启用钉钉考勤管理通知
关于全员启动“钉钉”管理软件的通知
关于全员启动“钉钉”管理软件的通知
为了便于各部门之间工作的沟通，加强集团OA公文管理及员工考勤各项审批制度管理，经集团领导研究决定，全员使用通讯办公软件“钉钉”，具体通知如下：
1、各部门人员于5月20日中午8:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号，钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通；
2、注册后根据发到各位手机的短信邀请码申请加入集团公司；
3、集团IT信息部已经按现有部门架构进行调整，根据各岗位设置不同的管理权限；
4、启用“钉钉”软件后，将作为全员请休假、费用审批、合同审核、公文处理、上下班定位签到/签退、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具；
5、集团现有的各项审批、考勤等制度继续使用。
注册或使用中如有疑问，随时可同集团IT信息部和人力资源部联系。
关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定
关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定The latest revision on November 22, 2020关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定为规范公司的员工管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，对原考勤管理进行调整：一．适用范围集团员工（总部办公）。
二、调整内容1、考勤工具：原门禁指纹考勤功能停用，调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。
2、打卡位置：“钉钉考勤机”置于前台处，上下班可往前台打卡。
3、考勤流程：自启用“钉钉考勤机”起，原OA进行各类考勤审批（请假、外出、加班、补卡），调整为“手机钉钉”填报考勤审批。
4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变，继续沿用。
三、考勤管理规定1、打卡：在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡，外出人员使用“手机钉钉”打卡。
考勤机打卡：直接打手机打卡：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班外勤打卡）2、签到：凡在工作时间因公外出（分公司、访客、培训等），须签到。
签到：“钉钉”-“工作”-“签到”（1）微调地点位置，点击“签到”；（2）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项；（3）在“签到”内用相机拍摄该地点显着标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）注：工作时间离开总部，每到达一处目的地，需“签到”一次3、考勤审批1）外出：员工因公离开总部，出外办事“钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”，填报外出开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行（外出必须先审批，否则考勤异常视为无效）。
2）加班：员工因公需在正常工作时间以外进行工作。
“钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”，填报加班开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。
注：临时值夜班的同事不需填写加班审批单，但用值夜班以调休时需写请假单，以说明情况。
3）请假：员工各类请假或调休、换班等事项。
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了方便各部门之间的沟通和员工考勤管理，公司领导决定全员使用通讯办公软件“钉钉”。
以下是具体通知：一、“钉钉”账号的申请与管理一）各部门人员必须在9月30日中午12:00之前下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。
二）人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中，并希望各部门人员在收到申请信息后及时回复“同意”。
三）人事行政部将按部门进行管理，并根据各岗位设置不同的管理权限。
四）从10月1日开始，将启用“钉钉”软件作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批以及工作沟通等管理工具。
二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”，签到时所在位置为工作地点位置，签到内容为“某项目地/某办公室+签到”；签退时所在位置为工作地点位置，签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。
一）京内外出：若上班签到时间不在工作地点，则应在到达办事地点位置时签到，签到内容为“办事所在所在地+签到”；反之，进行签退。
二）京外出差（临时或短期出差的），同上。
三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应的指令，按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。
四、“钉钉”平台使用管理人事行政部将安排专人负责，请休假、外出、出差相关信息的核实、监督以及平台技术服务等工作。
五、“钉钉”使用注意事项一）“钉钉”账号必须使用本人真实姓名及头像。
二）“钉钉”账号申请成功后，此账号将仅用于工作，并且只能添加公司同事。
三）对于重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通，因为“钉钉”是非即时性沟通工具。
四）与办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的部门一同使用“钉钉”进行全员签到，以保证出勤情况的真实性和合理性。
五）各部门人员务必保持网络信号畅通，以保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
本办法自颁布之日起执行，最终解释权归人事行政部所有。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司启用“钉钉考勤管理系统”的通知为规范公司外勤及出差人员日常考勤管理，经公司决定，从3月1日起正式引入“钉钉考勤管理系统”进行考勤记录，具体实施原则及要求如下：一、“钉钉考勤”操作要求（一）工程管理中心所有人员考勤全部通过钉钉考勤管理系统进行签到。
外勤打卡：每天打卡两次（白班：上午8:30、下午18:00）、（晚班：下午15:00、晚上00:00），考勤系统对工作地点进行自动定位；因项目工程人员工作内容的特殊性，项目人员调休时间由项目经理视工作情况自行安排；补漏打卡：申请补卡——填写“缺卡原因”——提交部门经理审批；请假申请：其它应用(审批按钮) ——出勤管理（请假按钮）——输入请假类型、开始结束时间、天数与事由——提交部门经理审批；项目人员考勤由部门文员每周统计、公布——部门经理确认——人力行政中心监督，如员工存在漏打及请假需第一时间补齐相关手续。
