施工图纸管理办法
《工程施工图纸会审管理办法》
工程施工图纸会审管理办法第一章总则第一条为深入了解设计意图，熟悉施工设计图纸，掌握设计要求，充分发挥图纸会审的指导作用，确保工程质量，制定本办法。
第二条本办法适用于公司承建工程施工图纸会审。
第三条施工图纸会审是一项重要的技术准备工作，应在收到图纸后、开工前进行。
第二章会审程序第四条图纸会审前必须组织自审，参与施工的各单位，分别审查本单位专业图纸内容，由土建(主导)施工单位汇总各专业自审问题，内部沟通后形成自审记录，报设计单位、建设单位(监理单位)，以便各方事先了解、准备，利于图纸会审的准确、顺利进行。
第五条图纸自审需做以下准备工作：(一)图纸自审由项目部技术负责人主持、召集项目部相关人员参加。
采用新技术、新结构的特殊、复杂建(构)筑物工程，由各生产单位技术负责人主持，各生产单位质安部召集相关人员参与；(二)了解合同承包范围，了解招标过程中关于图纸的变更内容；(三)查看图纸的完整性；(四)图纸涉及的规范、标准、图集准备齐全。
第六条自审内容(一)施工图纸的设计是否符合国家有关技术法规、政策和有关规定；(二)各工种、专业图纸之间有无矛盾；(三)结构设计是否考虑了施工安全；(四)设计的建筑结构体系是否符合公司现有施工技术装备条件，如需采取特殊措施来实现新技术项目时应考虑技术上有无困难，同时需考虑保证工程质量、施工安全和经济问题；(五)图纸及说明的清晰、明确程度如何，图纸尺寸、坐标、标高、管线、道路、交叉连接是否相符且满足施工需要；(六)有无特殊材料、新材料的要求，其品种规格、数量、供应来源、供货方式及时间能否满足施工总进度的要求。
第七条图纸会审的一般程序：业主或监理方主持→设计方图纸交底→施工方代表提问题→逐条研究→形成会审记录文件→签字、盖章后生效。
第三章会审要求第八条阅图中发现的问题应归纳汇总，会上派一名代表为主发言，其它人可视情况适当解释、补充。
第九条项目部指派专人作好记录，以便核查。
第十条项目技术负责人及时整理会审记录，文字不能表述清楚时，要绘图明示，形成会审纪要。
管理施工图纸管控办法
施工图纸管理办法1总则为保证施工总包图纸的完整性、真实性及分发的及时性，规范图纸的保管、发放及使用，并有效的指导施工及结算，现制定本办法。
2各部门职责2.1设计部：2.1.1负责从设计单位接收施工图纸，按制度办理设计变更；2.1.2负责组织图纸发放、组织设计交底、图纸会审，形成《施工图纸交底、会审记录单》,落实对施工图纸审核意见的修改，完成移交图纸流程；2.1.3负责将施工图纸签字后移交成本部、工程部，并附《施工图纸移交确认单》（见附表1）,及《图纸目录会签记录》（见附表2\2.1.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）;2.1.5负责施工图纸、设计变更的整理及归档:2.2工程（配套）部：2.2.1负责从设计部接收、审核并登记施工图纸，并发放给监理公司及总包单位；2.2.2配合设计部进行设计交底、图纸会审，提出图审意见，并跟踪落实；2.2.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）,每月5日前与监理公司核对上月图纸台账；2.2.4负责督促设计部及时移交图纸，并对施工图纸及设计变更的实施情况进行检杳、确认。
要求每月30日前将本周期内实际实施的图纸进行签字确认、整理归档并移交成本部、行政部存档，次月5日前与监理公司、总包进行资料完整性的核对；2.3成本部：2.3.1负责从设计部接收、审核及归档施工图纸；2.3.2参与设计部组织的图纸会审，提出图审意见，并跟踪落实；2.3.3负责将施工图纸发放一审咨询公司、优化公司进行测算及优化，并跟踪落实把优化的结果落实到施工图纸上；2.3.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）,每月5日前与总包商务部核对上月图纸台账；2.3.5每月5日前与工程部及设计部一起核对上月图纸台账；2.4监理单位：2.4.1负责从工程部接收施工图纸;2.4.2对审核图纸提出图审意见并参与图纸会审；2.4.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（可参照附表3）,每月5日前与工程部核对上月图纸台账；2.4.4负责将图纸的施工范围、施工进度、各部位施工人员数量、钢筋及佐等主要材料进场情况等资料每月30日报成本部备案；2.5总包单位：2.5.1负责从项目公司工程部接收施工图纸;2.5.2负责图纸审核，并提出书面审核意见，提交设计部；2.5.3参加业主组织的施工图设计交底及图纸会审；2.5.4总包项目部应建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（可参照附表3）,每月5日前分别与项目公司工程部、成本部核对图纸台账；2.6设计单位：2.6.1负责进行设计交底，并对各方提出的施工图纸审核意见进行逐条答复；2.6.2负责按沟通一致的优化意见及会审意见进行图纸修改；2.6.3负责将施工图纸（加盖设计出图章、图审章并标注明确日期）移交给项目公司设计部，并附《设计成果移交单》（见附表4）;2.7所有施工图纸需同时发放成本部及工程部,如在各部门核对图纸台帐或各系统过程检查中发现如下问题，项目公司总经理应督促整改，如整改不到位，则按照商业地产管理制度纳入考核。
