人力资源部内审不符合项报告1

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公司内部审核-不合格报告

公司内部审核-不合格报告
不 符 合 项 报 告 单
NO:1
责 任 部 门
人力资源部
报告编号
01
日 期
2023.7.24
不符合的事实:
没有对新员工刘XX进行能力评价工作。
审核员:部门负责人:
不符合标准、程序、要求之条款:
1.不符合GB/T19001-2016 标准7.2条款的要求。
不符合性质: 一般不符合 ■ 严重不符合 □
纠正及纠正的员工对标准的理解不透,工作责任心不强,没有及时开展新员工的能力评价。
责任部门(签字): 2023 年7月25日
纠正或纠正措施:
1、对人力资源部所有员工进行GB/T19001-2016标准的培训,重点是7.5条款。
2、组织学习《文件控制程序》,并对外来文件发放回收情况进行登记。
3、举一反三,避免此类事情发生。
责任部门(签字):2023年7月25日
其他要求:

纠正和纠正措施验证:
经验证纠正和纠正措施有效。
验证人员签字: 日期: 2023年7月26日
纠正与纠正措施要求:
1. 纠正与纠正措施要求 立即纠正 ■ 提出纠正措施 □
2. 纠正与提出纠正措施的时限要求 一周内 ■ 三个月内 □
3. 验证要求 现场验证 □ 对受审核方书面报告验证 ■ 监督审核验证 □
管理者代表: 2023年7月25日 内审员:
验证结果:
经验证纠正和纠正措施有效。
管理者代表: 日期:2023年7月26日

2024年内审报告及不符合项整改情况汇报(2篇)

2024年内审报告及不符合项整改情况汇报(2篇)

