医院客户服务中心工作职能职责(1)

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医院优质服务(1)

医院优质服务(1)

医院优质服务(1)随着医疗服务的不断升级,人们的医疗需求也不断增加。

作为医院,优质服务是建立良好声誉的重要保障之一。

那么,医院如何提供优质服务呢?我认为可以从以下几个方面入手。

一、服务态度医院服务人员的主要职责就是为患者提供医疗和照顾服务。

优质服务的第一个方面就是服务人员的态度要热情舒适、友善。

他们应该在接受来自患者的询问和需求时态度坚定、沉着冷静,这样能更好的赢得患者们的信任和满意。

二、等待时间即使在最忙碌的时间段,患者也不应该等待太久,如此可以更好地体现出医院对患者的关心和关注。

为此,有必要搭建科学有效的服务机制,将患者的正常就诊时间缩短到最少。

当然,在就诊等待期间,医院也可以为患者提供充足的空间、书籍等娱乐资源以消磨时间。

三、提供准确和完整的信息医院应该为患者提供包括检查、治疗、药物等全方位的信息。

医院负责人可以在医院大厅张贴医学资料,进行医学知识讲座,让患者更好地了解到各类医疗问题。

四、卫生保持医院是一个特殊的场所,因此,卫生保持是至关重要的。

医院应该保持洁净卫生,保证医疗设备的极致物资保持,特别在当前疫情环境下,一定要特别重视患者的安全。

五、提供同步的功能型设备医院的唯一目标是为患者提供医疗保障,那么就需要提供完整和准确的设备。

医院的现代化医疗设备和日常用品同步上升,可以优化诊疗程序,锲而不舍提高医疗效率,同时也为医生和患者提供极大的便利。

如今,像网络医生、智能体征监测等技术设备也可以带来了极大的机会。

在总结中,优质服务对于医院而言是非常重要的工作,通过搭建有效的服务机制,能更到位地赢得患者的信任,提高医院口碑和知名度,那么诸如此类,保证医患关系的稳定,持久的发展守卫自己。

医院一站式服务中心岗位职责(多篇)

医院一站式服务中心岗位职责(多篇)

医院一站式服务中心岗位职责(多篇)篇:三级医院一站式服务中心相关人员职责一站式服务中心相关人员职责院长代表职责1、在院领导、门诊部领导下,负责一站式服务中心的日常管理工作, 保证各项工作积极有序开展。

2、代表院长为患者排忧解难,认真倾听患者及家属对医疗服务及各项工作的意见和建议,及时反馈到各相关处室。

3、认真受理患者投诉,积极协调医患矛盾,帮助患者解决就诊过程中的困难,并按医院相关规定及时回馈投诉意见。

4、负责做好一站式服务中心各项审批服务工作的监督。

5、带领一站人员主动向门诊患者进行健康宣教,保持门诊大厅各窗口秩序井然,督促维护公共卫生,确保环境清洁。

6、接受门诊部主任交办的其他工作。

方便门诊工作人员职责1、在门诊部领导下完成工作,自觉遵守门诊劳动纪律,不迟到早退、不擅自离岗。

2、严格执行各项规章制度,认真接待每位门诊患者,态度和蔼、解释耐心。

3、认真履行工作职责,为患者开具各种检验、检查申请单,为常规服药的慢性患者开具常用口服药处方,提供医学及健康咨询,检验报告释疑等服务。

4、据江苏省卫生厅《病历书写规范》(第四版)要求,规范书写门诊病历和处方。

审批服务工作人员职责1、在院长代表的领导下进行工作。

2、负责审批特殊病种证明、病假证明盖章;做好外地医保定点盖章、麻醉卡审批,残疾鉴定盖章及退费审批工作。

3、妥善保管各种审批制度,并做好各项登记和统计工作。

4、遇疑难和特殊事项需请示领导后方可办理。

咨询服务工作人员职责1、在院长代表的领导下进行工作。

2、提供医保、社保相关服务及政策、医学、价格咨询服务。

3.为患者答疑解难,负责接听咨询电话。

便民服务工作人员职责1、在院长代表的领导下进行工作。

2、负责预约挂号服务,做好预约患者的统计工作,及时汇总上报。

3、提供外宾、外商及侨胞绿色通道服务。

4、负责全程陪同老弱病残患者及特需门诊患者就诊。

5、为患者援供开水、轮椅、寄存物品等服务,发放院报、健康教育处方和科普宣教资料等。

医院客服中心工作职责范围

医院客服中心工作职责范围

医院客服中心工作职责范围一、客户服务中心向社会公布中心电话号码及本院网址、QQ号码,接受健康咨询(包括现场咨询)、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、邮寄检查单、电子邮件联络、就诊协助、客户电话回访等形式多样的诊前——诊中——诊后服务。