施工图审核管理办法(铁路建设)
施工图审核管理办法（一）总则第一条为规范和加强项目的施工图审核管理，根据《铁路建设工程勘察设计管理办法》（铁道部令第26号）、《铁路建设项目施工图审核暂行办法》（铁建设〔2004〕81号）的有关规定，结合项目的实际情况，制定本办法。
第二条施工图审核是各架子队按照施工图纸、技术标准、工程投资、建设工期组织施工的必须程序。
第三条施工图审核要贯彻“以人为本、服务施工、强本简末、系统优化、着眼发展”的建设理念，完善设计文件，消灭差、错、碰、漏等质量问题。
第四条施工图审核是对建设单位提供的设计图纸和文件进行阅读、分析、研究，熟悉设计内容，理解设计意图，将存在的问题消除在施工之前。
并结合现场施工调查提出改善设计、变更设计的建议。
同时为比选施工方案，优化施工组织设计创造条件。
（二）机构和职责第五条施工图审核工作实行项目部统一领导、归口管理和分工负责的管理体制。
架子队所在总工程师具体负责组织实施。
汇总归纳到工程管理部。
第六条项目部成立施工图会审领导小组。
项目部组织机构如下：组长副组长组员第七条施工图审核工作由工程管理部归口管理。
架子队工程管理部主要职责是：1、根据项目经理部的施工图会审工作计划和要求，制定本架子队施工图审核工作计划；2、按照工作计划督促相关单位和部门如期完成本架子队施工图审核工作；3、将本架子队施工图会审结果上报项目部工程管理部，予以协调解决；4、完成架子队领导小组交办的施工图审核其他工作。
（三）内容、程序、时间第八条施工图审核的依据1、国家有关法律、法规；2、国家和铁道部有关规章和规范性文件；3、工程建设强制性标准；4、业主关于施工图审核的相关规定。
第九条施工图审核的内容1、设计总说明书、专业分说明书：阅读掌握了解建设项目的技术条件、设计原则及上级主管部门的审批意见。
2、相关标准图：设计文件中注明采用的标准图、通用图、参考图及相关规范与设计文件对照阅读。
3、平面图：各部坐标(里程)、直曲线要素是否符合技术规范和采用的技术条件。
施工图纸及竣工图纸管理办法
第一章施工图纸及竣工图纸管理办法第一章总则第一条为了加强对施工图纸的管理, 提高竣工图纸的绘制质量,特制定本办法。
第二条本办法适用于局及所属公司承揽的工程施工图纸及竣工图纸的管理。
第二章施工图纸管理第三条施工图纸是指导施工和工程预结算的重要依据, 任何人不得擅自修改, 不得损坏。
第四条施工图纸由项目技术负责人负责管理，保证施工图纸的有效性。
第五条施工图纸的数量应能满足工程施工需求，项目技术负责人应按照合同规定及时向建设单位索取工程施工图纸，接收图纸时, 应仔细检查土建和安装各专业图纸目录、图纸张数、院标及有关说明是否齐全完整, 再行办理接收手续。
项目资料员做好登记和发放工作。
第六条工程图纸发生变更时，项目技术员应及时发放变更通知书，要求图纸持有人在施工图纸上作出变更标识, 注明图纸变更内容及变更单号，项目技术员要定期检查施工图纸的变更标注情况和施工图纸的有效性。
当图纸整张作废时，项目技术员下发图纸作废通知，并在作废图纸上要加盖“作废”印章,同时在目录中加以说明。
增加的图纸，要在图纸目录中填注上该图的名称和图号，并发给有关人员和部门，做好记录。
第七条工程竣工时,项目部应与建设单位联系处理旧图纸事宜,处理办法由建设单位决定。
第三章竣工图纸的管理第八条工程局承建的各项工程, 都要绘制竣工图。
竣工图应在图纸内容施工完后随时绘制, 整理好设计变更文件, 确保竣工图质量。
第九条绘制竣工图的形式和深度, 应根据不同情况区别对待。
第十条凡按图施工没有变动的, 在原施工图上加盖“竣工图”标识后, 即作为竣工图。
第十一条只有一般性设计变更和核定的图纸, 采用下列方法在原施工图上修改、补充。
一、当以文字或表格方式表达工程变更情况不涉及图形变更时, 可直接将变更内容抄写在原施工图的说明栏内或空白处，并注明变更单号。
二、当以文字或示意图方式表达工程图形变更情况时，应在原施工图的变化部位或空白处按制图规则绘出变更后的图形，并注明变更单号。
建设工程施工图、竣工图管理办法
项目施工图及竣工图管理办法1、编制目的规范施工图发放管理，确保图纸的完整、准确、版本统一，规范竣工图收集、移交管理，确保竣工资料的完善，特编制本办法。
2、引用文件《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）3、责任人所有涉及本项目工程施工图对分供方发放责任人：项目内业工程师。
