公开课组织流程及人员分工表.xls

3、自身检查，着装(工作装，干净整洁)，仪容（发型不凌乱，面 部整洁干净），工作证
签到表、公开课流 程表
校长
统一服装、绶带， 宣传单页，课程器 材。 笔、签到表、课程 表、优惠政策（打 印后装订在文件 里）
场 外
8：00—10：00 6—8名宣传员
8：00—10：30
1名宣传员
在前台，负责登记（家长您好，请您先到这边签下到吧。要热 情，登记学生年级，班级，姓名，家长姓名，联系电话） 家长及孩子签到完毕后，引导家长及孩子到指定的各个教室去 （家长去公开课教室，孩子到我们的礼品游戏区） 在展示区，负责教材展示。说明小朋友参报课程，就可以把喜欢 的器材带回家。（共设3处：家长会教室一处、单独设置一个器 材展示教室、前台处，并且同时兼顾收费） 在游戏礼品区，负责组织小朋友。说明只有参报课程，才能把礼 物带回家。 公开课上课时间：课堂助教，负责课堂秩序，调动课堂氛围学生 课堂的助教，负责照相。家长课堂的助教，负责照片和视频的播 映 学生课堂：复习课堂上所学知识点，并极致炫礼物； 家长课堂：负责照片和视频的播映（一个学生的镜头都不能少）
场 内
11:30—12:00 (第二场） 试听资 料的整 理和后（前台、器材展 示区、拍卖会现场负责人除外 攻单，促使家长报名。烘托课堂氛围，推连报、团报。 。） 1 对试听后的学员资料进行分类整理： 前台 A已报名：建立学员档案 B 未报名：2天后，下次新公开课前进行电话回访 1、核对账目 2、清点现有物品 学员档案表 学员考勤表 学员收费表 行政表格
工作内容
完成时间
参与人员
工作职责描述
1、人员工作职责分工 2、公布公开课活动流程时间表，并分发到人。
需准备物品 负责人
培 训
公开课前一天上午 全体员工20名 9：00——11:30 （校方教师、市场宣传人员） 3、强调公开课的时间节点、工作重点、负责人。 4、鼓舞士气，远景展望，公布薪酬激励方案 5、进行前期模拟演练（引导，签到，听课，攻单），责任到人 1、 条幅的悬挂：大门口，公开课教室内（负责人姓名）
活动组织流程表
校长/ 市场 部主管
会 场 布 置
2 、公开课桌椅的摆放（家长课堂）（负责人姓名） 公开课前天下午 15:30——18:00 全体员工20名 3、 X展架的摆放 （校方教师、市场宣传人员） （家长从签到到教室的距离间隔整齐摆放） 4 、影像设备的准备和调试 5 、礼品及器材展示台(辅助销售工具) 1、 签到点名，以确保各岗位工作人员是否到岗。 变动，及时进行调整） （如有 条幅 X展架 气球 小礼品 器材 校长
2、 根据自己的职责，确认所需物品是否齐全。如缺少，找***
晨 会
公开课当天 7：30-7：50
全体员工20名 4、所有的地方都要坚持一遍。从学校外面的门头到前台教室，从 （校方教师、市场宣传人员） 展架到礼品区，。负责人巡视全场，检查各个位置是否按规定装饰 。 5、 重新宣读各岗位工作职责。 （再次强调工作人员务必各就各位） 6 、重复目标任务，激励员工斗志。 2名宣传员 在校门口负责接待和守门把关迎接家长及学员（ 要保持热情， 声音洪亮，微笑着向家长们问好。让家长感受到我们的热情） 在校门口500米范围内，宣传哈利魔法公开课程同时现场拉家长 免费试听（注意工作人员所站的位置及标准动作）
校长
下班前 的工作 内容
3、对数量不足的物品及时进行补充 校方财务或负责人 4、结账（做好相关报表，签章后和现金一起交与学校财务人 员） 5、总结会 6、确保学校安全（切断电源，关窗锁门）
财务报表、会议记 录
校长
公开课组织流程及人员分工表
公开课场次安排：（场次分为两种类型） Ⅰ.大场次（分校有大教室或者多媒体教室，可操作每场至少50对家庭） 场次（分校仅有20㎡的教室，仅可操作每场至少30对家庭）以下为小场次安排 （一天共5场） ①上午两场（低年级：9:00—10:30 含半个小时的攻单时间；高年级：11:00—12:30含半个小时的攻单时间）； 午两场（高年级：14:00—15:30 含半个小时的攻单时间；低年级：16:00—17:30含半个小时的攻单时间）； 一场（低年级：18:30:—19：00含半个小时的攻单时间） Ⅱ.小 ②下 ③晚上
大 厅 公 开 课
8：00—10：30
2名宣传员
8：00—12：00
1名宣传员
学校教材 市场负责人 礼物 照相机，投影、电 脑、宣传片 礼品和U盘
8：00—12：00
1名宣传员
9：00—9：50
2名宣传员
场 内
9：50—10:00
2名老师
全体攻单人员（前台、器材展 10：00—10：30 (第 示区、拍卖会现场负责人，礼 攻单，促使家长报名。烘托课堂氛围，推连报、团报。 一场） 品区负责人除外。）