二、对于客户的有关咨询,客户服务员要认真回答,详细解释,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要很礼貌地告诉客户找专业科室或专家咨询,并告知电话号码。

三、做好网络方面的咨询、预约等相关的工作,注意回复应及时到位。

四、负责调查问卷和客户资料的填写,VIP会员的申请、管理政策宣传、理解。

做好客户的咨询、预约就诊的登记工作,并每日统计、跟踪到位。

受理客户来信、来电和网络的意见、建议及投诉,并负责向各负责部门转达,做好详细记录,建立客户服务、来信、来电内容档案。

VIP会员档案和详细服务内容执行情况。

五、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为客户提供更优质的咨询和导医服务。

六、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合。

七、为客户分发各种化验、检查单,协助办理各种诊断证明书。

有需要邮寄或者电话通知的,要在结果出来一小时内办理完毕。

八、对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。

九、负责入院顾客的全程服务。

当门诊各科室有顾客需要住院时,马上通知门诊大厅的客户服务中心,由中心派专人帮助顾客办理入院的各种手续,一直把顾客送到病房并交给主管医生和护士。

相应科室接到顾客后,即时启动科室及医生、护士的客户服务程序,运用医院的各种优质服务和服务创新措施,对顾客的诊断、治疗、护理、生活等过程实行全程服务。

十、凡科室提出需帮助办理出院手续的,协助其办理出院手续。

医院客服前台规章制度内容

医院客服前台规章制度内容

医院客服前台规章制度内容第一章总则第一条为规范医院客服前台工作,提高服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于医院客服前台工作人员,包括前台接待员、导诊员等。

第三条前台工作人员应遵守本规章制度,严格执行工作流程,提高服务意识,为患者提供优质服务。

第二章岗位职责第四条前台接待员的主要职责包括接听来电,接待来访者,指引患者就诊等工作。

第五条导诊员的主要职责包括引导患者就诊流程,协助患者完成登记、支付等手续。

第六条前台工作人员应保持工作区域整洁,保证工作效率和工作环境的良好。

第三章工作流程第七条前台工作人员接到来电时,应听取患者需求,提供相关信息或转接相关科室。

第八条前台工作人员应详细了解患者来访目的,耐心指引患者前往相关科室。

第九条前台工作人员应及时更新患者信息,保证登记信息准确无误。

第四章服务准则第十条前台工作人员应礼貌待人,尊重每一位患者,确保患者在医院接受良好的服务。

第十一条前台工作人员应维护医院形象,穿戴整洁,言行文明,不得在工作时间进行无关聊天等行为。

第十二条前台工作人员应保护患者隐私,不得私自泄露患者信息。

第五章业务指导第十三条前台工作人员应熟悉医院各科室位置,能够准确指导患者就诊。

第十四条前台工作人员应熟悉医院就医流程,协助患者完成挂号、交费等手续。

第十五条前台工作人员应及时处理患者投诉和意见,协助患者解决问题。

第六章考核奖惩第十六条对违反规章制度的前台工作人员将给予相应处罚,表现优异的将给予奖励。

第十七条对不遵从工作规范,工作态度不端正的前台工作人员,将给予警告甚至辞退。

第十八条对表现突出,服务态度良好的前台工作人员将给予表扬和奖励。

第七章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效,具体执行细则由医院管理部门根据实际情况另行制定。

第二十条对本规章制度有任何疑问或建议,可向医院管理部门反映,由医院管理部门进行评估并作出处理。

本规章制度最终解释权归医院管理部门所有。

社区卫生服务中心岗位职责

社区卫生服务中心岗位职责

一、社区卫生服务中心主任1在地方政府和各级卫生行政部门领导下,根据党的方针政策,做好社区卫生服务中心的行政业务工作,认真落实各项卫生工作指标。

2。

组织制定中心发展规划、工作计划,贯彻实施、做好管理、检查监督、定期总结,并向上级主管部门汇报. 3。

坚持以社区为范围、家庭为单位、健康为中心,以妇女、儿童、老年人、慢性病人、残疾人等为服务重点,开展预防、医疗、保健、康复、健康教育、计划生育技术服务的综合性社区卫生在务。

4.负责中心人才队伍建设.凭全和完善人才培养体系,做好培养、吸引和使用重要环节管理。

建立完善荐用专立.实行定编定岗、公开招聘、合同聘用、岗位管理、绩效考核、解聘辞聘等制度及公平、公正、公开竞争机制,充分保护和调动职工积极性。

负责职工的考核、考子、晋升、奖惩、任免及调动等管理工作。

5.教育职工严格遵守国家有天法律、法规、规章制度和技术及职业道德规范,实施全面质量管理,督促检查各主至寺规章制度和技术操作规程的规范执行,严防医疗差错和事故,保证社区卫生去务二作正常有序进行。

