序5.1.基础资料设置5.1.1.开发项目设置为三级：一级为公司名称，二级为项目名称，三级为跨期分摊、一期、二期、…，能确定开发期数的项目应尽量将各期列出，一般不设后期，如项目期数和方案较难确定，可设置后期。
三级即为开发项目设置的最低级，其下不设置子级项目，不同类型产品（多层、商业等）的成本反映由软件的成本功能分摊模块完成。
开发项目设置结果及核算内容如下：项目设置核算内容深圳地产（SZ）四季花城（SJ）核算项目的全部成本，为三级之和。
跨期分摊（KQ 核算跨期合同，目标成本本项目为零一期（1Q）核算各期直接成本以及由待分摊转入的成本二期（2Q）后期HQ （—般不设）核算暂未确定开发规划方案的后续土地成本金域蓝湾（JY）跨期分摊（KQ一期（1Q）二期（2Q）开发项目及机构简码如下：名称简码名称简码深圳地产SZ X项目X取项目名称前一子拼音首子母上海地产SH 跨期分摊XKQ北京地产BJ 丫期YQ （丫为数字）沈阳地产SY 后期HQ天津地产TJ成都地产CD南京地产NJ武汉地产WH长春地产CC南昌地产NC5.1.2.集团成本科目及代码统一设置，具体参照《万科集团房地产企业成本核算指导》，应输入分摊对象及参数如下表：5.72 待发生成本预测：待发生成本必须经常调整，否则动态成本反映不准确，待发生成本预测时，应详细列出待发生成本的工程量、单价，并作必要的说明；待发生成本的调整至少每月一次，并在月初的3个工作日内完成；非合同成本的待发生成本预测由财务管理部完成，其他合同成本预测由成本管理部完成。
(建筑工程管理)VKSYWISJ全装修作业指引
（建筑工程管理）VKSYWISJ全装修作业指引1.目的规范全装修工作程序，加强外部监控和内部沟通，达到确保施工阶段质量、进度、成本三重目的。
2.适用范围适用于全装修工程的设计及施工管理工作。
3.术语和定义全装修工程：指对X公司清水房进行初步装修后，销售给客户的室内装修工程。
4.职责4.1.设计部室内设计师4.1.1.装修设计资料收集——建筑图纸、客户意向调查。
4.1.2.编制《装修设计、施工管理和家具采购计划》。
4.1.3.编制《装修设计任务书》且进行设计单位筛选。
4.1.4.编制《装修设计合同》和签订、执行合同。
4.1.5.提供成本管理部《目标成本管理指导书》中和室内装修工程相关的设计图纸。
4.1.6.提供完整有效的装修施工图纸。
4.1.7.全装修样板间样板工程施工现场组织工作。
4.1.8.组织进行全装修样板间样板工程验收，且填写《工程竣工验收单》。
4.2.设计部建筑设计师4.2.1.提供装修设计师装修所需项目建筑设计图纸。
4.2.2.反映建筑调整情况，负责完成和室内设计有关的结构、设备、电气等专业的设计协调工作。
4.3.工程管理部4.3.1.组织装修工程施工招投标，拟定《装修工程施工合同》，办理合同审批。
4.3.2.提供全装修所有可供选择材料清单及样品。
4.4.项目经理部4.4.1.提供满足进场条件的施工场地，经双方确定后填写《进场条件确认表》。
4.4.2.提供施工用通道、水、电和暂舍且协调施工单位同总包方的相关手续。
4.4.3.施工队伍进场前，完成装修施工给排水、消防管线、空调等工程。
4.4.4.负责同装修施工相关的土建、水电等专业的配合工作。
4.4.5.负责核定最终结算价格。
4.4.6.组织装修工程收尾清洁、搬运。
4.5.成本管理部4.5.1.提供《目标成本管理指导书》。
4.5.2.提供《工程量清单》《工程量补充报价表》《主材暂定价表》。
4.5.3.完成现场变更和签证的造价核定。
4.5.4.参和定标，共同确定施工单位及最终施工价格。
工程图纸技术文件管理作业指导书
1.目的：为使工程图纸/技术文件得到有效之管制，规范制定过程，从而提高工程图纸/技术文件的适用性，发挥期更大的功能，为保证产品质量服务。
2.范围：适用本公司所有的工程图纸/技术文件作业的管理。
3.权限与职责：3.1.品质部：负责检验规范的编号管理；3.2.技术部：负责工程图纸/技术文件的绘制及编号管理。
3.3.ISO事务所：专职负责工程图纸/技术文件的分发、回收及稽核等工作。
3.4.工程图纸/技术文件使用部门：负责工程图纸/技术文件的使用、归档及保存作业。
3.5.工程图纸/技术文件制定部门：负责工程图纸/技术文件的制定与修订、审核及核准。
4.定义4.1.工程图纸/技术文件：指与产品技术规范有关的文件，如包括合同的技术部分、设计输出的文件资料(如图纸)、作业指导书、工序流程图及控制计划、检验标准、技术法规/标准、工程规范、厂房图纸、机器设备图纸等。
4.2.特殊特性：可能影响产品的安全性或法规符合性、配合、功能、性能或其后续过程的产品特性或制造过程参数。
5.内容5.1.我司对特殊特性中界定主要来自顾客的指定、法规的要求、共同讨论后所决定的重要特性，分别用“★”表示安全特性、用“▼”表示特殊特性、用“*”表示关键尺寸，所有工程文件上需要一致。
