关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

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公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知公司启用钉钉考勤管理通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率, 保证公司各部门的工作畅通, 实现工作的制度化、规范化, 经公司领导研究, 决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。

现将有关事项通知如下:一、20** 年8 月31 日17: 00 前, 请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册), 注册后搜索群名“ ”, 并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。

二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日, 为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。

目前开通的主要功能有:1、智能内外勤: 考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报: 日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理: 费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理: 客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理: 物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。

三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能, 目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态, 特别是加强对在外出差人员的工作管理, 同时简化内部日常工作的管理流程。

(日志继续在OA 上操作)四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡, 正常上班时间为8: 00-17: 00(周一至周日); 值休、周末不上班的当天则可不打卡; 夜班另设考勤组, 上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。

2、根据办公地点考勤: 公司全员应在上班时间(8: 00)前,“定位签到”, 签到时所在的位置为工作地点位置, 点开钉钉即可极速打卡; 各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”, 在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。

3、注意: 请允许钉钉推送后台消息通知, 不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。

以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。

二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。

在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。

三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。

请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。

四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。

公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。

五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。

以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。

希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。

感谢大家的配合与支持!。

启用钉钉考勤管理通知

启用钉钉考勤管理通知

启用钉钉考勤管理通知启用钉钉考勤管理通知篇一为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。

现将有关事项通知如下:一、xxxx年x月xx日17:00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。

二、xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。

目前开通的主要功能有:1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。

三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

(日志继续在OA上操作)四、“钉钉”软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17:00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。

2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。

3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了方便各部门之间的沟通和员工考勤管理,公司领导决定全员使用通讯办公软件“钉钉”。

以下是具体通知:一、“钉钉”账号的申请与管理一)各部门人员必须在9月30日中午12:00之前下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。

二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,并希望各部门人员在收到申请信息后及时回复“同意”。

三)人事行政部将按部门进行管理,并根据各岗位设置不同的管理权限。

四)从10月1日开始,将启用“钉钉”软件作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批以及工作沟通等管理工具。

二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到”;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。

一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点,则应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到”;反之,进行签退。

二)京外出差(临时或短期出差的),同上。

三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应的指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。

四、“钉钉”平台使用管理人事行政部将安排专人负责,请休假、外出、出差相关信息的核实、监督以及平台技术服务等工作。

五、“钉钉”使用注意事项一)“钉钉”账号必须使用本人真实姓名及头像。

二)“钉钉”账号申请成功后,此账号将仅用于工作,并且只能添加公司同事。

三)对于重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通,因为“钉钉”是非即时性沟通工具。

四)与办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的部门一同使用“钉钉”进行全员签到,以保证出勤情况的真实性和合理性。

五)各部门人员务必保持网络信号畅通,以保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

本办法自颁布之日起执行,最终解释权归人事行政部所有。

启用钉钉考勤管理通知

启用钉钉考勤管理通知

启用钉钉考勤管理通知尊敬的全体员工:为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率和员工的考勤管理,公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。

本通知旨在向大家详细介绍钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程,以便顺利过渡到新的考勤管理方式。

一、钉钉考勤管理系统简介钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序,旨在提供更便捷、高效的考勤管理方案。

通过该系统,我们可以实现以下目标:1. 简化考勤流程:使用钉钉考勤管理系统,员工可以通过手机应用快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作,避免了传统纸质考勤表的繁琐流程。

2. 实时数据监控:系统可以即时获取员工的考勤数据,并生成详尽的考勤报表,方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计,提高数据的准确性和及时性。

3. 异常考勤报警:系统能够自动识别和报警异常考勤情况,如迟到、早退、缺勤等,有助于提醒员工加强自我管理,减少违规行为的发生。

二、钉钉考勤管理系统的使用方法1. 下载和安装:请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用,并下载安装到个人手机上。

钉钉应用支持iOS和Android系统,兼容市面上大多数的智能手机型号。

2. 注册和登录:安装完成后,请按照系统的提示完成注册和登录,使用员工的工号和密码进行身份验证。

3. 打卡操作:在正式使用钉钉考勤管理系统前,请确保个人手机的网络连接正常。

进入应用后,点击“考勤打卡”按钮,根据当前时间和工作地点进行打卡操作,系统将自动记录考勤信息。

4. 请假和外勤签到:如需请假或外勤工作,请按照系统中的流程进行申请和操作。

请假需提前在系统中填写请假事由和日期,并等待审批结果;外勤签到需在外出前打开系统,进行位置签到操作,以便管理人员了解员工的实时工作情况。

5. 考勤数据查询:钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能,员工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据,以及上级主管的审批结果。