工程项目竣工图移交责任人：施工单位资料员。
4、招标图：本工程招标图纸，在定标后7日内，由招标人及承包人共同盖章确认，一式两份，双方分别保存4、施工图需求、发放明细及管理内容：修改施工图发放，遵循以旧换新的原则，内业工程师发出《施工图版本更新通知》（见附件），收回旧图，发放新图。
在施工过程中，施工图若有修改部分，由施工单位项目经理部技术人员负责结合工程实体将有变更部分的施工图会审纪要、设计变更、技术洽商及时在施工图上进行绘制，并注明依据，以方便后期竣工图的制作。
项目监理人员每周定期检查，甲方专业工程师每月定期检查，甲方技术支持组每月进行抽查。
5、竣工图管理内容5.1、竣工图由施工单位项目经理部按合同范围及施工内容绘制竣工图，并随工程进度完成。
5.2、竣工图首页必须将有修改部分的施工设计图会审纪要、设计变更、技术洽商及相关编号目录汇编成说明。
竣工图各专业图纸目录中应有原设计图纸编号和竣工图纸编号。
5.3、工程项目在实施过程中及编制竣工图时，如因施工单位原因，需用量超出合同约定套数8套的，由工程项目部根据实际需要量联系设计方加晒，费用由施工单位自付。
5.4、超出《施工合同》约定的3套竣工图，针对项目进行各专项验收及竣工备案时所需的其它专业竣工图，由工程项目部提供施工图给施工单位绘制竣工图，但施工单位不得收取额外的费用（因在施工单位进行结算时建设方要支付施工单位0.5‰竣工图整理费）。
6、附件6.1、施工图版本更新通知项目施工图版本更新通知（单位/项目部）：工程项目部于年月日发放的版（图名）施工图从年月日更新为新版本，新版本的图名为：，出图时间为：年月日。
施工图纸管理办法
施工图纸管理办法一、总则1、为了规范和加强公司施工图纸的管理，确保施工图纸的质量和安全，提高施工效率，特制定本管理办法。
2、本管理办法适用于公司及所属项目部对施工图纸的编制、审核、审批、发放、使用、保管等环节的管理。
二、施工图纸的编制1、施工图纸的编制应符合国家相关标准和规范，确保图纸的正确性、完整性、可行性。
2、施工图纸编制人员应具备相应的专业知识和技能，对施工图纸进行详细审查和校对，确保图纸质量。
3、施工图纸编制完成后，应提交给相关技术人员进行审核，经审核合格后方可进行审批。
三、施工图纸的审批1、施工图纸审批应按照公司规定的流程进行，确保审批过程的公正、公平、公开。
2、施工图纸审批应注重图纸的技术性、经济性、安全性等方面的审查，确保图纸符合工程实际需求。
3、施工图纸审批完成后，应进行必要的修改和完善，经再次审核合格后方可定稿。
四、施工图纸的发放1、施工图纸发放应按照公司规定的程序进行，确保发放过程的规范和安全。
2、施工图纸发放应建立相应的台账和记录，对发放的图纸进行详细的登记和跟踪。
3、施工图纸发放后，应采取必要的保密措施，防止图纸泄露或遗失。
五、施工图纸的使用和保管1、施工图纸使用和保管应遵循公司的规定和要求，确保图纸的安全和完整。
2、施工图纸使用过程中，应严格按照图纸要求进行施工，不得擅自更改和变动。
3、施工图纸保管应建立相应的档案和目录，方便查询和使用。
同时应采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保图纸的安全和完好。
4、对于涉密或重要的施工图纸，应采取更加严格的保管措施，如加密存储、定期销毁等。
5、在项目结束后，施工图纸应按照公司规定进行归档和保存，以备后续使用和查阅。
六、监督和管理1、公司应建立健全施工图纸监督和管理制度，对施工图纸的编制、审核、审批、发放、使用、保管等环节进行监督和管理。
2、对于违反本管理办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚和处理。
情节严重的将依法追究法律责任。
完整版)施工图纸管理办法
完整版)施工图纸管理办法施工图纸管理办法总则：本施工图纸管理办法适用于本项目的所有图纸管理工作，旨在保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性，做好施工图纸的管理工作。
1.职责本项目资料室负责图纸的具体管理工作，工程部负责图纸管理的监督指导。
2.管理内容2.1 施工图纸的接收1) 资料室管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致。
如有疑问，及时与图纸提供单位联系解决。
2) 若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员，不得私自留存及外传。
2.2 施工图纸的登记、对内发放1) 施工图纸必须有设计院的出图专用章，结合本公司实际，还必须有图纸审核单位的审核章，与地质监理有关的还须有地质监理专用章。
资料室管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章，图纸方能生效，作为施工用图。