如客人对符号标示有要求的，按客人要求执行。
5.2.作业流程说明，请见附件一5.3.（P1，P2，P3，P4、P5 ）工程图纸/技术文件的制定、修订及发放管理表5.3.1.图纸类包括但不限于平面图、2D图、3D图、组装图、镭雕图、产品图、铸件图、加工图、模具图、箱唛图、平卡图、检具图、物料图、机器设备图、建设施工图等，制作和完善部门包括但不限于技术部、设计课、品质部、设备课、安全主任及外协单位。
5.4.工序流程制作要求：5.4.1.工序安排原则5.4.1.1.精益生产的原则：尽可能的考虑到产品的周转距离，尽可能的减少周转部门。
5.4.1.2.遵循主体工序原则：一般产品的工序流程为成型→加工→表面处理，刚当某一产品对尺寸要求非常严格，或在表面处理防护困难时也可以考虑先做好表面处理的工序再做加工工序。
施工图审查管理作业指引
1、适用范围：适用于公司项目施工图审查管理。
2、涉及部门及职责：3、工作程序3.1.1内审：城市公司设计管理部负责组织施工图内审，城市公司开发部、工程管理部、成本管理部、物业管理部参与内部评审。
内部评审完毕后，由设计管理部将整理评审意见，并形成会议纪要，同时与设计单位联系就施工图修改完善。
内审要点：城市公司设计管理部审查要点：设计各阶段、施工图各专业是否满足国家与地方有关标准、规范，是否满足设计合同及设计任务书要求；●设计各阶段的审查意见是否已采纳贯彻，是否已达到施工图设计深度，施工大样图是否齐全、完整、清楚、明确；定位尺寸、标高、坐标等空间标注是否正确无误等；●从专业角度审查建筑、结构、安装各系统及局部细部的适用性、安全性、经济性等，是否仍有优化的可能；●从专业角度审查设计施工图及说明是否存在错、漏、碰、缺、不足、不当，进行必要的局部细部深化优化建议等；●在满足设计意图条件下，是否还有更经济合理，更简易可行的方式方法，提供专业性的意见；●从建筑、土建结构、机电综合管网安装的技术、经济、市场要求和产品定位等方面进行全面审查。
工程管理部、合约管理部审查要点：●从造价经济专业角度审查施工图是否存在错、漏、碰、缺、不足、不当，或深度不够，表述不清，易生歧义等情况；●施工图各专业各系统的设计深度及细部是否满足工程预算编制、计价等经济性要求；●从材设专业角度审查施工图及说明是否清晰，是否存在错、漏、碰、缺、不足、不当，深度不够，表述不清，易生歧义的情况；●施工图各专业各系统的设计深度及细部，是否满足材料准备的条件。
诸如名称、品类、型号、规格、技术参数、品质等级、数量等；●施工图选用的设备材料所具备的市场条件，是否能保证供货；●对施工图选用的设备材料，根据市场价格调查的信息，对性价比进行审查,是否有更优性价比的设备材料可供替代。
工程管理部审核要点：●从施工可行性方面，是否存在错、漏、碰、缺、不足、不当，深度不够，表述不清，易生歧义等情况；●各专业之间是否相符，有无矛盾和冲突之处；●施工图各专业各系统的设计深度及细部，是否满足施工及施工连续性要求；●施工图设计是否满足现场施工条件。
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1.目的
规范工程图纸移交要求，确保其充分、适用和有效性。
2.适用范畴
适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档治理。
3.术语和定义
3.1.工程图纸：设计院编制的方案图、施工图。
3.2.图纸标识：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。
4.职责
4.1.设计部：负责与出图单位对接，并送审各时期图纸，确保图纸专业齐全、内容
完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求，负责图纸的接收、标识、登记（形成台帐）、发放、回收、移交及归档治理。
4.2.项目经理部：负责施工图的接收、审核、登记（形成台帐）、发放、回收、移交、
归档治理，并负责审核施工单位编制的工程竣工图纸，确保竣工图纸质版本的正确与完备。
4.3.总经理办公室，是公司档案的主管部门，按规定在工程竣工验收后接收应归档
施工图的纸质版本。
5.工作程序
5.1.工程图纸编制要求
5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签
字盖章手续及施工图名目。
5.1.2.移交项目现场用于施工治理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装
订成册。
5.1.3.移交总经理办公室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏
一律在右下角，并要折叠露出图章。