（二）营销中心全体人员、商务部全体人员、财务中心总监、研发设计中心总监、研发设计中心经理以上人员正常上班期间使用公司指纹考勤系统，如出差须提前一天在OA 系统中填写出差申请，出差过程通过“钉钉考勤系统”外勤打卡定位方式记录考勤。
（一）市内出差：上班签到时间不在公司固定办公地点，应在到达出差地点位置时“外勤打卡”签到一次。
（二）市外出差：出差＜1天，外勤打卡签到一次，出差≧1天，上午及下午各签到一次。
二、其它事项（一）请收到相关钉钉软件安装信息的员工于3月2日前完成“钉钉”手机客户端软件下载并注册，3月5日起正式实施，如对钉钉考勤管理平台的功能使用不清楚的请向建星集团晏工咨询（电话：）。
（二）本通知涉及的所有人员应严格执行上述通知要求，如未按要求实施，按缺勤、旷工处理。
（三）以上未提及的事宜按公司原有考勤管理要求实行。
（四）“钉钉考勤管理系统”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作，仍需使用电话沟通。
（五）各负责人和分管领导对所属职工的考勤，应督促严格执行，如发现弄虚作假者按公司管理制度严肃处理。
启用钉钉考勤管理制度
启用钉钉考勤管理制度钉钉考勤管理制度的实施可以提高企业的管理效率和员工的工作积极性，为企业打造一个高效、规范的办公环境。
以下将介绍钉钉考勤管理制度的目的、内容、实施步骤和预期效果。
一、目的钉钉考勤管理制度的目的在于规范员工的作息时间，减少人力资源管理的工作量，提高考勤的准确性和效率，提升员工的工作积极性和责任心，为企业提供可靠的数据支持。
二、内容1. 考勤方式：员工通过钉钉App打卡，包括上下班、请假、出差等考勤情况的记录。
2.考勤规则：规定工作时间、休息时间和加班时间等，设定迟到、早退和旷工的标准以及相应的处罚措施。
3.请假管理：设立请假流程，员工需要提前在钉钉中提交请假申请，由上级审批后方可享受相应的假期。
4.出差管理：员工需要提前在钉钉中提交出差申请，公司会根据实际情况安排差旅费用并记录出差情况。
5.异常考勤处理：钉钉可以实时监控员工的考勤情况，如迟到、早退等异常情况可以及时发现和处理。
三、实施步骤1.制定考勤管理制度：由企业的人力资源部门或管理层制定考勤管理制度，明确考勤规则和流程。
2.员工培训：针对各部门员工进行上岗培训，将钉钉考勤的使用方法和考勤规则进行详细介绍，解答员工可能遇到的问题。
3.指定管理员：企业需要指定专人负责钉钉考勤管理系统的使用和数据的统计、分析工作。
4.执行和监督：全面执行钉钉考勤管理制度，针对问题及时发现和处理，并不断优化制度的内容和流程。
四、预期效果1.考勤准确性：通过钉钉考勤系统的实施，可以减少人为错误，提高考勤数据的准确性和可靠性。
2.工作效率：钉钉考勤系统可以减少传统考勤的繁琐程序，提高企业的管理效率，节约人力资源。
3.透明度：员工可以通过钉钉实时查看自己的考勤情况，企业管理层也可以随时监控员工的工作状态。
4.数据管理：钉钉考勤系统可以生成各类报表和分析图表，为企业的人力资源管理提供可靠的数据支持。
总之，钉钉考勤管理制度的实施可以帮助企业更好地管理员工的考勤和工作情况，提高管理效率和员工积极性，为企业发展和提升竞争力提供支持。
关于全员启用钉钉软件的通知
关于全员启用钉钉软件的通知尊敬的全体员工：为了更好地提高公司的信息化管理水平，统一协调沟通渠道，提高工作效率，我司决定全员启用钉钉软件。
本通知将对钉钉软件的基本功能、使用方法以及相关规定进行说明。
1. 钉钉软件简介钉钉是一款为企业提供全方位办公协同服务的移动办公应用，具有即时通讯、任务管理、日程安排、考勤打卡、文件共享等功能。
通过使用钉钉，我们可以更加高效地组织和协作，提高工作效率。
2. 钉钉软件的基本功能以下为钉钉软件的主要功能介绍：- 即时通讯钉钉提供了实时的消息发送和接收功能，员工之间可以通过钉钉进行即时沟通，方便快捷。
- 任务管理钉钉可以创建和分配任务，可以设置任务优先级、截止日期等，并与相关人员进行协同工作。
- 日程安排钉钉的日历功能可以帮助员工安排日程，设定提醒，提高工作计划的管理。
- 考勤打卡通过钉钉的考勤打卡功能，员工可以方便地完成每日的考勤操作，同时也提供了考勤记录查询功能。
- 文件共享钉钉可以方便地进行文件共享，员工可以快速上传和下载文件，方便组织和协作。
3. 钉钉软件的使用方法以下为使用钉钉软件的基本步骤：步骤一：下载并安装钉钉软件•对于安卓手机用户，可以通过应用商店搜索“钉钉”进行下载安装。
•对于苹果手机用户，可以通过App Store 搜索“钉钉”进行下载安装。
步骤二：注册账号•打开钉钉软件后，根据提示选择“注册”。
•输入手机号码，并按照要求完成手机号验证。
•设置登录密码，并填写相关个人信息。
步骤三：加入公司组织•注册成功后，根据公司提供的邀请码或者组织链接，加入公司组织。
•进入公司组织后，根据公司要求进行手机绑定操作。
步骤四：熟悉并使用钉钉功能•在钉钉主界面，可以看到各种功能入口，根据需要选择相应的功能进行操作。
•在使用过程中，如果有相关问题或者困惑，可以参考钉钉官方提供的使用手册或者向技术支持人员咨询。
4. 钉钉软件的相关规定为了更好地利用钉钉软件，提高工作效率，以下是公司对钉钉软件使用的相关规定：•所有员工必须在规定的时间内打卡，不得迟到、早退。
关于全员启用钉钉软件的通知
为了便于各部门之间工作的沟通，加强员工考勤和各项审批制度管理，经公司领导研究决定，全员使用通讯办公软件“钉钉”，具体通知如下：
（一）各部门人员于6月日中午12:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号；
（二）注册后搜索群组“青岛得宝湾海景大酒店”，并申请加入；（三）公司领导将按照现有部门进行管理，根据各岗位设置不同的管理权限；
（四）启用“钉钉”软件后，将作为全员上下班定位签到/签退、请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具；
（五）现有的各项审批、考勤等制度继续使用。
注册或使用中如有疑问，随时可同法律部联系。
2016年6月日。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知(可编辑修改word版)
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门：为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自 2019 年8 月1 日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下：1、使用要求（一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
（二）所有人员均需在 8 月1 日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