2) 设计院提供正式施工图按供图协议要求为X份，资料室管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，电脑录入以备查。
登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数数量、收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等。
3) 正式施工图按专业一般分为建筑、结构、景观、暖通、弱电、给排水等，图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示，资料室存档2份，其余转交给相关专业工程师。
4) 施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放，每样图纸X份按01、02、-----X的次序编号，其中01、02两份存档，03—X共X份交给专业工程师，自由安排，每个施工队提供一份图纸，由其自行保管。
5) 工程部部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。
6) 资料室配备专用的橱柜。
文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。
留存的原件孤本应加锁保管。
7) 流程图：登记、编号→部门负责人批示→分专业整齐存放、电脑录入→存档交专业工程师，自由留存→接收、核对→设计院供图2.3 施工图纸的对外发放1) 按部门负责人的规定，专业工程师以先后顺序和数量及时通知有关部室领取。
图纸管理办法
图纸管理办法
一、施工指导图纸
施工指导图纸以盖章版蓝图为准，业主下发项目部蓝图一共两份，盖章版蓝图技术部留存一份使用；工程部一份，工程部图纸统一由万经理管理，工班图纸由生产经理经理统一复印下发工班。
二、电子版图纸的管理
电子档图纸作为备料使用。
电子版图纸统一发在“图纸管理群”里，由技术部及时进行下发并通知生产经理、栋号长，如无特殊情况不进行私发（如新加群的管理人员及微信记录无法更新的施工管理人员，可私下沟通技术部下发最新版图纸，后续及时关注图纸群是否有图纸变动）。
现场管理人员关注群内消息及时更新并收藏，将所负责区域的电子版图纸更新后及时下载并发放给工班。
特别是图纸底有注明不可指导施工的图纸，一般与蓝图有偏差。
三、关于变更
由于变更正式文件下发较慢，技术部收到电子档变更通知后，即发至图纸管理群，并@生产经理及栋号长，同时打印白图发至生产经理处，由生产经理统一下发。
四、关于图纸答疑
图纸有疑问部分，若是需要变更，技术部沟通设计后，经过设计同意，即按设计回复施工，后续变更跟进由技术部跟进并形成台账，若与变更无关，技术部解答理解后即可按图施工。
五、关于局部加强
人货梯、塔吊附墙，悬挑外架边梁加强均有发设计联系函，设计签发后作为费用增加以及施工指导文件。
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图纸管理办法1 目的和适用范围为做好施工图纸的管理工作，特制定本办法。
本办法适用于我公司所承建工程项目的图纸管理工作。
2 职责2.1工程技术部负责图纸管理的监督指导。
2.2项目部工程技术部门负责本项目的图纸管理。
2.3 专业公司等单位负责图纸的二级管理。
3 管理内容3.1施工图纸的接收3.1.1项目部工程技术部门图纸管理人员按合同规定接收施工图纸，准确核对后，编制到图目录，报技术部门专业工程师审核。
3.1.2图纸管理人员将到图目录报告项目部工程技术部门负责人和项目部总工程师，由项目部工程技术部门负责人及时规定发图顺序及图纸分配情况。
3.1.3需进行翻译的有关图纸先进行目录翻译，再按有关翻译的约定进行其它内容的翻译。
应急用先译，安排可行的顺序。
3.1.4必要时需进行图纸催交工作。
3.2施工图纸的登记3.2.1对接收的图纸(或翻译工作完成的)进行分类、统一编号、盖章标识，微机登录。
3.2.2工程技术部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。
3.2.3图纸应首先归档一份。
3.3施工图纸的发放3.3.1 按工程技术部门负责人的规定，以先后顺序和数量通知施工的专业公司和有关部室领取。
3.3.2专业公司等单位的图纸接收人为资料员或专责工程师，有关职能部室为内勤员或负责人。
3.3.3图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后进行签字。
3.3.4专业公司等单位和项目部各部门办理接受和发放手续，作好图纸的二级管理工作。
(收图登记、发图登记、领取人签字)3.4作废图纸的处置对施工中由于变版而作废的图纸，工程技术部门发布变版通知，各使用部门资料员或内勤人员及时交回工程技术部门，回收的作废图纸，由工程技术部门负责人确认批准，造册登记后做销毁处置。