5.1.4.竣工图编制讲明：
a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣
工图”标志章，即作为竣工图。
b)凡在施工中有一样性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘
制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位邻近空白处引
线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。
在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更换注记。
所有的竣工图必须是新兰图。
c)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出本张
图的空白处或增页绘制。
d)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计变更单、
工程洽商联系单以及隐藏工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
e)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定
单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。
5.1.1.工程图纸电子版本要求：
a)施工图的电子文件必须为DWG格式，电脑建筑成效图应为JPG格式。
施工图电
子文件名目表要求采纳Word、Excel或txt文本软件编制。
b)电子版本要求分项目、类不用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压
缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。
5.2.图纸发放、接收及移交
5.2.1.方案图：设计部收到方案图后，填写《文件交接登记表》，负责标识图纸版本
号，负责进行日常治理。
5.2.2.施工图：
a)设计部收到施工图后，负责标识图纸版本号，负责组织图纸会审，并按图纸发放
范畴发至有关部门及人员。
设计部储存纸质版本及电子版本各一套。
b)发至项目经理部的图纸，由项目文档治理员接收后发放给现场工程师、监理及施
工单位。
c)发放接收图纸均要填写《文件交接登记表》，由接收人签名确认。
5.2.4.竣工图：
a)项目竣工后，由项目经理部现场工程师负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一
式三套。
b)编制完毕的纸质竣工图，经项目经理部现场工程师按照设计变更、签证审核无误
后，按规定与工程竣工资料一同移交沈阳市城建档案馆纸质一套，同时向物业治理处移交一套纸质竣工图，向总经理办公室移交竣工图纸质版本一套。
c)图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。
5.3.图纸标识编号
5.3.1.项目现场施工图纸由项目文档治理员按照《工程现场文件治理作业指引》中
有关规定编号存放。
5.3.2.总办档案员负责按以下规定将总办储存的储存图纸编号。
图纸代字项目名称缩写
例：图[金色]方案-001
图纸分类缩写文件顺序号
图纸分类：方案图、施工图、竣工图。
5.4.工程图纸的治理及利用
5.4.1.工程图纸在整理完毕并按规定发放后，项目经理部储存一份正式文本，由项目
文档治理员分类按编号顺序存放。
5.4.2.图纸提供给日常施工参考使用，非项目经理部人员借用、调用、查阅要填报《文
件利用申请、登记表》经项目经理部负责人批准后，方能借出。
5.4.3.由总办储存的方案图、施工图及竣工图要永久储存，并提供利用。
5.5.图纸变更
5.5.1.图纸变更参照《顾客及设计变更治理程序》执行。
5.5.2.当图纸发生变动时，需将新生效版本发放给有关部门，并填写《文件交接登记
表》。
5.5.3.项目文档治理员回收失效图纸后，需留做凭证的，项目经理部保留一份备查，
要在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁，销毁图纸要填写《文件销毁审批清单》,并通过项目经理部负责人批准。
6.支持性文件
6.1.《质量记录及档案治理程序文件》
6.2.《文件收发操纵程序》
6.3.《工程现场文件治理作业指引》
6.4.《顾客及设计变更操纵程序》
7.有关记录及表格
7.1.《文件交接登记表》
7.2.《文件利用申请、登记表》7.3.《文件销毁审批清单》
7.4.《文件发放回收记录表》
7.5.《整改通知单》。