启用钉钉考勤管理方案通知.docx

关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知

为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下：

一、2018 年 8 月 31 日 17:00 前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。

二、2018 年 9 月 1 日至 2018 年 9 月 30 日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有：

1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差；

2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录；

3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请；

4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机；

5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购；

6、协同效率 : 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。

三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡” 、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在

外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作）

四、“钉钉”软件考勤打卡要求：

1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一

天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00 （周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。

2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（ 8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目

部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi ”，在连入对应 Wi-Fi 时可自动打卡。

3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网

络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15 分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我

的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。

4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考

勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力

资源反馈。

5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。

6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见

及时整改。

五、“钉钉”软件审批要求：

1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款

申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申

请（应急夜间）。（详见后附钉钉平台审批流程）

2、其他审批范围沿用 OA审批流程；各部门的用章申请、物品领用等在

现有 OA流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。

3、员工未经审批的考勤按旷工处理。

4、员工未经审核的审批，员工已执行的，对造成的经济损失或负面影

响由申请人承担。

六、其他注意事项：

1、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉

钉”软件的正常使用。

2、试行阶段，请大家在OA写日志的同时将工作内容复制到“钉钉”日志里，以便部进行双向整理。

3、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很好的执

行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。

4、未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向人力资源反映，以便更好的修订执行。

有限公司

2018年 8 月 8 日附：钉钉办公平台审批功能及流程

钉钉办公平台审批流程

序号工作流内容发起人1加班申请部门文员

请假申请

部门文员

（5 天以内）

2

请假申请

部门文员

（5 天以上）

部门文员 / 3出差申请

出差员工

部门文员 / 4付款申请

行政助理5公章使用申请使用人6开票申请申请人

公司用车申请

7部门文员（正常）

审批流程知会归档备注班长→部门经理

总经理助

理

班长→部门经理

总经理助

理

班长→部门经理→总经

总经理

理助理

部门经理→分管副总→

总经理出差申请需注明

财务部项目归属号，项目→分管副总→总经不明的将驳回理

部门经理→相关分管副

财务部

总→财务总监→总经理

部门经理→总经理

相关分管

副总

部门经理→分管副总

总经理、

财务总监

总经理

私车公用申请

部门经理→相关分管副申请人

总→总经理

公司用车申请

部门文员部门经理总经理（应急夜间）