2024年内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报2024年的内审报告及不符合项整改情况。

2024年内审报告总结了年度内审工作的主要内容和发现的问题,并提出了相应的整改建议。

本次内审主要包括财务管理、人力资源管理、市场营销管理以及信息技术管理等方面的审查。

首先,财务管理方面,内审发现了一些不符合项,包括财务报表的编制不规范、费用的不合理支出以及内部控制制度不完善等问题。

针对这些问题,我们进行了详细的调查和整改。

其中,我们对财务报表编制流程进行了优化,加强了数据的准确性和可靠性。

此外,我们也加强了对费用支出和内部控制的审查,建立了更有效的流程和制度,确保公司财务管理的合规性和准确性。

其次,人力资源管理方面的内审发现了一些问题,包括人员招聘的程序不规范、员工培训与发展不够完善以及绩效管理制度不够科学等。

针对这些问题,我们采取了一系列的改进措施。

我们提出了招聘流程的规范化要求,加强了面试和筛选的程序,确保招聘的公正性和合法性。

同时,我们也加大了对员工培训和发展的投入,提供了更多的培训机会和职业发展途径,增加了员工的工作满意度和忠诚度。

此外,我们还优化了绩效管理制度,建立了科学有效的绩效评估和激励机制,促进了员工的工作积极性和竞争力。

再次,市场营销管理方面的内审发现了一些问题,包括市场调研不足、产品定位和推广不准确以及市场竞争策略不够灵活等。

针对这些问题,我们进行了深入调研和分析,并采取了相应的措施进行整改。

我们加大了对市场调研的投入,加强了对目标消费群体的研究,优化了产品的定位和推广策略,增加了市场竞争的灵活性和竞争力。

最后,信息技术管理方面的内审发现了一些问题,包括数据安全管理不够严格、信息系统的完整性和可靠性不够高以及网络安全防护不足等。

为此,我们加强了对信息技术管理的重视,采取了一系列的措施进行了改进。

我们严格执行数据安全管理制度,加强了对数据的备份和恢复措施,确保了数据的安全性和完整性。

内审不符合项报告

内审不符合项报告

内审不符合项报告近年来,随着企业规模的不断扩大和全球化的趋势,内审成为了企业管理中不可或缺的一环。

作为对企业内部控制的一种监督和审查手段,内审的目的是发现企业运营中存在的问题,提供建议和改进方案,以提高企业的效率和风险管理能力。

在内审过程中,不符合项报告是内审人员最为重要的输出之一。

本文将围绕不符合项报告展开讨论。

首先,什么是不符合项报告?简单来说,不符合项报告是指内审人员在对企业进行审查时发现的违反业务规则、政策或法规的行为或做法,并将其以书面形式记录下来的文档。

不符合项报告是内审工作中的重要工具,可为企业的决策者提供有关企业内部控制体系的信息,帮助他们了解企业的运营状况,及时发现和解决问题。

然而,编写一份符合要求、实用且有深度的不符合项报告并不容易。

首先,内审人员需要具备良好的业务素质和专业技能,熟悉企业内部控制的各个方面。

其次,内审人员需要善于发现问题,并能够将问题清晰明了地表达出来。

此外,不符合项报告还需要具备逻辑性和可操作性,以便企业决策者能够根据报告提供的信息制定相应的改进方案。

在编写不符合项报告时,内审人员应遵循一定的准则和原则。

首先,报告应客观、真实地反映内部控制的实际情况,切忌夸大或淡化问题的严重性。

其次,报告应具备可读性和可理解性,避免使用过于专业的术语和长篇累牍的句子。

此外,报告应具备可操作性,即给出明确的建议和改进方案,帮助企业决策者解决问题。

此外,在编写不符合项报告时,内审人员还应注重与企业决策者的沟通和互动。

内审人员应及时与相关人员进行讨论和交流,了解问题的原因和影响,并征求他们对问题的看法和建议。

通过与企业决策者的互动,内审人员可以更好地理解企业的需求和期望,提供更加符合实际情况的不符合项报告。

不符合项报告的意义不仅在于揭示问题,更在于为企业提供改进的机会。

内审人员应该意识到,问题的发现并不是为了归咎于某个个体或部门,而是为了促使企业从问题中吸取教训,改进内部控制,提高企业的竞争力和可持续发展能力。

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况汇报内部审计是企业管理中非常重要的环节,能够帮助企业识别问题、改进流程、提升效率、降低风险。

在内部审计过程中,难免会发现一些不符合项,这些问题需要及时整改,以确保企业的运营正常和健康。

本文主要介绍内审报告及不符合项整改情况汇报,包括以下几个方面:内审报告的意义、内审报告的主要内容、不符合项整改的主要方法、不符合项整改情况汇报的要点。

一、内审报告的意义内审报告是内部审计的产出,主要记录了审计人员对企业内部控制和风险管理情况的评估和检查结果,以及相应的建议和改进措施。

内审报告对于企业有着非常重要的意义:1. 为企业决策提供依据内审报告的评估结果和改进建议可以为企业决策者提供参考和依据,从中发现企业的优点和不足,并制定应对措施,以进一步提升企业的竞争力和盈利能力。

2. 加强企业内控内审报告可以帮助企业发现内部控制方面的不足和缺陷,并提出相应的改进措施。

通过加强企业内控,可以降低风险,防范经营风险和诈骗,提升企业的稳定性和可持续性。

3. 提高企业运营效率内审报告可以帮助企业发现运营效率方面的不足,提出有效的改进方案,从而优化流程、提高效率,降低成本,增加利益。

二、内审报告的主要内容内审报告通常包括以下几个方面的内容:1. 内部控制评估内部控制评估是内审报告的重要部分,主要涉及内部控制的设计和操作的评估,以及对控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督的评估。

