启用钉钉考勤管理方案通知.docx
关于启用钉钉考勤系统办公的通知范文
关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知为了更好地利用信息化手段管理公司，全面提升公司管理水平和办公效率，加强公司内部沟通交流，经领导层研究决定，启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统，现将有关事项通知如下：一、推行范围集团全体管理人员二、软件下载公司向全体员工发送软件推广短信，员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端，并使用公司手机号注册登录，并于x月x号（周x）15:00之前开通。
三、功能选用及流程全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能，具体操作流程如下：1、考勤打卡：手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。
要求公司员工每天上下班各打卡一次。
2、审批：手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。
3、日志：手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。
4、管理日历：手机客户端/电脑端—工作—管理日历。
“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用信息。
5、Tower任务：手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。
6、钉盘：手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。
（用于企业内部共享文件）7、轻松小秘：手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。
8、微社区：手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。
9、微活动：手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。
10、问卷网：手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。
11、“钉钉”软件的其他功能，将择期选用。
四、保障措施1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员，并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业群，逾期处罚相应部门经理，x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度，不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门：为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下：一、使用要求（一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
（二）所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
（三）员工在钉钉系统的考勤信息，作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理（一）员工考勤管理员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）；2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）；3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）；4.员工有下列情况之一的，按旷工论处：a)无故缺勤；b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的；c)上班迟到超过一个小时到岗；d)提前下班、无故离岗超过一个小时的；e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次；请假按：本人基本工资/26（工作日）*请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资/21.75（标准工作日）*旷工天数*3倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
（二）打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。
打卡方式有2种，公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡，可任选其中一种打卡方式。
出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知公司启用钉钉考勤管理通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率, 保证公司各部门的工作畅通, 实现工作的制度化、规范化, 经公司领导研究, 决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。
现将有关事项通知如下:一、20** 年8 月31 日17: 00 前, 请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册）, 注册后搜索群名“ ”, 并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。
二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日, 为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。
目前开通的主要功能有:1、智能内外勤: 考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报: 日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理: 费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理: 客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理: 物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能, 目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态, 特别是加强对在外出差人员的工作管理, 同时简化内部日常工作的管理流程。
（日志继续在OA 上操作）四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡, 正常上班时间为8: 00-17: 00（周一至周日）; 值休、周末不上班的当天则可不打卡; 夜班另设考勤组, 上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤: 公司全员应在上班时间（8: 00）前,“定位签到”, 签到时所在的位置为工作地点位置, 点开钉钉即可极速打卡; 各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”, 在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。