6.负责审查中心财务预决算。

督促检查财务管理工作,掌握财务收入支出,确保国有资产安全;加强后勤工作营乏,审查设备、设施、药品等物资供应计划,确保医疗物资供应。

7。

负责领导、制定、检查科研计划和实施情况,努力发展和提高中心的教学、科研工作水平;做好继续医学教育管理工作.8。

督促检查执行相关价格政策.交范价格行为,公示医疗服务、药品和主要医用耗材的价格。

9.定期深入科室、社区站、门诊、有房,组织检查医疗、护理、预防、保健等工作,并采取积极有效措施,不断提高医疗质量。

10.定期收集社区居民对中心的二在意见和建议,研究和改进医疗服务工作方法,不断提高居民满意度。

11因事外出或缺勤时,由中心副主仨参照主任职责执行。

二、社区卫生服务中心副主任1在上级卫生行政部门、中心主任的领导下,做好中心分管部门的行政业务工作,认真落实各项卫生工作指标. 2.督促检查各项工作计划与医疗规章制度,定期深入科室、社区站、门诊、病房,组织检查医疗、护理、预防、保健等工作,并采取积极有效措施,不断提高服务质量,完成社区医疗机构承担的公共卫生服务和基本医疗服务各项任务。

医院客服的管理制度

医院客服的管理制度

医院客服的管理制度第一章总则第一条为规范医院客服工作,提升服务质量,加强沟通交流,建立客户维护机制,树立良好的医院形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院客服部门及相关人员的工作,人员应按照本制度的要求开展工作。

第三条医院客服工作原则:以病人为中心,积极主动服务病人,在服务中树立良好的形象;以心为桥梁,用真诚的态度和融洽的情绪对待病人和家属;以诚信为基础,讲信誉,守规矩,恪尽职守。