若需留作参考时，加盖作废标识章，并隔离存放。
3.5施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏；3.6若须进行图纸复印，由用图单位提出申请，报工程技术部门负责人批准，由工程技术部门统一复印并登记。
3.7对于工程需要借用的图纸，工程技术部门负责人批准，办理借阅手续，并及时归还。
存档的图纸一律不予借出。
3.8施工图纸的存档工程竣工后，根据公司档案室的要求，由项目部工程技术部门对图纸进行整理，作为公司的存档资料。
4 相关文件5 记录图纸目录和到图登记表图纸发放登记记录图纸借阅登记记录作废图纸回收记录作废图纸销毁处置记录1. 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。
技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。
3. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。
4. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。
下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。
5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。
6. 收回作废的图纸要由开发部标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。
7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。
但须在图纸上注明“试制”。
定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。
8. 未经整理的图纸，参照试制产品图纸的管理办法实行。
9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。
若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。
部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。
13. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。
14. 施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；Ａ３及以下图纸可下载到本机上处理打印。
由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。
这一阶段的工作，确保了图纸的完整性。
15. 竣工图阶段。
由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。
16. 办法的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一，这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题——图实不一致，为技术人员进行技术改造提供了良好的外部环境。
17. 通过电子图纸数据库查询所需的备件图。
这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。
数据库中不完整的电子图纸，利用在线收集系统或其他数据采集方式入库，由档案管理人员完成数据的补充或更新、作废；把修改信息利用ＯＡ系统发送到档案管理员邮箱，完成数据的归档与否确认，如备件编号、图号、文件名等电子图纸属性的确认与处理；档案馆完成审核后，发送备件管理系统。
备件员审核后，进入备件采购的电子商务流程。
18. 目前，我们已能做到无纸化备件图管理和备件采购，但鉴于国内的电子商务进程并没有广泛开展，所以我们根据大部分备件采购供应产商的需要，依然打印多份纸质备件图。
主要体现在：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，现在增加了图纸的系列处理，如矢量化、光盘刻录（带查询系统）；二是解决韶钢三十多年遗留下来的图纸鉴定的问题，在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保存价值的图纸；三是进行资源整合，把以前保存的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可利用率。
19. 主要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。