3、注意: 请允许钉钉推送后台消息通知, 不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求，我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项：
一、考勤范围
公司所有员工（包括全职员工、兼职员工、实习生等）均需要通过钉钉系统进行考勤打卡，严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件，按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡，迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假，需提前在钉钉系统中提交请假申请，并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工，需提前向直属主管提交加班申请，并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定，保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为，公司将严肃处理，情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项，请各位员工严格遵守公司规定，如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用，能够提高公司考勤管理的效率和准确性，为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持！。
启用钉钉考勤管理通知
启用钉钉考勤管理通知通知一：关于启用钉钉考勤管理系统的通知各位领导、员工：近年来，随着科技发展，各种便捷的人力资源管理方式也应运而生。
为了更好地管理考勤和提高考勤效率，公司决定引进钉钉考勤管理系统，并于近日启用。
现就启用事项通知如下：一、钉钉考勤管理系统概述钉钉考勤管理系统是一款基于云端的排班、打卡、考勤、请假、加班等流程管理工具。
该系统通过智能化计算、人脸识别等技术，自动处理各项考勤数据，并提供数据报表以便管理人员进行统计、分析、决策等工作。
二、启用时间及操作说明1. 启用时间：系统自2022年4月4日起开始运行，并自同日起，本公司将停用原考勤系统。
2. 操作说明：在使用钉钉考勤管理系统前，请确保已获取管理员权限，并严格按照操作流程进行以下操作：（1）安装并登录钉钉企业版APP;（2）在“工作台”中找到“考勤打卡”，并点击“去打卡”；（3）根据实际需求，选择相应的考勤状态（如上班、迟到、早退等），并进行打卡。
三、注意事项1. 在使用钉钉考勤管理系统期间，请严格遵守公司考勤规定及操作管理手册，不得擅自修改或删除考勤记录等违规行为，以免影响您的工作与生活；2. 如发现系统操作异常或其他问题，请及时向公司技术支持人员、管理员或人力资源部门反映，以便及时解决；3. 如有针对钉钉考勤管理系统的相关疑问，敬请随时向管理员、技术支持人员或人力资源部门咨询。
特此通知！公司人力资源部2022年4月1日通知二：关于钉钉考勤管理系统优化升级的通知各位领导、员工：为了更好地管理考勤和提高考勤效率，公司已于近期对钉钉考勤管理系统进行了一次优化升级。
现就优化升级事项通知如下：一、钉钉考勤管理系统优化升级概述该次钉钉考勤管理系统优化升级主要是针对客户反馈的一些问题进行的调整和优化，提高了系统的稳定性、性能和用户体验等方面的表现，进一步强化了平台的功能和效能。
二、升级时间及操作说明1. 升级时间：系统自2022年6月1日起开始运行，并自同日起，本公司将停用较低版本的钉钉考勤管理系统。
公司全员启用钉钉管理软件的通知
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
为了优化公司全员日常事项请批工作流程,经公司研究决定,从即日起相关事项启用电子化审批,具体通知如下：
1、尚未在手机或电脑端下载“钉钉”通讯软件的同事,请于7月25日中午
12:00前务必安装“钉钉”;
2、目前公司“钉钉”管理软件开通的功能有考勤打卡、考勤补签、请休假审
批、加班、出差、市内外出、招聘、物品领用审批功能除考勤打卡是在手机端操作外,其他类型申请均可在电脑端和手机端进行;
3、7月25日-7月31日为“钉钉”审批管理试运行阶段,除考勤打卡功能外,
在钉钉上发起的考勤补签、请休假审批、加班、出差、市内外出、物品领用,均视为有效;
4、8月1日起正式启用“钉钉”审批各项流程,不再填写纸质审批单据除招
聘、出差申请有特殊要求外;
5、钉钉考勤机考勤打卡启用时间以考勤机安装到位为准,具体时间另行通知;
6、以上事项,均须事前申请,申请时间以当事人发起申请的时间为准;
7、请各部门负责人收到通知后,在周例会上进行全员培训学习,必要时,可邀
请人力资源部同事现场指导进行;
8、为确保审批流程正常运行,各部门领导至少每天含节假日晚上10:00前查
阅钉钉审批;同时,在非工作时段内发出的申请,当事人可以DING通知至审批人;
9、各功能操作须知详见附件钉钉使用手册;如有操作疑问,由人力资源部负责
指导;
有限公司
人力资源部
2017年7月24日。
启用钉钉考勤管理通知
启用钉钉考勤管理通知尊敬的全体员工：为了更好地管理公司的人力资源，提高工作效率和员工的考勤管理，公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。
本通知旨在向大家详细介绍钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程，以便顺利过渡到新的考勤管理方式。
一、钉钉考勤管理系统简介钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序，旨在提供更便捷、高效的考勤管理方案。
通过该系统，我们可以实现以下目标：1. 简化考勤流程：使用钉钉考勤管理系统，员工可以通过手机应用快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作，避免了传统纸质考勤表的繁琐流程。
2. 实时数据监控：系统可以即时获取员工的考勤数据，并生成详尽的考勤报表，方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计，提高数据的准确性和及时性。
3. 异常考勤报警：系统能够自动识别和报警异常考勤情况，如迟到、早退、缺勤等，有助于提醒员工加强自我管理，减少违规行为的发生。
二、钉钉考勤管理系统的使用方法1. 下载和安装：请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用，并下载安装到个人手机上。
钉钉应用支持iOS和Android系统，兼容市面上大多数的智能手机型号。
2. 注册和登录：安装完成后，请按照系统的提示完成注册和登录，使用员工的工号和密码进行身份验证。
3. 打卡操作：在正式使用钉钉考勤管理系统前，请确保个人手机的网络连接正常。
进入应用后，点击“考勤打卡”按钮，根据当前时间和工作地点进行打卡操作，系统将自动记录考勤信息。
4. 请假和外勤签到：如需请假或外勤工作，请按照系统中的流程进行申请和操作。
请假需提前在系统中填写请假事由和日期，并等待审批结果；外勤签到需在外出前打开系统，进行位置签到操作，以便管理人员了解员工的实时工作情况。