2. 风险评估风险评估是内审报告的另一个重要部分,主要包括对企业内部和外部风险的评估,风险的影响程度和相关方面的防范方案和对策。

3. 不符合项不符合项是内审报告中需要重点关注的问题,通常被定义为控制环境或控制活动中的缺陷或不适当行为,包括财务报表和行政管理方面的问题。

4. 建议和改进措施内审报告不仅要对发现的问题提出建议和改进措施,而且还要为企业提供相关的指导和建议,以帮助企业优化流程和提高运营效率。

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据您的指示,我对公司进行了一次内审,并整理了内审报告。

以下是我对内审的总结和不符合项的整改情况的汇报。

一、总结通过内审,我发现了一些问题和不足之处,主要包括以下几个方面:1.财务管理方面存在的问题:在财务管理方面,公司存在一些漏洞和不规范的地方。

例如,账目记录不清晰,审批流程不完善等。

2.人力资源管理方面存在的问题:在人力资源管理方面,我发现了一些隐患。

例如,招聘程序不规范,绩效考核不公平等。

3.运营管理方面存在的问题:在运营管理方面,我发现了一些流程不畅、效率不高的问题。

例如,生产线上的协调不足,订单管理不规范等。

4.供应链管理方面存在的问题:在供应链管理方面,公司存在一些不合理和不透明的地方。

例如,供应商选择不当,采购流程不规范等。

以上问题的存在,对公司的持续发展和竞争力造成了一定的负面影响。

因此,我们需要及时采取措施进行整改,以确保公司的正常运营和发展。

二、不符合项的整改情况针对内审发现的问题和不足,我已经制定和实施了相应的整改方案,具体情况如下:1.财务管理方面的整改情况:我们重新审查并修订了财务管理制度,确保账目记录准确、清晰。

同时,加强了审批流程和风险控制措施,以确保财务操作的规范性和安全性。

2.人力资源管理方面的整改情况:我们重新规范了招聘程序,确保招聘的公正性和透明度。

同时,对绩效考核制度进行了修订,确保公平性和准确性。

3.运营管理方面的整改情况:我们对生产线的协调进行了调整和优化,以提高效率和减少资源浪费。

同时,优化了订单管理流程,确保订单的及时交付和顾客满意度。

4.供应链管理方面的整改情况:我们重新评估了供应商,并对采购流程进行了规范。

确保选择合适的供应商,并建立稳定的合作关系,以提高供应链的稳定性和透明度。

以上整改措施已经顺利实施,并取得了初步的效果。

我们会继续加强内部控制和管理,确保问题的根本解决,以提高公司运营和管理水平。

三、未来计划和建议为了避免类似问题的再次发生,我还制定了一些具体的未来计划和建议1.加强内部培训:通过加强员工培训,提高员工的业务技能和管理素质,以增强公司的竞争力。