纸质图纸只保存一套，同时必须保存一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保存电子图纸，实现无纸化管理。
现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。
20. 以上办法实施后，档案馆可提供高素质的服务，实现电子图纸的有效利用。
目前档案馆提供２４小时网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，电子图纸发挥了积极的作用。
１．创造良好的经济效益。
在近五年的管理过程中，为企业创造良好的经济效益，主要在两方面：一是节省库房面积；二是减少图纸份数，降低工程建设、设备采购成本，效益非常可观。
２．确保了图纸归档的准确率、完整率、归档率。
通过近五年多时间的实践，韶钢工程项目的图纸管理组织严密，充分利用计算机管理系统高效管理，每一个项目，没有一张图纸漏网，连工程联系单、现场洽商单等都能纳入管理。
如在韶钢大转炉改造工程项目试点管理过程中，通过现有的系统检索发现施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档，通过适当的措施督促施工单位交工，结果在档案馆预存的资料中共复制１万多张。
21. 而计算机图纸由于存储空间有限，经常采用画后面删前面的方式，都不保留历史，目前尽管计算机中有近2万张图纸，几乎没有一张与底图库的硫酸纸底图（即生产中使用的有效图纸）是一一对应的，计算机图纸由于没有进行统一有效的管理，存储随意，编号不规范，且随着设计人员变动及分工的不同，再利用的价值低，造成了资源的极大浪费，实施计算机图纸管理已迫在眉睫。
22. 改变设计人员以底图为中心的设计方式，改变产品电子图档存放混乱的情况，实现权限控制范围内的产品电子图档共享，方便、快速地查询技术资料。
方便商用车研发中心管理部门理顺产品电子图档审签、发布流程并实现电子化。
提高产品电子图档的重用率，降低产品的设计成本。
提供产品电子图档的版本有效性管理，提高产品质量并减少的非增值性的重复工作。
23. 在系统中，新产品图纸的发放和有关项目、产品结构和图纸的更改生效发行是通过通知书来管理。
24. 以文档工作流程为核心实现技术文档的传递，保证文档传递的真实性、一致性和完整性；通过文档的生命周期控制文档编制－审批各个环节中文档成熟度，通过流程反映文档在审批过程中的数据传递过程。
25. 文档的校对者、审核者、会签者、批准者以电子方式将自己意见和建议反映出来，并及时反馈给编制者，使任何变更有据可依。
当流程完成后，图档的创建者和更改者才有权限进行修改。
26. 3)用于生产的有效数据由BOM系统进行控制，只有在BOM系统中登记的零部件（项目）才是有效的零部件。
27. 企业在日常生产过程中会用到大量的图纸，这些图纸是属于企业的知识产权，是企业的宝贵财富。
但是在设计、生产过程中，接触到图纸的人比较多，极有可能发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件，给企业带来巨大的经济损失，甚至影响到企业的生存。
28. 同时，在实际生产过程中，图纸经常变更，图纸的发放与版本更新，一直以来都是手工管理，常常会发生图纸的某部分已经修改，版本已更新，而生产现场还是使用旧的图纸，给产品的质量带来负面影响。
纸质图纸的存放，查询检索起来也是十分的麻烦。
29. 举例来说：许多设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档，但这些归档后的电子图纸却很少能被其它设计人员再次利用，相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸，或者利用自身在设计过程中积累的资源，致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用，造成巨大浪费。
虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等具体问题的解决方法尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。
1、图纸资料管理不够严谨造成图实不符现象严重2、图纸资料安全问题无法根本解决对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文件。
3、人工管理成本高4、文件查找困难30. 同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
31. 归档电子文件应填写登记表。
归档时间逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。