第四条客服工作应贯彻全员参与原则,全院工作人员有责任协助客服部门做好服务工作。

第二章客户维护第五条客服部门要建立健全的客户档案管理系统,记录客户的基本信息、健康档案、就诊情况等;及时梳理客户需求,为客户提供个性化的服务。

第六条客服部门要定期对客户进行回访,了解客户的满意度和意见建议,及时反馈给相关部门,进行问题处理和改进。

第七条客服部门要组织相关培训,提升客服人员的服务意识和沟通技巧,增强客服能力。

第八条客服部门要建立客户投诉处理制度,及时响应客户投诉,调查处理并给予回馈,确保客户满意。

第九条客服部门要不定期开展客户满意度调查,及时了解客户需求和想法,为服务改进提供参考。

第三章服务管理第十条客服部门要建立健全的服务流程和标准操作规范,确保服务质量和效率。

第十一条客服部门要及时协调医院各部门,解决就医过程中的各种问题和困难,保障病人顺利完成就医流程。

第十二条客服部门要组织开展服务满意度评价活动,了解服务工作的不足和问题,及时改进和提升服务水平。

第十三条客服部门要加强内部管理,建立健全的考核制度和激励机制,激励员工积极工作,提升工作效率。

第四章宣传推广第十四条客服部门要积极开展医院形象宣传活动,提升医院知名度和美誉度。

第十五条客服部门要利用各种媒体和渠道,加强对外宣传工作,打造医院品牌形象。

第十六条客服部门要建立客户关系管理系统,定期邀请客户参加医院活动,加深客户对医院的认知和信赖。

第五章法律法规第十七条客服部门要遵守国家相关法律法规和医院规章制度,不得违法违规从事服务工作。

医院客服部工作总结范文

医院客服部工作总结范文

医院客服部工作总结范文一、工作概述客服部是医院的重要部门之一,主要负责患者的咨询、投诉处理、预约挂号等工作。

在过去的一年里,我们紧密团结在一起,努力工作,取得了一定的成绩。

二、工作内容及成绩1. 患者咨询服务我们建立了一套高效的患者咨询服务系统,将患者的咨询信息进行分类汇总,并及时回复。

通过统计数据分析,我们发现患者咨询量呈逐年增长的趋势,这表明我们的工作受到患者的认可和信任。

2. 投诉处理与问题解决在处理患者投诉方面,我们坚持依法合规、快速响应的原则,及时处理涉及到服务质量的投诉,并采取有效措施解决问题。

通过我们的努力,我们成功将投诉率降低了10%以上。

3. 预约挂号服务我们根据患者的需求,推出了在线预约挂号服务。

患者只需要在网上填写预约信息,就可以快速预约挂号。

这一举措既提高了患者的就诊效率,也减轻了医院的就诊压力。

4. 人员培训与团队建设为了提高客服部工作人员的专业素质和服务能力,我们组织了各种培训活动,如医学知识培训、沟通技巧培训等。

同时,我们也注重团队建设,组织了多次团建活动,增强了团队的凝聚力和战斗力。

5. 患者满意度调查与改进我们通过定期开展患者满意度调查,了解患者对我们的评价和建议。

根据患者的反馈意见,我们不断改进工作流程,提高服务质量,使患者得到更好的体验。

三、存在的问题与改进措施1. 人员不足由于工作量的增加,客服部人员相对不足。

为了解决这个问题,我们在招聘方面采取了灵活多样的方式,如招聘兼职员工和外包服务。

2. 服务质量有待提高虽然我们在投诉处理方面取得了一定的成绩,但仍有部分患者对我们的服务质量表示不满。

为了提高服务质量,我们制定了一系列措施,如加强内部培训、提高工作效率、加强与医生配合等。

3. 技术支持不足在进行在线预约挂号服务时,我们遇到了一些技术问题,导致系统出现故障。

为了解决这个问题,我们与技术部门合作,更新了软件和硬件设备,并加强了技术培训,提高了系统的稳定性。

医院客服部规章制度

医院客服部规章制度

医院客服部规章制度第一章总则第一条为规范医院客服部的工作,提高服务质量,保障医院医疗服务的顺利开展,特制订本规章制度。

第二条医院客服部是医院对外服务的窗口,是医院形象的重要体现,客服部门全体工作人员应尽职尽责,维护医院声誉。

第三条医院客服部负责医院接待、问询、导诊等工作,要全面了解医院各科室的情况,做到知无不言,言无不尽。

第四条客服部门全体工作人员必须经过专业培训,并持有相关证书才能上岗,未经培训和取得证书的人员不得从事客服工作。

第五条客服部门全体工作人员应遵守医院的工作纪律,服从管理,做好本职工作,有责任、有担当、有规范。

第六条客服部门应建立健全的工作制度,保证工作的高效性和规范性,提高服务水平和满意度。

第七条客服部门应保障客户信息的安全和保密,不得泄露客户信息,保障客户的权益。

第八条客服部门应积极协助医院的其他科室工作,提高医院整体服务水平和口碑,为患者提供更好的服务。

第二章客服部的组织结构第九条医院客服部分为主任办公室、接待服务组、问询服务组、导诊服务组、投诉处理组、信息管理组等部门。

第十条客服部主任为客服部门的负责人,具体负责客服部门的工作安排和领导工作,向医院领导汇报工作。

第十一条客服部下设接待服务组,负责医院的接待工作,接待来访者,提供必要信息咨询和引导。

第十二条客服部下设问询服务组,负责解答患者和访客的各类问题,提供必要的咨询服务。

第十三条客服部下设导诊服务组,负责为患者和访客提供导诊服务,引导患者到达目的地。

第十四条客服部下设投诉处理组,负责接收患者和访客的投诉,及时、妥善处理,并反馈处理情况。

第十五条客服部下设信息管理组,负责管理客户信息和反馈意见,定期整理和分析反馈情况,提出改进建议。

第三章客服部的工作流程第十六条客服部的工作流程为患者或访客到达医院后,先由接待服务组进行接待,向来访者提供相关的信息,并引导到相应的科室。

第十七条患者或访客有问题或需要咨询时,可找问询服务组,由问询服务组人员提供相关的解答和咨询。

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医院客户服务中心工作职能职责(1)
医院客户服务中心工作职能(1)
1、树立“以顾客为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。

2、在主管院长、主任领导下,负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系,协助医院对外宣传,提升医院在社会的形象,增强医院的竞争力,提高医院服务水准,更好的为人民服务。

3、导医服务:导医执行首问负责制,使用文明礼貌用语。

做到来顾客:来时有迎声、问有答声、走有送声。

耐心解答、主动关心顾客需求,为顾客排忧解难。

4、咨询、预约服务:医学常识咨询,专家咨询,医保相关咨询,医院特色介绍,预约门诊挂号,预约特殊检查,预约住院。

预约方式有:现场、电话、网络、短信等。

5、加强沟通协调工作,经常深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为病人提供更优质的咨询和导医服务。

6、便民服务:提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞、疾病证明盖章等服务。

提供就医指南,免费发放健康宣传手册,服务流程简洁易懂,服务标识清晰规范。

7、特殊、VIP客户实行一对一服务。

门诊特殊、VIP客户做到诊前、中、后有人全程陪同,缴费、取药一条龙服务;住院客户要做到一对一的沟通,了解、发现客户需求,及时反映,以便尽快得到解决。

建立客户档案,保持与客户的密切联系与沟通,及时协助解决客户在医疗过程中出现的问题。

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