内审不合格报告范文

内审不合格报告范文

内审不合格报告范文一、不合格原因简析近期,针对XX公司进行内审工作,发现了一些不符合公司规范和要求的问题。

首先,部分部门存在内部控制不严密、漏洞较大的情况;其次,一些业务流程存在一定的漏洞和风险;还有一部分人员存在工作纪律方面的问题,影响到了正常的工作秩序。

二、不合格问题列表1.内部控制不严密(1)部分关键数据没有规范的备份机制,数据安全存储不完善。

(2)个别人员在工作过程中,对必须按照规定进行核查的文件和记录进行了疏忽或者过渡批准,违反了公司的审批制度,存在审批不规范的问题。

(3)企业未对职责进行明确划分,导致工作职责模糊,责任界定不清。

2.业务流程存在漏洞和风险(1)一些业务流程未经过详细的制定和完善,导致部分环节容易出现错误和疏漏,需要加强监督和管理。

(2)一些重要业务数据没有进行全面有效的审查和检验,存在数据质量问题。

3.人员工作纪律存在问题(1)个别员工存在迟到、早退等问题,严重影响了工作效率和工作秩序。

(2)个别员工存在未经授权就擅自调整业务流程的行为。

三、问题分析及改进措施1.内部控制不严密问题分析(1)建立完善的备份制度,确保关键数据的安全存储和备份。

(2)加强对审批制度的培训和宣传工作,确保每一位员工都清楚审批的流程和标准。

(3)明确每位员工的工作职责,并有明确的工作流程和责任制度。

2.业务流程存在漏洞和风险问题分析(1)完善业务流程制定和优化,通过详细的流程管理,减少错误和疏漏的发生。

(2)建立全面的数据审查和检验机制,确保数据的准确性和可靠性。

3.人员工作纪律存在问题分析(1)加强员工教育和培训,提高员工的工作纪律意识。

(2)建立严格的考勤制度,规范员工的上班时间和离岗时间。

(3)加强对员工的监督和管理,确保员工按照规定的流程和程序进行操作。

四、改进计划1.制定具体的行动计划,明确改进目标和责任人。

2.加强内部沟通和合作,建立高效的团队合作机制。

3.定期进行内部检查和督促,确保改进措施的执行效果。

内审不符合项报告

内审不符合项报告

内审不符合项报告1. 引言本报告旨在汇报内部审核中发现的不符合项,并提供相应的解决方案和改进建议。

2. 背景内部审核是一种评估组织内部运行是否符合标准和规定的重要方法。

通过内部审核,可以发现并解决潜在的风险和问题,提高组织运行效率和质量。

3. 内审不符合项在本次内审中,共发现了以下不符合项:3.1 不符合项13.1.1 描述该不符合项涉及组织财务管理流程中的账务核对环节。

在所有核对记录中,发现有20%的账目记录存在错误。

3.1.2 原因分析经过查证,该问题的主要原因是组织内部对账务核对的操作流程未明确规定,并且缺少有效的培训和指导。

3.1.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,推荐以下措施:•确立明确的账务核对操作流程,并在相关部门进行公示和培训;•配置适当的财务管理系统,提供自动化的账务核对功能;•定期进行内部培训,提高员工对财务管理流程的理解和操作技能。

3.2 不符合项23.2.1 描述该不符合项涉及组织供应链管理中的供应商选择环节。

在对供应商进行评估和筛选时,发现有10%的供应商未能符合组织设定的标准要求。

3.2.2 原因分析经过分析,发现该问题的主要原因是组织在供应商选择环节存在的标准设定不够明确和合理,导致无法有效识别合适的供应商。

3.2.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,建议采取以下措施:•对供应商选择标准进行重新评估和修订,确保标准设定合理且符合组织需求;•引入更加科学和客观的供应商评估方法,如考虑供应商的质量管理体系认证和历史绩效等;•定期对现有供应商进行评估和审查,及时发现和解决问题。

4. 结论本次内审发现的不符合项主要集中在财务管理流程和供应链管理中。

通过针对性的改进措施和建议,相信能够帮助组织提升内部运作效率和质量水平。

5. 引用无6. 附录无。

内审不符合报告

内审不符合报告
纠正措施:由领导代表组织综合部相关人员学习相关体系文件管理规定,加强员工对体系文件的学习和理解能力,加强工作积极性和责任心,避免工作的随意性和松懈性,同时重新将《年度培训计划》纳入外来文件清单,并保留所有相关过程证据,避免类似不符合项的再发生。
受审核方管理者:日期:
提出的纠正措施/证据是否满意:■是 □ 否
若否,进一步验证意见:已整改合格,同意关闭。
验证人员签名:日期:
XX公司内审不符合报告
受审核部门:
不符合描述:经查未将《年度培训计划》纳入人力资源控制记录内。
不符合标准条款:■xxxxx:xxxx标准第7.1.2条
不符合严重性判定:□严重不符合■一般不符合
纠正措施期限:■一周□二周
审核员签名:
确认Байду номын сангаас承诺:
受审核方管理者:
日期:
原因分析及纠正措施/方案:
原因分析:由于综合部人员工作疏忽,未将《年度培训计划》纳入人力资源控制记录内。
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内审不符合项报告
受审核部门人力资源部审核日期2012-5-10 编号2012051001
审核依据:■ISO-9001标准(2008)■HACCP体系
■食品安全/卫生■公司质量体系文件
不合格项描述:
现场审查发现:新入职员工谢书琳等未能提供体验合格证明。

不符合食品企业通用卫生规范(GB14881-94)5.12.1要求“食品厂全体工作人员,每年至少进行一次体格检查,没有取得卫生监督机构颁发的体检合格证者,一律不得从事食品生产工作。


审核员签名:徐丽审核组长签名:潘庆被审核方主管签名
不符合项种类:□严重□一般□轻微
纠正措施:计划完成时间:
原因分析:
纠偏措施:
被审核方主管/日期
纠正措施评定:
□纠正措施有效
□纠正措施可以接受,需进一步提交见证性材料
□签发新的不合格项报告
□其它
审核员/日期
备注:编号根据审核日期后面加序号组成,如2009090801
R WKZX 018/A1。

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