关于启用钉钉相关功能的通知

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关于启用钉钉考勤系统办公的通知范文

关于启用钉钉考勤系统办公的通知范文

关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知为了更好地利用信息化手段管理公司,全面提升公司管理水平和办公效率,加强公司内部沟通交流,经领导层研究决定,启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统,现将有关事项通知如下:一、推行范围集团全体管理人员二、软件下载公司向全体员工发送软件推广短信,员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端,并使用公司手机号注册登录,并于x月x号(周x)15:00之前开通。

三、功能选用及流程全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能,具体操作流程如下:1、考勤打卡:手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。

要求公司员工每天上下班各打卡一次。

2、审批:手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。

3、日志:手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。

4、管理日历:手机客户端/电脑端—工作—管理日历。

“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用信息。

5、Tower任务:手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。

6、钉盘:手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。

(用于企业内部共享文件)7、轻松小秘:手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。

8、微社区:手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。

9、微活动:手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。

10、问卷网:手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。

11、“钉钉”软件的其他功能,将择期选用。

四、保障措施1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员,并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业群,逾期处罚相应部门经理,x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度,不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知公司启用钉钉考勤管理通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率, 保证公司各部门的工作畅通, 实现工作的制度化、规范化, 经公司领导研究, 决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。

现将有关事项通知如下:一、20** 年8 月31 日17: 00 前, 请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册), 注册后搜索群名“ ”, 并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。

二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日, 为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。

目前开通的主要功能有:1、智能内外勤: 考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报: 日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理: 费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理: 客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理: 物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。

三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能, 目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态, 特别是加强对在外出差人员的工作管理, 同时简化内部日常工作的管理流程。

(日志继续在OA 上操作)四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡, 正常上班时间为8: 00-17: 00(周一至周日); 值休、周末不上班的当天则可不打卡; 夜班另设考勤组, 上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。

2、根据办公地点考勤: 公司全员应在上班时间(8: 00)前,“定位签到”, 签到时所在的位置为工作地点位置, 点开钉钉即可极速打卡; 各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”, 在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。

3、注意: 请允许钉钉推送后台消息通知, 不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。

以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。

二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。

在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。

三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。

请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。

四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。

公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。

五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。

以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。

希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。

感谢大家的配合与支持!。

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了方便各部门之间的沟通和员工考勤管理,公司领导决定全员使用通讯办公软件“钉钉”。

以下是具体通知:一、“钉钉”账号的申请与管理一)各部门人员必须在9月30日中午12:00之前下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。

二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,并希望各部门人员在收到申请信息后及时回复“同意”。

三)人事行政部将按部门进行管理,并根据各岗位设置不同的管理权限。

四)从10月1日开始,将启用“钉钉”软件作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批以及工作沟通等管理工具。

二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到”;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。

一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点,则应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到”;反之,进行签退。

二)京外出差(临时或短期出差的),同上。

三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应的指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。

四、“钉钉”平台使用管理人事行政部将安排专人负责,请休假、外出、出差相关信息的核实、监督以及平台技术服务等工作。

五、“钉钉”使用注意事项一)“钉钉”账号必须使用本人真实姓名及头像。

二)“钉钉”账号申请成功后,此账号将仅用于工作,并且只能添加公司同事。

三)对于重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通,因为“钉钉”是非即时性沟通工具。

四)与办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的部门一同使用“钉钉”进行全员签到,以保证出勤情况的真实性和合理性。

五)各部门人员务必保持网络信号畅通,以保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

本办法自颁布之日起执行,最终解释权归人事行政部所有。

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了便于各部门之间工作的沟通和员工考勤管理,经公司领导研究决定,全员使用通讯办公软件“钉钉”,具体通知如下:一、“钉钉”账号的申请与管理(一)各部门人员于9月30日中午12:00前务必下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。

(二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,希望各部门人员收到申请信息后及时回复“同意”。

(三)人事行政部同时按部门进行管理,根据各岗位设置不同的管理权限;(四)10月1日启用“钉钉”软件,将作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批及工作沟通等管理工具。

二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到”;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。

(一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点的,应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到”;反之,进行签退。

(二)京外出差(临时或短期出差的),同上。

三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应的指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。

四、“钉钉”平台使用管理人事行政部安排专人负责,针对各部门人员请休假、外出、出差相关信息的核实、监督及平台技术服务等工作。

五、“钉钉”使用注意事项(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;(三)“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通;(四)“钉钉”实行全员签到,办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的,也一同与“钉钉”使用,保证出勤情况核实的真实性和合理性;(五)各部门人员务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

本办法自颁布之日起执行本办法最终解释权归人事行政部二○一五年九月二十八日。

启用钉钉考勤管理通知

启用钉钉考勤管理通知

启用钉钉考勤管理通知尊敬的全体员工:为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率和员工的考勤管理,公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。

本通知旨在向大家详细介绍钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程,以便顺利过渡到新的考勤管理方式。

一、钉钉考勤管理系统简介钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序,旨在提供更便捷、高效的考勤管理方案。