5. 考勤数据查询：钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能，员工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据，以及上级主管的审批结果。
管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况，进行及时的工作安排和调整。
关于启用“钉钉”考勤管理软件的通知
关于启用“钉钉”考勤管理软件的通知
为了加强项目部员工考勤管理，方便数据统计，经项目部领导研究决定，项目部全体员工使用办公软件“钉钉”，具体通知如下：
一、各专业组人员于2019年6月17日18点前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并进行注册；
二、注册后搜索群组“联合石化二期项目部”，并申请加入；
三、2019年6月18日“钉钉”软件启用后，将作为全员上下班定位签到/签退、调休的管理工具，原纸质手签版考勤表取消；
四、注册或使用过程中如有疑问，随时与管理员杨建德联系。
二期项目部
二〇一九年六月十六日
“钉钉”打卡告知书
1、考勤组名称：联合石化二期项目部
2、考勤时间：固定制
3、上班时间：07:00-18:00
4、考勤日期：每周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日
5、办公地点：联合石化项目部
6、允许打卡范围：方圆500米
7、默认办公Wi-Fi:TP-LINK A5B1（综合办）
8、外勤打卡：需写备注、需拍照片
9、一天内上下班：1次
打卡时段：① 06:45-07:10（签到）
② 17:40-18:20（签退）
10、有异常的需写说明，分管领导签字后可作调整；
11、调休的时候需要走请假流程，直接由杨建德审批备案生成数据，除正常周末休息和调休3天以内的，还须走BPM审批流程。
二期项目部
二〇一九年六月十六日。
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关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知
为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。
现将有关事项通知如下：
一、2018 年 8 月 31 日 17:00 前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。
二、2018 年 9 月 1 日至 2018 年 9 月 30 日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。
目前开通的主要功能有：
1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差；
2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录；
3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请；
4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机；
5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购；
6、协同效率 : 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡” 、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在
外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
（日志继续在OA上操作）
四、“钉钉”软件考勤打卡要求：
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一
天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00 （周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（ 8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目
部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi ”，在连入对应 Wi-Fi 时可自动打卡。
3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网
络信号的畅通。
考勤打卡消息提醒：规定上班时间15 分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我
的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。
4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考
勤管理。
如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力
资源反馈。
5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。
6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见
及时整改。
五、“钉钉”软件审批要求：
1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款
申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申
请（应急夜间）。
（详见后附钉钉平台审批流程）
2、其他审批范围沿用 OA审批流程；各部门的用章申请、物品领用等在
现有 OA流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。
3、员工未经审批的考勤按旷工处理。
4、员工未经审核的审批，员工已执行的，对造成的经济损失或负面影
响由申请人承担。
六、其他注意事项：
1、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉
钉”软件的正常使用。
2、试行阶段，请大家在OA写日志的同时将工作内容复制到“钉钉”日志里，以便部进行双向整理。
3、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很好的执
行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。
4、未尽事宜另行通知。
如有好的意见或建议请及时向人力资源反映，以便更好的修订执行。
有限公司
2018年 8 月 8 日附：钉钉办公平台审批功能及流程
钉钉办公平台审批流程
序号工作流内容发起人1加班申请部门文员
请假申请
部门文员
（5 天以内）
2
请假申请
部门文员
（5 天以上）
部门文员 / 3出差申请
出差员工
部门文员 / 4付款申请
行政助理5公章使用申请使用人6开票申请申请人
公司用车申请
7部门文员（正常）
审批流程知会归档备注班长→部门经理
总经理助
理
班长→部门经理
总经理助
理
班长→部门经理→总经
总经理
理助理
部门经理→分管副总→
总经理出差申请需注明
财务部项目归属号，项目→分管副总→总经不明的将驳回理
部门经理→相关分管副
财务部
总→财务总监→总经理
部门经理→总经理
相关分管
副总
部门经理→分管副总
总经理、
财务总监
总经理
私车公用申请
部门经理→相关分管副申请人
总→总经理
公司用车申请
部门文员部门经理总经理（应急夜间）。