管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况,进行及时的工作安排和调整。

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。

具体要求如下:一、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。

钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。

(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤息录入。

考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。

(三)员工在钉钉系统的考勤息,作为公司核算本人薪资的主要依据。

二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。

员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。

1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行告假手续即不上班或休假期满后不按时上班;1请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。

员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;告假按:自己根本人为/26(工作日)*告假天数扣除当月人为;吻合旷工情形的旷工一天按:自己根本人为/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月人为;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。

(二)打卡管理上述一切人员每天上、下班时间都必需打卡(包括加班、公休日值班)。

打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和APP打卡,可任选其中一种打卡方式。

出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了便于各部门之间工作沟通和员工考勤管理,经公司领导研究决定,全员使用通讯办公软件“钉钉”,具体通知如下:一、“钉钉”账号申请与管理(一)各部门人员于9月30日中午12:00前务必下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。

(二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,希望各部门人员收到申请信息后及时回复“同意”。

(三)人事行政部同时按部门进行管理,根据各岗位设置不同管理权限;(四)10月1日启用“钉钉”软件,将作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批及工作沟通等管理工具。

二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到”;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。

(一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点,应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到”;反之,进行签退。

(二)京外出差(临时或短期出差),同上。

三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。

四、“钉钉”平台使用管理人事行政部安排专人负责,针对各部门人员请休假、外出、出差相关信息核实、监督及平台技术服务等工作。

五、“钉钉”使用注意事项(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;(三)“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通;(四)“钉钉”实行全员签到,办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的,也一同与“钉钉”使用,保证出勤情况核实真实性和合理性;(五)各部门人员务必保持网络信号畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

本办法自颁布之日起执行本办法最终解释权归人事行政部。

整理启用钉钉考勤管理通知

整理启用钉钉考勤管理通知

文件编号________ 20 年月日
关于考勤工作的通知
各位老师:
为稳定教育、教学秩序,提高人才培养质量,接学院通知,自本周一开始严肃考勤纪律,请大家查看学院人事处网页内容,自觉执行。

经系务研究落实由盛凯老师负责系内教职工的考勤事宜。

如在规定时间内没有打上指纹的,或因事、因病没有打指纹的,请及时到盛凯老师处补签字,说明没有及时打卡的原因(两日内有效)。

若不及时履行手续,人事处只能认为你是缺勤,这样可能影响你的声誉和经济损失。

请大家谅解并按章执行。

普通教师考情时间:周三下午2:00——5:00,学院和系里集中开会、学习时间;
行管人员考情时间:全周上班时间;
实践教学人员考情时间:同行管人员
教研室主任考情时间:周一下午2:00——5:00,周三全天,周五上午8:00——11:30.
特此通知
计算机应用技术系
2013-4-15
整理丨尼克
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关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
总公司各部门:
为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。

具体要求如下:
一、使用要求
(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。

钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。

(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。

考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。

(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。

二、考勤管理
(一)员工考勤管理
员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。

员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。

1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);
2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);
3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);
4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:
a)无故缺勤;
b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;
请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;
c)上班迟到超过一个小时到岗;
d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;
e)离职手续未按流程办结即离岗的。

员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。

(二)打卡管理
上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。

打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。

出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。

请假:所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预先设定,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员,无证明视为事假。

加班调休:需先在钉钉系统内提交加班申请,审批流程结束到财务部归档。

员工调休时按系统内的加班时间为准,若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。

签到:工作人员外出办事、销售人员外出开展业务,到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到,员工上、下班未按要求打卡,根据时间长短分别视作迟到、早退
或旷工,月末由财务部分别汇总计入考勤,对照公司制度执行。

三、钉钉系统使用方法及注意事项
(一)使用方法
1.签到:APP界面首页下方(下同),工作-人事-签到-提交(签
到页面是GPS定位,无须修改)。

2.请假:工作-智能内外勤-请假-选择请假类型-开始时间-结束
时间-时长-请假事由-提交。

3.出差:工作-智能内外勤-出差-出差事由-地点选择-开始时间-
结束时间-时长-所在部门-提交。

4.加班:工作-智能内外勤-加班-开始时间-结束时间-时长-加班
原因-所在部门-提交。

(二)注意事项
1.钉钉账号必须使用本人真实姓名。

2.各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成钉钉系统
内的请假审批。

3.如果审批人不能及时审批,可以使用微信,紧急情况可以电话
告知财务部钉钉考勤负责人。

4.2019年8月1日起所有员工需了解和掌握操作方法,自觉养
成按时打卡、签到等习惯。

对钉钉软件使用功能不清楚的,可
向考勤系统管理人员咨询。

有限公司
2019年8月1日。

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