通过该系统,我们可以实现以下目标:1. 简化考勤流程:使用钉钉考勤管理系统,员工可以通过手机应用快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作,避免了传统纸质考勤表的繁琐流程。

2. 实时数据监控:系统可以即时获取员工的考勤数据,并生成详尽的考勤报表,方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计,提高数据的准确性和及时性。

3. 异常考勤报警:系统能够自动识别和报警异常考勤情况,如迟到、早退、缺勤等,有助于提醒员工加强自我管理,减少违规行为的发生。

二、钉钉考勤管理系统的使用方法1. 下载和安装:请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用,并下载安装到个人手机上。

钉钉应用支持iOS和Android系统,兼容市面上大多数的智能手机型号。

2. 注册和登录:安装完成后,请按照系统的提示完成注册和登录,使用员工的工号和密码进行身份验证。

3. 打卡操作:在正式使用钉钉考勤管理系统前,请确保个人手机的网络连接正常。

进入应用后,点击“考勤打卡”按钮,根据当前时间和工作地点进行打卡操作,系统将自动记录考勤信息。

4. 请假和外勤签到:如需请假或外勤工作,请按照系统中的流程进行申请和操作。

请假需提前在系统中填写请假事由和日期,并等待审批结果;外勤签到需在外出前打开系统,进行位置签到操作,以便管理人员了解员工的实时工作情况。

5. 考勤数据查询:钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能,员工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据,以及上级主管的审批结果。

管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况,进行及时的工作安排和调整。

通知公司人员扫码进入钉钉的通知

通知公司人员扫码进入钉钉的通知

通知公司人员扫码进入钉钉的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公模式。

现将有关事项通知如下:
一、xxx年xx月xx日前,请各部门在职人员下载安装APP手机端或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后,扫码申请进入,并由管理人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。

二、xxx年xx月xx日,为公司使用APP管理试用阶段。

目前主要开通的功能有:
1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差。

2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录。

3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请。

4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机。

5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购。

6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。

三、为了及时了解员工上班状态,加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程,现在请公司人员安装好APP并扫码申请加入公司。

xxxx
xx年xx月xx日。

关于公司员工使用钉钉软件的通知

关于公司员工使用钉钉软件的通知

关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工:
为了提高公司内部沟通效率,加强工作协同,经公司领导班子研究决定,决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。

现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下:
一、使用范围:全公司员工均需要安装并使用钉钉软件,包括公司总部及各分支机构、各部门。

二、使用目的:通过钉钉软件,实现随时随地通讯、协同办公,提高工作效率,便于各部门之间的沟通协作。

三、功能介绍:钉钉软件是一款综合办公软件,包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能,能够满足公司内部各类办公需求。

四、操作指南:各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南,全员员工在安装和使用过程中如有疑问,可随时向相关负责人咨询。

五、注意事项:
1. 请合理使用钉钉软件,避免将私人事务影响工作时间;
2. 保护个人账号信息,不得泄露给他人;
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容;
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同,不得用于私人交流。

六、执行时间:请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册,确保在规定的时间内正常使用。

感谢各位员工的理解与配合,相信通过钉钉软件的使用,公司内部沟通将更加方便快捷,工作效率将得到进一步提高。

如果在使用过程中遇到任何问题,请及时与负责人联系解决。

谢谢!。

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X X X X X X X X X X有限公司文件
XXXXXX[2017]17号
关于启用钉钉相关功能的通知
公司各部门:
因公司发展需要,同时也是为了强化公司管理,提高工作效率,经研究决定,在全公司范围内全面拓展钉钉使用的广度与深度,具体如下:
一、尚未在手机或电脑端安装钉钉客户端的同事,请于2017年8月9日下班前安装完毕。

二、使用钉钉考勤功能替代原有的考勤,模式如下:
1、适用范围:杭州本部人员。

各分公司、办事处人员考勤维持原办法不变;
2、开始时间:本周(8月7日-8月11日)为试用期,钉钉考勤与指纹考勤同时进行,以指纹考勤为主,8月14日起,全面启用钉钉考勤,指纹考勤废止;
3、考勤方法:手机接入公司WIFI后即可打卡。

三、推广使用钉钉作为工作交流方式:
1、公司的各类通知、公告除纸质版外,均采用钉钉发布;
2、公司内部交流优先使用钉钉,八月份为过渡期,过渡期后,微信群将不再作为公司内部的交流渠道。

四、自本通知发布之日起,启用钉钉报销、用款申请审批流程代替原有的报销、用款申请流程,操作步骤流程如下:
1、通过钉钉上报审批(具体操作流程见附件);
2、钉钉流程审批完成后,递交报销单(或用款申请单)及相关票据至出纳;
3、出纳审核完毕无误后完成报销(用款申请)。

五、在使用中若有任何问题请与人力行政部联系。

特此通知。

XXXXXXXXXXXXX有限公司
二〇一七年八月九日
主题词:启用钉钉通知
抄报:公司领导、各部门
撰稿:XXXX 核稿 : XXXX。

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