供应商前期考察流程

1............................................................................................................................................. 目的. (2)

2•适用范围 (2)

3•术语和定义 (3)

3.1定义 (3)

4.管理职责 (3)

4.1运营管理中心 (3)

4.2子公司开发项目招标采购部（以下简称项目公司招采管理部门） (3)

5.工作程序 (4)

5.1前期考察的指标 (4)

5.2获取信息 (4)

5.3资格初审 (4)

6.支持性文件 (4)

7.相关表单 (4)

1.目的

规范各类供应商的前期考察工作，考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用，评估其价值观和文化与公司的结合度，评估其项目合作能力，提高选择效率，降低选择风险。

2.适用范围

适用于浙大网新置地各子公司的房地产开发项目（以下简称开发项目）的工程各类供应商，包括服务类、货物类、施工类供应商。

3.术语和定义

3.1定义

3.1.1获取信息：本流程中特指由各层级招标采购部门获取新进供应商基本信息，将

《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库，确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节；对非新进供应商的基本信息，各层级招标采购管理部门直接在公司供应商信息库中获取。

3.1.2供应商前期考察：指获取信息后，招标采购部门组织相关部门对在库意向供应

商（各等级）进行资格初审和实地考察两环节。

3.1.3资格初审：指对在库供应商信息记录表进行初步审查，初步评估供应商承揽当

次招标采购项目的适合程度，确定对其进行实地考察的必要性；

3.1.4实地考察：指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察，据供应商类

别和采购项目要求，对其采取合作情况考察、人员考察、项目考察、到厂考察中的一种或多种方式，实地验证供应商住处记录表相关内容，深入评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度，填报供应商前期考察表并录入信息库，组织确定当次采购项目的入团供应商；

3.1.5入围供应商：具备某次采购项目的投标人（报价）资格或认价资格的供应商。

4.管理职责

4.1运营管理中心

4.1.1组织制定和优化公司供应商管理体系文件，明确供应商前期考察、信息库管理

等要求，指导并监督各开发项目执行；

4.1.2组织进行集团战略合作供应商的前期考察。

4.2子公司开发项目招标采购部（以下简称项目公司招采管理部门）

4.2.1确定各自权限范围内供应商前期考察的参加人员及负责人；

4.2.2获取新进供应商基本信息，将供应商住处记录表相关内容录入供应商信息库。

4.2.3组织相关部门对在库的意向供应商进行资格初审，确定对其进行

实地考察的必要性，并对供应商信息记录表中不一致的信息进行更新。

4.2.4组织相关部门对已通过资格初审的供应商进行实地考察，确定该供应商在当次

采购项目中的投标人（报价）资格。

4.2.5组织相关部门完成招标（或议标或直接委托）采购工作，并按运营管理中心要

求及时上报供应商信息。

5.工作程序

5.1前期考察的指标

5.1.1供应商前期考察指标见评估表单；

5.1.2指标由运营管理中心组织制定并按需要作持续优化调整；

5.1.3招采管理体系相关部门参与指标的制定和优化调整；

5.2获取信息

5.2.1业务管理部门应主动获取更多的优秀的新进供应商的信息；

（1）招采管理部门获取新进供应信息的途径包括：业务管理部门主动获取; 内部推荐；供应商自荐。

（2）业务管理部门将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库，

确定新进供应商的“待考察”等级。

522 对非新进供应商的基本信息，招采管理直接在公司供应商信息库存

中获取。

5.3资格初审

5.3.1

6.支持性文件

7.相关表单