（三）员工在钉钉系统的考勤信息，作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理（一）员工考勤管理员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）；2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）；3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）；4.员工有下列情况之一的，按旷工论处：a)无故缺勤；b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的；c)上班迟到超过一个小时到岗；d)提前下班、无故离岗超过一个小时的；e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核 1 分/次；请假按：本人基本工资/26（工作日）*请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资/21.75（标准工作日）*旷工天数*3 倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
（二）打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。
打卡方式有 2 种，公司人脸识别考勤机打卡和手机 APP 打卡，可任选其中一种打卡方式。
出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
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关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知
为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，
实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公
系统。现将有关事项通知如下：
一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手
机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“ ”，
并由 人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。
二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶
段。目前开通的主要功能有：
1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出
差；
2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录；
3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请；
4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机；
5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购；
6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智
能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的
功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差
人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作）
四、“钉钉”软件考勤打卡要求：
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一
次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上
班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，
签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室
人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。
3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信
号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提
醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”
→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。
4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管
理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或 人力资源
反馈。
5、参与钉钉考勤打卡的部门有： 部、 部、 部、 。
6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见及时
整改。
五、“钉钉”软件审批要求：
1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、
公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请（应急夜
间）。（详见后附钉钉平台审批流程）
2、其他审批范围沿用OA审批流程；各部门的用章申请、物品领用等在现有
OA流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。
3、员工未经审批的考勤按旷工处理。
4、员工未经审核的审批，员工已执行的，对造成的经济损失或负面影响由
申请人承担。
六、其他注意事项：
1、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”
软件的正常使用。
2、试行阶段，请大家在OA写日志的同时将工作内容复制到“钉钉”日志里，
以便 部进行双向整理。
3、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很好的执行、
监督、共同营造一个好的软件办公环境。
4、未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向 人力资源反映，以
便更好的修订执行。
有限公司
2018年8月8日
附：钉钉办公平台审批功能及流程
钉钉办公平台审批流程
序号 工作流内容 发起人 审批流程 知会 归档 备注
1 加班申请 部门文员 班长→部门经理 总经理助理
2
请假申请 （5天以内） 部门文员 班长→部门经理 总经理助
理
请假申请 （5天以上） 部门文员 班长→部门经理→总经
理助理
总经理
3 出差申请 部门文员/出差员工 部门经理→分管副总→总经理 财务部 出差申请需注明项目归属号，项目
不明的将驳回
→分管副总→总经
理
4 付款申请 部门文员/行政助理 部门经理→相关分管副总→财务总监→总经理 财务部
5 公章使用申请 使用人 部门经理→总经理 相关分管副总
6 开票申请 申请人 部门经理→分管副总 总经理、财务总监
7 公司用车申请 （正常） 部门文员 总经理 私车公用申请 申请人 部门经理→相关分管副总→总经理
公司用车申请
（应急夜间）
部门文员 部门经理 总经理