地产集团设计管理规定实施细则

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地产集团设计管理规定

实施细则

Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

地产集团规划设计管理制度实施细则

1、目的

为保证项目设计各阶段处于受控状态,协调设计成果正确实施,验证设计符合质量要求,确保开发项目满足要求,最终达到设计精品的目标;

2、适应范围

适用于中锐地产集团开发项目设计管理工作的全过程;

3、定义

3.1 设计:指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为。

3.2 集团规划设计评审委员会的组成

3.2.1 由集团公司管理层、项目公司管理层和集团规划设计部共同组成规划设计评审委员会,共同决策和处理相关规划设计方面的工作:

3.2.2 评审委员会组成情况说明如下:

3.2.3 集团公司规划设计评审委员会(以下简称“集团评委会”)组成:集团公司管理层、项目公司管理层、集团项目策划部经理、规划设计部建筑师骨干:

集团评委会由评委会主席牵头并负领导责任,评委会主任由设计总监担任;

集团评委会设秘书一位,由规划设计部一位建筑师骨干担任:

3.2.4 集团评委会具体人员和组织架构由评委会主任提名,报集团总经理批准:

3.2.5 集团评委会在有条件的情况下,可以聘请一些有经验的社会优秀建筑师作为顾问,一方面可以得到更加专业性的意见,另一方面也可以及时收集到设计领域新的潮流和信息。

3.3 项目设计管理小组:根据项目发展情况,规划设计部技术负责人成立项目设计管理小组(以下简称:“设计小组”)专职负责全面设计管理工作。

4、职责

4.1 集团评委会职责

4.1.1 集团评委会负责对项目设计主要阶段成果的原则问题进行评审;

4.1.2 集团评委会应致力于在集团公司内部形成设计总监、项目建筑师提出专业意见,行政领导、企划、市场人员提出市场意见,评审委员会决策,设计总监和建筑师负责组织实施的分层管理、分层负责、权责分明、各司其职的完整决策体系;

4.1.3 规划设计的评审要严格遵循民主集中制的原则,要充分听取全体委员会成员的意见有关规划设计的指导思想和各项指标。在此基础上由评委会主任组织评委会做出集体决策,并下达到有关部门进行实施及对实施情况进行跟踪和落实;

4.1.4 集团评委会向集团领导负责;

集团规划设计部是项目设计管理的责任部门,负责项目发展各个阶段设计管理工作具体实施。

5、评审委员会的分工与协作

在上述分工之外,扩初(建筑扩初除外)和施工图设计,方案性详图设计,环境软硬景扩初和施工图设计,装修施工图设计,结构、水、电、暖等各

专业设计,智能化设计,标识系统设计、地质勘探、基础设计等环节的评审,均由项目公司负责,集团工程管理部进行指导与审核;

一般情况下,方案设计在定稿评审通过方可向政府报建。如因时间紧迫,可在该方案设计经集团评委会审慎研究同意后先行报建,有关修改必须在后续设计中及时落实;

需报集团评委会评审的设计图纸,集团规划设计部发送设计单位的正式意见应在收到评委会意见之后再行发出。须报集团评委会评审的设计图纸,集团发往设计单位的意见同时抄送集团评委会即可;

集团评委会与项目设计小组的具体管理方式和分工

5.4.1 在概念设计阶段,集团评委会负责组织评委会成员和设计小组实地踏勘,了解区域城市规划,组织设计小组对地块进行概念规划并编写任务书。集团评委会负责组织集团内部对概念规划及任务书文稿进行评审;

5.4.2集团评委会负责在公司内部组织各项设计评审并负责设计评审意见的综合和初步审定。设计小组参与评审并给出全面和细致的专业评价意见,并在集团评委会的指导下负责整理设计评审意见及填写设计评审表,设计评审表由集团评委会主任签发;

5.4.3集团评委会负责组织设计小组对集团评委会关于设计评审回复意见进行跟进和落实,并按评审表和工作信函的标准格式进行落实和回复。具体跟进和落实的管理工作由设计小组负责。

5.4.4 需多部门协作进行的设计重大事项由集团评委会负责组织及评审,由规划设计部具体负责与集团内部其他相关部门进行沟通和配合。一般设计事项由设计小组直接负责。

6、设计分项管理细则

概念方案设计阶段

6.1.1 该阶段分为两个部分:第一部分为前期概念方案设想阶段,第二部分为概念设计的成图阶段;

6.1.2 概念方案设计的过程

①由集团评委会组织有关人员参与对地块进行实地踏勘,安排专人了解区域城市规划情况及动向,组织安排对地块进行《概念规划》;过程与项目公司一起,项目公司需提供相关的资料。

②《概念规划》内容应包括密度分析、楼型分布尝试、景观及朝向论证等,并应提交成果性文件。由集团评委会对《概念规划》成果进行初步评审并由集团总经理批准;

③《概念规划》一般由集团规划设计部组织设计小组编制。如项目较大或重大,可考虑委托专业设计单位进行有关概念规划设计方案。

规划设计

6.2.1一般情况下,规划设计须通过设计招标确定设计方案和设计单位。个别小型项目可考虑直接委托一家设计单位进行多方案设计用以选定设计方案;

6.2.2设计单位确定参见《设计单位管理工作程序》

6.2.3设计任务书编制:

A 由规划设计部根据政府规划设计要点、《市场定位》、《概念设计》、《设计任务书标准文本》起草《规划设计方案招标任务书》;

B 规划设计部组织对设计任务书进行初步评审,连同投标设计单位考察报告评审表上报集团总经理批准;

C 在收到评委会意见后由设计小组进行修改和完善;

6.2.4规划方案招标:

A 发标

按照集团评委会审批选定设计投标单位名单发出《项目方案招标邀请函暨确认书》并附上设计任务书,在收齐设计单位回复后由规划设计部组织安排召开招标答疑,会议由规划设计部向投标设计单位发出《招标答疑会会议议程》函件,并按函件程序安排召开答疑会;

B 在设计招标过程中,由规划设计部及时与各投标单位分别进行中期交流,在不影响设计师创意发挥的前提下适当引导,避免其出现不必要的偏离,以确保最终投标方案的可实施性和设计质量;

6.2.5设计投标方案评审

A 评审前的准备工作,由规划设计部对投标方案进行编号并及时将投标方案文件分送评委会相关人员;

B 初步评审:规划设计部、集团项目策划部需先行分别在内部进行讨论和交流。由集团评委会组织召开投标设计方案初步评审会议对各投标设计方案进行初步评审,提出初步评审意见;

C 规划设计部需编制投标方案汇总图集、编制《投标方案经济技术指标对比表》《投标方案景观、噪音等转向对比表》、《投标方案评分表》以及《招标方案设计服务计划对比表》,并上报集团评委会。

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